Правые, левые, центристы! Неужели Word и к политике имеет какое-то отношение? Увы, пока еще вся эта терминология относится к размещению абзацев на странице. В Word существует возможность воспользоваться четырьмя способами выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и выровнять полностью (по ширине).
- В Word вы не найдете команду "без выравнивания". В качестве выравнивания по умолчанию используется выравнивание по левому краю.
- Чтобы изменить выравнивание текста в абзаце, обратитесь к диалоговому окну Абзац. Для его отображения выберите команду Формат › Абзац. Опции способов выравнивания задаются в списке Выравнивание.
Выравнивание по левому краю
К огромному удовольствию всех левых в мире, общепринятым считается выравнивание текста по левому краю. Именно таким образом выравнивали печатный текст машинистки на своих пишущих машинках: левый край абзаца должен был быть ровным и аккуратным, правый край мог быть каким угодно.
Чтобы выровнять текст по левому краю, нажмите CTRL + L или выберите кнопку По левому краю на панели инструментов форматирования.
- Этот тип выравнивания также имеет название рваный правый край.
- Выравнивание по левому краю отменяет остальные типы выравнивания, примененные к абзацу.
Выравнивание по центру
Выровненный по центру текст располагается на одинаковом расстоянии от центра страницы в каждой строке.
Если набирать выровненный по центру абзац, состоящий из нескольких строк, то каждая строка абзаца будет располагаться одна под другой симметрично относительно середины:
страницы. Я полагаю, этот способ выравнивания абзацев придуман исключительно для поэтов-авангардистов. Он придает произведению симметричность и особую оригинальность!
Но при чтении большого абзаца, набранного таким образом, читатель ощущает неудобство. Поэтому обычные пользователи прибегают к этому виду выравнивания только в заголовках.
Чтобы выровнять абзац по центру, нажмите CTRL + E или щелкните на кнопке По центру на панели инструментов форматирования.
- Вы можете выровнять по центру только отдельное слово строки. Детально об этом рассказано в главе 13.
- Если вы сумеете выровнять свое тело по центру космического корабля в условиях невесомости, то прославитесь куда больше, чем выравнивая по центру текст.
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по правому краю предполагает, что слова в строках выравниваются у правого поля, а слева болтаются, как придется. Такое впечатление, что экран наклонили вправо и потрясли. Не знаю, где можно бы было применить этот тип выравнивания. И всем советую, не рисковать, используя его.
Чтобы выровнять документ по правому краю, нажмите CTRL + R или щелкните мышью на кнопке По правому краю на панели инструментов форматирования.
- Этот тип выравнивания также называется рваный левый край.
- Вы можете выровнять по правому краю только отдельное слово строки. Детально об этом рассказано в главе 13.
- Когда вы начинаете новый абзац при нажатой кнопке По правому краю, каждый новый символ стремится прижаться к правому краю. Получается очень похоже на иврит!
Полное выравнивание
И наконец, можно выровнять текст полностью, когда и левая кромка текста, и правая выглядят как подстриженные. Такой вид имеет текст в газетах и журналах; узкие колонки, заполненные текстом, довольно удобно читать. Word выравнивает обе кромки текста за счет дополнительных пробелов между словами.
Чтобы выровнять текст полностью – и по левому, и по правому краю, – щелкните мышью на кнопке По ширине или нажмите CTRL + J.
Как выровнять текст в Ворде — способы
Выровнять текст в «Ворде» можно как по левому краю, так и по правому, по ширине и относительно центра. С этой задачей справится даже начинающий пользователь ПК.
Инструкция — как выровнять текст по ширине
Текст чаще всего набирают и форматируют в Microsoft Word. Чтобы документ имел опрятный вид, строки выравнивают. Выровнять текст в «Ворде» можно по центру, вправо или влево, но лучше всего — по ширине. После применения этой опции текст становится ровным по обоим краям, так он легче воспринимается при чтении.
Интересуетесь, как выровнять текст в таблице «Ворд»? Точно так же, как и без таблицы: нужно выделить текст, который подлежит выравниванию, и применить к нему эту функцию.
Существует несколько способов, как ровно выровнять текст в «Ворде»:
- раздел меню «Абзац»;
- инструмент «Линейка»;
- кнопки на панели инструментов.
Первый способ дает возможность применить выравнивание на любом этапе набора текста: и в начале, и после завершения работы.
Чтобы в «Ворде» выровнять текст по краям, выделите ту часть, которую нужно отформатировать. Это может быть как весь текст, так и один или несколько абзацев. Далее перейдите в меню «Главная» — «Параметры абзаца». Блок размещен компактно, чтобы развернуть его, нужно кликнуть по стрелочке в правом нижнем углу рамки. В «Общих» выберите «Отступы и интервалы», после чего выровняйте по ширине.
Все изменения в тексте применяются исключительно к выделенной части документа. Для быстрого выделения всего текста нужно использовать комбинацию Сtrl+А.
Второй способ выравнивания текста по ширине, и он же самый быстрый, — это кнопки на панели инструментов. Его применение позволяет как выровнять пробелы в тексте в «Ворде», так и внести разнообразные правки по выравниванию. Всего таких кнопок четыре, и они схематически отображают выравнивание текста по правому краю, по центру, по левому краю и по ширине.
При помощи «Линейки», третьего варианта форматирования текста в «Ворде», можно быстро оформить абзац, отступ при помощи бегунка. Чтобы линейка была доступна, проверьте наличие галочки напротив инструмента «Линейка» во вкладке «Вид» на панели инструментов.
- делать абзацы;
- перемещать строчки текста;
- переносить данные справа налево по странице.
Выровнять в ширину получится только тот текст, который превышает 2-3 строки. Если взять одно короткое предложение, которое не доходит до края строки, растянуть его никак не получится.
Как выравнивать текст по левому краю
Выравнивание считается выполненным, когда с той или иной стороны текст по высоте остается без рваного края. Если нужно разобраться, как в «Ворде» выровнять текст без пробелов слева, нужно выделить текст и применить один из трех вышеперечисленных способов форматирования документа.
Чтобы слева все слова стояли ровно, можно применить сочетание клавиш Ctrl+L, это позволит за одну секунду выровнять текст. Такого же эффекта можно достичь первой кнопкой из вышеописанной группы на панели инструментов. Если вы наведете курсор мыши на эту кнопку, всплывет подсказка, на которой будет написано название и предназначение данной кнопки, а также «горячая» комбинация клавиш для вашего удобства.
Выровнять текст по правому краю
Текстовый редактор «Ворд» позволяет выполнить одно и то же действие несколькими способами. Чтобы знать, как выровнять правый край текста в «Ворде», необязательно уметь пользоваться всем ассортиментом опций. Главное — понимать принцип.
Если вы точно знаете, как должен быть отформатирован текст в документе, можно выставить параметры еще на пустом листе. В таком случае весь текст будет набран в соответствии с этими настройками.
Сделать текст ровным по правому краю можно «горячими» клавишами Ctrl+R. Также есть варианты выравнивания по центру — Crtl+E, и по всей ширине страницы — Ctrl+J.
Выровнять текст произвольно можно при помощи кнопки Tab на клавиатуре. Табуляция дает возможность сделать фиксированный абзац. Такого же эффекта можно добиться с помощью пробела. Отсчитывая нужное количество пробелов, можно сделать правильный отступ. Такой подход не считается оптимальным, потому что проще применить другие опции и сделать то же самое, но быстрее.
Например, комбинируя с «Линейкой».
При нажатии кнопки Tab весь текст остается в своих прежних границах, только первый абзац отодвигается на определенный отступ. Его размер фиксированный, что не всегда удобно для пользователя. Более точно сделать абзац можно, если двигать верхний бегунок «Линейки». Только перед этим обязательно нужно выделить текст, который нужно передвинуть.
Выравниваем по вертикали, горизонтали
С горизонтальным направлением все более-менее понятно. Это выравнивание справа, слева, по центру и в ширину. Но, если вы часто работаете с текстовыми редакторами, обязательно нужно иметь навык форматирования по высоте.
Вертикальное выравнивание применяют при создании официальных документов. Часто применяется под особенные шаблоны, где важно, чтобы строки точно совпадали с образцами.
Самый простой способ — применение готовых шаблонов программы «Ворд». Если выполнять вертикальное форматирование вручную, то нужно выделить фрагмент, открыть меню «Макет» и перейти в «Параметры страницы» — «Источник бумаги» — «Страница» — «Вертикальное выравнивание» — «ОК».
Если вы совершите ненужное действие, его всегда можно отменить. Выравнивание текста — дело несложное. Чтобы не запутаться в функциях, выделяйте нужный фрагмент, иначе будет изменяться только та часть текста, на которой стоит курсор.
Как выровнять текст в "Ворде". Как выровнять текст по вертикали, ширине и по краям
Пользователи компьютера имеют возможность облегчать свою работу с помощью различных программ. Одни могут использоваться довольно часто, вторые – намного реже, но есть программы, знание которых необходимо любому образованному человеку. К таким программам можно отнести и Microsoft Word.
При трудоустройстве работодатель может интересоваться знаниями ПК сотрудника. Зачастую именно эта программа имеется в виду. Человека, который не знает программу Microsoft Word, вряд ли можно назвать пользователем ПК.
Для чего нужен Word?
Microsoft Word представляет собой программу, которая необходима для набора текста, составления, редактирования и печати документов. Здесь можно напечатать любой текст: реферат, диплом или книгу. Благодаря дополнительным функциям пользователь может оформить текст по своему усмотрению: менять шрифт, его размер и цвет, выделять отрывок текста другими цветами и вставлять картинки. Знания, как выровнять текст в "Ворде", являются одними из основополагающих. Удобна программа Microsoft Word и тем, что дает возможность составлять таблицы.
Открытое окно программы Word представляет собой чистый лист, на котором, используя клавиатуру, можно печатать текст. Дополнительные листы программа добавляет автоматически. Microsoft Word имеет большие возможности для редактирования текста, для этого есть специальные кнопочки. При желании, для удобства, часто используемые функции можно выводить прямо на экран.
Разнообразие инструментов для оформления зачастую мешает неопытным пользователям, так как довольно непросто сразу со всем разобраться. Форматирование может быть противоречивым, если инструменты конфликтуют друг с другом, в результате чего пользователи разочаровываются в этой программе. Но при дальнейшем освоении Word появляется уверенность, что она незаменима для создания текстовых документов.
Microsoft Word 2007: кнопки для выравнивания текста
Кнопки, с помощью которых текст можно выравнивать так, как необходимо в конкретном случае, находятся в разделе «Главная», в группе «Абзац». Там предлагаются к вниманию пользователя следующие способы выравнивания:
- По левому краю. Эта функция позволяет упорядочить текст согласно линии отступа левого края документа. Отступ с правого края может быть абсолютно разный.
- Выровнять текст по центру. В каждой строке можно выставить текст так, что будет сохраняться одинаковый отступ от обоих полей. По боковым полям текст выравниваться не будет. Чаще всего эта функция используется для оформления титульных листов различных документов, а также для написания заголовков.
Указанные способы будут действенны, если предварительно выделить текст, который необходимо форматировать, и только после этого выбрать нужную функцию.
Так как практически все документы требуют расположения текста с одинаковыми отступами с двух сторон, необходимо знать, как выровнять текст по ширине. Но в этом случае нужно знать одну особенность: слова в предложении могут разделяться пробелами неопределенной длины. Это может быть тогда, когда длинные слова стоят друг за другом в одной строке. Чтобы избежать такой ситуации, нужно включать функцию «Переносы в словах». Находится инструмент в разделе «Разметка страницы», «Расстановка переносов».
Иногда требуется выровнять текст по правому краю, но такой вариант оформления используется крайне редко.
Чтобы текст выглядел корректно, необходимо ко всему документу применять единственный стиль написания и знать, как выровнять текст в "Ворде". Комбинация нескольких видов допускается в исключительных случаях, когда возникает такая необходимость.
Выравнивание текста в таблицах
При заполнении таблицы по умолчанию текст выравнивается по левому и верхнему краю ячейки одновременно. Чтобы изменить такое положение, необходимо выполнить следующие действия:
- Выделить часть текста, которую нужно отформатировать, навести мышку на выделенный диапазон, и нажать правую кнопку.
- В открывшемся контекстном меню необходимо выбрать команду «Выравнивание в ячейке», а затем способ выравнивания.
Как изменить поля в ячейке?
В таблицах промежуток от края ячейки до текста определяется значениями полей. Чтобы внести изменения, нужно выделить всю таблицу и выбрать пункт «Свойства таблицы», а затем вкладку «Таблица». В разделе «Параметры» есть «Поля ячеек по умолчанию», здесь нужно ввести конкретные значения.
Когда возникает необходимость изменить поля определенной ячейки, необходимо ее выделить. В пункте «Свойства таблицы» нужно выбрать строку «Ячейка», затем «Параметры» и убрать флажок напротив фразы «Как во всей таблице».
Ориентация текста
По умолчанию текст, который вводится в таблицу, располагается горизонтально. При необходимости можно поменять ориентацию на вертикальную. Для этого нужно выделить конкретные ячейки и перейти в раздел «Формат» и «Направление текста». Далее надо выбрать нужное размещение текста и подтвердить свой выбор, нажав ОК.
Поля и линейка
Отступы в MS Word выставляются как по умолчанию, так и вручную. Для этого необходимо зайти во вкладку «Параметры страницы», «Поля». При необходимости можно располагать текст в той части листа, где этого требуют правила заполнения конкретного документа.
Вторым инструментом, который позволяет понять, как выровнять текст в "Ворде", является линейка. С ее помощью можно определить выступы для каждого абзаца в отдельности или для определенной части текста.
Вызвать вкладку «Параметры страницы» можно двумя способами:
- Использовать два клика левой кнопкой мышки в области линейки.
- На панели инструментов найти пункт «Разметка страницы» и выбрать строку «Настраиваемые поля».
Линейка должна отображаться в верхней и левой части экрана. Если она не видна, необходимо ее включить. Это можно сделать во вкладке «Вид», поставив галочку напротив строки «Линейка». Каждый ползунок отвечает за свою область, двигая их, можно разобраться, как выровнять текст в "Ворде".
Текстовый процессор Word считается одним из самых востребованных. Его используют как для работы, так и в личных целях. Хотя пункты меню в различных версиях программы отличаются друг от друга, их суть не меняется. Широкие возможности позволяют создавать любые документы и отправлять их на печать.
