Как добавить таблицу в Ворде: несколько способов
Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.
Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.
Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.
Наглядный вариант
Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.
Задание количества строк и столбцов
Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:
– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться; – по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста; – по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.
Рисование границ
Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.
Преобразование текста
Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.
Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.
Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .
Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.
Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.
Как в Excel
Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.
Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.
Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.
Экспресс-таблица
Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.
Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!
7 способов сделать таблицу в Word
Документ в табличном виде – удобная и компактная форма представления информации. От текста отличается тем, что сведения в нем расположены в определенном порядке. Он используется для обработки и систематизации информации. Табличный способ подачи данных визуально легко воспринимается, позволяет систематизировать объекты.
Как сделать таблицу в Word? Текстовый редактор дает пользователю немало возможностей по их созданию.
Разработано несколько способов создания табличных документов, как в автоматическом режиме, так и рисованием специальными инструментами.
Создание таблиц в Microsoft Word
Каждый способ начинается с вкладки «Вставка» на верхней панели инструментов. Для вставки или рисования таблицы в ворде в группе «Таблицы» нажимается на кнопку «Таблица».
Ее параметры в ворде можно менять по своему усмотрению:
- вставлять новые, удалять лишние колонки и строчки;
- передвигать ширину столбцов;
- изменять высоту строк;
- разделять или объединять ячейки.
Способ 1. Базовая таблица
Сделать базовую таблицу в ворде легко:
- в тексте указать место, куда нужно ее добавить;
- далее повторяется по схеме: «Вставка»→«Таблица»;
- из выпадающего списка выбрать «Вставить таблицу»;
- указать необходимое число строк и столбцов.
На верхней панели Word высветится вкладка «Работа с таблицами». С помощью меню «Конструктор» вносятся необходимые изменения в стиль табличной формы: придать ей соответствующий вид, менять границы, изменить цвет фона.
Вкладка «Макет» предусмотрена для работы со свойствами таблицы: размером, выравниванием, обтеканием. Используя эту вкладку, вставляются новые строки и столбцы, меняется направление текста, сортируются данные.
Способ 2. Таблица с настраиваемыми параметрами
Когда имеется точное представление о форме и типе необходимого табличного массива, при его разработке можно использовать свои параметры. Как создать таблицу с дополнительными настройками?
Схема проста: «Вставка» → диалоговое окно «Вставить таблицу». В открывшейся вкладке указать параметры: количество строк и колонок (хотя таблица еще пустая), подобрать желаемую ширину столбцов, нажать «Ок».
Для подбора параметров столбцов предлагаются опции:
- Постоянная. Ширина колонок меняется автоматически: с помощью показателя «Авто».
- По содержимому. Столбцы расширяются при добавлении новой информации.
- По ширине окна. По размеру данного текста автоматически изменяется и ширина.
Способ 3. Самостоятельное рисование
Часто в работе требуется вставить табличный формат текста в свободной форме. В этом случае он создается вручную. Как нарисовать таблицу, используя средства текстового редактора самостоятельно?
- Выбрать меню «Нарисовать таблицу».
- Используя указатель курсора (который принял вид карандаша), нарисовать прямоугольник.
- Задать нужную высоту и ширину, обозначить внешние границы.
- Внутри прямоугольной области провести линии. Горизонтальные создадут строки, вертикальные – столбцы.
- С помощью опций «Объединить ячейки» или «Разделить ячейки», находящихся в меню «Макет», ячейки, столбцы и строки объединяют.
- Ненужные линии удаляют инструментом «Ластик».
Как создать таблицу в word самостоятельно? Рисование табличной формы – приемлемый вариант, который точнее решает поставленную задачу.
Способ 4. Экспресс — таблица
Пользователь может применять в работе готовые табличные варианты. В коллекциях собраны стандартные блоки для создания экспресс — таблиц в ворде. Здесь не нужно специально разрабатывать дизайн: он уже создан.
Для добавления его в текст, кликнуть по расширенному меню на пункт «Экспресс — таблицы» и в раскрывшемся списке «Встроенные» сделать выбор подходящего шаблона.
В текстовый документ добавится экспресс-таблица, заполнится информацией готового шаблона, которую следует заменить собственным материалом.
С помощью своих проектов шаблоны можно расширить, так как готовых для добавления в Word мало.
Способ 5. Преобразование текста в таблицу
Встречаются случаи, когда тексту нужно придать табличный вид. Редактор Ворд позволяет сделать таблицу. Этот способ рекомендуется тем пользователям, кто быстро и умело набирает тексты.
С помощью специальной функции готовый текст преобразуется в табличный массив. Для этого текстовый документ предварительно разбивают на части, указывают места разбивки будущей таблицы на столбцы соответствующими знаками: запятыми, табуляцией (кнопка Tab), точкой с запятой или другим символом. По разделенным частям текстовый редактор сможет правильно определить количество столбцов, а по выделенным абзацам – количество строк.
Для придания тексту табличного формата:
- выделить текст, выбрать функцию «Преобразовать в таблицу»;
- в появившемся окне задать параметры желаемых столбцов и строк, подбор ширины, характеристики размеров ячеек, выбранный разделитель, нажать «Ок».
При внесении данных необходимо придерживаться отчетливого порядка: сверху вниз и слева направо.
При разбивке текстового документа на части обратить внимание на то, чтобы отсутствовали лишние символы в конце строк.
Редактировать таблицы в word также следует инструментами «Конструктор» и «Макет».
Способ 6. Вставка и экспорт из Еxcel
Табличный массив с применением сложных расчетов, математическими выражениями и фильтрами уместно конструировать в Excel.
Создание таблицы в ворд, используя обычное копирование, можно осуществить самостоятельно. Для этого:
- Нажать на «Таблица Excel», откроется лист из Эксель, верхняя панель Word приобретет вид табличного процессора.
- В полученном листе создается word таблица. Используя совершенный набор инструментов из Excel, она редактируется: сортируются данные по возрастанию и убыванию, выводится сумма и т.д. Ее также можно форматировать: применить стили, условные и числовые форматы.
Способ 7. Вставка таблицы из интернета
В Ворде для табличного вида документа имеется много шаблонов. Но иногда приходится пользоваться ими с сайтов. Табличные данные из интернета легко копируются и вставляются в нужную страницу. Как сделать таблицу в word, используя информацию с сайтов?
Для этого на сайте выделить нужную таблицу:
- нажать «CTRL+С» или кликнуть на нем, выбрать “Копировать”;
- открыть текст ворд, в который вставляется табличная форма, кликнуть в месте, куда ее нужно расположить;
- вставить таблицу, нажав “CTRL+V” или выбрав пункт “Вставить”. Она вставится в документ почти в том же виде, в котором была в интернете.
Редактирование готового объекта
Любые данные в табличном формате можно видоизменить. Это делается с помощью вкладки «Макет» основного меню.
В левом углу под вкладкой «Главная» появятся функции: выделить, отобразить сетку, свойства.
Посредством выделения столбца, строки или ячейки редактируется выделенная область: вставляются колонки и строки, объединяются ячейки. Применив функцию «Отобразить сетку», можно увидеть условные границы в виде пунктирных линий.
В свойствах можно применять выравнивание и обтекание, в ячейке – вертикальное выравнивание, тип границ и заливку.
Текстовый редактор Word обладает необходимыми инструментами и функциями для создания таблиц.
