Способы нумерации страниц в Word
Текстовый редактор от Microsoft, входящий в состав офисного пакета, фактически является стандартом де-факто в своей нише – подавляющее большинство пользователей ПК сталкивались с необходимостью структурированного оформления текстов.
Функционал приложения действительно внушителен, но среди сотен его функций можно выделить часто востребованные и используемые очень редко. Вставку номеров страниц, пожалуй, можно причислить ко второй категории. Поэтому, когда возникает необходимость в использовании этой возможности (например, при написании курсовой работы или реферата), многие испытывают затруднения с простановкой номеров. Особенно если нумерацию нужно начать не с первой страницы, или если по структуре документа она не должна быть сквозной, то есть может иметь разрывы.
Реализовать такие возможности можно разными способами, и сегодня мы расскажем о самых востребованных из них.
Как стандартным способом пронумеровать страницы в Word
Проставить нумерацию страниц в редакторе Word можно на любом этапе набора текста, при этом вручную делать ничего не придётся – нужно только включить эту опцию. Более того, после этого любые ваши действия с текстом (редактирование, набор, вставка или удаление фрагментов) также не будут требовать от вас никаких манипуляций с номерами страниц – они в Word будут пронумерованы автоматически.
По умолчания область действия функции – весь документ. Это означает, что нумерация будет вестись с первого листа до последнего, и это нужно учитывать. Например, если вы пишете курсовую работу и первая страница у вас – титульная, она фактически является «обложкой» и не нуждается в присвоении номера.
Итак, рассмотрим, как включить нумерацию страниц в Word 2016 и более ранних версий – начальный алгоритм везде одинаковый. Для этого выбираем пункт меню или вкладку «Вставка», а в ней – подпункт «Номер страницы».
В большинстве случаев ничего изменять не нужно, достаточно просто нажать «Ок». При этом номера будут проставлены внизу в виде обычных цифр с правой стороны страницы. Если вам требуется другое расположение – просто поменяйте параметры на необходимые.
Начиная с Word 2007, в редакторе используется так называемый ленточный формат интерфейса, и после выполнения этих действий откроется меню работы с колонтитулами. Убедитесь, что здесь вас всё устраивает, и закройте окно стандартным способом. Теперь вы знаете, как сделать сквозную нумерацию документа. Можете поэкспериментировать с основными параметрами, касающимися общих принципов оформления – все эти изменения будут видны сразу и в отношении всего текста.
Нумерация со 2-й страницы
Мы уже упоминали, что нередко встречается ситуация, когда первая страница документа не должна входить в оглавление (а именно в этом заключается важнейшая функция проставления номеров, для облегчения поиска содержимого многостраничного текста). Титульная страница обычно содержит сведения о самом документе, поэтому не является его частью.
Некоторые пользователи поступают следующим образом: для титульной страницы создают отдельный документ, но такой способ не упрощает задачу: теперь нужно манипулировать с двумя файлами, а это вносит определённую неразбериху, и вообще не очень удобно, а в ряде случаев – неприемлемо.
Word предлагает альтернативный вариант – начать нумерацию не с первой страницы, а со второй. Алгоритм, как поставить нумерацию страниц без титульного листа, выглядит следующим образом:
- проставляем сквозную нумерацию, как обычно, используя связку «Вставка – Номер страницы»;
- если вы выбрали простановку номеров внизу, выбираем вкладку «Нижний колонтитул» (верхний – если нумерация необходима вверху, но это очень редкий вариант);
- кликаем на кнопке «Изменить колонтитул»;
- в открывшемся окне «Конструктор» ставим галочку напротив фразы «Особый колонтитул для первой страницы»;
- закрываем окно, кликнув по кнопке, расположенной справа – «Закрыть окно колонтитулов».
В этом случае страница с колонтитулом всё-таки будет иметь номер, но его можно удалить вручную, посредством редактирования колонтитула. Это не совсем изящное решение, но в большинстве случаев его будет достаточно, если необходимо настроить показ номеров страниц без титульника.
Как сделать нумерацию страниц с любого номера
Если титульных листов несколько, или вам по какой-то причине необходимо, чтобы документ начинался не с первой или второй страницы, то эта возможность у вас имеется. Для этого, опять же, проставляем нумерацию классическим способом, но во вкладке «Номер страницы» жмём кнопку «Формат номеров страниц». Здесь можно задать формат представления чисел (кроме арабских, можно использовать римские цифры, буквы, другие знаки), задать нумерацию глав/разделов текста, но нас интересует нижний блок, в котором можно проставить начальный номер в пределах от нуля до 2147483645.
Вы можете начать нумерацию с 3, 10 или любой другой страницы, но достоинство этого метода состоит в том, что, указав в качестве номера для титульного листа 0, вы затем можете удалить его, а сам документ будет начинаться с единицы.
Изменение нумерации страниц в Word
Существуют и более сложные способы проставления номеров страниц, которые могут пригодиться, если структура документа нестандартная.
Один из способов описан в разделе помощи программы, но поскольку качество перевода здесь явно хромает, попробуем изложить его более доступным для понимания языком:
- суть его заключается в разбиении текста на разделы. Для этого устанавливаем курсор в начало первого раздела, переходим во вкладку «Макет», выбираем из меню пункт «Разрывы», а в блоке «Разрывы разделов» выбираем опцию «Вставить разрыв раздела».
В обычном режиме разметка страницы невидима. Чтобы убедиться, что вы всё сделали правильно, включите в главном меню опцию показа нечитаемых символов (значок параграфа). Отобразится структура документа вместе с разделами – после выполнения всех манипуляций показ разметки можно выключить – она немного искажает истинное размещение текста, но в принципе это дело привычки, многие работают с постоянно включённой опцией.
Теперь перед страницей, где стоял курсор, появится разрыв в виде пунктирной линии на всю ширину страницы. Точно так же можно поступать с другими фрагментами текста, то есть разделов у нас может быть много.
Страницы каждого раздела в Word, начиная с 2007, могут быть пронумерованы, начиная с единицы. Делается это стандартным способом, главное – находиться в том разделе, который вы хотите упорядочить посредством присвоения страницам номеров.
После простановки страниц курсор установится в конец текущего раздела, на его колонтитул. Нам нужно отключить функцию «Как в предыдущем разделе», а затем зайти в верхний колонтитул и удалить его, после чего закрыть окно редактирования колонтитулов.
Чего мы добьёмся, выполнив подобные манипуляции:
- в начале документа номера страницы не будет;
- нумерация будет сплошной, но с выбранного нами фрагмента;
- в настройках каждого раздела можно указать, с какого номера он должен стартовать, указывая начальную цифру вручную. Скажем, между первым и вторым разделом имеется титульный лист, или картинка, и эту страницу мы не хотим нумеровать. Тогда указываем для второго раздела нумерацию с числа, на единицу больше, чем по умолчанию.
Способ заставит немного потрудиться, но результаты вас наверняка удовлетворят.
Разумеется, есть и альтернативный способ, как добавить нумерацию страниц в Word, если имеется много промежуточных титульных страниц.
Он заключается в создании отдельного файла для титульных страниц и основного документа – в этом случае можно обойтись без разбиения на разделы. Но если вам необходимо отослать документ для рецензии или проверки, такой метод неприменим. Вы можете использовать его для себя, если требуется распечатка в бумажном виде. В этом случае придётся просто вставлять титульные страницы в соответствующие места, при этом нумеровать страницы вручную в Word, если потребуется доработка текста, не нужно, в отличие от предыдущего способа – там придётся в каждом разделе менять номер стартовой страницы.
ВНИМАНИЕ. Мы неоднократно упоминали о вкладке «Конструктор» в отношении колонтитулов. Не ищите её в меню, она появится, как только вы дважды щёлкнете левой кнопкой мыши по колонтитулу, подлежащему редактировании. Напоминаем, колонтитул – это область документа, в которой проставляются номера страниц и некоторая другая информация, присутствие которой требуется на каждой странице (например, логотип фирмы или наименование документа).
Как удалить нумерацию страниц в Word
Удаление ранее выставленных номеров страниц требуется не часто, но знать, как это делается, нужно. Тем более, что в этом нет ничего сложного, через меню «Вставка» и вкладку «Колонтитулы». Здесь кликаем на кнопке «Номер страницы» и в открывшемся меню останавливаем выбор на пункте «Удалить номера страниц», после чего окно можно закрыть.
Тот же результат можно получить и по-другому, намного проще: достаточно дважды кликнуть правой кнопкой мыши на колонтитуле любой страницы и удалить номер страницы. Сфера действия операции – весь документ, а не только текущая страница, то есть теперь любой колонтитул будет без номера.
Отметим, что если мы использовали разбиение на разделы и проставление номеров в каждом разделе, оба способа, как убрать номера страниц в Word, сработают только в отношении того раздела, в котором вы сейчас находитесь. Такую же операцию придётся выполнять и для остальных разделов.
Сквозная нумерация страниц в Word: как сделать
Секретарь применяет сквозную нумерацию страниц, когда готовит документы. В статье расскажем, что такое сквозная нумерация, когда она обязательна и как ее сделать с помощью MS Word.
- Сквозная нумерация страниц — это как и зачем нужно
- Как сделать сквозную нумерацию в Word: инструкция и примеры
Скачайте документы по теме
Титульный лист электронного дела Скачайте бесплатно
Номенклатура дел организации Скачайте бесплатно
Электронный журнал регистрации в Excel Скачайте бесплатно
ГОСТ-2016 по делопроизводству Скачайте бесплатно
Сквозная нумерация — что это и для чего нужна
Сквозная нумерация — это разновидность нумерации страниц. Ее используют, когда в одном документе есть несколько автономных разделов. Сквозная нумерация — это пример грамотной организации документа, которая позволяет не упустить из виду ни одну важную бумагу. Скажем, секретарю организации необходимо подготовить пакет документов в налоговую инспекцию. Все документы этого пакета следует пронумеровать так, будто это единый документ, а не пачка разных бумаг.
Рассмотрим другой пример, что значит сквозная нумерация. Секретарю нужно распечатать данные из электронной базы. Есть риск, что часть данных потеряется или будет уничтожена. Как потом доказать целостность данных? Основной способ подтвердить, что в бумажном варианте собрали все сведения из электронной базы, — это сквозная нумерация страниц при распечатке.
Пример сквозной нумерации страниц документа в Word
Больше о работе с документами в Word в электронном журнале:
- Как создать шаблон письма в MS Word
В каких случаях необходима сквозная нумерация
В кассовой книге. Один из самых распространенных документов, где используется сквозная нумерация — это кассовая книга. В книгу заносят все кассовые операции по приходу и расходу наличных денежных средств. Страницы книги нужно пронумеровать сквозной нумерацией и скрепить печатью.
Образец сквозной нумерации в кассовой книге
В книге учета доходов и расходов. Компании и ИП, которые находятся на упрощенной системе налогообложения, ведут книгу учета доходов и расходов. В ней учитывают все хозяйственные операции, связанные с поступлением доходов и осуществлением расходов. Также как и кассовая книга, книга учета доходов и расходов — многостраничный документ.
Отличие между этими документами заключается в том, что в книге учета доходов и расходов отражаются все финансовые операции — наличные и безналичные, а в кассовой книге — только операции с наличностью. Сквозная нумерация в книге учета доходов и расходов служит подтверждением и гарантией, что все страницы документа представлены в полном объеме.
В отчете (декларации) для налоговой. Все хозяйствующие субъекты отдают в налоговую инспекцию отчеты разных форм. Эти отчеты представляют собой пакет документов со сквозной нумерацией. Нумеруют в них не страницы, а листы. Документы предоставляют в налоговые органы в двух видах — печатном и электронном. В обоих случаях их снабжают сквозной нумерацией.
Отчеты, представляемые в бумажном виде, прошивают. Часто к отчетам прилагают подтверждающие документы, например, счета-фактуры. Их скрепляют и нумеруют одним порядковым номером.
Образец сквозной нумерации в налоговой декларации
В кадровых приказах. Закон не устанавливает правила нумерации приказов, поэтому вы можете применить для этого сквозную нумерацию. Правило закрепите в Инструкции по делопроизводству, а всех сотрудников, которые оформляют приказы, ознакомьте с ним под подпись. Использовать единую сквозную нумерацию всех приказов необязательно. Вы можете нумеровать их отдельно.
Например, отдельно нумеровать приказы по основной деятельности и приказы по личному составу.
- Как настроить навигацию по новому Перечню в Word
- Настройте ГОСТ под себя: секреты навигации в объемном документе от Word
- Как в Word создать шаблон акта, который соответствует ГОСТу
Как сделать сквозную нумерацию в ворде: пошаговый алгоритм
Любую нумерацию страниц производят с помощью арабских цифр. Приведем пошаговую инструкцию, как сделать сквозную нумерацию в ворд.
Шаг 1. Откройте документ, в котором нужно сделать сквозную нумерацию.
Шаг 2. Перейдите в режим редактирования верхнего колонтитула страницы. Для этого два раза кликните левой кнопкой мыши в верхней части документа.
Другой вариант открыть верхний колонтитул. Откройте меню раздел «Конструктор». Выберите вариант «Верхний колонтитул».
Шаг 3. Внутри рамки, где будет стоять номер страницы, один раз кликните левой кнопкой мыши.
Шаг 4. На клавиатуре нажмите клавиши CTRL+F9. Появятся две фигурные скобки.
Шаг 5. Внутри скобок введите слово «page».
Шаг 6. Выделите слово «page» и кликните на выделенном тексте правой кнопкой мыши.
Шаг 7. В выпадающем меню выберите пункт «Коды/значения полей».
Страницы пронумеруются по порядку.
- Работаем с таблицами в Word. Возможности и преимущества, о которых вы не знали
- Как создавать схемы в программах Microsoft Office, чтобы их понимали с первого взгляда
- Как сделать документ Microsoft Word наглядным с помощью рисунков
Сквозная нумерация страниц — способ сплошной нумерации страниц документа, который состоит из нескольких автономных разделов. Сквозная нумерация — это гарантия целостности данных, которые представлены в документе. Её создают в приложении MS Word через редактирования параметров верхнего колонтитула страницы.
Материалы, которые помогут избежать штрафов и ошибок в работе:
- Памятки по инструктажам по охране труда10 памяток с правилами и посдказками, чтобы разобраться, как, когда и с кем проводить инструктажи по охране труда по актуальным правилам.
- Большая подборка образцов журналов учётаКниги и журналы учёта кадровых документов и процедур по охране труда и гражданской обороне, которые должен вести каждый работодатель.
- Идеальный образец согласия на обработку персональных данныхШаблон согласия на обработку персданных, одобренный юристом.
- Образцы записей в трудовую книжку7 образцов записей в трудовую для самых распространенных кадровых процедур.
- Обязательные документы по пожарной безопасностиПриказы, журналы, графики, памятки и дургие документы, чтобы выполнить все трубования по поарной безопасности в организации.
Как сделать сплошную нумерацию страниц в ворде
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. здесь) и «Разделы в ворде» (см. здесь).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код -3> аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так -5> , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как -6> .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
. Разрыв раздела (со следующей страницы).
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код — .
Трактовать следует так: код указывает номер страницы, в нашем случае 7, а номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.
Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув здесь.
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
