Инструкция по заполнению свойств файла в Word: пошаговое руководство

В одной из публикаций мы рассматривали процесс добавления данных об авторе в документ Word. Однако стоит отметить, что Word также сохраняет ряд дополнительных свойств, связанных с документом. Некоторые из этих свойств можно увидеть в разделе Сведения (Info). Они поддаются редактированию, и есть возможность создавать свои собственные пользовательские свойства.

Специальные свойства могут быть созданы для хранения дополнительной информации о документе, отсутствующей на вкладке Документ (Summary) в окне Дополнительные свойства (Advanced Properties). Если в документе имеются выражения или слова, которые употребляются часто и могут подвергаться изменению на протяжении длительного времени от первой до последней редакции, установка некоторых пользовательских свойств для вставки в документ может оказаться весьма полезной. В этом случае достаточно изменить значение свойства в одном месте, и это обновление будет отражено по всему документу.

Примечание: Изображения к этой статье были сделаны в Word 2013.

Чтобы создать пользовательское свойство, откройте существующий (или создайте новый) документ Word и перейдите на вкладку Файл (File).

Должно появиться окно с информацией (Info). Если этого не произошло, нажмите на соответствующую кнопку в списке разделов слева.

Теперь кликните на кнопку Свойства (Properties) и в открывшемся меню выберите пункт Дополнительные свойства (Advanced Properties).

Появится диалоговое окно с именем файла (без расширения) в заголовке. Перейдите на вкладку Прочие (Custom).

Вы можете выбрать одно из уже доступных настраиваемых свойств в списке, находящемся в верхней части вкладки. Если вы не нашли нужное свойство, введите название для нового пользовательского свойства в поле Название (Name) выше данного списка. Определите, какой тип данных будет храниться в новом свойстве: Текст (Text), Дата (Date), Число (Number), Да или Нет (Yes or No), и внесите значение свойства в поле Значение (Value). Затем нажмите Добавить (Add).

Свойство пользователя вместе с его значением и типом было добавлено в перечень Свойств (Properties). Чтобы завершить работу с диалоговым окном, нажмите ОК.

Новоиспеченное свойство не будет отображаться в окне Сведения (Info), однако его можно будет добавить в документ с помощью экспресс-блока Поле (Field). В одной из наших статей мы подробнее рассматриваем этот вопрос.

Как заполнить свойства файла в ворде

  • Все форумы
    • Технологический форум
    • Машиностроение
    • Металлургия
    • Химия, нефтехимия и топливная промышленность
    • Деревообработка
    • Пищевая промышленность
    • Животноводство, рыбоводство и растениеводство
    • Другие темы
    • Общие вопросы
    • Промышленность стройматериалов
    • Экология
    • Охрана труда и техника безопасности
    • Биржа труда
    • Генеральные планы
    • Сооружения транспорта
    • Автомобильные дороги
    • Железнодорожные пути
    • Мостостроение
    • Другие темы
    • Общие вопросы
    • Инженерные изыскания
    • Биржа труда
    • Архитектурные решения
    • Дизайн интерьеров
    • Ландшафтное проектирование
    • Реконструкция и реставрация зданий
    • Градостроительство
    • Общие вопросы
    • Другие темы
    • Светотехника
    • Биржа труда
    • Основания и фундаменты, механика грунтов
    • Конструкции железобетонные
    • Конструкции деревянные
    • Конструкции металлические
    • Обследование и усиление строительных конструкций
    • Ограждающие конструкции, кровли
    • Общие вопросы
    • Другие темы
    • Строительная теплотехника
    • Защита от шума и вибрации
    • Программы ConstructorSoft
    • Организация строительства и производства работ
    • Биржа труда
    • Классификация зданий, помещений и зон
    • Пожарная сигнализация
    • Общие вопросы
    • Огнестойкость строительных конструкций
    • Оповещение и эвакуация
    • Водяное и пенное пожаротушение
    • Газовое, порошковое и аэрозольное пожаротушение
    • Дымоудаление
    • Другие темы
    • Огнеопасные свойства веществ и материалов
    • Биржа труда
    • Генерация электроэнергии
    • Электрические подстанции
    • Силовое электрооборудование
    • Электроосвещение внутреннее
    • Электроосвещение наружное
    • Заземление и молниезащита
    • Воздушные и кабельные ЛЭП
    • Общие вопросы
    • Другие темы
    • Взрывозащищенное электрооборудование
    • Электропривод и электрические машины
    • Учёт электроэнергии
    • Электропроводки и токопроводы
    • Программы Beroes Group
    • Релейная защита и автоматика
    • Контактные сети
    • Электроснабжение объектов
    • Биржа труда
    • Автоматика и телемеханика
    • Локальные сети передачи данных
    • Телевидение и радиовещание
    • Общие вопросы
    • Другие темы
    • Телефония и другие системы связи
    • Контроллеры и электроника
    • Оптоволоконные сети передачи данных
    • Видеонаблюдение и СКУД
    • Охранная сигнализация
    • Биржа труда
    • Внутренние водопровод и канализация
    • Наружные сети водоснабжения
    • Наружные сети канализации
    • Насосные станции
    • Противопожарное водоснабжение
    • Общие вопросы
    • Другие темы
    • Биржа труда
    • Холодоснабжение
    • Вентиляция
    • Кондиционирование
    • Воздухоснабжение
    • Аспирация (пылеудаление)
    • Общие вопросы
    • Другие темы
    • Биржа труда
    • Тепловые станции
    • Теплоснабжение
    • Теплоизоляция оборудования и трубопроводов
    • Тепломеханические решения котельных
    • Отопление
    • Устройства газоснабжения
    • Общие вопросы
    • Другие темы
    • Биржа труда
    • AutoCAD, AutoCAD LT и СПДС модуль Autodesk
    • AutoCAD Civil 3D (Land Desktop), AutoCAD Map 3D и AutoCAD Raster Design
    • Revit Architecture и AutoCAD Architecture
    • Revit Structure, AutoCAD Structural Detailing и Autodesk Robot Structural
    • Revit MEP и AutoCAD MEP
    • Autodesk 3ds Max (Design), AutoCAD Freestyle и Autodesk Impression
    • Autodesk Design Review, DWG TrueView, Autodesk DWF Writer, AutoCAD WS
    • Autodesk Navisworks Products, Autodesk Vault Products
    • AutoCAD Electrical
    • AutoCAD Mechanical
    • Autodesk Inventor
    • AutoCAD P target="_blank"]Источник[/mask_link]
    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий