Текстовый редактор Word это самая продвинутая программа для работы с текстом. С помощью данной программы можно создать любые текстовые документы, в том числе и с таблицами. В этом материале вы сможете узнать, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013.
Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013
Для начала расскажем о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд. Начиная с Ворд 2007, компания Microsoft использует в своих офисных программах так называемый ленточный интерфейс. Данный интерфейс состоит из вкладок. На каждой вкладке есть ряд кнопок и функций, которые пользователь может использовать после открытия вкладки. Для того чтобы сделать таблицу в Ворде 2007, 2010 или 2013 вам необходимо перейти на вкладку « ВСТАВКА » и нажать на кнопку « ТАБЛИЦА ». После этого откроется меню для создания таблиц.
В самом верху открывшегося меню будет квадрат из ячеек. С помощью данного квадрата можно быстро создать таблицу. Для этого достаточно выделить мышкой нужное количество ячеек и нажать левую клавишу мышки. После этого на странице в Ворде появится таблица выбранного вами размера.
Единственное ограничение данного способа создания таблиц это размер. С помощью выделения мышкой можно создать таблицу максимум 10 на 8 ячеек. Для того чтобы создать таблицу большего размера нажмите на кнопку « ТАБЛИЦА » и выберите пункт « ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ ».
После этого появится небольшое окно, в котором можно указать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов. После внесения всех необходимых настроек нужно нажать на кнопку «OK» и на странице будет создана таблица нужного вам размера.
Также при помощи кнопки « ТАБЛИЦА » можно создавать таблицы со стилями. Для этого нужно выбрать пункт меню « ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ » и в появившемся меню выбрать таблицу с подходящим стилем.
Еще одна очень полезная функция это таблицы Excel внутри документа Word. Для того чтобы сделать таблицу Excel в Word нажмите на кнопку « ТАБЛИЦА » и выберите пункт « ТАБЛИЦА EXCEL ».
После выбора данного пункта на странице Word появится небольшое окошко с таблицей Excel. В такой таблице можно работать точно также как и в программе Excel. Вы можете создавать формулы и пользоваться всеми остальными функциями табличного процессора Excel.
Вы можете сделать таблицу вручную. Для этого нажмите на кнопку « ТАБЛИЦА » и выберите пункт « НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ ». После этого появится инструмент карандаш, с помощью которого вы сможете создать внешнюю границу таблицы.
Дальнейшее редактирование таблицы можно выполнять при помощи инструментов, которые располагаются на вкладках « КОНСТРУКТОР » и « МАКЕТ ».
Как сделать таблицу в Ворде 2003
Если вы все еще используете текстовый редактор Ворд 2003, то для того чтобы сделать таблицу вам необходимо открыть выпадающее меню « ТАБЛИЦА – ВСТАВИТЬ – ТАБЛИЦА ».
После этого появится небольшое окно для выбора количества столбцов, строк и настройки автоматического подбора ширины столбцов. После внесения всех настроек нужно нажать на кнопку «OK» и таблица появится в документе.
Также таблицу можно создать при помощи кнопки на панели инструментов. Но, при использовании данного способа максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.
Соседняя кнопка позволяет сделать таблицу Excel внутри документа Word.
Вы можете нарисовать таблицу вручную. Для этого выберите пункт меню « ТАБЛИЦА – НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ »
Для дальнейшего редактирования таблицы нужно открыть «Панель границ». Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.
На данной панели размещаются кнопки для рисования таблиц, заливки, сортировки значений в таблице, а также другие инструменты для работы с таблицами.
- Как построить график в Excel
- Как закрепить область в Экселе
- Чем открыть XLS
- Чем открыть XLSX
- Как вставить формулу в Word
Таблицы в MS Office Word 2007
Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования.
При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым
(а иногда единственно возможным вариантом).
Создание таблицы в Word 2007
Любая таблица состоит из строк и столбцов . Их пересечение образуют ячейки таблицы.
Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы" , расположенная на панели "Таблицы" лента "Вставка" . При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.
Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.
При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка-опция "Нарисовать таблицу" . В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой.
Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):
- курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
- нажимается левая кнопка мыши;
- мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
- когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
- внешние границы таблицы нарисованы.
Теперь можно рисовать внутренние (сколь угодно сложные) ячейки таблицы
По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку "Нарисовать таблицу" , чтобы выйти из режима рисования.
Кроме вышеупомянутых вариантов создания таблицы Ворд 2007 предоставляет несколько вариантов уже готовых экспресс-таблиц.
Можно превращать уже набранный текст в таблицу.
Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню "Преобразовать в таблицу" . В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.
После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент "Работа с таблицами" , содержащий две ленты: "Конструктор" и "Макет" .
Форматирование текста в таблице
Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.
Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кроме того, можно воспользоваться кнопкой "Выделить" , расположенной на ленте "Макет" контекстного инструмента "Работа с таблицами" .
Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.
Word 2007 представляет большой выбор уже готовых вариантов форматирования таблиц. Все они расположены на панели "Стили таблиц" .
Панель "Параметры таблиц" позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования в дополнение к уже готовым стилям.
Три нижних пункта меню в окне списка таблиц позволяют очищать, изменять и создавать форматирование таблиц.
При создании нового (изменении существующего) стиля таблицы, как правило, указываются следующие
стиль, на основе которого создается новый;
указывается часть таблицы, к которой будут
применены параметры форматирования.
Для доступа к дополнительным параметрам настройки служит кнопка "Формат" .
Для настроек границ таблицы служит кнопка "Границы" . Из ее контекстного меню можно выбрать различные типы границ.
При помощи кнопки "Заливка" можно изменить цвет заливки ячеек таблицы.
Инструменты, расположенные на панели "Нарисовать границы" , позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы (объединять, разъединять ячейки), а также позволяют произвести гибкие настройки границ.
Для вставки и удаления элементов таблицы предназначены инструменты панели "Строки и столбцы" контекстной ленты "Макет" .
Вопрос построения сложных таблиц затрагивался на предыдущем занятии. Мы рассматривали вариант "рисования" таблицы. Существует еще один способ достичь того же результата — воспользоваться инструментами панели "Объединить" .
Инструменты панели "Размер ячейки" позволяют произвести точные настройки размеров для любой ячейки таблицы.
Инструменты панели "Выравнивание" предназначены для выравнивания текста в ячейках, задания его направления и установки полей в ячейках.
Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять "шапку" таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка. Затем нажать кнопку "Повторить строки заголовков" на панели "Данные" .
-80%
Инструменты работы с таблицами в Microsoft Word
Сделать таблицу в Ворде совсем несложно. Следует ознакомиться с существующими способами, а также с инструментами изменения строчек и колонок.
Базовые таблицы
Стандартная и самая простая функция создания таблиц в Word 2007, 2010 и новее выглядит так — сначала кликаем на панель «добавить таблицу», затем с помощью курсора выделяем необходимое число строк со столбцами.
Вставка таблицы
В этом случае потребуется расположить указатель мыши на участке листа, где будет помещен объект. Затем необходимо повторить такие действия:
- Наверху на панели ищем раздел «таблица», нажимаем на «вставить», затем щелкаем по полю «таблица».
- Появится окно «вставка». Указываем нужные параметры – число строк, столбцов.
Здесь же можно изменить опции параметра «автоподбор ширины столбцов».
Если нажимаем на «постоянная» в значении авто, то столбцы будут иметь одинаковую ширину. При клике на этот же пункт, но с указанием нужного размера, ширина станет необходимого значения. Если кликнуть на «по содержимому», ширина установится по самому крупному содержимому ячейки. Поле «по ширине окна» помогает настроить рамку под ширину всей страницы, а колонки станут равными по ширине. С помощью кнопки «автоформат» можно установить нужный стиль.
Нарисовать таблицу
В редакторе Ворда можно самому нарисовать табличку вручную:
- Заходим в раздел «главная».
- Щелкаем на вкладку «таблица».
- Выбираем инструмент «нарисовать».
- Появится карандаш, с помощью которого чертим табличку с любым числом строк и колонок.
- Зажимаем левую клавишу с одного угла и проводим в другой ниже.
- Затем чертим вертикальные линии, которые послужат разделением столбцов.
- Потом проводим горизонтальные отрезки.
Создать таблицу из текста
Также функции Ворда позволяют оформить текстовую информацию в табличном виде. Для этого потребуется выполнить такие действия:
- Выделяем нужный фрагмент текста.
- Заходим в раздел «таблица», кликаем на «вставка».
- Появится выпадающий список, в нем нажимаем на строчку «преобразовать в таблицу».
- В новом окошке вводим разделитель.
- Если вводим тире, то копируем его и вставляем в поле «другой».
- Документ Word автоматически рассчитает число колонок и строчек.
Из таблицы сделать текст
Если пользователь желает преобразовать табличное поле обратно в текстовый формат, следует придерживается следующего порядка действий:
- Объект полностью выделяем.
- Потом открываем вкладку «работа с таблицами» и переходим в «макет».
- Кликаем по вкладке «преобразовать в текст».
- Всплывет окно, в котором нужно указать разделитель, не применяющийся в документе.
- Подтверждаем действие кликом на кнопку «ОК».
- Теперь границы сотрутся, а сведения будут в текстовом формате.
- Между словами будет стоять выбранный разделитель. В данном случае плюсик. Пустые ячейки принимаются во внимание, поэтому в последней строчке два знака.
- Теперь меняем знак на пробел. Пользуемся горячими клавишами Ctrl+H.
- В поле «найти» указываем плюс.
- В разделе «заменить на» ставим пробел.
- Кликаем на подтверждение действия.
Добавить строки или столбцы
Детальное описание вставки столбца в табличную часть:
- Сначала кликаем на вкладку «макет».
- Ставим указатель в любой ячейке столбика или строчки – справа или слева, сверху или внизу.
- Потом открываем «работа с таблицами», «макет».
- Заходим враздел «строки и столбцы» и жмем на нужное расположение. В нашем случае слева.
- Появится пустой столбик.
- Чтобы добавить несколько колонок, выделяем три столбца.
- На вкладке макет указываем их местоположение – справа или слева.
Способы полного удаления пакета Microsoft Office
Второй вариант – через контекстное меню. Указатель мышки ставим в ячейку той колонки, с двух сторон от которой необходимо добавить новую. Жмем не нее правой клавишей мыши (ПКМ).
В меню кликаем на «вставить» и затем выбираем, с какой стороны.
Столбик добавлен.
Чтобы добавить не одну, а несколько колонок, выделяем нужное количество в готовом документе. Затем нажимаем по выделенному участку ПКМ, нажимаем на «вставить» и указываем слева или справа.
Этот способ позволит продолжить таблицу в Майкрософт Ворд.
Вставить таблицу из Excel
Если табличка имеет небольшие размеры, то лучше ее переместить с помощью копирования из Эксель и вставки в Ворд. Для этого нужно сделать следующее:
- В документе выделяем нужный диапазон.
- Нажимаем клавиши Ctrl+C, что означает копировать. Также можно нажать правую клавишу мыши и вызвать копирование. Или на вкладке «главная» применить инструмент «копировать».
- В документе наводим указателем мышки на область, куда необходимо добавить табличку.
- Вставляем ее любым способом: >
- сочетанием Ctrl+V;
- в разделе «главная» при помощи инструмента «вставить».
- контекстное меню, выбирая способ вставки «сохранить исходное форматирование», тогда данные будут в таком же виде, так и в Эксель.
Работа с ячейками
При создании сложных таблиц следует знать, как можно разделить, объединить ячейки, сделать заливку.
Объединить
При создании табличного поля нередко возникает необходимость объединить ячейки. Часто это делают при создании шапки. Алгоритм действий таков:
- Выделяем нужное число клеточек и кликаем ПКМ.
- После выбора «Объединить» выделенные ячейки объединятся и станут одной целой.
Соединять клетки можно по горизонтали и вертикали любое количество раз.
Также можно использовать инструмент ластик, который расположен на вкладке «Макет». Он сотрет границы создавая единую ячейку.
Разделить
Для разделения устанавливаем указатель в нужной ячейке, кликаем ПКМ. В меню выбираем «разделить ячейки».
Также можно воспользоваться вкладкой «макет», где нужно кликнуть на такой же пункт.
Появится новое окошко «разбиение ячеек». Там выбираем необходимое число создаваемых строчек и колонок.
Еще один способ – самостоятельно дорисовать линии. На вкладке «макет» выберем «нарисовать…».
Залить
Иногда пользователю в процессе внесения информации необходимо залить всю табличную часть или отдельные ее ячейки каким-то оттенком. Заливку одной ячейки можно выполнить так:
- Помещаем указатель в ту ячейку, которую необходимо залить.
- Кликаем на правую клавишу мыши. На экране всплывет меню. В нем выбираем строчку «границы и заливка».
- В открывшемся списке открываем вкладку «заливка» и выбираем нужный цвет. Внизу в углу будет строчка «применить к», щелкаем на нее и из выпадающего списка выбираем «ячейке».
В итоге одна ячейка выделена голубым оттенком.
Как залить всю рамку:
- Выделяем всю табличку, кликаем на ПКМ и щелкаем по строке «границы и заливка».
- Снова настраиваем вкладку «заливка», нажимаем на нужный оттенок и применяем действие ко всей табличке.
- В результате весь объект будет залит выбранным оттенком.
Обрезка картинок и фотографий в Word – доступные способы и их использование
Сделать невидимой
- Выделить всю табличку с помощью мышки. Если пользователь желает сделать невидимой только одну часть, то соответственно выделит те ячейки, у которых необходимо удалить границы.
- Затем перейти на вкладку «конструктор» и кликнуть на кнопку рядом с полем «границы».
- Откроется меню, в котором необходимо выбрать «нет границ». Благодаря этому действию вся рамка станет невидимой.
Если у пользователя установлена версия Ворд 2003, то сначала следует кликнуть правой кнопкой мыши по значку, расположенному в левом верхнем углу таблички. Появится меню. В нем выбрать «границы и заливка».
Здесь на типе границ поставить «нет» и применить изменения ко всему объекту.
Кликаем на «ок». Объект станет невидимым.
Как выделить таблицу
Существует три варианта, позволяющие выделить объект.
Самый легкий – курсором мышки навести на объект. Зажать левую клавишу мыши и провести по нему.
Во втором случае делаем так:
- Вверху на табличке расположен крестик. Нужно нажать на него.
- Тогда объект выделится целиком.
Если табличка большая, этот способ самый подходящий.
Важно: после клика на крестик откроется Конструктор. В этом разделе можно менять стили оформления.
Тоже простой вариант – использовать сочетание клавиш. Одновременно нужно нажать на Ctrl+A. Но при этом выделяется вообще вся информация в документе.
Если необходимо выделить какую-то ячейку, то придерживаемся следующего алгоритма:
- Курсором навести на нужный участок.
- На экране появится маленькая черная стрелка.
- Щелкнуть левой кнопкой мыши на нее.
Когда нужно выделить столбец, делают так:
- Поставить курсор на верхнюю ячейку столбца.
- Появится черная стрелка, указывающая вниз.
- Нажать на нее.
Растянуть, увеличить или уменьшить
Если в настройках таблички в Ворде не указаны конкретные значения высоты строк и ширины столбцов, и стоит галочка автоподбора содержимого ячеек, тогда пользователю не нужно выяснять, как увеличить объект. По мере внесения данных он сам будет растягиваться.
Но если возникает потребность увеличить табличную часть, то самый легкий способ – потянуть курсором за маленький квадрат. Он появится в правом углу внизу, когда произойдет выделение рамки.
Самостоятельно растянуть табличку можно при помощи «свойств таблицы». В опциях указываем нужную высоту строк и ширину столбцов.
Следующий способ – расширить вручную конкретные строчки со столбиками. Наводим мышку на нужную грань ячейки. Появится двойная стрелка, затем зажимаем левую клавишу мыши, и граница перемещается в заданном направлении.
Как удалить
Ознакомимся с процессом удаления таблички, колонок или строчек.
Строки или столбцы
Чтобы убрать строчку, сначала выделяем ее при помощи мышки. Для этого наводим указатель в левое поле таблички, ждем, когда появится стрелочка. Затем щелкаем напротив той строчки, которую требуется убрать для выделения.
Затем одновременно зажимаем клавиши Ctrl+X. Или кликаем правой клавишей на строчке и выбираем «удалить».
- Выделяем элемент, во вкладке «работа с таблицами» открываем макет.
- Жмем на кнопку «удалить» и затем «удалить строки».
Вертикальный текст в Word – изменяем направление
Теперь стоит выяснить, как избавиться от колонки. Для ее выделения курсор мыши наводим к верхней части табличного поля, чтобы появилась маленькая черная стрелка, указывающая вниз. Кликаем по ней левой клавишей и используем горячие клавиши Ctrl+X или Удалить в контекстном меню.
Таблицу
Если требуется полностью удалить объект, мышкой наводим на левый верхний угол. Появятся стрелки, нужно кликнуть на них. Все ячейки будут выделены.
Правой клавишей кликаем по любому выделенному месту и выбираем пункт «удалить».
Можно воспользоваться другим методом:
- Выделяем объект, заходим во вкладку «работа с таблицами».
- Последовательно щелкаем на «макет», «удалить», «удалить таблицу».
Следующий вариант – выделяем объект, открываем вкладку «главная» и жмем на «вырезать». Можно использовать горячие клавиши — Ctrl+X.
Удалить объект можно с помощью кнопки Delete или Backspace. Как всегда табличку выделяем и щелкаем по любой из предложенных кнопок.
Изменение стиля
Все стили располагаются на панели быстрого доступа. Необходимо зайти во вкладку «конструктор», затем в «стили». Чтобы вкладка отображалась, щелкаем по ней левой клавишей мыши 2 раза.
Теперь в окошке можно указать стиль, чтобы оформить табличку. Если нужно еще больше вариантов, нажимаем на кнопку «больше» в правом нижнем углу.
В «параметрах стиля таблицы» ставим или снимаем галочки напротив тех опций, которые нужно добавить или убрать. Также пользователь может создать собственный стиль. Нажимаем кнопку «больше».
Теперь в появившемся окошке можно вносить изменения, настраивать параметры и создавать свое оформление.
Свойства таблицы
Заходим во вкладку «таблица». Здесь можно применить следующие параметры:
- В разделе «размер» вводим общую ширину, нажав на «ширина» и выбрав нужный параметр. Рядом указаны единицы измерения.
- В разделе «выравнивание» указываем нужный формат – по центру, справа, слева. Если необходимо, указываем отступ с левой стороны.
- В разделе «обтекание» выбираем вокруг текста или же нет. Если обтекание нужно, то кнопка «размещение», находящаяся рядом станет активной. Кликаем по ней и задаем нужные параметры.
- Щелкнув по кнопке «границы и заливка», меняем стиль границы, цвет линий, ширину.
- Для изменения дополнительных опций нажимаем на «параметры».
Автоформат
В Ворде можно использовать готовые шаблоны форматирования. Для этого:
- Сначала рисуем табличку.
- Ставим указатель мыши на любую ячейку с текстом.
- Затем заходим во вкладку «таблица», «автоформат».
- Появится новое окошко.
- Внизу будет изображен образец таблички.
- В разделе «стили» выбираем нужное оформление.
- Каждый вид изменит образец, и пользователь сможет посмотреть, как выбранный стиль будет смотреться на его рамке.
- Кликаем на «применить».
Оформление
В готовую табличку можно вносить разные изменения. Для этого выполняем следующие действия:
- Выделяем объект, кликаем по плюсику.
- Щелкаем ПКМ, появится меню, в котором выбираем «границы» и «границы и заливка».
- В разделе тип указываем «сетка».
- Затем меняем цвет линий, ширину.
- Убеждаемся, что все нужные параметры установлены, кликаем на «ок».
