Инструкция по созданию сносок в Word 2003: пошаговое руководство

Как сделать сноску в Ворде

Оформить курсовую или дипломную работу зачастую занимает много времени и сил. На первый взгляд, кажется, что сделать сноску в ворде – трудоемкая работа, но все мы когда-то ошибаемся. Чаще всего можно заметить выноски в художественных произведениях, научной литературе. Когда в документе автор использует разные аббревиатуры, тогда и делаются сноски внизу страницы.

Взять дипломные работы, в них указывают в течение всего текста подстрочные ссылки на литературные издания, из которых черпались фрагменты текста. Читатель не будет тратить время на поиски расшифровывания аббревиатуры или неизвестного слова, опустив взгляд вниз страницы, он получит нужные пояснения.

Добавление сносок внизу страницы в Word 2007, 2010

Намного удобнее, если есть возможность при встрече непонятного слова сразу посмотреть на выноску на той же странице снизу, чем листать в конец всего текста. Давайте разберём этот момент. Следующие шаги помогут сделать ссылки в Ворде 2007 и 2010 снизу страницы:

1. Указать курсором то место, что нуждается в примечании.

2. В основном меню перейти во вкладку «Ссылки».

3. Выбрать «Вставить концевую сноску».

В нижней части страницы появится колонтитул, под которым будут находиться все пояснения к словам или фразам, что имеют знак «Сноски» по всему тексту страницы.

4. Остаётся добавить пояснительный фрагмент.

Данный метод называется «Постраничный». При создании новой постраничной сноски, перечисление будет поочередным (т.е. по порядку).

Отсчет сносок начнётся сначала, если начать проставлять на новой странице. Постраничную нумерацию сносок можно оформить по разному, следует выбрать во вкладке «Ссылки» стрелочку в разделе сноски. Далее откроется окно с параметрами, где надо установить желаемый формат ссылки (вариант – римские цифры).

Сочетание горячих клавиш

Быстро поставить концевые сноски можно нажав на сочетание клавиш Ctrl+Alt+D и появится выноска для написания пояснения. Такая комбинация кнопок создает примечание В нижней части страницы.

Внутристрочные ссылки

Вариант для тех, кому нужны выноски в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть внутристрочные сноски (прописываются вручную):

1. [12; с.22];
2. [12; 22];
3. [12; с. 22-23];
4. [12; 22-23].

В первую очередь указывается номер источника, с которого взяты цитаты (согласно литературному списку) проставляем точку с запятой и прописываем страницы, может быть одна страница или несколько. Также есть вероятность, что необходимо писать «с.» — указывая тем самым слово «страница». Данные тонкости в оформлении стоит уточнять в учебных заведениях.

Выноска после предложения

Появится не в конце всей страницы, а после цитаты. Смотрим, как настроить:

Нумерация сносок

Если на каждой странице нужна новая нумерация, которая будет начиться заново (с 1 и, например, до 7), то следует сделать следующие шаги:

Не забудьте поменять положение выноски на нужное вам. В данном случае, выноска будет внизу текста. Обязательно надо делать разрыв страницы. И на новом листе сноски будут начинаться заново с 1.

Для того чтобы установить нумерацию и она продолжалась, необходимо зайти во вкладку «Ссылки», найти стрелочку в области «Сноска» и в параметрах установить «Нумерация — Продолжить». Даже перейдя на новую страницу, нумерация будет продолжаться.

Допустим нужно добавить несколько сносок на первый лист документа так, чтобы не сбить нумерацию. Для этого надо установить в поле «Сноски» нумерацию «В каждом разделе». Прежде выбрать «Ссылки», потом стрелку и появится основное окно настроек.

Удаление нумерации

Чтобы удалить нумеровку необходимо установить стрелку мыши после слова, а именно за цифровой сноской и нажать кнопку «backspase», на второй раз нажатия число будет удалено. Также удалится и пометка снизу страницы в списке всех заметок.

Внимание! Если удалить выноску под цифрой 7 и она была не последней, то нумерация сдвинется автоматически, а также удалится описание, что относилось к данной сноске.

Сноски в Word – что это и зачем используются

В документах сноски, чаще всего используются для пояснения некоторых непонятных читателю фраз и слов. Внизу каждой страницы располагается раздел, в котором и находится поясняющий текст, на который ссылаются сноски.

Сам процесс создания не сильно отличается во всех версиях Word, однако присутствуют некоторые различия в интерфейсе.

Также стоит отметить, что они бывают двух типов: обычные и концевые. Различие только в том, что обычные располагаются внизу каждой страницы, на которой они расположены, а концевые в конце всего текста.

Ниже рассмотрим оба типа, и как вставить их в различных версия Ворда.

Сноски в Word 2007, 2010, 2013

В этих версия Microsoft Word работа с этим элементом происходит через панель Ссылки, где необходимо найти Сноски.

Для обычной все интуитивно понятно:

• Ставим курсор в том месте, текста, где необходимо установить этот элемент
• После этого нажимаем на кнопку «Вставить сноску» или используем сочетание Ctrl+Alt+F
• На том месте, где был курсор появится значок
• При этом курсор переместится вниз страницы для ввода сопровождающего текста

В дальнейшем проделываем такие же действия для добавления нужного количества ссылок на лист.

Кроме этого существует возможность расширенных настроек элемента, для чего необходимо нажат значок в правом нижнем углу панели

В появившемся окне можно выбрать и настроить:

• Расположение – внизу страницы или внизу текста, а в случае с концевыми – в конце документа или раздела
• Формат нумерации – буквы, латинские или римские цифры и т.п. Также можно задать другие произвольные символы
• С какого номера начинать нумерацию
• Как следует применить внесенные изменения. Можно затрагивать только выделение или изменить весь документ.

Используем Word 2003

В этой версии создание этого элемента практически ничем не отличается от вышеописанного. Как и упоминалось раньше, различия только в интерфейсе и способе вставки.

Способы восстановления поврежденного файла Word

Для того, что установить этот элемент нужно открыть меню Вставка – Ссылка – Сноска.

Перед нами откроется окно настроек, в котором необходимо задать необходимые и нажать кнопку Вставить.

Настройки те же, что описывались выше.

Концевые сноски

С таким видом также не должно возникнуть проблем. Процедура подобна вставке обычной сноски, однако, с некоторыми изменениями. Прежде всего, необходимо:

• Установить курсор на то место документа, где необходимо осуществить вставку. И затем нажать на кнопку, указанную на скриншоте ниже.
• По нажатию в тексте отобразиться значок элемента, а внизу всего документа появится список.
• В этом случае сноски будут располагаться в конце текста, но при увеличении его количества и элемент будет смещаться. Таким образом, он будет всегда находиться в конце всего документа.

Процедура удаления и правки в документе

Для того чтобы внести правки в саму сноску достаточно изменить ее, как обычный текст, никаких действий при этом совершать не нужно.

Для удаления элемента достаточно выделить значок элемента и удалить его, нажав кнопку Delete или BackSpace.

5 простых и быстрых способа сделать сноску в ворде в конце страницы и документа

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога! На связи Федор Лыков. Сегодня я расскажу вам, как сделать сноску в ворде.

скрыть

Как вы успели заметить, мы все глубже и глубже изучаем самую популярную программу для редактирования и создания документов. Сегодняшняя статья не станет исключением.

Определение и назначение

Сноска – это что-то вроде заметки для пояснения какого-то слова или фразы. Она может как дополнять, так и пояснять определенные моменты. Например, они часто используются в книгах для пояснения моментов, фраз или каких-то иноязычных выражений.

Выглядит как маленькая цифра после слова сверху, которая делает ссылку на фразу или слово. Пояснение к ней будет, как правило, внизу страницы или в конце самого текста.

Используются для того, чтобы читатель не отвлекался от основной мысли отдельных предложений и мог сосредоточиться на контексте. Часто необходимость в сносках возникает внизу страницы в курсовой работе или при оформлении других каких-либо научных работ.

Как и всегда, я подробно и по-простому всё объясню. Стоит отметить, что будем рассматривать способ как на более новых офисах (2007, 2010, 2013, 2016, 2019), так и более старом издании 2003 года. Итак, не задерживаемся больше на предисловии и приступаем к делу!

Как сделать выноску в конце страницы на современной версии Office

Прежде всего, предлагаю рассмотреть более актуальные издания Office, начиная от 2007, заканчивая 2019. Данная инструкция будет универсальна для каждой из этих версий. Инструкция для 2003 офиса будет сразу же после данной.

Итак, для начала необходимо открыть документ. После этого необходимо: выделить текст, на которой мы будем ссылаться. Либо же просто перемещаем курсор на место будущей сноски и нажимаем левой клавишей мышки в это место.

После этого обращаем внимание на верхнюю панель окна программы. Нам требуется вкладка «Ссылки» и уже в ней нажать кнопку «Вставить сноску».

После проделанных действий мы увидим, что программа добавила надстрочную цифру и автоматически перенесла нас в конец страницы для того, чтобы ввести пояснение.

При добавлении описания нет необходимости листать в конец листа или документа, чтобы посмотреть его. При наведении на номер выноски вы увидите ее описание во всплывающем сообщении.

Если вам будет необходимо добавить больше выносок, то просто делайте все аналогичным образом. Новые номера добавятся к уже имеющимся.

Этого уже достаточно, чтобы ответить на вопрос как сделать сноску в ворде 2010 внизу страницы. Данная инструкция подходила для добавления их только в конец страницы, так что давайте теперь рассмотрим метод добавления ссылок на пояснение в конец документа.

Как сделать выноску в конце документа на современной версии Office

Итак, ссылка на пояснение в конце текста называется «концевая сноска». Для ее добавления необходимо проделать те же самые вещи, что и в предыдущем пункте. Аналогично выделяем текст, на который она необходима либо устанавливаем курсор в это место и кликаем левой клавишей мыши.

Переходим на вкладку «Ссылки» в верхней части документа и нажимаем кнопку «Вставить концевую сноску».

После этих действий программа нас переместит на последнюю страницу документа для ввода описания.

Это были основные действия, но есть более гибкие и детальные опции, так что давайте их рассмотрим.

Детальная настройка выносок

При необходимости настройки более детальных параметров мы можем обратиться к окну настроек. Давайте посмотрим, как это сделать.

Нам снова необходимо установить курсор или выделить текст, а после обратиться ко вкладке «Ссылки», но в этот раз необходимо будет нажать на маленькую стрелочку в модуле «Сноски». Детально показываю на скриншоте.

После нажатия на данную стрелочку перед нами откроется окно настроек.

Глядя в это окно мы сможем более детально задать параметры, а именно:

1. В модуле «Положение» вы можете выбрать положение выносок
2. В модуле «Формат» вы можете определить необходимый вам тип нумерации или выбрать символ маркировки. Также можно выбрать требуется ли продолжать их нумерацию во всех разделах или необходимо перезапускать на каждой странице или в каждом разделе.
3. В модуле «Применить изменения» выбираете в каком месте документа вам необходимо применять данные параметры – во всем документе или только в текущем разделе.

После выбора необходимых вам параметров с помощью контекстных меню кликайте на кнопку «Вставить» и любуйтесь примененными вами настройками.

Давайте теперь рассмотрим, как удалить ненужные ссылки на пояснения.

Редактирование выносок

Что делать, если требуется удалить ненужные выноски? Всё просто. Для этого просто выделяем ту, что необходимо удалить и нажимаем на клавиатуре «Backspace» (клавиша для стирания введенных символов) или «Delete».

После удаления, номера других обновятся с учетом удаленной. Обратите внимание на первый скриншот и на выноску с номером «2». После этого взгляните на скриншот ниже, чтобы понять, как работает данная система.

На этом мы закончили рассматривать настройку и добавление выносок на современных версиях офиса. Теперь давайте рассмотрим, как сделать это на более старой.

Как сделать выноску на 2003 версии офиса

Как мы уже помним, в 2003 версии ворда нем продвинутого графического интерфейса и все опции расположены в множественных всплывающих списках. Добавление выносок не является исключением.

Для начала, точно так же как и в предыдущих случаях, выделяем нужный текст или устанавливаем курсор в нужное место и кликаем левой кнопкой мышки.

После этого обращаемся к верхней части окна приложения и находим меню «вставка» и нажимаем левой клавишей мыши. В нем выбираем пункт «ссылка», наводим на него курсором и затем кликаем левой кнопкой по команде «Сноска».

Откроется уже знакомое нам окно настроек.

В отличие от более современной версии, в издании 2003 года все настройки производятся только в этом окне, независимо от положения будущей выноски. Не вижу смысла повторяться в том, какие настройки располагаются в данном окне. Если пропустили, то пролистайте немного выше, где я расписывал каждый пункт детально.

После выбора необходимых параметров нажимаем на кнопку «вставить» и проверяем наличие новоиспеченной выноски на положенном ей месте.Вот мы и узнали, как сделать сноску в ворде 2003 года.

Заключение

Сегодня в данной публикации мы научились создавать сноски для дополнительного пояснения содержания нашего текста. Поняли, что имеются помимо различные их, которые отличаются расположением пояснения в документе.

Теперь после прочтения данной статьи вам должно стать в разы яснее как сделать сноску в ворде. Надеюсь, что было интересно и самое главное понятно. Остались вопросы? Оставляйте ваши комментарии, после чего я постараюсь вникнуть в вашу проблему и решить ее. Спасибо, что дочитали статью до конца!

Ждите следующих публикаций, а на сегодня у нас всё. Всего вам доброго и до свидания!