Инструкция по созданию стиля «‎Фамилия 1» в Microsoft Word

Создание нового стиля в Word

Для большего удобства использования Microsoft Word, разработчики этого текстового редактора предусмотрели большой набор встроенных шаблонов документов и набор стилей для их оформления. Пользователи, которым обилия средств по умолчанию будет недостаточно, могут с легкостью создать не только свой шаблон, но и собственный стиль. Как раз о последнем мы и поговорим в данной статье.

Все доступные стили, представленные в Word, можно просмотреть на вкладке «Главная», в группе инструментов с лаконичным названием «Стили». Здесь можно выбрать различные стили оформления заголовков, подзаголовков и обычного текста. Здесь же можно создать и новый стиль, используя в качестве его основы уже имеющийся или же, начиная с нуля.

Создание стиля вручную

Это хорошая возможность настроить абсолютно все параметры написания и оформления текста под себя или под требования, которые перед вами выдвигают.

1. Откройте Word, во вкладке «Главная» в группе инструментов «Стили», непосредственно в окне с доступными стилями, нажмите кнопку «Больше», чтобы отобразить весь список.
2. Выберите в открывшемся окне пункт «Создать стиль».
3. В окне «Создание стиля» придумайте название для вашего стиля.
4. На окно «Образец стиля и абзаца» пока можно не обращать внимание, так как нам только предстоит приступить к созданию стиля. Нажмите кнопку «Изменить».
5. Откроется окно, в котором как раз-таки и можно выполнить все необходимые настройки свойств и форматирования стиля.

В разделе «Свойства» можно изменить следующие параметры:

• Имя;
• Стиль (для какого элемента он будет применен) — Абзац, Знак, Связанный (абзац и знак), Таблица, Список;
• Основан на стиле — здесь можно выбрать один из стилей, который будет лежать в основе вашего стиля;
• Стиль следующего абзаца — название параметра вполне лаконично говорит о том, за что он отвечает.

В разделе «Форматирование» можно настроить следующие параметры:

• Выбрать шрифт;
• Указать его размер;
• Установить тип написания (жирный, курсив, подчеркнутый);
• Задать цвет текста;
• Выбрать тип выравнивания текста (по левому краю, по центру, по правому краю, по всей ширине);
• Задать шаблонный интервал между строк;
• Указать интервал перед или после абзаца, уменьшив или увеличив его на необходимое число единиц;
• Установить параметры табуляции.

Примечание: Все изменения, которые вы вносите, отображаются в окне с надписью «Образец текста». Непосредственно под этим окном указаны все параметры шрифта, которые вы задали.

• После того, как вы внесете необходимые изменения, выберите, для каких документов будет применяться этот стиль, установив маркер напротив необходимого параметра: >
• Только в этом документе;
• В новых документах, использующих этот шаблон.

На этом все, как видите, создать собственный стиль в Ворде, который можно будет использовать для оформления своих текстов, совсем несложно. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении возможностей этого текстового процессора.

Урок 9. Создание собственного стиля

Я надеюсь, что вы уже убедились в огромном преимуществе форматирования документа стилями. Время, затраченное на создание собственного стиля и на стилевое форматирование текста, окупается возросшей производительностью труда при редактировании документа. А теперь самое время научиться создавать собственные стили.

По окончании урока вы сможете:

1. Создавать собственные стили
2. Задавать стили по всему тексту документа

Откройте документ и проанализируйте содержательную часть (я уже не напоминаю, что следует включить режим Непечатаемых символов и открыть окно Стили). Вы можете выделить любой абзац и увидеть, что каждый абзац имеет стиль Обычный. Но зрительно мы видим, что есть заголовки, списки и обычные абзацы. Сразу можно сделать вывод, что документ отформатирован вручную.

Конечно, одну страничку можно отформатировать вручную, но перед вами маленькая часть 400-страничного документа. Вы уверены, что вручную сможете выдержать единообразие оформления текста? А если возникнет необходимость подредактировать документ?

Исходя из моего опыта, могу с уверенностью заявить, что документ выдерживает не одну правку, прежде чем окончательный вариант идёт на подпись. Поэтому давайте научимся создавать собственные стили, чтобы в дальнейшем легко и без проблем создавать красивый и единообразный текст, а главное очень быстро, вносить изменения в оформление документа.

Итак, в этом документе есть

• Заголовки
• Списки
• Простой текст

1. Создаём собственные стили

Создать собственный стиль можно двумя способами:

1 способ

Открываем окно Создать стиль. Для этого в нижней части окна Стиль нажимаем левую кнопку из группы из трёх кнопок.Открывается окно Создание стиля:Согласитесь ‒ это работа вслепую. Конечно, иногда возникает необходимость пройти по этому пути, но не в этом случае.

2 способ

Изменяем внешний вид абзаца (то есть форматируем его), обращаясь к командам, которые расположены на ленте Главная, а потом задаём имя стилю. Вот этот способ рассмотрим подробно.

Шаг 1. Выделяем первый абзац:

• тройной щелчок ЛМ по самому абзацу
• двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.

• Размер 14 пунктов
• Полужирное начертание (ну это уже есть)
• Выравнивание по центру
• Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)

Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.

Не удержусь, чтобы дать совет

• если абзац является заглавием, то называйте его Заглавие, если абзац является списком, то называйте его Список, причем различайте Список_ номер и Список_маркер, и так далее.

Создание собственного стиля «Основной»

Шаг 1. Выделяем первый абзац основного текста.

• тройной щелчок ЛМ по абзацу «В проекте АЭС-2006 для условий площадки 4-ой очереди НВАЭС с ВВЭР-1200 реализована концепция современных АЭС с повышенными технико-экономическими показателями и высоким уровнем безопасности».
• двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.

Шаг 2. Зададим основному тексту следующие характеристики:

• Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
• Отступ красной строки 1 см (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
• Выравнивание по ширине страницы
• Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)

Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.

Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Основной

Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Основной

Создание собственного стиля «Список_тире»

Шаг 1. Выделяем первый абзац списка:

• тройной щелчок ЛМ по первому пункту списка «один водо-водяной реактор ВВЭР-1200 тепловой мощностью 3200 MBт, работающий на тепловых нейтронах, с ресурсом корпуса 60 лет. Теплоносителем и замедлителем в реакторе является химически обессоленная вода с борной кислотой, концентрация которой изменяется в процессе эксплуатации. В качестве ядерного топлива используется двуокись урана».
• двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.

Шаг 2. Зададим маркированному списку следующие характеристики:

• Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
• Выравнивание по ширине страницы
• Интервал после абзаца (Вы обратили внимание, что интервал после абзаца так и не появился?)
• В качестве маркера применим тире (‒)

Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.

Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Список_тире

Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Список_тире

Вы считаете, что мы долго делали стили? Пройдите ещё раз этот путь – 30 секунд на создание нового стиля.

А теперь назначим стили по всему документу.

5. Стилевое форматирование всего документа

Присваивать стили вы можете следующими способами:

1. Выделить абзац или группу абзацев (смотри Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word) и присвоить им стиль из окна Стили (смотри Урок 5. Применение готового стиля)
2. Выделить абзац, войти в режим Форматирование по образцу и применить выбранный формат к другим абзацем (смотри Урок 6. Форматирование по образцу)

Отформатируйте весь документ. Посмотрите на конечный результат (Скачайте документ тут) и сравните со своим документом.

Обратите внимание на списки:

В тексте идут подряд 4 абзаца одного стиля Список_тире . Между ними интервала нет, а после последнего абзаца списка интервал появился. Благодаря отсутствию интервалов между абзацами список выглядит единым монолитом, он отделён от остального текста, список нельзя перепутать с остальным текстом. Получился очень интересный эффект оформления документа.На одном из следующих уроков научимся делать этот эффект уже сознательно.

Теперь вы сможете:

1. Создавать собственные стили
2. Задавать стили по всему тексту документа

• Word
• Пользовательский стиль
• Собственный стиль
• Создание пользовательского стиля
• Создание собственного стиля
• Стилевое форматирование
• Стиль текста