При создании документа в Microsoft Word на основе шаблона в новый файл автоматически вставляется фиксированный текст, который является общим для всех документов. Пользователь добавляет только те данные, которые отличают один документ от другого. К примеру, для шаблона справки о заработной плате неизменяемый текст будет содержать стандартную информацию справки, а в каждый новый документ добавляются фамилия сотрудника и конкретные цифры его зарплаты.
Некоторые функции текстового редактора Word помогают упростить процесс заполнения изменяемых полей и предотвращают изменение стандартной части, что становится очень полезным при работе со сложными шаблонами.
В любом случае, в новом шаблоне следует разместить неизменяемый текст. Его просто набирают и оформляют должным образом на странице.
Для упрощения ввода изменяемых данных в шаблоне размещают поля для ввода текста. Для этого необходимо отобразить в окне редактора панель инструментов "Формы", на которой размещены необходимые для формирования шаблона элементы. Сделать это можно выбрав "Вид -> Панели инструментов -> Формы".
Первая кнопка "Текстовое поле" на панели инструментов "Формы" предоставляет возможность добавить поле в шаблон, где пользователь может вводить текст. Двойной клик по добавленному полю откроет окно его настроек. В этом окне можно установить текст, который будет отображаться по умолчанию в поле при создании документа, а также задать его длину и формат. С помощью кнопки "Текст справки" можно настроить вывод информации в строке состояния или в справке, которая появится после нажатия клавиши "F1".
Окно настроек текстового поля.
Если для заполнения поля можно использовать список значений, воспользуйтесь кнопкой "Поле со списком" панели инструментов "Формы". Сформировать список необходимо в окне свойств поля, получить которое можно также двойным нажатием мышкой на вставленном поле. Значения задаются в поле "Элемент списка", после ввода которых необходимо нажать "Enter" или воспользоваться кнопкой "Добавить". Сформированный список можно просмотреть в поле "Список". Информацию о поле можно задать так же используя кнопку "Текст справки".
Формирование списка значений.
Элемент "Флажок" позволяет создать поле, принимающее одно из двух значений ("Включено/Выключено" или "Да/Нет"). В настройках данного элемента можно указать его размеры и начальное состояние.
Настройки объекта "Флажок".
Кроме этих полей, в шаблон можно добавлять таблицу и рамку, для этих элементов предназначены свои поля на панели инструментов "Формы".
Кнопка "Затенение полей формы" предназначена для выделения добавленных в шаблон полей, в этом случае их легко отличить от обычного текста, размещенного в шаблоне.
Затенение полей формы позволяет выделить поля изменяемой части шаблона.
После того, как все поля в шаблон добавлены, его можно защитить от изменений. Для этого предназначена кнопка "Защита формы", после нажатия которой в шаблоне и во всех документах, базирующихся на нем, можно будет размещать текст только во вставленных полях.
Для защиты от изменений неизменяемой части шаблона воспользуйтесь кнопкой "Защита формы".
Создав документ на основе шаблона, в который были вставлены поля и использована защита формы, вы получите доступ только к вводу информации во вставленные в шаблон поля. В текстовые поля данные можно вводить, набирая их на клавиатуре, а значение поля со списком выбирается из созданного списка значений.
Ссылки по теме
Создание формы в Word
В случае, если вам необходимо создать документ Word для заполнения другими людьми, например, создать анкету участника конференции, чтобы упростить процесс, вы можете создать форму для заполнения в Microsoft Word. Форма в ворде позволяет создавать заполнители для различных типов информации, таких как текст, дата, да-нет вопросы и т. д.
Включение вкладки «Разработчик»
Прежде чем перейти к созданию формы в ворде, вам нужно активировать вкладку « Разработчик » на ленте. Для этого нажмите « Файл » « Параметры », чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word ». Выберите « Настроить ленту », затем установите флажок для вкладки « Разработчик ».
Создание формы в Word – Параметры Word
Сейчас в ленте будет доступна вкладка «Разработчик».
Создание формы в Word – Вкладка Разработчик
Добавление полей формы в ворде
Теперь мы готовы перейти к созданию формы в ворде. Для этого мы будем использовать разнообразные поля, которые будут являться составляющими нашей будущей формы для заполнения в ворде.
Чтобы добавить поле формы для заполнения, поместите курсор в нужное место, затем выберите необходимый элемент из группы « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ». Вы можете навести указатель мыши на поля, чтобы увидеть различные параметры. В этом примере мы добавляем текстовое поле, чтобы пользователи могли вводить свои имена.
Создание формы в Word – Элементы управления для создания формы в ворде
В документе появится тестовое поле:
Создание формы в Word – Текстовое поле
Вы можете добавить несколько типов полей для создания формы в ворде. Например, вы можете добавить флажок для выбора:
Создание формы в Word – Поле «флажок»
Или даже поле выбора даты:
Создание формы в Word – Поле для выбора даты
После того, как вы добавили все поля в документ, ваша форма в ворде готова, и вы можете отправлять ее другим пользователям!
Настройка полей формы в ворде
Если вы хотите еще больше контролировать способ отображения полей своей формы в ворде, вы можете включить « Режим конструктора » в группе « Элементы управления » на вкладке « Разработчик ».
Создание формы в Word – Режим конструктора
Затем вы можете изменить свойства для каждого поля вашей формы в ворде, включая текст, который будет отображаться в каждом поле. Если вы готовы потратить немного времени на настройку каждого поля, вы можете создать довольно прочную форму. Например, вы можете создать в своей форме заполнения собственный выпадающий список, как в приведенном ниже примере:
Создание формы в Word – Использование выпадающего списка в форме
В итоге в нашем примере, мы получили следующую форму для заполнения в ворде:
Создание формы в Word – Пример формы для заполнения в ворде
В данной статье мы изучили базовые принципы разработки формы в Word. Теперь у вас есть возможность без труда разработать индивидуальную форму для заполнения в Microsoft Word.
- Пользователям ПК
- Офисные приложения
- MS Word
7 способов создать заполняемое поле с подчеркиванием в документе Word
Время от времени нам нужно будет создать несколько анкет. Поэтому было бы насущным требованием создать заполняемое поле с подчеркиванием. В следующем содержании есть 7 эффективных методов, которые должны соответствовать вашим требованиям.
Способ 1: нарисовать линию вручную
Теперь должна быть цветная линия. Вы можете щелкнуть по нему и изменить цвет на черный, выбрав стиль формы на вкладке «Формат».
Способ 2: добавить подчеркивание для шрифта
Способ 3: введите подчеркивание
Способ 4: вставить границу абзаца
Вот эффект:
Способ 5: используйте границу таблицы
Способ 6: создать горизонтальную линию
Способ 7: запустить макрос
Sub СоздатьЗаполняемоеПоле() Dim objПараграф As Paragraph Dim objТаблица As Table ‘Установить objТаблица = ActiveDocument.Tables.Add(Range:=Selection.Range, NumRows:=1, NumColumns:= _ 1, DefaultTableBehavior:=wdWord9TableBehavior, AutoFitBehavior:= _ wdAutoFitFixed) objТаблица.Cell(1, 1).SetWidth ColumnWidth:=InchesToPoints(1.1), RulerStyle:=wdAdjustNone ‘Скрыть границы таблицы. Selection.Borders.Enable = False ‘Применить нижнюю границу только к таблице. With Selection.Borders(wdBorderBottom) .LineStyle = Options.DefaultBorderLineStyle .LineWidth = Options.DefaultBorderLineWidth .Color = Options.DefaultBorderColor End With ‘Удалить заголовок таблицы. Для каждого objПараграф В ActiveDocument.Paragraphs Если objПараграф.Range.Style = "Caption" Тогда objПараграф.Range.Delete End If Next objПараграф End Sub
Для удобства использования в будущем можно назначить кнопку для макроса. Вы можете обратиться к этой статье: Как удалить форматирование вставленных текстов с помощью макроса и VBA в вашем Word
Сравнение 7 методов
| методы | Наши плюсы | Минусы бонуса без внесения депозита |
| Способ 1: провести линию вручную | Линию можно перемещать, просто перетаскивая ее. | 1. Нужно будет изменить цвет на черный. |
2. Строка не может удлиняться автоматически, даже если для текста недостаточно места.
2. Строка может удлиняться автоматически, если для текста недостаточно места.
1. Вы не увидите линию, пока не введете над ней текст.
2. Вы не можете переместить линию.
2. Вам придется уменьшить длину строки, так как она становится длиннее по мере ввода.
3. Вы не имеете возможности изменить положение линии.
2. Вы не можете переместить линию.
2. Вы можете изменить длину линии.
1. Вы должны удалить ненужные границы.
2. Вы должны удалить заголовок таблицы.
2. Вы можете иметь его только в следующем абзаце существующего текста.
3. Вы не можете переместить линию.
2. Вы можете перемещать линию.
3. Вы можете изменить длину.
4. Не нужно удалять заголовок таблицы.
5. Наиболее оперативный метод создания поля для заполнения с подчеркиванием
Проблемы с повреждением адресного файла
При повседневном использовании цифровых устройств постоянно происходит потеря или повреждение файлов по разным причинам. Однако эти кажущиеся сломанными файлы легко восстанавливаются, поскольку существует специализированный поврежденный инструмент восстановления Word docx, последнее усилие, которое вы можете предпринять, чтобы сохранить свои данные.
