Текстовый редактор Microsoft Word плохо подходит для создания визиток, но если другого программного обеспечения под рукой нет, а визитка требуется уже сейчас, то можно использовать и эту возможность. С помощью Word можно сделать несложную визитку на основе стандартных шаблонов либо создать собственный дизайн с нуля. В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим оба этих способа создания визиток в Word.
Шаблоны Word
В текстовом редакторе Word есть такая функция как шаблоны, они позволяют получить заготовку документа определенного типа. Данную функцию можно использовать для того, чтобы быстро создать основу для резюме, письма, грамоты, листовки, буклета или другого подобного документа.
Среди прочего, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать и визитки. Это позволит быстро получить визитные карточки правильного размера и с приемлемым оформлением.
Итак, для того чтобы сделать визитку, вам нужно запустить Word и перейти в раздел « Другие шаблоны », который доступен на вкладке « Главная », сразу после запуска программы.
После этого вы попадете в раздел с готовыми шаблонами. Здесь нужно воспользоваться поиском и ввести фразу « визитные карточки ».
Дальше нужно выбрать один из предложенных дизайнов, открыть его двойным кликом и нажать на кнопку « Создать ».
В результате выбранный вами шаблон визитных карточек загрузится как документ Word.
Особенностью данного документа является то, что при заполнении информации в одной визитной карточке он будет автоматически копироваться и на остальные. Поэтому вам не придется заполнять каждую визитку отдельно.
Шаблон требует, чтобы пользователь заполнил всю предусмотренную информацию. Обычно это, имя владельца, название и адрес компании, номер телефона, адрес электронной почты и сайт. Но, если какой-то из пунктов в шаблоне вам не нужен (например, адрес веб-сайта), то вы можете его заполнить его пробелами.
Если выбранный вами дизайн визитки предусматривает логотип компании, то его можно вставить с помощью контекстного меню. Для этого кликните правой кнопкой мышки по стандартному логотипу, выберите пункт « Изменить изображение – Из файла » и укажите файл картинки с логотипом. Эту процедуру нужно будет проделать для каждой визитки отдельно.
После заполнения всей информации на визитках документ готов к распечатке, никакие дополнительные действия не требуются.
Обычные таблицы
Если способ с шаблонами вам по каким-то причинам не подошел, то есть альтернативный вариант с использованием таблицы. В данном случае вряд ли получится добиться такого-же вида как с готовыми шаблонами, но простейшую визитку все-таки сделать можно.
Для этого создайте обычный новый документ Word, перейдите на вкладку « Макет » и поменяйте тип полей на « Узкие ». Это позволит освободить больше места на страницы под печать визиток.
После этого перейдите на вкладку « Вставка » и создайте таблицу размером 2×5 . Это будет основной для наших будущих визиток.
После этого выделите всю таблицу, кликните по ней правой кнопкой мыши и откройте « Свойства таблицы ».
В результате появится окно « Свойства таблицы ». Здесь нужно указать размеры ячеек таблицы 5×9 сантиметров (стандартный размер визитки). Для этого перейдите на вкладке « Строка » нужно указать значение « 5 см », а на вкладке « Столбец » — « 9 см »
Кроме этого, нужно в свойствах таблицы нужно перейти в « Таблица – Параметры » и выставить значение « 0 » для всех полей таблицы. Это даст больше свободы при создании дизайна визитки.
После этих манипуляций вы должны получить документ Word с таблицей, в которой каждая из ячеек имеет размеры стандартной визитки ( 5×9 см ). Теперь, все что нужно сделать, это заполнить одну из ячеек данными и потом скопировать ее содержимое в остальные ячейки таблицы.
В результате можно получить несложную визитку со всей необходимой информацией. После заполнения таблицы документ Word с визитками можно распечатывать.
Также отметим, что для создания визиток можно использовать не только Word, но и Publisher, который очень часто доступен в комплекте программ Microsoft Office. В одной из наших статей мы уже рассказывали о создании визиток с помощью Microsoft Publisher.
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Как сделать визитку в Word – лучшее руководство
Текстовый редактор MS Word позволяет не только просматривать и оформлять офисные документы.
С помощью встроенных шаблонов или обычных элементов на панели инструментов вы можете создать уникальные визитные карточки для себя или целой компании.
Программа содержит необходимый набор параметров, с помощью которого вы сможете творчески подойти к поставленной задаче.
После освоения всех приёмов и способов, вам больше не придётся использовать специальные программы или обращаться в профессиональные агентства для создания визиток.
Все представленные в статье действия выполнены в программе MS Word 2016 и 2007. Все инструкции универсальны и подойдут для версий редактора 2007, 2010, 2013 и 2016 года.
- Правила выбора фона и текстур
- Использование стандартных шаблонов Ворда
- Загрузка и использование готовых шаблонов
- Использование таблиц для создания визиток
- Разработка визиток в режиме «Полотно»
Правила выбора фона и текстур
Наибольшее количество времени при создании собственных открыток, визиток, карточек отнимает разработка дизайна.
Как правило, текстуры, фоновые изображения и дополнительные элементы выбираются долго. Все они должны гармонично сочетаться и дополнять друг друга.
Выбор правильного фонового цвета – это не добавление вашего любимого оттенка из палитры. Выбирая цвет, ориентируйтесь на общие правила:
- значение оттенка и его психологическое восприятие человеком;
- аудитория, для которой изготавливаются визитные карточки;
- цвет должен соответствовать предлагаемому продукту или деятельности.
Так как визитка имеет небольшой размер, не стоит использовать много разных текстур, цветов и текста.
Информация должна быть изложена в лаконичной форме и чётко отражать имя организации, имя персоны, занимаемую должность, логотип компании, адрес и контактную информацию.
Расположение текста и выбор шрифтов
Во время выбора текста для визитки опирайтесь на следующие рекомендации:
- Не используйте более двух разных шрифтов на одной визитке. Надписи должны быть выдержаны в одном стиле, чтобы привлечь внимание человека;
- Используйте шрифтовые семьи, чтобы грамотно сопоставить разные формы символов;
- Цвет шрифта должен хорошо контрастировать с фоновым оттенком или изображением;
- Размер букв должен быть удобочитаемым. Следует использовать размер символов не более 10–14 типографских пунктов (тп).
Использование стандартных шаблонов Ворда
В каждой версии Ворда есть довольно большое количество уже готовых шаблонов для создания визиток, приглашений, открыток, титульных листов, рекламных брошюр и прочих элементов.
Рассмотрим детальнее, как сделать визитку в Ворде с помощью встроенных шаблонов. Откройте текстовый процессор и кликните на вкладку Файл. Затем выберите пункт «Создать».
Рис.2 – создание документа
Далее во вкладке «Рекомендованные» выберите понравившийся дизайн и тип документа. Нажмите на него, чтобы открыть шаблон в новом окне Ворда.
Рис.3 – выбор готового дизайна
Как правило, дизайны визиток расположены по всему листу (по 8–10 копий). Это позволяет быстрее отредактировать все карточки и сэкономить бумагу во время печати.
Рис.4 – редактирование стандартного дизайна
Загрузка и использование готовых шаблонов
Загрузить дополнительные шаблоны Ворда, которых нет в основном наборе текстового процессора, можно на официальном сайте Майкрософт.
Подходящие для визитки шаблоны находятся в разделе «Карточки».
Рис.5 – база шаблонов
Для скачивания готовых шаблонов визиток можно Воспользоваться базами готовых дизайнов на сайтах vertex42 и avery.
Также пользователи лицензионных версий MS Word могут мгновенно получить доступ к онлайн-базе шаблонов.
Для этого зайдите в программу и на этапе создания документа выберите вкладку «Карточки» (рисунок ниже):
Рис.6 – мгновенный поиск готовых дизайнов в интернете
Для выполнения этого действия необходимо соединение с интернетом. Подождите несколько секунд, пока необходимые дизайны выбранной категории загрузятся.
Теперь выберите нужный дизайн из списка, нажмите на него и кликните на клавишу «Создать».
Рис.7 – выбор дизайна
Далее файл будет открыт в режиме редактирования, где вы сможете сделать все необходимые правки и дополнения.
Рис.8 – работа со скачанным шаблоном
Откройте документ, содержащий шаблон и внесите все необходимые правки в информацию, которая содержится на визитке:
- название компании;
- адрес;
- ваше полное имя;
- занимаемая должность;
- контактный телефон;
- электронный адрес;
- адрес предприятия;
- график работы.
Рис. 9 – пример работы с готовыми шаблонами визиток
После редактирования страница документа готова для печати.
Совет: во время печати документа некоторые параметры страницы могут быть нарушены (границы полей, переносы, колонтитулы и т. д.).
Чтобы напечатанные визитки были полностью идентичны электронному варианту, пересохраняйте конечный вордовский документ в формат PDF (Файл ⇒ Сохранить как ⇒ Документ PDF).
Главным плюсом работы с шаблонами является их универсальность. Они подходят абсолютно для всех версий MS Word.
В зависимости от установленных на вашем компьютере шрифтов, по-другому могут выглядеть только некоторые надписи.
Использование таблиц для создания визиток
Если вы хотите создать визитку в Word самостоятельно с нуля, можно использовать таблицы или создавать элементы в режиме «Полотно».
Рассмотрим подробнее, как работать с первым методом во всех версиях программы MS Word.
Инструкция для Word 2010, 2013, 2016
Для начала нужно задать подходящую разметку документа. Для этого нажмите на вкладку «Макет». Выберите параметры полей. В выпадающем списке кликните на пункт «Узкие».
Данный тип наилучшим образом подходит для создания визитных карточек и открыток.
Рис. 10 – изменение полей
Теперь создайте таблицу (2 столбца и 5 строчек). Для этого на главной панели инструментов перейдите во вкладку Вставка и нажмите на иконку Таблица.
Задайте необходимую размерность:
Рис.11 – создание таблицы
Созданная таблица будет основой и контуром для наших визитных карточек.
Растяните её на всю страницу, чтобы получился следующий вид:
Рис. 12 – изменение размеров таблицы
В свойствах таблички (вкладки Строка и Столбец) проставьте ширину (9 см) и высоту (5 см).
Рис. 13 – выравнивание таблицы
Теперь нужно убрать отступы, которые задаются автоматически при создании таблицы. Их удаление необходимо для того, чтобы надписи были равномерными в каждой ячейке.
Зайдите в свойства таблицы. Выберите пункт «Параметры». Для всех полей задайте значение «0 см». Сохраните внесённые изменения.
Рис.14 – регулировка полей ячеек
Чтобы после печати поля было легче обрезать, сделайте их немного светлее. Для этого перейдите в режим конструктора таблицы.
В поле «Стили таблиц» выберите более светлый оттенок контура.
Рис. 15 – изменение цвета границ таблицы
Теперь переходим к созданию текста визиток.
В первую очередь необходимо выровнять символы с помощью линейки.
Рис.16 – выравнивание текста с помощью линейки
Для текста можно использовать любые инструменты, которые есть в Ворде (разные шрифты, стили, интервалы между символами и т. д.).
Чтобы создать фон, нажмите правой клавишей мышки на свободное место в ячейке. Откройте окно создания заливки и выберите понравившийся цвет фона:
Рис. 17 -выбор цвета заливки
Чтобы добавить на визитку логотип, картинку или другой элемент, воспользуйтесь вкладкой Вставка и затем выберите пункт Фигуры или Рисунки.
Рисунок 18 – добавление логотипа и рисунка на визитку
Чтобы скопировать созданный дизайн в другие ячейки, выделите содержимое строки таблицы с помощью сочетания клавиш Ctrl + C и вставьте его в другие строчки с помощью нажатия клавиш Ctrl + P .
Логотипы необходимо переносить отдельно для каждой ячейки. Чтобы сделать заливку для всей таблицы одновременно, выделите все её столбцы и создайте единую заливку.
Рис. 19 – готовый вариант визиток
Инструкция для Word 2007
Чтобы сделать разметку нужной страницы для размещения 8–10 визиток в 2007 версии Ворда, нажмите на вкладку «Разметка страницы». Выберите иконку «Поля».
В выпадающем списке нажмите на «Узкое поле».
Рис. 20 – параметры полей
Теперь создайте табличку таким образом, чтобы на одном листе находилось 2 столбца и 5 строк.
Перейдите на вкладку Вставка и создайте таблицу, как показано на рисунке ниже:
Рис. 21 – создание таблиц
Сделайте выравнивание. Для этого перейдите в свойства таблицы:
Рис. 22 – свойства таблицы
Далее, в новом окне, выставьте высоту столбцов и ширину ячеек (9 и 5 см соответственно).
Рис. 23 – регулировка строк и столбцов
Уберите отступы внутри ячеек таблицы, как это было показано ранее на рисунке 14.
Для изменения цвета границ нашей таблицы нужно выбрать вкладку «Работа с таблицами». Далее кликните на иконку «Границы» и проставьте размер – 0,25 пт.
В окне «Цвет пера» можно изменить оттенок полей.
Рис. 24 – изменение границ
Основа для визиток готова. Теперь можно приступать к оформлению макета.
Напечатайте необходимый текст внутри первой ячейки и выровняйте его с помощью линейки (рисунок 16). Выберите цвет для фона визитки (рисунок 17).
Скопируйте созданный дизайн в остальные ячейки таблички.
Если вы указывали сайт на визитке и создалась гиперссылка, обязательно удалите её (выделите строку и нажмите правую клавишу мышки):
Рис. 25 – удаление гиперссылки
Разработка визиток в режиме «Полотно»
В Word можно создать полотно для работы с дополнительными фигурами.
Чтобы создать его, нажмите на Вставка ⇒ Иллюстрации ⇒ Фигуры ⇒ Создать Полотно (для Word 2010, 2013, 2016) или Вставка ⇒ Фигуры ⇒ Новое Полотно (для Word 2007).
Рис. 26 – создание полотна
Добавьте на полотно прямоугольник и уберите заливку фигуры:
Рис. 27 – удаление заливки
Внутри прямоугольника можно вписать текст, добавить другие фигуры, логотипы или картинки (аналогично тому, как создавались визитки в таблице).
Поднесите указатель к области фигуры, которая указана на рисунке ниже и скопируйте получившийся дизайн.
Далее вы можете размножить экземпляры по всему полотну и распечатать получившийся результат:
Рис 28 – выделение и копирование дизайна
После распечатывания листов с визитками их следует разрезать. Чтобы сделать это максимально аккуратно, не используйте ножницы.
Лучше возьмите канцелярские ножницы или гильотину для разрезания. Также, примите во внимание, что стандартный размер визиток (горизонтальное положение) составляет 9х5 см.
Тематический видеоролик:
Как сделать визитки в Word самостоятельно без дизайнера
Визитки нужны всем, кто так или иначе желает привлечь к себе внимание аудитории — директорам, менеджерам, бизнесменам, фотографам, мастерам всевозможных дел, простым соискателям будущей профессии и остальным. В этой статье я расскажу вам как сделать визитку в Word на свой вкус и не тратить деньги и нервы на работу со сторонним дизайнером.
Итак, всё, что нам понадобится для того, что создать макет визитки — это любой компьютер и программа Word. Я буду показывать на пример Word 2016.
- 1 Как сделать визитки в Word
- 2 Советы по созданию визиток
- 3 Оригинальный дизайн визиток
- 3.1 Похожие статьи:
Как сделать визитки в Word
Итак, переходим сразу к делу. Откройте Word, и вверху слева нажмите «Файл», а затем «Создать». В поле поиска напишите «Визитные карточки» и нажмите на иконку в виде лупы. Затем справа в списке выберите категорию «Визитные карточки». Вы оказались в списке готовых шаблонов визиток.
Чтобы увеличить предпросмотр, нажмите левой кнопкой мышки на тот или иной шаблон. А чтобы начать создавать свою визитку на основе выбранного шаблона нажмите «Создать».
Шаблон загрузится и вы увидите на странице Word готовые визитки, которые остаётся лишь заполнить своей информацией. Всё очень просто и легко.
Поставьте курсор мышки на тот текст, который хотите изменить, и просто начните писать. Когда напишите текст в том или ином блоке нажмите клавишу «Tab» на клавиатуре и написанное повторится на всех визитках на странице. Таким образом измените все тексты на карточке.
Чтобы добавить свою картинку логотипа, кликните правой кнопкой мышки на то место шаблона, где он должен быть, а затем нажмите на «Изменить рисунок». Выберите вариант «Из файла» и укажите путь на картинку логотипа на вашем компьютере, чтобы загрузить её в шаблон.
Всё! Теперь вы знаете как сделать визитки в Word. Остаётся только распечатать их на бумаге подходящей плотности.
Это тоже может вам понадобиться:
Советы по созданию визиток
Перед тем, как самостоятельно сделать визитки, подумайте, какими вы хотите их видеть. От исполнения задуманного значительно зависит эффективность визиток на практике. Ниже приведу несколько популярных советов для этого дела:
- Выберите гармоничное сочетание цветов шрифта и фона и добейтесь наилучшего восприятия.
- В дизайне применяйте 1-2 типов шрифтов.
- Выберите такой дизайн, который ассоциируется с продуктом, который представляет владелец визитки.
- Используйте в дизайне брендовые элементы — логотип, цвета, шрифты. Сделайте так, чтобы даже без прочтения становилось понятно, чьё это.
- Рекомендуемый размер — 90 мм на 50 мм.
- Используйте пространство максимально и дайте полезную информацию на двух сторонах.
- Чтобы человек сохранил визитку, сделайте её полезной, например, на обратной стороне можно опубликовать актуальный календарь или другую нужную вашей аудитории информацию.
- Перед тиражированием проверьте тексты на наличие опечаток.
- Перед тиражированием, сдайте печать нескольких визиток, чтобы увидеть своими глазами, как они выглядят на деле — не слишком ли мелкий шрифт, нормально ли видны все элементы.
- Дайте посмотреть на своё творение другому человеку, чтобы он оценил её незамыленным взглядом.
- Для печати выберите качественную и плотную бумагу. Также их потом можно заламинировать. Это продлит их срок службы.
Оригинальный дизайн визиток
Если делать визитку самому, то это вовсе не означает, что будет хуже, чем у профессионального дизайнера. Ниже приведу вам для вдохновения несколько оригинальных и необычных дизайнов визиток.
Похожие статьи:
Как сделать отрывное объявление в Word для распечатки Несмотря на то, что век компьютерных технологий уже давно наступил и смело шагает вперёд, всё…
Два простых способа, как сделать вертикальный текст в Word В этой статье я вам расскажу о том, как сделать вертикальный текст в Word. Инструкция…
Как сделать отрывное объявление в Word для распечатки Несмотря на то, что век компьютерных технологий уже давно наступил и смело шагает вперёд, всё…
