Создание диссертаций, отчетов и докладов любой сложности становится значительно проще, если заранее ознакомиться с функциями текстового редактора Word и программы Excel для работы с таблицами. Одной из важных возможностей этих инструментов является сквозная нумерация отдельных элементов документа.
Вы умеете использовать текстовый редактор Word? Вряд ли кто-то на этот вопрос даст отрицательный ответ. Тем не менее, часто бывает так, что человек, допустивший ошибку в написании распространённого географического названия или фамилии, начинает тщательно проверять весь текст, исправляя каждую ошибку вручную, хотя это можно сделать гораздо проще и быстрее, просто дав Word нужную команду. Сквозная нумерация поможет вам обозначить главы, рисунки, списки и другие элементы документа в строго установленном порядке с последовательными номерами.
Сначала определим, что такое сквозная нумерация: это система порядковой нумерации элементов текста (таких как заголовки, иллюстрации, таблицы, формулы, сноски, выноски), которая применяется на протяжении всего документа.
С ней гораздо удобнее организовать в тексте список сносок с постраничным указанием. Если в школьной работе это приятное свидетельство знакомства старшеклассника с культурой оформления работы, то в диссертации правильное библиографическое описание источников – требование ГОСТа. В научной работе используется множество различных ссылок: внутритекстовых, подстрочных, затекстовых, первичных, повторных, комплексных. Для некоторых нумерация совсем не требуется, для каких-то – требуется сноска внизу страницы, для третьих – сноска в конце документа. И все это вместе – стандартизованный справочный аппарат научной работы, организовать который без знания многих инструментов Word и в частности такой вещи, как сквозная нумерация – практически невозможно.
Тем не менее, сложно надеяться, что все нюансы работы с текстовым редактором можно освоить, ознакомившись с одним небольшим материалом. Мы согласуем, что представим вам некоторые базовые аспекты, а дальше вы сами решите, нужно ли вам углублять свои знания в программах Word и Excel, стремясь стать более продвинутым пользователем. Кстати, навыки работы с этими программами существенно упрощают жизнь многим специалистам.
Сквозная нумерация страниц
Это вполне простое задание, особенно если требуется пронумеровать страницы, начиная с первой. В верхней панели вы найдете множество полезных инструментов. В самом верхнем ряду выберите третью позицию слева – «Вставка». Чуть правее центра найдите опцию «номер страницы» и нажмите на нее. Все предельно ясно.
Вам явлена даже картинка, на которой обозначено, где же будет располагаться номер страницы в вашем тексте. Выбираем и нажимаем.
Если вам необходимо начать нумерацию страниц с второй, например, в соответствии с требованиями вашей работы или по другим причинам, следуйте обычной процедуре нумерации, как вы делали ранее. Затем в той же вкладке «вставка» найдите пункт «нижний колонтитул», щелкните по нему левой кнопкой мыши, и в появившемся окне нажмите «изменить нижний колонтитул». После этого на широкой панели, которая откроется, выберите "особый колонтитул для первой страницы". Теперь нумерация страниц будет начинаться со второй!
Сквозная нумерация сносок
Создать сноску не представляет особой сложности. Переходим на вкладку «ссылки», расположенную на одной строке с «вставкой». В третьей колонке слева находится крупная кнопка «Вставить сноску». Выделяем нужный фрагмент текста с цитатой и, произнося «Абра, кадабра!», нажимаем на эту замечательную кнопку. Вот и готова сноска внизу страницы.
Теперь оформляем ее (как оформляются сноски с указанием источника в научных работах – ищите информацию самостоятельно, а в произвольном тексте оформление может быть произвольным), то есть внизу указываем автора, название работы и издательство. Например: Цунский А.Ю. О сквозной нумерации. М.: Цифровой Океан, 2024. — вот приятно взглянуть! – и затем добавляем вторую и третью сноски.
Но тут возникает вопрос, какую нумерацию сносок вы предпочитаете: постраничную или сквозную по всему документу? Для солидности давайте распространим нумерацию на весь документ. Справа от кнопки «Сноски» это же слово написано маленькими буквами, и стрелочка там еще какая-то смотрит вниз. Без страха нажимаем на стрелочку и… вот это фокус!
Тут можно сделать сквозную нумерацию и постранично, и ко всему документу, и есть еще несколько полезных опций. Интерфейс чрезвычайно дружественный, хотя конечно, просто потому что предлагает нам многое, требует как изучения, так и практической работы.
Оглавление
Чтобы создать оглавление, сначала нужно выделить названия глав единым стилем. Набор стилей расположен в разделе «главная» от середины почти до конца правой стороны. Выделив названия глав стилем «заголовок 1» или «заголовок 2», переходим во вкладку «ссылки» (в некоторых версиях Word она может называться «справочники», «справка»), мы там уже с вами были. Помещаем курсор перед названием главы, идем в «оглавление», выбираем «настраиваемое оглавление» – и получаем по порядку расставленные главы с указанием страниц.
Сквозная нумерация в Excel
Нумерация столбцов
Excel умеет не меньше Word’а, а уж по части цифр умеет настоящее волшебство.
Выделяем в таблице первую ячейку и вводи м в нее первую цифру. Начинать не обязательно с цифры «1» – начните с той, которая вам нужна. Более того – Excel может пронумеровать то, что вам нужно, не только по принципу «1, 2, 3…» и т. д. Допустим, вам нужно задать последовательность «2, 4. 6…» или «5, 10, 15…» Тогда в первую ячейку вписываем 5, а в следующую – 10.
Выделяем эти две ячейки и захватываем их «маркером заполнения» — это тянущийся прямоугольник, выделяющий нужные вам столбцы. Растягиваем его на все столбики, которые нужно пронумеровать. У вас на глазах столбцы и пронумеруются.
Нумерация строк
Пронумеровать строки можно использовав функцию «строка». Помещаем курсор в первую ячейку, с которой начнем нумерацию строк. Вводим в нее формулу «=СТРОКА (А1)». И действуем как до этого со столбцами.
Конечно, в рамках одного короткого текста невозможно сделать из вас уверенного пользователя Word или Excel. Но нам хотелось привлечь ваше внимание к тем возможностям этих замечательных программ, которые либо остаются незамеченными пользователем, либо кажутся настолько сложными, что даже мечтать проделать нечто подобное он не осмеливается.
Однако и Word, и Excel созданы не для богов и даже не для программистов: освоить их может каждый школьник. Если вы хотите изучить эти программы и использовать те их возможности, о которых вы пока даже не подозреваете, стоит записаться на курсы, которые есть практически в каждом городе. Ну а если по какой-то причине это вам не подходит – вы можете найти и справочники, и обучающие курсы онлайн. Они есть и в виде текстов, и в форме видео-уроков.
Как узнать шрифт по изображению: Лучшая пятёрка онлайн-сервисов Подборка инструментов для распознавания шрифта из фото
Программы для определения шрифта экономят много времени при поиске подходящего шрифта или повторении визуального стиля
876 Комментировать
Использованные источники: Philip Terry Graham, Image by freepik, storyset на Freepik
Нумерация страниц в ворде
Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.
На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.
Простая нумерация страниц
Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:
— В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1
Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.
Номера страниц в колонтитулах
Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.
Это важно. Если вы знакомы с терминами колонтитулы и разделы в Word, обязательно изучите материалы: «Колонтитулы в Word» (см. здесь) и «Разделы в Word» (см. здесь).
Как пронумеровать страницы в ворде
Итак, приступаем и делаем все по порядку:
1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем здесь.
2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. здесь).
3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9, после чего появится .
4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .
5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9, этим вы отобразите значение кода.
6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. здесь).
7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте пункты 2-6.
8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.
В результате устанавливается непрерывная нумерация для следующих разделов пояснительной записки и приложений. Для удобства можно скопировать номер страницы содержания, зайдя в режим редактирования колонтитула, и вставить его в последующие разделы.
Двойная нумерация страниц в ворде
Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.
Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:
9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.
10. Вставьте в данную ячейку код -3> аналогично пунктам 3-6, создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9. Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.
Результат можете проверить, добавив страницу содержания.
Нумерация страниц в word для профи
Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.
Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так -5> , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как -6> .
Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:
11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку
. Перерыв между разделами (начиная с новой страницы).
Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.
12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».
Таким действием мы создали перекрестную ссылку, тут можно особо не вникать и отключить видимость скрытых символов.
13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код — .
Трактовать следует так: код указывает номер страницы, в нашем случае 7, а номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.
14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.
Последний штрих в нумерации страниц
Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код .
Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9.
Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9, а вызов значений Alt+F9.
Дополнительный материал. Если у вас возникли трудности, вы можете загрузить файл с итоговым результатом, нажав сюда.
Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте здесь.
Нумерация страниц в word. Видеоурок
Будет обязательно как только появится время…
