В текстовом редакторе Word присутствует много функциональных возможностей, о которых многие пользователи, к сожалению, не подозревают. Одной из таких незаслуженно забытых функций является возможность вставки гиперссылок. При помощи этой функции можно добавить ссылку на веб-сайт, отдельную веб-страницу, определенный раздел документа Word или любое другое место в тексте.
В данной статье мы подробно изучим эту функцию. Вы узнаете, как создать ссылку в версиях Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021, а также как сделать ее активной.
Как вставить ссылку на сайт в Word
Способ № 1
Если вам необходимо вставить ссылку на веб-сайт в документ Word, следуйте следующему алгоритму:
- Скопируйте адрес сайта или веб-страницы ( CTRL-C );
- Вставьте адрес в документ Word ( CTRL-V );
- Нажмите на клавишу Enter .
Таким образом вы получите самую простую ссылку, которую можно сделать в Word. Данная ссылка будет ссылаться на нужную вам страницу и выглядеть как адрес этой страницы.
Если требуется, у вас есть возможность настроить оформление ссылки. Для этого щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите опцию «Редактировать гиперссылку».
Затем появится диалоговое окно «Редактирование гиперссылки». В верхней части этого окна находится поле для ввода текста, который будет использоваться в ссылке. Чтобы изменить отображение ссылки, введите необходимый текст и подтвердите изменения, нажав кнопку «Ок».
В результате ваша ссылка будет выглядеть примерно так, как на скриншоте внизу.
Способ № 2
Существует альтернативный способ создания ссылки в Word. Для этого нужно открыть вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Гиперссылка».
В последующем появится окно «Вставка гиперссылки». В нем необходимо ввести URL сайта или веб-страницы в поле «Адрес», а затем указать текст, который будет служить для оформления этой ссылки.
По завершении сохранения у вас появится ссылка с заданным адресом и содержимым.
Как вставить ссылку на текст в этом же документе Word
Кроме этого Word позволяет сделать ссылку, которая будет ссылаться не на сайт, а на нужное место в вашем документе. Таким образом в документе можно организовать что-то вроде навигационного меню из ссылок. Для того чтобы сделать такую ссылку, сначала нужно установить закладку, на которуе будет ссылаться ссылка.
Поэтому переходим в нужное место документа, ставим там курсор, открываем вкладку « Вставка » и нажимаем на кнопку « Закладка ».
После этого перед вами появится окно под названием « Закладка ». Здесь нужно ввести название вашей закладки и нажать на кнопку « Добавить ».
После этого устанавливаем курсор в том месте, где вы хотите сделать ссылку, и нажимаем на кнопку « Гиперссылка » на вкладке « Вставка ».
После этого откроется окно « Вставка гиперссылки ». В данном окне нужно выбрать вариант « Связать с местом в документе », выбрать нужную закладку, ввести текст для оформления ссылки и нажать на кнопку « Ok ».
В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую документ будет автоматически перемещаться к точке, где установлена закладка.
Если в вашем документе есть заголовки, размещенные с помощью стилей Word, то вы можете сделать ссылку на заголовок.
Делается такая ссылка точно также, как ссылка на закладку. Просто вместо выбора нужной закладки вам нужно выбрать нужный заголовок.
Как вставить ссылку для отправки электронной почты в Word
Есть еще одна интересная возможность, связанная с ссылками в Word. Вы можете сделать ссылку для отправки электронной почты. Для этого нужно перейти на вкладку « Вставка » и нажать на кнопку « Гиперссылка ».
Когда откроется окно « Вставка гиперссылки », необходимо выбрать опцию « Связать с электронной почтой ». Затем введите текст ссылки, адрес электронной почты и заголовок сообщения.
В результате вы получите ссылку, при нажатии на которую в пользователя будет открываться почтовый клиент. При этом в почтовом клиенте сразу будет введен нужный электронный адрес и тема письма.
Нужно отметить, что данная ссылка будет нормально работать только в том случае, если у пользователя на компьютере есть настроенный для отправки почты почтовый клиент.
Как сделать ссылку в Word активной
По умолчанию, все ссылки в Word не активные. Это означает, что после обычного клика по ссылке переход не происходит. Чтобы сделать ссылку активной и перейти по ней нужно зажать клавишу Ctrl на клавиатуре и удерживая ее сделать клик по ссылке.
Для того чтобы сделать все ссылки в Word активными нужно открыть меню « Файл » и перейти в « Параметры ». Здесь в разделе « Дополнительно » нужно снять отметку напротив опции « CTRL + щелчок для выбора гиперссылки » и сохранить настройки.
После этого переход по ссылке можно будет происходит после обычного клика левой кнопкой мышки.
Создаем активные ссылки в Microsoft Word
Программа MS Word автоматически создает активные ссылки (гиперссылки) после ввода или вставки URL-адреса веб-страницы и последующего нажатия клавиш “Space” (пробел) или “Enter”. Кроме того, сделать активную ссылку в Ворде можно и вручную, о чем и пойдет речь в нашей статье.
Создаем настраиваемую гиперссылку
Рекомендация: Если вам нужно создать ссылку на файл, но вы не знаете его адрес, просто нажмите на стрелку в разделе “Искать в” и найдите нужный файл.
Рекомендация: Помимо добавления гиперссылки, вы также можете настроить текст подсказки, который появляется при наведении курсора на слово, предложение или изображение с активной ссылкой.
Чтобы это сделать, нажмите кнопку “Подсказка”, а затем введите необходимую информацию. Если же подсказка не задана вручную, в качестве таковой используется путь к файлу или его адрес.
Создаем гиперссылку на пустое электронное сообщение
Важно: Некоторые браузеры и почтовые клиенты могут не распознавать строку темы.
Рекомендация: Так же, как можно установить подсказку для стандартной гиперссылки, вы имеете возможность настроить всплывающее сообщение для активной ссылки на электронную почту. Для этого нажмите на кнопку “Подсказка” и введите нужный текст в предусмотренном поле.
Как отметить место назначения ссылки?
С помощью закладки или заголовка можно указать, куда ведет ссылка.
Добавляем закладку
Обратите внимание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. Однако в нем могут присутствовать цифры, пробелы же использовать нельзя.
Рекомендация: Если требуется разделение слов в названии закладки, используйте символ подчеркивания, например, “сайт_lumpics”.
Используем стиль заголовка
К тексту, расположенному в том месте, куда должна вести гиперссылка, можно использовать один из шаблонных стилей заголовков, доступных в MS Word.
Добавляем ссылку
Рекомендация: Для изменения текста подсказки, который отображается при наведении на гиперссылку, кликните на кнопку “Подсказка” и введите нужную информацию.
Если подсказка не будет задана вручную, то для активной ссылки на закладку будет использоваться “имя закладки”, а для ссылки на заголовок “Текущий документ”.
Создаем гиперссылку на место в стороннем документе или созданной веб-странице
Если вы желаете создать активную ссылку на то или иное место в текстовом документе или веб-странице, созданной вами в Ворде, для начала необходимо отметить точку, к которой эта ссылка будет вести.
Отмечаем место назначения гиперссылки
В созданном вами документе появится гиперссылка на место в другом документе либо же на веб-странице. Подсказка, которая будет отображаться по умолчанию — это путь к первому файлу, содержащему в себе закладку.
О том, как изменить подсказку для гиперссылки, мы уже писали выше.
Добавляем ссылку
Если вам необходимо изменить подсказку, появляющуюся при наведении на гиперссылку указателя, воспользуйтесь инструкцией, описанной в предыдущих разделах статьи.
Рекомендация: В документах Microsoft Office Word можно устанавливать активные ссылки на определенные разделы документов, созданных в других приложениях офисного пакета. Эти ссылки могут быть сохранены в форматах Excel и PowerPoint. Если вы хотите создать ссылку на раздел в книге MS Excel, сначала присвойте ей имя, затем в гиперссылке в конце имени файла добавьте символ “#” без кавычек, после которого укажите созданное вами имя файла XLS. Для создания гиперссылки на PowerPoint следуйте тем же шагам, только после символа “#” укажите номер нужного слайда.
Быстро создаем гиперссылку на другой файл
Чтобы быстро создать гиперссылку, в том числе и вставить ссылку на сайт в Ворде, отнюдь не обязательно прибегать к помощи диалогового окна “Вставка гиперссылки”, которое упоминалось во всех предыдущих разделах статьи.
Сделать это можно также и с помощью функции drag-and-drop, то есть, путем банального перетаскивания выбранного текстового или графического элемента из документа MS Word, URL-адрес или активную ссылку из некоторых веб-обозревателей.
Кроме этого, можно также просто скопировать предварительно выбранную ячейку или диапазон таковых из таблицы Microsoft Office Excel. Так, к примеру, вы можете самостоятельно создать гиперссылку на развернутое описание, которое содержится в другом документ. Также можно сослаться и на новость, размещенную на той или иной веб-странице.
Замечание: Текст необходимо извлекать из заранее сохраненного файла.
Обратите внимание: Создание активных ссылок путем перетаскивания графических объектов (таких как фигуры) не предусмотрено. Для того чтобы установить гиперссылку на такие элементы, необходимо выделить графику, нажать на нее правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать пункт “Гиперссылка”.
Создаем гиперссылку посредством перетаскивания содержимого со стороннего документа
Рекомендация: Попробуйте выделить несколько начальных слов раздела, для которого будет формироваться рабочая ссылка.
Кликните правой кнопкой мышки по выделенному объекту, перетащите его на панель задач, а затем наведите на документ Ворд, в который и требуется добавить гиперссылку.
Совет: Когда вы наводите курсор на созданную гиперссылку, всплывающая подсказка по умолчанию покажет путь к целевому документу. Если же вы нажмете на гиперссылку, зажав клавишу “Ctrl”, то сможете перейти к той части целевого документа, на которую указывает гиперссылка.
Создаем гиперссылку на содержимое веб-страницы посредством его перетаскивания
