В дипломной работе обязательно нужно использовать сноски. Они свидетельствуют о том, что автор детально исследовал свою научную тему, опираясь на множество источников. Сноска представляет собой дополнительный текст, размещенный под основным и отделенный от него горизонтальной линией. Оформление сносок должно соответствовать требованиям ГОСТ, о чем мы расскажем подробнее ниже.
Для чего нужны сноски в дипломе?
Сноски служат для уточнения информации, представленной в работе, и для указания на источники, из которых черпались данные или цитаты. С помощью сносок можно оформить любое замечание, содержащее пояснения или дополнения. Они также подходят для создания подстрочных библиографических ссылок.
Сноска в тексте дипломной работы необходима в следующих случаях:
- приведении точной цитаты или ее пересказе без потери смысла;
- приведении статистических данных из авторитетного источника;
- предоставлении информации из законодательных актов, нормативных документов, докладов, пособий и прочих источников.
Сноски размещают в нижней части страницы. Их нумеруют по порядку, начиная с цифры 1. В разных ВУЗах свои требования к нумерации: она может начинаться заново с каждой страницы либо быть сквозной. Нумерация выполняется автоматически, с помощью функции «Сноски» в текстовом редакторе Word. Не забудьте задать параметры проставления порядковых номеров.
Правила оформления сносок
При создании сноски для указания использованного источника необходимо строго соблюдать установленный порядок изложения информации. Каждая сноска должна содержать полные и точные данные об авторе источника, его названии, годе и месте публикации, а также об общем числе страниц. В завершение обязательно укажите номер страницы, с которой была взята цитата или упомянутая информация. В случае использования многотомного издания в сноске следует указать номер тома.
Дополнительные правила, касающиеся оформления сносок:
- они не должны занимать более 30% места на одной странице;
- в большинстве случаев нумерация сквозная, то есть непрерывная, хотя в некоторых ВУЗах требуют начинать нумерацию заново на каждой новой странице;
- если в качестве сноски используется примечание, то оно должно быть кратким и максимально емким;
- сноску нужно ставить сразу же после упоминания в тексте цитаты, предложения или отрывка из определенного источника, либо фрагмента, который требует пояснений.
Если автор цитирует один и тот же источник и сноска не предшествует повторной, в дальнейшем можно указывать не полную информацию об источнике, а только автора и название публикации, а также номер страницы (в пределах одного листа дипломной работы).
Когда повторные ссылки идут подряд, необходимо указывать только номер страницы.
Как сделать сноску в текстовом редакторе Ворд
Работа со сносками становится легкой благодаря функции «Ссылки», которая включает в себя выбор «Сноски». Чтобы вставить сноски, необходимо выполнить следующие шаги:
- Кликнуть левой кнопкой мыши в месте, где нужно поставить сноску.
- Перейти во вкладку «Ссылки» на панели задач и выбрать пункт «Сноски». Сноска будет установлена внизу страницы, под длинной горизонтальной чертой, автоматически.
- Заполнить сноску, указав необходимую информацию.
- Если требуется изменить формат нумерации, нужно выбрать пункт «Формат номера», внести соответствующие изменения и нажать кнопку «Применить».
В некоторых ситуациях сноска может не уместиться на одной странице. В таких случаях необходимо добавить сообщение о ее продолжении, чтобы рецензент и читатель дипломной работы осознавали, что сноска не завершена. Для этого следует выполнить следующие шаги:
- включить режим «Черновик» во вкладке «Вид»;
- перейти в раздел «Ссылки», выбрать пункт «Сноски» и выбрать опцию «Показать сноски»;
- указать тип сноски (чаще в дипломе используются обычные, но иногда – концевые), которая не поместилась на одной странице;
- в выпадающем списке выбрать «Уведомление о продолжении сноски»;
- в области сносок ввести текст, который нужен для уведомления о продолжении сноски.
Если определенная сноска по каким-либо причинам больше не требуется, ее можно легко удалить. При этом нужно помнить, что убирать нужно не текст, а символ сноски (порядковый номер или специальный значок).
После удаления сноски автоматическая нумерация изменится самостоятельно.
Настройки сносок можно применить не только ко всему документу, но и к его отдельным структурным частям.
Для быстрого перемещения к сноскам удобно пользоваться кнопкой «Показать сноски», которая находится в разделе «Ссылки».
Если нужно изменить автоматическую нумерацию сносок, нужно в пункте «Сноски» выбрать пункт «Начать с» и установить в нем нужные цифры, затем подтвердить действием нажатием кнопки «Применить».
Требования к оформлению сносок
В ГОСТах не регламентируются требования к оформлению сносок в дипломных работах. Обычно они разработаны в ВУЗе и указаны в методических пособиях. Общепринятые правила в отношении оформления сносок заключаются в следующем:
