Автоматическая нумерация строк способствует упорядочиванию данных в таблицах Microsoft Word. В данном курсе будет показано, как активировать автоматическую нумерацию строк. Узнайте, как применять функции и инструменты Word для упрощения работы с таблицами.
Если вам необходимо пронумеровать строки в таблице, которая была создана и, возможно, уже отредактирована в MS Word, первая мысль может заключаться в ручной нумерации. Конечно, всегда можно добавить дополнительный столбец в начале таблицы и использовать его для нумерации, располагая числа в порядке возрастания. Однако этот метод не всегда является удобным.
Ручное добавление нумерации строк в таблицу может оказаться приемлемым вариантом лишь в том случае, если у вас есть уверенность, что таблица останется неизменной. В противном случае, если вы добавите новую строку с данными или без них, возникнут проблемы с нумерацией, и вам придется ее корректировать. Наилучшим решением в такой ситуации будет внедрение автоматической нумерации строк в таблице Word, о чем мы поговорим далее.
1. Выберите столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.
Обратите внимание. При наличии заголовка в вашей таблице (строка с названием или описанием содержимого столбца) нет необходимости выбирать первую ячейку первой строки.
2. В разделе «Главная» в группе «Абзац» кликните на кнопку «Нумерация», которая используется для формирования нумерованных списков в тексте.
3. Все ячейки в выбранном вами столбце будут автоматически пронумерованы.
При необходимости вы всегда можете изменить символ нумерации, ее тип написания. Это делается так же, как и обычный текст, и наши уроки вам в этом помогут.
Кроме возможности менять шрифт, тип начертания и другие характеристики, вы также можете регулировать расположение цифр внутри ячейки, изменяя размеры отступов. Для этого выполните следующие шаги:
1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейке с номером и выберите опцию «Настроить отступ в списке”:
2. В появившемся окне задайте нужные параметры отступов и позицию нумерации.
Используйте меню кнопки «Нумерация», чтобы изменить стиль нумерации”.
Теперь, если вы добавляете новые строки в таблицу, вводите в нее новые данные, нумерация изменится автоматически, что избавит вас от лишних хлопот.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Word, в том числе о том, как выполнять автоматическую нумерацию строк.
2 способа автоматической нумерации строк или столбцов в таблице Word
Многие из нас могут знать, как использовать функцию автонумерации на листах Excel. На самом деле, эту функцию можно применить и к таблицам Word. Для сложных документов, которые могут содержать большие таблицы, вы можете захотеть, чтобы Word автоматически нумеровал строки, чтобы сэкономить время. Кроме того, если вы вставили автонумерацию в строки или столбцы таблицы, вам больше не нужно будет корректировать числа при вставке или удалении строк или столбцов из таблицы, потому что Word будет обновлять их автоматически. В этой статье мы в основном расскажем, как это сделать.
Способ 1: создать обычный список с автоматической нумерацией
Для лучшего понимания я покажу вам, как вставить автонумерованный список в первый левый столбец таблицы следующим образом:
Способ 2: применить настраиваемый числовой формат
В Word вы также можете изменить стиль и формат нумерованных списков. Например, иногда вам может понадобиться restart последовательности или укажите новый starт число, как это:
Для этого вы можете выполнить следующие шаги:
Воспользуйтесь помощью специализированного инструмента для ремонта
В общем, мы можем автоматически быстро добавлять номера строк или столбцов в большую таблицу Word. Кроме того, Word предоставляет множество других функций для удобства обычных пользователей. Однако иногда Word может быть подвержен вторжению вредоносных программ или вирусным атакам. Таким образом, важно держать звездный ремонтный инструмент рядом с восстановить слово. Этот инструмент способен мгновенно проверять файлы Word и восстанавливать их до исходного состояния.
Добавление автоматической нумерации строк в таблице Microsoft Word
Если в таблице документа Microsoft Word слишком большое количество строк и нужно пронумеровать их, можно воспользоваться встроенной функцией, которая значительно упрощает процедуру.
При использовании автонумерации номера строк остаются последовательными даже после внесения изменений в таблицу (например, при добавлении ячеек), в отличие от ручного ввода цифр. Поэтому рекомендуется использовать автоматическую функцию, особенно если в будущем предполагается работа с таблицей.
- Выделите столбец, который будет отвечать за нумерацию. Как правило, в таблице он всегда идет первым. Для быстрого выбора столбца достаточно навести курсор на область чуть выше его до появления стрелки, затем нажать на левую кнопку мыши.
- Если же есть шапка таблицы, то первую строку выделять не нужно. В этом случае потребуется протянуть зажатую левую кнопку мыши сверху вниз по столбцу, не захватив при этом первую строчку.
- Далее на вкладке «Главная» в блоке «Абзац» выберите кнопку «Нумерация», которая используется для создания списков в тексте документа. В выделенном столбце автоматически будут проставлены цифры.
Независимо от того, будете ли вы добавлять новые строки выше или ниже, нумерация останется корректной, что является основным достоинством в отличие от ручной нумерации.
Иногда вы можете столкнуться с тем, что таблица в документе следует сразу за пронумерованным списком. Тогда при использовании автоматической функции список в строках может продолжаться. Чтобы исправить ситуацию, для первой строчки потребуется вручную задать начальное значение, чтобы цифры в столбце не были никак связаны с пронумерованным списком в тексте выше таблицы.
Выделите первую цифру в первой ячейке, кликнув по ней левой кнопкой мыши (произойдет выбор всех номеров, но выбор первой цифры будет более заметный).
При необходимости можно продолжить список из текста выше на таблицу, но с другим значением цифр, если это потребуется при дальнейшем форматировании. Для этого отметьте соответствующий пункт, затем выберите действие «Изменить начальное значение».
Этот метод также будет полезен, если первая строка таблицы не выполняет роль первого номера – вы сможете указать любое другое значение для нее с помощью приведенной выше инструкции.
Если нужно пронумеровать не все строки, а только верхнюю строчку, разделенную на столбцы, тогда действовать нужно аналогичным образом, разве что на первом этапе потребуется выделить только всю первую строку таблицы, затем выбрать функцию автоматической нумерации.
Шаг 2: Форматирование
Также следует разобрать способы форматирования нумерации в таблице, что позволит подобрать шрифт и стиль списка. Как и текст в документе, шрифт цифр в столбцах есть возможность изменять: выбирать стиль, размер и другие параметры. Кроме того, с помощью настроек нумерации можно подобрать наиболее подходящий стиль номеров строк. Пошагово разберем, как это сделать:
