Как сделать таблицу в Word
Не только Excel, но и Microsoft Word предлагает обширные функции, с помощью которых вы можете создавать и форматировать таблицы. Здесь мы покажем вам, как именно это работает.
Будь то для размещения текста или для наглядного отображения данных: с помощью таблиц вы можете визуально поддерживать свои тексты в Microsoft Word и обеспечивать более четкое и структурированное представление. Для этого вам доступны несколько вариантов. В этой статье мы покажем вам как создать таблицу в ворде
Быстрая вставка таблицы в ворде
Поместите точку вставки в то место, где должна быть вставлена таблица. Перейдите на вкладку «Вставка», щелкните значок «Таблица» выберите количество строк и столбцов в таблице из меню (см. Следующий рисунок).
Таблица отображается при перемещении указателя в меню. Щелкните, чтобы вставить соответствующую таблицу в документ и закрыть меню таблицы.
Если вам неудобно пользоваться мышью, вы можете установить количество строк и столбцов в диалоговом окне. Щелкните значок «Таблицы» в меню «Вставка» затем нажмите «Вставить таблицу».
Определите количество строк и столбцов в диалоговом окне «Вставка таблицы» подтвердите, щелкнув OK, как показано на следующем рисунке.
При необходимости вы можете воспользоваться этим диалоговым окном, чтобы установить ширину столбцов таблицы. Введите, например, 3 см в поле «Постоянная», чтобы ширина каждого столбца была равна 3 сантиметрам.
Вы также можете настроить ширину столбца в зависимости от содержимого ячейки или ширины страницы.
Вставьте таблицу, нарисовав ее
Большинство таблиц имеют прямоугольную форму, и все их ячейки имеют одинаковый размер. Однако иногда необходимо создавать таблицы вне этих стандартов. Почему бы их не нарисовать?Переключитесь на вкладку «Вставка» на ленте, щелкните значок «Таблица» группы «таблицы» и выберите «Нарисовать таблицу».
Указатель мыши изменится на карандаш. Это приглашение раскрыть свои дизайнерские таланты. Начните с обведения контура таблицы, удерживая нажатой левую кнопку мыши (см. Следующий рисунок).
Когда вы отпускаете левую кнопку мыши, контур отображается в виде сплошной линии. Все, что вам нужно сделать, это разграничить различные ячейки, проведя прямые линии. Будьте уверены: Word поправит ваши линии, и они будут идеально вертикальными или горизонтальными. На следующем рисунке показан пример таблицы от руки.
Этот тип таблицы может быть определен только от руки. Вы заметили необычный вид ленты?Вкладка, относящаяся к таблицам, была вставлена и автоматически выбрана. При необходимости вы можете стереть одну или несколько границ таблицы. Щелкните значок «Ластик» группы «Рисование» и щелкните границы, которые нужно стереть.
Вставить таблицу из существующих данных
Если вы ввели данные в документ, их можно преобразовать в таблицу при условии, что они были правильно отформатированы.В качестве примера на следующем рисунке представлены данные.
Есть ли у вас какое-нибудь представление о технике преобразования этих данных в таблицу?Как показано на следующем рисунке, переход от одной ячейки к другой на той же строке выполняется с помощью разделителя TAB, а переход к определению новой строки в таблице выполняется при каждом разрыве строки.
Чтобы сделать табуляцию и знаки абзацев видимыми, просто щелкните значок «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная». Еще одно нажатие на этот значок скрывает эти отметки.
После этого вернемся к нашим таблицам! Чтобы передать текстовые данные в таблицу, сделайте следующее:
- Выделите все абзацы для преобразования.
- Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
- Щелкните значок «Таблица» в группе «Таблицы» и выберите «Преобразовать в таблицу» из меню. Это действие открывает диалоговое окно с таким же именем (см. Следующий рисунок).
- Как видите, Word обнаружил, что данные в одной строке отделяются друг от друга вкладками и полями. Чтобы преобразовать данные, нажмите, OK и все готово!
Ладно, это очень просто. Но что, если на уровне ячейки и строки используется один и тот же разделитель?
Чтобы ответить на этот вопрос, мы собираемся преобразовать второй набор данных документа, как показано на следующем рисунке.
Один и тот же разделитель используется для строк и столбцов.
Здесь изменения ячеек, а также изменения строк обозначаются одним и тем же разделителем: новой строкой. Как вы думаете, это будет проблемой для Word?
- Выделите данные для преобразования в таблицу.
- Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
- Щелкните значок «Таблица» в группе «Таблицы» и в открывшемся меню выберите «Преобразовать в таблицу». Появившееся диалоговое окно (см. Следующий рисунок) позволяет понять, что Word недоумевает.
- Если вы нажмете на OK, будет создана таблица из 1 столбца и 9 строк, что совершенно не желаемый эффект. Подумайте: какой информации не хватает в Word? Количество столбцов в таблице. Укажите, что таблица имеет три столбца, введя 3 в это поле «Число столбцов» и щелкнув мышью OK: данные будут немедленно преобразованы.
Вставить таблицу эксел в ворд
Вставка таблицы в ворд это очень просто. Для этого выберите «таблица» в меню «Вставка» и в выпадающем меню выберите «Таблица Excel»
Отформатируйте таблицу
Отформатируйте таблицу
Чтобы отформатировать таблицу в Word, вы будете использовать две вкладки ленты:
- Конструктор, чтобы определить границы, стиль и параметры стиля таблицы;
- Макет для изменения размеров и выравнивания ячеек.
Нет ничего лучше стиля, который радикально изменил бы общий вид картины.Щелкните ячейку таблицы. На ленте появится вкладка «Работа с таблицами» в ней выберите «Конструктор». Разверните список «Стелей», щелкнув значок «Дополнительные параметры» и выберите из множества предлагаемых стилей (см. Следующий рисунок). Просто наведите указатель мыши на стиль, чтобы просмотреть его влияние на документ, и щелкните, чтобы применить его к таблице.
Как сделать таблицу в ворде — Microsoft Word
В процессе работы с вордовским документом может понадобиться сделать таблицу для отчетности или отображения определенных данных. Несмотря на то, что разработчик не предоставляет широкий выбор инструментов для редактирования, все же выполнить поставленную задачу реально и несколькими способами. Все зависит от того, какую задачу требуется реализовать.
Создание базового варианта
Заключается в добавлении дополнительных элементов (таблиц, изображений) посредством опции вставки. Чтобы создать базовую таблицу, данная функция также поможет:
1. Левой кнопкой мышки нажать на участок, где планируется в будущем разместить объект и перейти к вставке.
2. Перейти в главном меню во вкладку «Таблицы». Нужно задать количество столбиков и строк, передвигая мышке по появившейся сетке. Как только диапазон будет выбран, останется подтвердить свой выбор.
3. На листе автоматически появится таблица указанных габаритов.
Одновременно появятся инструменты для работы с таблицами. Например, можно выбрать дизайн и цветовое оформление. Несмотря на то, что данный метод является самым простым, существует несколько альтернативных вариантов решения поставленной задачи.
Таблички с параметрами для настройки
Сделать таблицу в word при помощи данного метода целесообразно в том случае, когда пользователь имеет более четкое представление о том, каким образом должна выглядеть будущая табличка:
1. Перейти во вставку и кликнуть на значок таблицы, выбрать основную функцию вставить.
2. Должно появиться окно небольшого размера, где нужно задать желаемые параметры (количество столбиков и строчек). В дополнении можно задать ширину.
3. Как только все параметры будут определены, остается только подтвердить ее создание.
Если все сделано правильно, то на выделенном участке вордовского файла появится таблица.
При помощи функции рисования
При некоторых обстоятельствах может потребоваться в word сделать таблицу произвольного вида. В таком случае можно нарисовать ее самостоятельно. Достаточно использовать текстовый редактор:
1. Среди общего меню вставки необходимо выбрать пункт нарисовать табличку. Курсив должен отображаться в виде карандаша.
2. Далее нужно установить внешние границы. Поэтому лучше всего нарисовать прямоугольник нужных габаритов, учитывая ширину и длину.
Далее нужно нарисовать внутри строчки столбцы при помощи карандаша. Затем снова выбрать тот же пункт рисования таблички, но во вставке, чтобы выйти из режима рисования.
3. Вся работа ведется в специальной вкладке «Работа с таблицами». Здесь же находятся разделы макет и конструктор.
В зависимости от того, какую задачу необходимо решить, наилучшим решением нередко является рисование табличку вручную.
Экспресс-таблички
Периодически создатели Ворда обновляют версию программы, включая ряд дополнительных опций, а Внедряют готовые шаблоны. Чтобы сделать выбор, нужно кликнуть на меню «Файл», а затем «Создать». Далее следовать простому алгоритму:
• в меню таблиц выбрать соответствующую опцию «экспресс»;
• выбрать понравившийся шаблон из встроенных и кликнуть левой кнопкой мышки;
Однако подготовленный ассортимент готовых решений отличается скромным количеством, но его можно дополнить собственными проектами. Чтобы в готовый набор добавить уже подготовленные свои таблицы, достаточно выполнить следующий порядок:
1. Выделить табличку с содержимым и открыть вставку.
2. Из меню таблицы навести курсив на подпункт экспресс.
3. В самой нижней части потребуется выбрать пункт сохранения выделенного фрагмента в коллекцию.
4. Должно появиться автоматическое окно для создания нового объекта, где потребуется задать имя для таблицы, можно добавить описание по желанию и подтвердить действие.
На этом инструкция подходит к своему завершению. При возникновении необходимости, пользователь может в несколько кликов добавить собственный шаблон к любому вордовскому документу.
Как вставить таблицу из Экселя в Ворд
Эксель и Ворд – это программы, которые входят в состав единого пакета Microsoft Office. Самым простым вариантом является копирование таблички в эксель и вставкой в документе ворд. Также кроме импорта можно сделать ее самостоятельно в текстовом документе. В таком случае подойдет следующая инструкция:
• снова открыть меню вставки, в выпадающем меню найти пункт таблица эксель;
• в документе должен появиться лист из программы Эксель. При этом интерфейс остается формата Ворд. Визуально программа приобретает вид текстового редактора;
• дальнейший порядок действий не отличается от работы в Экселе. Достаточно создать табличку по заданным размерам, заполнить или отредактировать по желанию. Однако можно использовать более широкий функционал.
Если потребуется выйти из режима редактора, достаточно кликнуть кнопкой мыши по любому пустому места. Режим отключится в автоматическом режиме и вместе него появится привычная всем программа Word.
Программа Ворд предлагает для пользователей широкий набор функций, который поможет реализовать любую практическую задачу. Кроме того, периодически версии обновляются и в них появляются совершенно новые возможности, которые пригодятся не только в работе, но и учебе.
Как нарисовать таблицу в Ворде
Для работы с таблицами разработан специальный редактор Excel, но не обязательно разбираться в столь тяжелом способе, чтобы создать простенькую табличку. Довольно просто и быстро можно сделать таблицу в Ворде, без особых препятствий и при этом сэкономить большое количество времени. Существует несколько способов создания таблицы, рассмотрим каждый отдельно и приведем наглядные рисунки.
Создание таблицы в Ворд 2007, 2010, 2013 и 2016
В наиболее поздних версиях Майкрософт Ворда функционал не сильно отличается друг от друга. Поэтому разберем для начала усовершенствованные версии программы. Итак, чтобы сделать таблицу следует выполнить пошаговую инструкцию, предварительно выбрав подходящий вариант.
Ограниченный размер таблицы 10ˣ8
- Перейти во вкладку, в основном верхнем меню, «Вставка»;
- Нажать на значок «Таблица»;
- Во всплывающем окне навести курсором на сеточное поле, и выбрать соответствующее количество строк и столбцов и кликнуть;
- В документе сразу будет отображаться вид будущей таблицы и только после нажатия она добавится.
Создание таблицы без размерных ограничений
Если предстоит начертить сложную таблицу, с огромным количеством столбцов и строк, то данный метод будет актуальным. Необходимо сделать следующие шаги:
- Открыть раздел «Вставки» и кликнуть по «Таблице»;
- Выбрать строку под названием «Вставить таблицу»;
- В окне настроек нужно указать соответствующее количество строк и столбцов и нажать на «ОК»;
Максимально предельное количество столбцов – 63, а строк более 1001.
Рисование таблицы карандашом
Для творческих личностей есть способ развлечься при создании таблицы. Рисовать таблицу придется карандашом. Вот как это сделать:
- Нужно выбрать строку «Нарисовать таблицу» во вкладке «Вставка» и соответственно «Таблица»;
- Вместо курсора мыши будет карандаш, нужно для начала задать высоту и ширину. Для этого следует нажать карандашом по листу и тянуть вниз и вправо. После как размер был задан, нужно начать разделять рамку на столбцы и далее на строки.
- Во вкладке «Конструктор» можно воспользоваться ластиком, если где-то оказалась лишняя линия. Также можно установить границы, вид линий и их толщину. Задать цвет перу. Или же сразу установить стиль для всей таблицы.
Excel стиль таблицы
При необходимости можно создать таблицу как в программе Excel, с идентичными стилями. Для этого надо сделать последующие действия.
- Также перейти во вкладку «Вставка» и соответственно «Таблицы»;
- Далее выбрать строку «Таблица Excel»;
- В новом окне программы Excel, ввести все необходимые данные;
- Для повторного внесения изменений нужно кликнуть дважды по Excel таблице.
Экспресс — таблицы
Расширенный функционал текстового редактора Word, позволяет построить красивую схему с помощью экспресс — таблиц. Всё, что требуется сделать — открыть вкладку «Вставка». Далее нажать на значок «Таблицы» и «Экспресс – таблицы». Теперь из выпадающего списка выбрать нужный вариант.
Ворд 2003 года
Для того, чтобы сделать таблицу в Ворде 2003, надо открыть на основной верхней панели вкладку «Таблица». Нажать по строке «Вставить» и кликнуть по пункту «Таблица».
В открывшемся окне установить определенные значения и сохранить, нажав на «ОК».
