Инструкция по установке колонтитула только на первой странице в Word

Word является одним из наиболее известных текстовых редакторов, который активно используется для создания и редактирования различных документов. Одной из ценных возможностей Word является добавление колонтитулов на страницы. Колонтитулы дают возможность разместить информацию, такую как название документа, номера страниц или любую другую справочную информацию, в верхней или нижней части каждой страницы. В данной статье мы рассмотрим процесс установки колонтитула на первой странице в Word.

Добавление колонтитула на первой странице в Word может показаться несколько сложным для начинающих, но с правильной методикой это можно сделать легко. Следуя простым инструкциям, вы сможете упростить добавление колонтитула на первую страницу своего документа Word.

Первый шаг — запустите документ Word, в который планируете внести колонтитул на первой странице. Далее выберите вкладку "Вставка" в верхнем меню Word. Затем нажмите на кнопку "Колонтитул" и выберите опцию "Редактирование колонтитула".

Установка колонтитула на первой странице Word

Шаг 1: Откройте документ в Word, на которой необходимо установить колонтитул.

Шаг 2: Перейдите на вкладку "Вставка" в меню, расположенном в верхней части экрана.

Шаг 3: В группе "Колонтитулы" выберите вариант "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул", в зависимости от того, что вам нужно.

Шаг 4: Выберите "По умолчанию" или "Пользовательский колонтитул" из выпадающего меню.

Шаг 5: В открывшемся окне добавьте текст или элементы колонтитула, которые хотите разместить на первой странице.

Замечание: Для отображения номера страницы вставьте в колонтитул поле "Номер страницы".

Шаг 6: Нажмите на кнопку "Закрыть колонтитул" в верхнем меню, чтобы сохранить изменения.

Теперь на первой странице вашего документа в Word будет отображаться установленный вами колонтитул.

Шаг 1: Открытие документа

Прежде чем установить колонтитул на первой странице в Word, необходимо открыть документ, с которым вы будете работать. Для этого выполните следующие шаги:

Теперь вы готовы приступить к установке колонтитула на первую страницу в Word.

Шаг 2: Выбор раздела

После открытия документа в программе Microsoft Word находим нужный раздел, в котором нужно установить колонтитул.

Выбираем нужный раздел, кликая на него с помощью курсора мыши.

Если нужный раздел расположен на первой странице, то можно также использовать команду "Перейти к разделу" во вкладке "Стили страницы".

Важно, чтобы курсор находился внутри выбранного раздела перед выполнением следующих шагов.

Теперь, когда раздел выбран, можно переходить к следующему шагу — установке колонтитула на первой странице.

Шаг 3: Открытие панели инструментов

Word предлагает удобную панель инструментов, которая поможет вам установить колонтитул на первой странице документа. Чтобы открыть панель инструментов, выполните следующие действия:

Теперь у вас доступна панель инструментов, на которой можно отредактировать колонтитул для первой страницы вашего документа Word. Перейдите к следующему этапу, чтобы внести нужные данные в колонтитул.

Шаг 4: Настройка колонтитула

1. Откройте документ в программе Microsoft Word и перейдите на первую страницу, на которой нужно настроить колонтитул.

2. Выберите вкладку "Вставка" в верхнем меню программы.

3. Нажмите на кнопку "Колонтитул" в группе "Верхний колонтитул" или "Нижний колонтитул".

4. В появившемся меню выберите опцию "По умолчанию" или "Изменить верхний колонтитул" (или "Изменить нижний колонтитул").

5. На странице откроется специальный режим редактирования колонтитула.

6. Вставьте нужные элементы в колонтитул, например, номер страницы, заголовок документа или логотип компании. Для этого вы можете использовать кнопки и функции редактирования, доступные во вкладке "Колонтитул".

7. Чтобы закрыть режим редактирования колонтитула и вернуться к основному содержимому документа, нажмите на кнопку "Закрыть колонтитул" или просто дважды кликните в основной области страницы.

8. Проверьте результат настроенного колонтитула на первой странице. Если необходимо, отредактируйте его еще раз, повторив процедуру с шага 3.

Шаг 5: Указание позиции колонтитула

После того как вы настроили колонтитул на первой странице в Word, вы можете установить его позицию на странице. Настройка позиции колонтитула позволяет определить, где именно на странице будет отображаться текст колонтитула.

Для определения местоположения колонтитула выполните следующие действия:

1. Откройте статью в Word и перейдите на первую страницу, где вы установили колонтитул.
2. Выберите вкладку "Вставка" в верхней панели меню.
3. На вкладке "Вставка" найдите раздел "Колонтитулы". В нем выберите опцию "Позиция" или "Разместить на странице".
4. В открывшемся меню выберите нужную позицию колонтитула: вверху страницы, внизу страницы или на полях страницы.
5. После выбора позиции колонтитула, вы можете настроить отступы и выравнивание текста в колонтитуле, используя дополнительные настройки в меню "Позиция".

После завершения настроек позиции, сохраните изменения в документе. Теперь колонтитул будет отображаться на первой странице в указанной вами позиции.

Не забывайте, что разные версии Word могут иметь некоторые отличия в интерфейсе и размещении настроек. Если вы не можете найти нужные опции, обратитесь к документации или справке по вашей версии Word.

Шаг 6: Применение настроек

После того как вы настроили колонтитул на первой странице в документе Word, вам остается только применить эти настройки. Для этого выполните следующие действия:

Теперь колонтитул на первой странице успешно настроен и применен к вашему документу Word. Вы можете продолжать работу с документом, добавлять текст, редактировать его и т.д. Колонтитул будет оставаться на месте до тех пор, пока вы его не удалите или измените на другой.

Шаг 7: Проверка результата

После выполнения всех предыдущих шагов установки колонтитула на первую страницу в Word, необходимо проверить рез

Урок 42. Титульный лист – особая форма страницы

Титульный лист – это лицо документа. Продолжаем знакомство с разрывами разделов и просмотрим, как разрыв раздела поможет сделать очень красивый, а главное ремонтопригодный титульный лист. И вот тут нам поможет способность Word’а расставлять различные колонтитулы к разным разделам.

На прошлых уроках выяснили, что для отдельно взятого раздела можно изменить:

Дошла очередь до колонтитулов.

По окончании урока вы сможете:

1. Особенность режима «Особый колонтитул для первой страницы»

Рассмотрим стандартный образец титульного листа (он был представлен в первом уроке):

Представьте: к названию документа надо добавить пару строчек и все – «поплыл» наш текст, а место выпуска документа и год выпуска документа вообще перескочит на другую страницу. Честно скажите: как часто приходилось сталкиваться с такой ситуацией?

Нас очень могли бы выручить колонтитулы, которые «намертво» прикрепили бы определенный текст к определенным местам страницы. Но тогда колонтитулы «размножились» бы по всем страницам документа (урок 38). Правда, есть выход в виде режима «Особый колонтитул для первой страницы»:

Но в этом случае каждый следующий раздел наследует режим «Особый колонтитул для первой страницы»:

В этом документе я:

Повторите мои действия – и вы потратите много времени на то, чтобы отменить этот режим для следующих разделов. Да еще и запутаетесь в колонтитулах.

Скачайте документ тут. Это наш старый знакомый. На прошлом уроке мы сделали титульный лист: назначили разрыв раздела сразу после названия документа и увеличили границу печатного поля до 12 см.

2. Колонтитул в разделе

Шаг 1. Заходим в режим «Колонтитулы»:

Способ первый. Щелкаем ЛМ в верхней части титульного листа:

Способ второй. Лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Верхний колонтитул → выбор готового колонтитула из списка Встроенных колонтитулов (Урок 38):

Лично мне больше нравится первый способ.

Как только в зашли в режим «Колонтитулы», сразу активизировалась лента «Конструктор» для работы с колонтитулами.

Шаг 2. Набираем текст. Например, название организации «Рога и копыта». Получаем такую картину:

То есть название организации в виде колонтитула размножилась по всем страницам документа. Для лучшего понимания я сделала просмотр одновременно двух страниц.

Давайте забудем про два первых шага и начнем жизнь сначала. Удалим из верхнего колонтитула надпись «Рога и копыта».

Шаг 1. Переходим в верхний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Для надежности показываю местоположение команды «Как в предыдущем разделе» в полноэкранном режиме:

Как только мы отжали кнопку «Как в предыдущем разделе», появилось окно:

Шаг 3. Нажимаем «Да» и смотрим, что получилось.

Этап 4. Активируем панель «Стили» (вкладка Главная → секция команд Стили → кнопка в этой секции)

Обращаем внимание на пару моментов:

Подведите курсор к имени стиля «Верхний колонтитул» в рабочем окне «Стили» и вы увидите окно с характеристиками стиля:

Посмотрите на горизонтальную линейку и убедитесь, что позиция первого табулятора 8,25 см, а второго – 16,5 см. С выравниванием табуляторов разберемся на одном из уроков. А я хочу обратить ваше внимание на слово «Приоритет» в окне характеристики стиля «Верхний колонтитул». Сделайте отметочку на память: когда будем разбирать управление стилями – посмотрим, что такое приоритет.

Эта характеристика стиля заложена в программе по умолчанию. Но мы всегда сможем изменить стиль и обновить его (урок 7, урок 11, урок 12).

А теперь повторим шаги, но для нижнего колонтитула:

Шаг 1. Переходим в нижний колонтитул второго раздела

Шаг 2. Отменяем режим «Как в предыдущем разделе» (лента Конструктор → группа команд Переходы → щёлкаем ЛМ по команде Как в предыдущем разделе)

Шаг 3. Нажимаем «Да» в ответ на вопрос «Вы хотите удалить этот колонтитул и использовать колонтитул предыдущего раздела?»

3. Создание колонтитулов для первого раздела

Теперь займемся оформлением титульного листа. В каждой организации имеется нормативный документ, который определяет правила оформления документации и, в частности, страницы под названием «Титульный лист». Такой нормативный документ чаще всего называется регламент и создается на основе ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Стандартизированная система документации, связанной с организационными и распорядительными вопросами. Правила оформления документов». Поэтому стоит отнестись к этому с полной ответственностью.

В каждом документе есть обязательные элементы, которые называются реквизитами. ГОСТ определяет 30 видов реквизитов: товарный знак организации, название организации, место составления или издания документа и так далее.

Я взяла картинку на просторах интернета:

От таких картинок я впадаю в тоску и ступор, но тем не менее документ – это лицо организации.

Как только мне приносят очередной регламент оформления документации, то в первую очередь я делаю шаблон, в который закладываю все требования этого замечательного регламента. На этом уроке мы создаем титульный лист. Давайте мы ограничимся для титульного листа тремя реквизитами:

На следующих уроках мы обязательно увеличим количество реквизитов не в ущерб качеству документа.

Шаг 1. Заходим в верхний колонтитул (двойной щелчок ЛМ в верхней части первой страницы)

Шаг 2. Набираем текст «Название организации»:

Шаг 3. Форматируем название организации (Выравниванием по центру, увеличиваем размер шрифта, задаем полужирное начертание)

Шаг 4. Удаляем табуляторы (подводим курсор к значку «Табулятор» на горизонтальной линейке → нажимаем ЛМ → не отпуская ЛМ, ведем табулятор за пределы линейки):

Таким образом, оба табулятора удаляются. Если табуляторы присутствуют, программа принимает их во внимание, а в случае их отсутствия, можно не обращать на это внимания.

Поскольку верхний колонтитул первой страницы будет в единственном экземпляре, то нет никакой необходимости создавать для него свой стиль текста.

Шаг 5. Переходим к нижнему колонтитулу и набираем название города и год издания (попутно форматируя текст согласно требованиям регламента вашей организации):

Шаг 6. Выходим из режима «Колонтитулы» ( просто щелкаем ЛМ по области страницы, свободной от колонтитулов). Или же на ленте Конструктор нажимаем команду «Закрыть окно колонтитулов»:

4. Выводы (что мы добились, оформляя титульный лист)

Теперь вы можете:

Не забывайте про команду «Как в предыдущем разделе»!