Инструкция по запуску печати в Microsoft Word: шаги и советы

Как только документ будет готов, Вы можете распечатать его, чтобы посмотреть или возможно поделиться бумажным вариантом с другими людьми. Используя панель «Печать» в Word, Вам не составит большого труда сделать это.

Панель «Печать»

1. Нажмите вкладку «Файл», чтобы открыть меню:

2. Выберите «Печать»:

3. Появится панель «Печать»:

Рассмотрим подробно каждый из элементов панели «Печать»:

1. Копии

Здесь можно выбрать, сколько копий документа Вы хотите напечатать:

2. Печать

Когда Вы будете готовы напечатать документ, нажмите «Печать»:

3. Принтер

Если компьютер подключен к нескольким принтерам, здесь можно выбрать нужный принтер:

4. Диапазон печати / Сведения о документе

Здесь можно выбрать нужно ли печатать все страницы, только текущую страницу или использовать настраиваемую печать:

5. Односторонняя и двусторонняя печать

Здесь можно выбрать как печатать документ: на одной стороне или на двух:

6. Разобрать по копиям

Данное меню позволяет разбирать или не разбирать по копиям печатаемые страницы:

7. Ориентация

Здесь Вы выбираете «Книжную» или «Альбомную» ориентацию:

8. Размер бумаги

Если принтер поддерживает различные форматы бумаги, то здесь можно выбрать нужный формат:

9. Поля

В данном разделе можно настроить размеры полей:

10. Страницы на листе

Word позволяет печатать более одной страницы на листе. Возможность уместить несколько страниц на одном листе может быть очень полезной, но чем больше страниц умещается, тем труднее прочитать текст:

11. Область предварительного просмотра

Здесь можно рассмотреть, как будет выглядеть документ при печати:

12. Выбор страницы

Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть другие страницы в «Области предварительного просмотра».

Последовательность вывода документа на печать

  1. Перейдите в пункт «Печать» и выберите нужный принтер.
  2. Введите число копий, которые необходимо напечатать.
  3. При необходимости выберите любые другие параметры.
  4. Нажмите «Печать».

Печать документа

Закончив свой документ, вы можете захотеть его распечатать. Этот урок охватывает задачи, решаемые с помощью панели Печать и функции Быстрая печать.

В предыдущих версиях программы Word была функция Предварительного просмотра документа, которая позволяла увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ. Вы можете заметить, что в Word 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы открыть панель Печать:

  1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
  2. Выберите Печать. Появится панель Печать, слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

Панель

1) Кнопка «Печать»

Когда вы будете удовлетворены настройками печати и готовы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

2) Принтер

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

Выбор принтера в word 2010

3) Настройка (диапазон печати)

Настройка (диапазон печати)

Здесь вы можете выбрать, печатать весь документ или его часть.

4) Односторонняя и двусторонняя печать Здесь нужно выбрать, печатать на одной или обеих сторонах бумаги.

Односторонняя и двусторонняя печать

5) Разбирать / Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий документа, то можете выбрать, разбирать листы документа по копиям или нет.

Разбирать / Не разбирать по копиям

6) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страниц.

Книжная и альбомная ориентация

7) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

Выбор размера бумаги в word 2010

8) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть документа обрезается принтером.

Поля

9) Страниц на листе Word позволяет печатать более, чем одну страницу на одном листе. Здесь вы можете указать, количество страниц, печатаемых на листе.

Страниц на листе

10) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

Функция автозамены в Microsoft Word – как ее настроить и использовать

11) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанный документ.

 Предварительный просмотр в Word 2010

12) Масштаб

Вы можете перемещать ползунок для изменения масштаба предварительного просмотра. При уменьшении масштаба (отдалении) вы можете увидеть одновременно несколько страниц.

Масштаб предварительного просмотра

Чтобы распечатать:

  1. Перейдите на панель Печать.
  2. Если вы хотите напечатать определенные страницы, то можете ввести нужный диапазон страниц. В противном случае выберите Напечатать все страницы.
  3. Выберите количество копий.
  4. Выберите Разобрать по копиям, если печатаете несколько копий многостраничного документа.
  5. Выберите принтер из выпадающего списка.
  6. Нажмите кнопку Печать.

Быстрая печать

Бывают случаи, когда вы хотите напечатать что-то одним кликом мыши, используя Быструю печать. Эта функция печатает документ, используя настройки и принтер, которые выбраны по умолчанию. В Word 2010, чтобы пользоваться этой функцией, ее нужно добавить на Панель быстрого доступа.

Быстрая печать всегда печатает весь документ, поэтому, если вы хотите напечатать его часть, придется воспользоваться панелью Печать.

Для доступа к кнопке Быстрая печать:

  1. Кликните по стрелке выпадающего списка справа на панели быстрого доступа.
  2. Отметьте Быстрая печать, если пункт еще не выбран.Быстрая печать
  3. Просто кликните по команде Быстрая печать, чтобы напечатать документ.Команда Быстрая печать
  1. Александр 20.10.2013

Спасибо за урок, но я не нашел в нем то, что искал. У меня возникли проблемы с печатью одного листа из нескольких. Выделил нужный лист, зашел в файл, нажал кнопку » выделенный фрагмент», ОК, нажимаю печать и …… печатается вся пачка документов. Проверяю настройки печати, там все возвращается к » печатать все страницы». Как настроить печать, чтобы сохранялись нужные настройки?

  • admin 20.10.2013

Попробуйте выбрать «Напечатать текущую страницу» или «Напечатать настраиваемый диапазон» вбив в строку «страницы» номер нужной страницы. Должно получится.

Раньше была печать в блокнот, когда печаталось 2 стр. на лист, с 2-х сторон, но очерёдность страниц устанавливалась такой, что после печати пачку полученных листов можно было согнуть пополам, сшить и страницы в этой сшивке шли уже подряд. А в Word 2010 этого уже нет? Очень жаль, хорошая была функция. Может она где-нибудь в недрах программы осталась, не так заметная? С уважением, Гор_ВМ.

Может это особенность настройки моего офиса, но при выборе быстрой печати не происходит печати всего документа, как было раньше, а появляется старое окно печати документа (как раньше по нажатию Ctrl+p). как найти опцию быстрой печати в этом случае?

  • admin 15.02.2015

Денис, не совсем понял ваш вопрос. Но скорее всего решение проблемы нужно вам поискать в настройках программы.

Попробую объяснить что имел ввиду: раньше (в старых версиях офиса) при нажатии кнопки «Быстрая печать» происходила фоновая печать всего документа с настройками принтера либо по умолчанию, либо, если печать уже применялась к документам в этой сессии, с последними настройками БЕЗ вывода окна выбора принтера. Теперь же при нажатии кнопки «Быстрая печать» появляется окно выбора принтера, но только не современное офисное с большими кнопками и предварительным просмотром документа, а старое офисное окно выбора принтера. Т.Е. теперь просто нет быстрой печати. Если знаете, подскажите в каких настройках надо искать.

когда я нажимаю печать то меня просят сохранить файл я созроняю в этом файле нажимаю печать и меня опять просят сохранить что делать?

не распечатывает файл на двух сторонах хотя все правильно делаю

при попытке напечатать документ в виде брошюры «ворд 2010 для дома и учёбы» выдаёт, что «Прекращена работа Майкрософт Ворд». после этого появляется окошко с «Программа «Майкрософт Ворд» не работает». в чём проблема? Спасибо.

  • Редакция Composs.ru 22.06.2015

Камиль, попробуйте сделать следующее: 1) Перейдите к параметрам через вкладку Файл 2) Выберите Надстройки и нажмите кнопку Перейти 3) Снимите флажок Отправить по Bluetooth Должно помочь. Если нет попробуйте отключить другие надстройки.

Добрый день! В документе книжная и альбомная ориентация листов, при печати альбомные листы печатаются самым мелким шрифтом и переносятся в книжный вариант. Нужно на листе А4 распечатать 2 А5 при этом один лист имеет альбомное расположение другой книжное. сейчас оба печатаются либо в альбомном либо в книжном.

Помогите! Бьюсь второй день, не могу распечатать документ. При выводе на печать при предварительном просмотре левая часть документа не просматривается. Поля настраивала (нужен док-т на весь лист). Ориентация документа — альбомная, а печатается книжный формат.

Если возможно, сообщите пошаговую инструкцию. Спасибо!

Где увеличить масштаб печати в word 10, в 2007 было масштаб печати можно было увеличить из формата а5 в а4 то в этом ворде меняется сама страница. где функция выбор масштаба при печаи.

Спасибо,что бесплатно поделились знаниями.

Скажите пожалуйста, как распечатать документ Word, содержащий страницы с книжной и альбомной ориентацией. Какую ориентацию страницы указать в окне драйвере принтера перед печатью, там ведь можно установить либо книжную, либо альбомную. А как настроить принтер, чтобы он сам печатал книжные страницы в книжном, а альбомные в альбомном формате ?

Какую ориентацию страницы надо указать в окне драйвера принтера перед печатью, если в документе Word 2010 содержатся страницы и с книжной и с альбомной ориентацией ?

Здравствуйте, не нашел, возможно ли сделать такие настройки, что бы файл при распечатке: всегда печатались «все вкладки».

Как в этом ворде печатать плакат?

В настройках «одна страница на листе», а печатает четыре. Пыталась одну страницу печатать, всё равно печатает на четверти листа, хотя на предварительном просмотре показывает правильно.

  • Юрий 20.10.2017

Проверьте настройки не только в параметрах печати, но и свойствах принтера, при отправке на печать.
пожалуйста, подскажите! нажимаю печать 5 копий, а он мне всё равно печаает один лист. что делать?

  • Юрий 28.11.2017

Смотря где Вы выставляете копии и из какой программы. Для начала попробуйте выставить количество копий при печати из приложения. Если это не сработает, то попробуйте выставить количество копий в свойствах принтера при запуске печати.

спасибо за помош

как напечатать 2 страницы документа на листе? распечатывает мелким шрифтом в альбомном формате 1 страницу на 1 листе, либо 2 страницы на 1 листе, но в первоначальном (14) шрифте, соответственно увеличивает количество страниц с 61 до 139 ? Раньше была возможность масштабирования при печати сейчас где такая функция ?

у меня при быстрой печати печатается документ в двух экземплярах никак не могу найти настройку быстрой печати повторюсь не простой а быстрой

Печать документа в Word, параметры страницы

Для того, чтобы распечатать документ в Word, необходимо перейти на вкладку "Файл" и нажать "Печать". Не переживайте, сразу после нажатия, документ не начнет распечатываться. Перед вами откроется меню печати, где можно выбрать все необходимые параметры печати.

Так, например, если Ваш файл содержит несколько страниц и необходимо проверить вид готового документа, можно просмотреть каждую страничку, нажав на стрелочки внизу.

Печать документа в Word

Печать документа в Word

Для того, чтобы напечатать конкретный диапазон страниц или только часть текста или только ту страницу, с которой Вы сейчас работаете, необходимо в меню "Печать" выбрать пункт "Напечатать все страницы" ("Напечатать весь документ") и в открывшемся окне выбрать нужный параметр.

Печать документа в Word

Печать документа в Word

В пункте "Книжная ориентация" можно выбрать положение листа и соответственно текста — альбомную или книжную. По умолчанию, как правило, стоит книжная.

Параметры страницы в Word

В диалоговом окне "Параметры страницы" (внизу под всеми пунктами меню "Печать") на вкладке "Поля" можно вручную установить необходимые размеры полей, а также положение переплета, если Вы печатаете брошюру. Во вкладке "Размер бумаги" есть смысл вносить изменения только, если формат Вашего листа будет отличаться от А4.

Печать документа в Word

Нумерация строк и "безобидная" шутка 😉

Во вкладке "Источник бумаги" можно выставить нумерацию строк. Если нумерация будет начинаться с первой страницы, особых трудностей не возникает, если же необходимо начать нумерацию с 3 страницы, в строке "Начать с" поставить "2" и указать нумерацию "непрерывную". Ингода это необходимо, например, если вдруг вы решите добавить в документ word исходный текст программного кода. Кроме того это простой и относительно безобидный способ пошутить над коллегами на работе или в учебном учреждении, выставляете нумерацию строк на годовом отчете или важной курсовой работе, и наблюдаете как жертва пытается удалить вручную не понятно откуда взявшиеся цифры. Однако это применение нумерации строк вы делаете на свой страх и риск.

Печать документа в Word

В этой же вкладке можно выбрать рамку для текста, чтобы создать красивое оформление, а также изменять расстояние до колонтитулов, однако, как правило, в этом нет необходимости, т.к. по умолчанию они выставлены по ГОСТам.

В этом видео подробно показана печать документа в Word:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD, не забывайте подписываться на канал в YouTube, там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий