Что вы обычно делаете, если хотите найти нужную главу в книге или пункт в инструкции? Открываете оглавление, находите номер страницы и затем переворачиваете листы до тех пор, пока не найдете искомое. В редакторе Word, эту функцию выполняет гиперссылка.
Достаточно создать гиперссылку из оглавления на начало соответствующей главы и одним кликом переместиться в точку поиска.
- Применение гиперссылки в Word;
- Как сделать гиперссылку в Word:
- Создание гиперссылки на веб-страницу;
- Создание гиперссылки на документ в Ворде;
- Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты;
- Гиперссылка на текст внутри документа.
- Как удалить все гиперссылки;
- Как удалить одну гиперссылку.
Применение гиперссылки в Word
Гиперссылки знакомы нам по работе в интернете, а точнее при посещении сайтов. Первостепенная задача, упростить пользователю поиск интересующей информации.
В документах Ворд, гиперссылки применяются для того, чтобы:
- перейти на страницу сайта;
- вызвать нужный файл, сохраненный на жёстком диске;
- активировать адрес электронной почты;
- быстро переместится по тексту внутри текущего документа;
- перейти из оглавления документа сразу на страницу с текстом.
Как сделать гиперссылку в Word
Во всех версиях редактора Word, сделать гиперссылку можно практически одним и тем же способом.
Ниже, на примерах, будем рассматривать варианты, когда нужно:
- сделать гиперссылку на страницу;
- сделать гиперссылку на документ в ворде;
- сделать гиперссылку на текст внутри документа.
Приступим к самому интересному.
Создание гиперссылки на веб-страницу
В одной из предыдущих статей, была затронута тема «Создание списков литературы». Это обязательный пункт, при создании научных работ.
В дополнение к спискам, очень часто, гиперссылки нужны при создании рефератов и дипломных работ, где некоторые преподаватели требуют не только указать автора, но и показать откуда была взята информация.
Для этих целей, не обойтись без гиперссылки на сайт, откуда была взята информация, представленная в документе. Реализовать данную задачу, можно при помощи:
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- В открывшемся окне, найти блок команд «Связать с» и активировать иконку с надписью «Файлом, веб-страницей».
- В строку «Адрес», вписать адрес веб-страницы.
- Кликнуть «ОК».
В результате действий, слово или часть текста, окрасится в голубой цвет подчеркнутый линией.
Наведя на такой текст курсором, появится подсказка «Нажмите Ctrl и щелкните ссылку». Выполнив это действие, вы будете перенаправлены по адресу веб-страницы, на интересующий сайт.
Создание гиперссылки на документ в Ворде
В профессиональных документах, бывает необходимость сослаться на целый документа, расположенный на компьютере.
Возможности гиперссылки могут помочь и в этом случае. Чтобы сделать гиперссылку на вордовский документ (либо любой другой), нужно:
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- В открывшемся окне появится элемент программы «Проводник».
- Найдите требуемый документ на компьютере и выделите его.
- Нажмите «ОК»,
Теперь, в документе будет гиперссылка, при нажатии на которую, откроется выбранный файл.
Создание гиперссылки на новое сообщение электронной почты
При создании договоров или документов нуждающихся в обратной связи, можно добавить адрес электронной почты в виде гиперссылки. Во время возникновения уточняющих вопросов по документу, пользователю нужно будет всего лишь нажать на ссылку и, в открывшемся окне, добавить письмо разработчику.
Рассмотрим процесс решения поставленной задачи.
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- В открывшемся окне найдите блок команд «Связать с» и нажмите на иконку «Электронной почтой».
- Впишите адрес электронной почты в ячейку с надписью «Адрес электронной почты».
- Закройте окно, кликнув на команду «Ок».
Гиперссылка на текст внутри документа
Мне приходилось читать продуманные договора на оказание услуг. Эти договора отличаются большим количеством ссылок к предыдущим и последующим пунктам. Подобное можно увидеть при чтении уголовного, процессуального или других кодексов.
Так же, ссылки на текст встречаются в содержаниях, оглавлениях и планах к тексту.
Идея очень простая, дабы не пересказывать постоянно текст, проще сделать ссылку с пометкой.
Несомненно, подобная функция пригодится и вам, в создании документов, поэтому давайте рассмотрим алгоритм действий.
В этом случае, придется прежде чем вставлять гиперссылку на текст, создать закладки, на которые в последствии будем ссылаться.
Кстати, про работу с закладками, очень много и подробно было описано в статье «Закладки в Word».
- Выделяем с помощью курсора место в тексте документа, на которое будет ссылаться гиперссылка.
- В меню «Вставка» кликаем на иконку «Ссылки».
- В открывшемся меню активируем команду «Закладка». Откроется меню управления закладками.
- Находим строку «Имя закладки» и в соответствующей сроке ячейке придумаем имя ткущей закладке.
- В нем нажимаем на кнопку «Добавить».
Этот пункт нужно сделать обязательно, чтобы гиперссылка могла ссылаться именно на ту закладку, которая интересна.
Дальше как обычно. Приступаем к созданию гиперссылки на текст в документе Word.
- Выделить в тексте слово или предложение, которому планируется назначить свойства гиперссылки.
- Перейти в пункт меню «Вставка».
- Выбрать команду «Ссылки».
- Выбрать в открывшемся меню пункт «Гиперссылка».
- Нажимаем на иконку «Местом в документе».
- В окне «Выберите место в документе», выбираем только что созданную закладку.
- Подтверждаем действие командой «Ок».
Гиперссылка на текст создана, чтобы переместиться в нужное место документа следует навести курсор на текст с гиперссылкой, зажать клавишу «Ctrl» и кликнуть мышкой.
Обратите внимание, в примере указанном на скрине, кроме ссылок на «Закладки», присутствуют ссылки на «Заголовки», которые появляются после расставления в документе заголовков, процесс описан в статье «Работа с заголовками в документе Word».
Как изменить гиперссылку
Людям свойственно ошибаться, а посему, нужно понимать как можно изменить гиперссылку.
В предыдущих разделах, были рассмотрены процессы добавления различных гиперссылок. Мы брали какой то текст и добавляли к нему возможность ссылаться на другой объект, указывая адрес этого объекта.
В ходе редактирования документа, сам текст, к которому уже прикреплена гиперссылка, может быть изменен. К примеру было «гиперссылка», а должно стать «ссылка».
Чтобы отредактировать текст, нажмите на нем правой кнопкой мыши и выберите «Изменить гиперссылку».
В открывшемся окне «Изменение гиперссылки», в поле «Текст» впишите новый текст, который и будет отображаться в документе.
Второе что может потребоваться, это изменение адреса ссылки. Здесь тоже все очень просто.
Снова тыкаем правой кнопкой мыши на интересующей ссылке и выбираем «Изменить гиперссылку». В появившемся окне «Изменение гиперссылки», установите новый адрес любым, уже известным способом из предыдущих разделов.
Как убрать гиперссылку в Word
Вставляя самостоятельно гиперссылки, либо скачивая вордовский файл из интернета, функция ссылки может быть утеряна и ее необходимо убрать из текста.
В этом разделе рассмотрим, как можно убрать гиперссылку не испортив текст документа.
Как удалить все гиперссылки
Если в вашем случае, в тексте присутствует огромное количество гиперссылок и нужно убрать все сразу, то нужно сделать следующее:
- Выделить весь текст используя сочетание клавиш «Ctrl + A».
- Одновременно нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + «F9».
Данная комбинация клавиш, позволит удалить все гиперссылки из текста сразу.
Как удалить одну гиперссылку
При необходимости удалить какую то одну, конкретную гиперссылку, сделайте:
- Выделить текст, содержащий гиперссылку.
- Нажать на правую клавишу мыши.
- В открывавшемся меню выбрать команду «Удалить гиперссылку».
На этом, вопрос связанный с работой с гиперссылками в документах Ворд, считаю закрытым. В статье представлена наиболее полная информация, которая обязательно пригодиться в работе с редактором Word.
Как сделать гиперссылку в Ворде?
При создании многих документов порой требуются ссылки на другие материалы. Это могут быть литература, важная информация из стороннего источника и другие материалы. Ворд позволяет красиво оформить гиперссылку в текст. Таким образом, будут специальные слова, при нажатии ведущие на требуемый веб-сайт, другой файл или абзац в нем. Подробнее о гиперссылках и разных методах ее создания будет рассказано ниже.
Гиперссылка в Ворде: перенаправление на веб-сайт
Если необходимо в тексте перенаправить читателя на сайт, создается гиперссылка в Ворде по такой инструкции:
- Выделите мышью символы, которые будут вести на сайт.
- Переключитесь на верхнем меню на раздел "Вставка". Здесь потребуется "Гиперссылка".
- Теперь необходимо ввести URL адрес веб-сайта и нажать "ОК".
После этого указанный текст перекрасится в синий, а при нажатии он направит пользователя на введенный адрес.
Важно! Стандартно для открытия интернет-страницы требуется одновременно нажать Ctrl и левую кнопку мыши. Однако не всегда удобно. В настройках программы можно изменить эту систему.
Гиперссылка в Ворде: как сделать перенаправление на другую часть файла
- С помощью зажатия мышью, укажите желаемый абзац, на который будет перенаправлять заголовок.
- В верхнем меню откройте раздел "Вставка".
- Здесь потребуется пункт "Ссылки", а затем "Закладка".
- В создавшемся окне в строке "Имя закладки" напишите наименование заголовка.
Таким образом создается закладка в Ворде. Чтобы создать саму гиперссылку, требуется:
- С помощью правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню там, где необходимо перенаправление на предварительно сохраненную закладку.
- Теперь следует выбрать "Гиперссылка".
- В новом окне слева в блоке "Связать с" нажать на "местом в документе".
- Выбрать предварительно созданную закладку.
- Нажать "ОК".
Делаем гиперссылку на шаблон письма
С помощью стандартных инструментов Word можно сделать гиперссылку на e-mail. Для этого требуется следовать такой инструкции:
- Зажав мышь, указать текстовое пространство, которое будет гиперссылкой.
- Нажать правой кнопкой, выбрать "Вставить гиперссылку".
- В меню "Связать с" необходимо установить "электронной почтой".
- Ввести адрес электронной почты, по желанию можно добавить тему письма.
- Нажать "ОК".
После нажатия на такую гиперссылку пользователь откроет шаблон письма. Это довольно удобно, однако не все браузеры поддерживают эту функцию
Встроенная функция "Ссылки и списки литературы"
Стандартно в Word есть отдельная функция, позволяющая добавить упоминание литературного источника в виде гиперссылки. Воспользоваться ей довольно просто:
- Выделите желаемый фрагмент файла.
- Откройте раздел "Вставка".
- Выберите "Вставить ссылку", а после "Добавить новый источник".
- В новом окне введите нужную информацию.
- Нажмите "ОК".
Редактировать список источников, созданный этим способом, можно через функцию "Управление источниками".
Удаление гиперссылки
Если требуется удалить гиперссылку, то сделать это можно довольно просто. Для этого следует вызвать специальное меню, кликнув по перенаправляемому тексту правой кнопкой мыши, и выбрать соответствующую позицию.
Есть и альтернативный метод убрать гиперссылку. Для этого требуется установить курсор на последний символ ведущего на ссылку текста и нажать "Backspace". Затем закрепленный путь для перенаправления удалится.
В любом проекте, в котором присутствует информация из сторонних источников, можно красиво оформить гиперссылку. С помощью вышеописанных методов можно создать органичную и удобную ссылку. Для каждой ситуации Word предлагает свое решение, поэтому лишних трудностей не возникнет в любом случае.
