Редактирование документов Office – процедура, которую люди вынуждены выполнять ежедневно; было бы странно, если бы гаджеты Apple не позволяли этого делать. Корректировать файлы Word и Excel на iPhone можно – но не за счёт собственных средств гаджета.
Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.
К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.
Какую программу выбрать?
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых, вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых, многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.
Как скачать вордовский документ на iPhone?
Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?
Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:
Шаг 1. Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2. Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта», доступной в AppStore.
Шаг 3. Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные» или «Входящие». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4. Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 5. Откройте вложение, кликнув на него. Затем нажмите кнопку «Поделиться».
Шаг 6. Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве» программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?
Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Загрузка документа в «МойОфис Документы» через iCloud Drive производится так:
Шаг 1. Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.
Шаг 2. В главном меню выберите раздел «Pages».
Шаг 3. Скиньте документы в «Pages». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud…».
Затем через «Проводник» выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4. Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Далее нажмите «Загрузить документ».
Шаг 5. Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive».
Шаг 6. Проследовав в раздел «iCloud Drive», вы увидите папку «Pages».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.
Как скачать документ Office через браузер Safari?
Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1. Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2. Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в…»
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3. В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы».
Затем нажмите «Готово».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве» приложения «МойОфис Документы».
Как создать документ на iPhone?
Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1. Откройте программу и в разделе «На устройстве» нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2. Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
- Выбирать стиль, кегль и цвет шрифта.
- Выравнивать текст по центру или по краям.
- Делать маркированные и нумерованные списки.
- Выделять куски текста жирным, курсивом или цветом.
Перечисленные функции доступны в меню «Текст», попасть в которое можно, нажав на «Aa».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3. Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт», если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию», если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
Топ-5 лучших текстовых редакторов для Android
Для того, чтобы составить список покупок, записать номер карточки или сохранить важную информацию достаточно будет стандартного приложения заметок на любом Android-смартфоне. Однако бывают ситуации, когда нужен мощный текстовый редактор, а компьютера рядом нет. Быстро исправить что-то в реферате, отредактировать текст выступления, написать короткий рассказ, который неожиданно пришёл в голову. С этими и многими другими задачами помогут справиться лучшие текстовые редакторы для Android, представленные в данной статье.
Microsoft Word
Первая мысль, которая может прийти в голову человеку, ищущему текстовый редактор на Android, а есть ли старый добрый Word для смартфонов. Есть. Microsoft уже давно адаптировала свой офисный пакет для использования на мобильных устройствах. Среди прочих приложений, конечно же, есть и Word.
Приложение отлично сочетает знакомый внешний вид и интерфейс с интуитивным сенсорным управлением, разработанным для телефонов и планшетов под управлением ОС Android. В мобильном Word сохранены все функции форматирования и редактирования документов, присутствующие в настольной версии программы. Кроме того, в приложении реализована синхронизация документов с OneDrive и Dropbox.
Поэтому, создав документ на компьютере, пользователь может спокойно продолжить редактирование на мобильном устройстве и наоборот. Поддерживается работа с файлами в формате DOC и DOCX. Также пользователи могут сохранять и просматривать файлы в формате PDF.
WPS Office
WPS Office — это приложение, которое вобрало в себя все возможные функции из разнообразных офисных пакетов программ. Оно поддерживает работу со всеми форматами файлов MS Office, Google Docs, а также PDF. Есть возможность синхронизировать документы через Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive.
Очень полезная функция для чтения — «Перейти в мобильный вид», которая располагает текст по ширине экрана мобильного устройства. Присутствуют все необходимые параметры форматирования: шрифт, цвет и размер текста, стили, выравнивание, возможность создания списков, столбцов, подстрочное и надстрочное начертание и так далее.
Реализована возможность добавлять в документ изображения, таблицы, пользовательские рисунки. Также WPS Office может проверять орфографию. Более того, в приложение встроен переводчик от Google, что позволяет делать перевод любого текста в режиме реального времени на примерно пятьдесят языков мира. Не зря WPS Office является одной из самых загружаемых и высокооцененных офисных программ в Google Play.
OfficeSuite
Ещё одно мощное мобильное офисное приложение — Office Suite. Данная программа работает с файлами Word, Excel, PowerPoint старых и новых форматов, OpenOffice, iWork Apple, PDF, TXT, ZIP и многими другими. Поддерживает синхронизацию файлов через MobiDrive, Box, DropBox, Google Drive, OneDrive и Amazon Cloud Drive. В Office Suite есть интегрированная проверка орфографии, доступная на более чем 40 языках.
Есть возможность создания пользовательских заголовков, нижних колонтитулов и параметров нумерации страниц документов. Конечно же, реализованы все стандартные функции форматирования и редактирования текста. Главной отличительной особенностью Office Suite, отличающей его от других текстовых редакторов, является поддержка функции перевода текста в речь.
Google Документы
Программа «Google Документы» для Android — это, по сути, мобильная версия веб-приложения «Документы» от Google. Она позволяет создавать новые документы, а также открывать и редактировать существующие файлы, созданные на компьютере или мобильном устройстве. Приложение полностью синхронизировано с сервисами Google и подвязано к аккаунту пользователя.
Это даёт возможность использовать все социальные функции, предусмотренные в «Документах», включая одновременную работу с одним документом нескольких пользователей. Владелец документа может открывать к нему доступ, а Выдавать права на возможность комментировать или редактировать его.
Файлы сохраняются как в облаке, так и на устройстве, что позволяет работать с ними в офлайн-режиме. Кроме родного формата «Google Документы» может открывать DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF и HTML. Пользователи могут экспортировать файлы в формате DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF или ODT, а В виде веб-страницы (HTML в формате ZIP). Приложение хорошо адаптировано для работы с мобильными устройствами.
QuickEdit
Говоря о текстовых редакторах для Android, нельзя не упомянуть о каком-нибудь аналоге «Блокнота». QuickEdit — это хорошо оптимизированный под работу на мобильных устройствах текстовый редактор, который может быть использован ещё и как редактор кода.
Поддерживается подсветка синтаксиса для более чем сорока различных языков программирования, включая C++, C#, Java, HTML, CSS, XML, Javascript, PHP, Python и так далее. Кроме того, есть возможность выбрать различные стили оформления. Пользователь также может изменять кодировку текста. Есть функция быстрого перехода к нужной строке, а также поиска по тексту.
Присутствует возможность включить перенос слов, чтобы текст располагался по ширине экрана устройства. Приложению можно задать интервал для автосохранения изменений. Есть выбор между светлой, тёмной и чёрной темой.
Чем выделяется каждое из приложений
Microsoft Word подойдёт тем, кто хочет пользоваться знакомым по настольной версии интерфейсом и возможностями. WPS Office лучше адаптирован под работу с мобильными устройствами, а также имеет встроенный переводчик. Office Suite будет лучшем выбором, если нужна функция перевода текста в речь. Приложение «Документы» полностью синхронизировано с сервисами Google, что позволяет работать над одним документом нескольким пользователям одновременно. Редактор QuickEdit будет интересен тем, кто работает с кодом.
