Как сделать сквозную нумерацию таблиц в Ворде 2007

Нумерация таблиц в Ворде и рисунков делается автоматически с помощью нумератора в Word. В статье разберем, как вставлять нумерацию в таблицу и рисунки. С помощью нумераций вы сможете быстро находить объекты в документе и переходить между ними.

Зачем выполнять атонумерацию рисунков и нумерация таблиц в Ворде

Здравствуйте, друзья! В программе Майкрософт Офис Ворд иногда устанавливают автонумерацию таблиц или рисунков. Для чего это делается? Рассмотрим несколько причин.

Данная нумерация – это отличный поиск по объектам Ворда. Каждый новый объект в Ворде будет автоматически пронумерован, если настроить нумерацию. Это позволит вам не вводить вручную номера для каждого объекта, например, картинки или таблицы.

Также, нумерация бывает необходима в оформлении курсовых работ, практических или научных документаций. Если вы пишете статьи на блоги или сайт, то сможете пронумеровать таким образом скриншоты. Представьте себе, что вы создали документ, пронумеровали все картинки и таблицы, но позже возникла необходимость вставить новую картинку. Это значит, что нужно всю работу по нумерации выполнить заново – повторная работа займет много времени. Автонумерация снимает эту проблему.

Кроме того, вы сможете вынести основные объекты в тот или иной раздел документа, например, в заголовок. При этом, ваш объект не нарушит последовательность нумерации.

Далее рассмотрим, как делается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Эту инструкцию возможно использовать во многих версиях Ворда.

Что такое нумератор в Word

Перед созданием автоматической нумерации в документе Ворд, раскроем понятие нумератор.

Итак, нумератором в Ворде называют инструмент для вставки названий в объектах. Таким образом, нумератор создает номер (название) под объектом в документе, например, над таблицей, картинкой, формуле (скрин 1).

Чтобы пользоваться нумератором в Ворде, необходимо правильно его настроить. Далее об этом расскажем.

Нумерация таблиц в Ворде (Word) в автоматическом режиме, как сделать

Нумерация таблиц в Ворде 2007 устанавливается следующим образом. Сначала вставьте таблицу в документ. В статье рассказывается о том, «как вставить таблицу в Ворд». Далее кликните левой кнопкой мыши по таблице в углу и нажимаете раздел «Ссылки» (скрин 2).

В открывшихся параметрах нажмите «Вставить название» (скрин 3).

Далее выберите из списка названий «Таблица» и установите положение нумерации, например, над или под выделенным объектом. После чего нажимаем «OK», чтобы нумерация в Ворде установилась над таблицей. Вместе с тем, вы можете создавать новую нумерацию. Для этого кликните в окне нумератора кнопку «Создать», пропишите название номера объекта, например, Таблица.1.1. Также нажимаете «OK» для установки нумерации.

При последующей вставке таблицы в документ, вам не придется создавать нумерацию. Она будет автоматически создана нумератором. Вам лишь нужно вызвать нумерацию через раздел «Вставить название».

Автонумерация рисунков в Word (Ворде), делаем на практике

Рисунки в Ворде можно автоматически пронумеровать с помощью нумератора. Вставляйте картинку в документ. Жмите по ней правой клавишей мыши и выбираете из меню «Вставить название». Далее в окне кликните на подпись «рисунок» и пишете нумерацию изображения, например, Картинка 1.1 (скрин 4).

Также, есть возможность создать свой нумератор, с помощью кнопки «Создать» в этом окне.

Далее можно указать положение нумерации и кликните «OK», чтобы нумерация автоматически установилась для объекта.

Если у вас объемный документ с текстом, вы можете прикрепить пронумерованную картинку к какому-либо заголовку или подзаголовку (скрин 5).

В окне «Вставить название», откройте раздел «Нумерация». Откроется окно нумерация названий. В нем включаете номер главы и устанавливаете стиль заголовка. Затем нажимаете «OK».

Есть возможность установить автонумерацию картинок через стили документа. Когда вставите изображение в Ворд, нажмите правой кнопкой мыши по обычному стилю вверху, далее кликните «Изменить стиль» (скрин 6).

Затем, пишете название стиля, устанавливаете стиль следующего абзаца – «Нумерация рисунка» или «Перечень рисунков» (скрин 7).

Далее в разделе «Формат» выбирайте «Нумерация» и нажимаете «Определить новый формат документа». После чего пишете за цифрой 1 слово «Рисунок» далее жмите кнопку «OK». Автонумерация изображений будет установлена сразу.

По данной инструкции вы сделаете нумерацию различных объектов в Ворде. А для быстрого перехода по картинкам, тексту или таблицам – используются перекрестные ссылки. У нас на блоге есть статья «как создать перекрестную ссылку». Она поможет вам сделать быстрый поиск по документу.

2 способа автоматической нумерации строк или столбцов в таблице Word

Многие из нас могут знать, как использовать функцию автонумерации на листах Excel. На самом деле, эту функцию можно применить и к таблицам Word. Для сложных документов, которые могут содержать большие таблицы, вы можете захотеть, чтобы Word автоматически нумеровал строки, чтобы сэкономить время. Кроме того, если вы вставили автонумерацию в строки или столбцы таблицы, вам больше не нужно будет корректировать числа при вставке или удалении строк или столбцов из таблицы, потому что Word будет обновлять их автоматически. В этой статье мы в основном расскажем, как это сделать.

Способ 1: создать обычный список с автоматической нумерацией

Для лучшего понимания я покажу вам, как вставить автонумерованный список в первый левый столбец таблицы следующим образом:

Выберите столбец таблицы, в который вы хотите вставить нумерованный список.
Перейдите на вкладку «Главная», а затем щелкните раскрывающийся список «Нумерация».
Выберите нумерованный список из «Numbering Lib».rary ».

Способ 2: применить настраиваемый числовой формат

В Word вы также можете изменить стиль и формат нумерованных списков. Например, иногда вам может понадобиться restart последовательности или укажите новый starт число, как это:

Для этого вы можете выполнить следующие шаги:

Выберите столбец таблицы, в который вы хотите вставить нумерованный список с другим форматированием.
Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните раскрывающийся список «Нумерация». Затем выберите «Определить новый числовой формат».
В следующем диалоговом окне введите свой собственный числовой формат в поле «Числовой формат».
Выберите стиль цифр из выпадающего списка «Стиль цифр». А затем нажмите «ОК», чтобы сохранить его.
Таким образом, мы сможем определить новый собственный числовой формат. И если мы удалим или добавим элемент в таблицу, нумерованный список обновится соответственно.

Воспользуйтесь помощью специализированного инструмента для ремонта

В общем, мы можем автоматически быстро добавлять номера строк или столбцов в большую таблицу Word. Кроме того, Word предоставляет множество других функций для удобства обычных пользователей. Однако иногда Word может быть подвержен вторжению вредоносных программ или вирусным атакам. Таким образом, важно держать звездный ремонтный инструмент рядом с восстановить слово. Этот инструмент способен мгновенно проверять файлы Word и восстанавливать их до исходного состояния.

Подробности Опубликовано 19.01.2012 23:31 Просмотров: 127858

И снова курсовые, снова рисунки, таблицы. У кого-то диссертации, а значит есть необходимость перебивать формулы из учебных книг, в которых номера формул располагаются с правого края, а сама формула по середине страницы. Вроде ерунда, а попробуйте повторить такое в ворде!

Введение

Нужно мне было перепечатать текст и формулы из одной книжки. Ну если с текстом проблем нет, можно воспользоваться программами по распознаванию, то с формулами дела обстояли просто чудовищно. Программы их не распознают, а вставлять картинкой — как то не солидно. Пришлось перепечатывать и столкнулся с проблемой, как сделать нумерацию формул и заставить их располагаться справа от страницы, но при этом, чтобы формула была по центру. Поиски в интернете дали следующие способы:

Создаем табличку из двух ячеек. В левой печатаем формулу и выравнивание по центру, в правой — номер формулы в скобках и выравнивание по правому краю.
Используем макрос
Работаем клавишами пробела или TAB, выравнивание по правому краю
Используем комбинацию клавиш Ctrl+Alt+Enter

По поводу автонумерации проблем не возникло и про неё позже.

Создание с помощью таблиц

Выглядит просто и заманчиво. Можно один раз создать табличку, вставить формулу, нумерацию, потом копировать и изменять. Но минус в том, что расположить формулу по центру страницы не удастся никогда. Она будет по центру ячейки.

Использование макроса

Думал, что это выход, но как им пользоваться? Если в Excel это еще как то понятно, там формулы, то с Word’ом я решил не мучаться. К тому же, никто не гарантирует правильность работы этого макроса.

Пробел или TAB

Ну это считается самым простым (кто-то до сих пор абзацы делает пробелами, а не клавишей TAB). Формула, номер, выравнивание по правому краю и с помощью TAB до примерной середины двигаем формулу. При всей простоте, минус аналогичен способы с таблицами — по центру не будет.

Ctrl+Alt+Enter

Никогда не знал о таком сочетании. Ctrl+Alt+Enter — разделитель стилей в Word’е. Именно с этим способ будем работать, но чтобы в процессе работы не заморачиваться ни над чем, сделаем предварительные настройки документа.

Настройка Word и автонумерация формул

Настройка оформления

В прошлой статье я рассказывал про добавление рамок и штампа на страницы Word’а и приложил итоговый файл. В этой я буду продолжать его настраивать.

Для того, чтобы формула всегда располагалась в один столбец по всему документу, необходимо настроить стили, а именно тот, в котором печатается формула (как правило, основной стиль текста). В моём случае это «Обычный 2».

Главная — Стили — Обычный 2 (правой кнопкой) — Изменить

Вписываем в первую строчку расстояние от левого края в сантиметрах (см. настройки на рисунке ниже) — Установить — ОК

Появился черный уголок на линейке (Линейку включить: Вид — Линейка)

Настройка автоформул

Преимущество автоформул в том, что куда бы мы не перемещали формулы по документу, номера всегда будут располагаться по порядку. А если в тексте делать перекрестные ссылки, то после перемещения номер формулы автоматически измениться и в тексте.

Ссылки — Вставить название

В открывшимся окне из списка выбираем «Формула». Ставим галочку «Исключить подпись из названия», чтобы в скобках оставались только цифры.

Нажав кнопку «Нумерация. » откроется окно, где можно задать будут ли формулы нумероваться цифрами или буквами. Поставив галочку напротив «Включить номер главы» получим вывод формулы типа (3.2). В выпадающем списке можно выбрать с какой главы начинается отсчет (должны быть настроены соответствующие стили). Если галочку убрать, то формулы будут по-порядку.

Настройка нумерации для таблиц и рисунков аналогична, только галочку напротив «Исключить подпись из названия» следует убрать.

Если не устраивают стандартные названия «Формула», «Таблица» и т.д., то можно сделать своё, нажав на кнопку «Создать».

Вставка номера формулы

1.1 Для начала напишем формулу. Последовательность:

Ставим скобку (
Ссылки — Вставить название — Формула — ОК
Ставим скобку )
Получаем (1.1)
Копируем формулу в буфер (выделить формулу (слева на право, иначе скопируется лишняя строка снизу), нажать Ctrl+C)

1.2 Теперь последовательность вставки формулы с номером:

Пишем формулу
Стрелка ->
Enter
Ctrl+V
Ставим курсор позади формулы
Ctrl+Alt+Enter
TAB

Объясню что делаем в каждом пункте. После написания формулы нам нужно выйти из редактора формул, поэтому нажимаем стрелку вправо. Если теперь не нажать Enter, а после формулы уже есть какой-то текст, то он переместится в строчку с формулой. Так что ставим Enter. Теперь нужно вставить номер формулы, полученный и скопированный в пункте 1.1.

Тут кому как удобнее, можно правой кнопкой — вставить, лично я привык к одновременному нажатию клавиш Ctrl+V. После этого ставим курсор после формулы и нажимаем одновременно Ctrl+Alt+Enter, наш номер переместится в строчку с формулой. Нажимаем Tab и он располагается на месте, где установили табуляцию.

После нескольких повторений процесс происходит довольно быстро.

Инструкция по созданию сквозной нумерации таблиц в Word 2007