Оформить курсовую или дипломную работу зачастую занимает много времени и сил. На первый взгляд, кажется, что сделать сноску в ворде – трудоемкая работа, но все мы когда-то ошибаемся. Чаще всего можно заметить выноски в художественных произведениях, научной литературе. Когда в документе автор использует разные аббревиатуры, тогда и делаются сноски внизу страницы.
Взять дипломные работы, в них указывают в течение всего текста подстрочные ссылки на литературные издания, из которых черпались фрагменты текста. Читатель не будет тратить время на поиски расшифровывания аббревиатуры или неизвестного слова, опустив взгляд вниз страницы, он получит нужные пояснения.
Добавление сносок внизу страницы в Word 2007, 2010
Намного удобнее, если есть возможность при встрече непонятного слова сразу посмотреть на выноску на той же странице снизу, чем листать в конец всего текста. Давайте разберём этот момент. Следующие шаги помогут сделать ссылки в Ворде 2007 и 2010 снизу страницы:
1. Указать курсором то место, что нуждается в примечании.
2. В основном меню перейти во вкладку «Ссылки».
3. Выбрать «Вставить концевую сноску».
В нижней части страницы появится колонтитул, под которым будут находиться все пояснения к словам или фразам, что имеют знак «Сноски» по всему тексту страницы.
4. Остаётся добавить пояснительный фрагмент.
Данный метод называется «Постраничный». При создании новой постраничной сноски, перечисление будет поочередным (т.е. по порядку).
Отсчет сносок начнётся сначала, если начать проставлять на новой странице. Постраничную нумерацию сносок можно оформить по разному, следует выбрать во вкладке «Ссылки» стрелочку в разделе сноски. Далее откроется окно с параметрами, где надо установить желаемый формат ссылки (вариант – римские цифры).
Сочетание горячих клавиш
Быстро поставить концевые сноски можно нажав на сочетание клавиш Ctrl+Alt+D и появится выноска для написания пояснения. Такая комбинация кнопок создает примечание В нижней части страницы.
Внутристрочные ссылки
Вариант для тех, кому нужны выноски в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть внутристрочные сноски (прописываются вручную):
- [12; с.22];
- [12; 22];
- [12; с. 22-23];
- [12; 22-23].
В первую очередь указывается номер источника, с которого взяты цитаты (согласно литературному списку) проставляем точку с запятой и прописываем страницы, может быть одна страница или несколько. Также есть вероятность, что необходимо писать «с.» — указывая тем самым слово «страница». Данные тонкости в оформлении стоит уточнять в учебных заведениях.
Выноска после предложения
Появится не в конце всей страницы, а после цитаты. Смотрим, как настроить:
Нумерация сносок
Если на каждой странице нужна новая нумерация, которая будет начиться заново (с 1 и, например, до 7), то следует сделать следующие шаги:
Не забудьте поменять положение выноски на нужное вам. В данном случае, выноска будет внизу текста. Обязательно надо делать разрыв страницы. И на новом листе сноски будут начинаться заново с 1.
Для того чтобы установить нумерацию и она продолжалась, необходимо зайти во вкладку «Ссылки», найти стрелочку в области «Сноска» и в параметрах установить «Нумерация — Продолжить». Даже перейдя на новую страницу, нумерация будет продолжаться.
Допустим нужно добавить несколько сносок на первый лист документа так, чтобы не сбить нумерацию. Для этого надо установить в поле «Сноски» нумерацию «В каждом разделе». Прежде выбрать «Ссылки», потом стрелку и появится основное окно настроек.
Удаление нумерации
Чтобы удалить нумеровку необходимо установить стрелку мыши после слова, а именно за цифровой сноской и нажать кнопку «backspase», на второй раз нажатия число будет удалено. Также удалится и пометка снизу страницы в списке всех заметок.
Внимание! Если удалить выноску под цифрой 7 и она была не последней, то нумерация сдвинется автоматически, а также удалится описание, что относилось к данной сноске.
Делаем правильно сноски и ссылки
Ни одна курсовая или дипломная работа не обходится без ссылок и сносок, которые отражают, из какого именно источника был взят фрагмент текста. Отсутствие этих компонентов сразу же ставит под сомнение честность автора и качество исследования. Теоретическая часть основывается на трудах ученых, чужих заслугах, поэтому важно ссылаться на «первооткрывателей».
Andrey Adkondr
Ни одна курсовая или дипломная работа не обходится без ссылок и сносок, которые отражают, из какого именно источника был взят фрагмент текста. Отсутствие этих компонентов сразу же ставит под сомнение честность автора и качество исследования. Теоретическая часть основывается на трудах ученых, чужих заслугах, поэтому важно ссылаться на «первооткрывателей».
Чем отличаются сноски и ссылки?
Зачастую студенты путают эти два понятия. На самом деле, несмотря на схожесть, они имеют массу отличий.
Ссылка призвана отразить первоисточник и содержит сведения о нем, откуда была взята информация. Как правило, в ней отражаются следующие сведения: фамилия и инициалы автора, наименование его труда (книги, журнала, статьи и пр.), место и год выпуска, количество страниц.
Ссылки используются в тексте в квадратных или круглых скобках, в которых указывается порядковый номер источника и номер страницы (из библиографического списка), на которой размещены сведения.
Сноска представляет собой дополнительный текст, размещаемый внизу страницы и отделяемый от основного материала горизонтальной чертой. В студенческих работах все сноски нумеруются (в постраничном или сквозном порядке).
Эксперты делят сноски на несколько видов:
— призванные отразить основные понятия и тезисы, перевести иностранные слова и фразы;
— указывающие на источник информации цитаты, части материала, копированной из трудов других ученых.
Следует отметить, что библиографические ссылки показывают, откуда были почерпнуты сведения, а сноска является дополнением к тексту.
Особенности ссылок
Ссылки бывают трех видов: в круглых скобках, квадратных скобках и затекстовые (список использованных источников в конце работы). Первые 2 вида указываются непосредственно в тексте и сразу же направляют читателя к первоисточнику, указывая точную страницу размещения этого фрагмента.
Ссылки в скобках оформляют по следующим правилам:
- В скобках указывается 2 цифры;
- Первая цифра отражает порядковый номер источника, который указан в списке литературы;
- Вторая цифра – номер страницы, где размещена информация в первоисточнике;
- Между цифрами должна стоять запятая;
- Перед номером страницы необходимо ставить букву «с» с точкой: [5, с.55].
- По мере окончания работы или при постановке ссылок, проверьте правильно ли указан порядковый номер источника. Список литературы часто корректируется, поэтому могут появиться ошибки.
Общие требования к оформлению ссылок отражены в ГОСТ Р 7.0.5-2008.
Самая распространенная схема по оформлению ссылок выглядит следующим образом: Фамилия и инициалы автора Заглавие труда (статьи, книги): вид издания (учебное пособие, журнал и пр.). Место издания: Издательство, год. – количество страниц.
Например, Елисеев В.В. Роль оборотного капитала в развитии предприятия: учеб.пос. Москва: Юнити, 2018. – 355 с.
Обратите внимание, названия статей, книг пишутся без кавычек.
Аналогичным образом оформляются иные ссылки на журналы, нормативно-правовые акты, Интернет-ресурсы. Например, в некоторых источниках обязательно нужно указывать дату последней редакции, доступ к нему, наличие специальной программы и пр. Особенности оформления отражаются в методических рекомендациях, которые можно получить в учебном заведении.
В последнее время внутритекстовые ссылки утрачивают свою актуальность. Многие ученые полагают, что сведения в квадратных скобках отвлекают читателя и сбивают с мысли. Поэтому все чаще авторы используют сноски.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Особенности сносок
По сути, сноска – это подробная ссылка, размещаемая внизу страницы. Ее номер зависит от того, какой подсчет сносок выбрал автор: во всем документе (сквозная нумерации) или на странице (постраничная).
При оформлении сносок необходимо руководствоваться ГОСТ Р 7.0.5-2008. При формировании списка литературы обращаются к ГОСТ 7.1-2003.
Рассмотрим самые простые и наиболее значимые правила по размещению сносок в научных работах:
— каждая сноска имеет порядковый номер. Он создается автоматически и отображается в тексте, а затем в нижней части страницы под горизонтальной чертой;
— нумерация сносок может быть сквозной, то есть устанавливается по всему документу, или постраничной – нумерация начинается с начала на каждой странице;
— текст исследования выполняется шрифтом Times New Roman 14. Сноски же оформляются меньшим шрифтом (10-12);
— если на одной и той же странице ссылаются на труды одного и того же источника, то допустимо указывать в сноске «там же – С.13». Если упоминаемся автор или труд на разных страницах работы из разных мест, то необходимо создавать полную сноску.
Уточнить правила оформления ссылок и сносок можно в учебном заведении. Для этого достаточно обратиться к научному руководителю или на кафедру, чтобы получить файл с методическими рекомендациями.
Оформляет сноску в MS Word
Если Вы думаете, что чертить горизонтальную полосу внизу страницы придется вручную, Вы глубоко ошибаетесь. Сейчас всем правит вычислительная техника – компьютер и специальные программы.
Как правило, студенческие иные научные работы создаются в текстовых редакторах документах Word. В этой программе уже есть специальная функция «ссылка-сноска», которая автоматически присваивает ей номер, указывает его в тексте, чертит специальную горизонтальную черту и располагает под ней цифру и курсор. Автору остается только правильно указать оставшиеся сведения.
Трудности с учебой?
Помощь в написании студенческих и аспирантских работ!
