Если аппаратное обеспечение (hardware) компьютера можно сравнить с его "телом", то программное обеспечение (software) — это его "мозг". Именно правильно подобранное и грамотно установленное программное обеспечение (ПО), в особенности прикладное, делает компьютер незаменимым во многих областях деятельности: и в производственных отраслях, и в сфере развлечений.
Теме прикладного программного обеспечения (ПО) и посвящена данная работа.
Прикладное ПО и Microsoft Office как пример прикладного ПО
Укрупненно программное обеспечение (ПО) подразделяется на системное и прикладное. Последнее, в конечном счете, представляет наибольший интерес для пользователя, так как именно оно предназначено для решения конкретных задач, будь то поиск информации в Интернете, решение дифференциального уравнения, подготовка документа или просмотр фильма. Какое прикладное обеспечение понадобится конкретному пользователю, зависит от сферы его интересов и рода деятельности. Но только под управлением системного ПО, состоящего из операционной системы (ОС) и драйверов устройств, прикладное обеспечение способно функционировать.
Наиболее распространенным и чаще всего используемым видом прикладного ПО является Microsoft Office. Его мы и рассмотрим подробно.
MS Office System сегодня включает в себя привычные компоненты — такие как MS Office Word 2003 (текстовый редактор), MS Office Excel 2003 (работа с электронными таблицами), MS Office PowerPoint 2003 (помощь в проведении презентаций), почтовый клиент MS Office Outlook 2003, а также MS Office Access 2003 (работа с базами данных).
Кроме перечисленных составляющих, последняя разработка корпорации Microsoft — MS Office System 2003 содержит MS Office SharePoint Portal Server с соответствующими службами MS Windows, MS Office FrontPage 2003, MS Office InfoPath 2003, MS Office OneNote 2003, MS Office Publisher 2003, MS Office Visio 2003 и Microsoft Project.
Преимущества всех разработок корпорации Microsoft — собственно, причина столь широкого успеха — отчасти заключается и в "интуитивно понятном интерфейсе пользователя". Те, кому приходилось работать в "дестандартизованных" средах, отмечают снижение производительности труда, тогда как пользователь, имеющий опыт работы, к примеру, с MS Word, без особого труда освоит MS Excel, концентрируясь на текущих бизнес-задачах вместо изучения назначения кнопок и элементов дизайна клиентской части ПО.
Последняя версия Office System 2003 характеризуется отождествлением с реальными условиями "движения" данных внутри локальной "IT-системы": учтены особенности современных средств связи и аппаратных средств, обмена информацией, ее регистрации, а также форм представления. Таким образом, можно говорить о полнофункциональной системе управления документооборотом предприятия нового поколения. Масштабируемость офисного пакета реализуется, в частности, легкостью разработки надстроек совместно с архитектурой новых операционных систем.
MS Office OneNote 2003 является новым продуктом в системе MS Office System 2003. При помощи этого продукта пользователю дается возможность моментального фиксирования записей на персональном компьютере — будь то ноутбук или карманный ПК — как от руки, так и при помощи клавиатуры. Удобство по сравнению с использованием приложений, казалось бы, предназначенных для работы с текстовой информацией, — налицо. Особенно четко преимущества OneNote видны при проведении семинаров, форумов, презентаций, даже при обыкновенном конспектировании. (Особую ценность данный инструмент представляет для журналистов, торговых агентов и офис-менеджеров).
С целью обеспечения представления корпоративных данных в Сети (Intranet, VPN) Microsoft Corp. ввела в состав системы поддержку MS Windows SharePoint Services. В результате ОС получает уникальную безопасную среду, предоставляющую полноценный доступ к корпоративной информации авторизованным лицам. Примечательно, что при помощи расширения — MS SharePoint Portal Server — результирующий продукт приобретает платформенную независимость, т.к. основан на стандартном языке разметки HTML, а посредством Windows Rights Management доступ может быть ограничен как в рамках предприятия, так и в границах отдела или же определенной рабочей группы.
MS Office InfoPath представляет поколение новых — XML-базированных — приложений. Динамические формы, формируемые InfoPath, могут использоваться в качестве инструмента для сбора, организации и анализа корпоративной информации в рамках всего предприятия. С применением XML-механизмов новых версий MS Word, MS Excel и MS Access становится возможным извлечение выборок из локальных и удаленных баз данных и электронных таблиц с последующим форматированием и предоставлением корпоративным клиентам в виде доступной информации. Существует возможность автокоррекции текста, проверки орфографии, использования форматированного текста и изображений.
MS Office Outlook 2003 предлагает целый ряд новшеств, характерных для почтового клиента Hi-End-класса: встроенные организаторы, настройки видов, фильтры, "оповещения" (Alerts), "быстрые флаги", фильтрация ненужной почты и пр.
С технологией FrontPage пользователь также знаком не первый год. Этот продукт — качественный редактор HTML-кода с подсветкой синтаксиса, возможностью создания форм со встроенными элементами управления (Controls). В MS Office System 2003 Microsoft характеризует его и как редактора динамических страниц, что связано с теснейшей интеграцией со всеми компонентами MS Office System 2003, XML и ASP. Именно XML-совместимость представляет особый интерес для интернет-разработчика, так как подразумевает в первую очередь интеграцию с внешними источниками данных, что является первым требованием для обеспечения динамичности и интерактивности контента.
MS Visio 2003 — качественный продукт, позволяющий визуально "конвертировать" идеи и бизнес-данные в диаграммы, которые наглядно демонстрируют происходящие в компании бизнес-процессы, что, в свою очередь, упрощает анализ результатов и принятие правильного решения. Тесная интеграция с ключевыми компонентами MS Office System 2003 дает возможность внедрять диаграммы в документы MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Outlook и др. Кроме всего прочего, решение может быть использовано для автоматического импорта данных из таблиц Excel и построения графов. Предусмотрена поддержка такого Web-формата графики (согласно общим целям офисной системы), как PNG. Внедрены технологии VBA и SmartTags, предоставляющие разработчикам надстроек открытые для автоматизации средства.
В новейшей версии Microsoft Project 2003 предлагается клиент-серверная структура для управления проектами. Серверное решение представляет собой хранилище данных — централизованный репозитарий. MS Project Server позволяет осуществлять визуальный контроль состояния проекта, четко регулируя доступ к информации среди пользователей на основании установленных политик доступа. Пользователю даны средства установки приоритета для каждого из проектов, изъятия подробностей относительно задействованного в проекте персонала и пр.
MS Project Web Access является связующим звеном (между серверным хранилищем и пользователем) с помощью Web-интерфейсов. Таким образом, клиенту совсем не обязательно иметь установленный MS Project для получения предоставленной ему информации относительно действующих или готовых проектов. Примечательно, что авторизованные лица (руководящий состав, к примеру) имеют возможность вносить изменения в ход выполнения проектов даже посредством обычного Web-браузера.
Программное обеспечение компьютера
Ранее мы узнали, что компьютер – это многофункциональный прибор для работы с информацией. Но по сути ПК – это блок с железом, без специальных указаний он не сможет работать. Как же дать ему команду, на каком языке, чтобы он работал независимо от того, в какой стране мира его произвели и где пользователь его купит? Вот о таких командах мы сегодня и поговорим.
План урока:
Компьютер будет работать, если есть 2 составляющие: техническое устройство, «железо», hardware, то есть техническая часть и программное обеспечение (software), которое позволяет взаимодействовать с ПК. Чтобы ПК не был похож на белый лист или новорожденного малыша, которые ничего пока не знает, программисты пишут команды простыми для компьютера знаками (1 и 0), обучая его всему. Такие алгоритмы научат, расскажут прибору, что нужно делать, в какой последовательности на понятном ему языке.
Программное обеспечение ПК
С понятием программы мы сталкивались, когда знакомились с алгоритмами, ведь это и есть порядок действия, написанный на компьютерном языке специально для определенного оборудования. А сегодня мы ближе познакомимся с компьютерными программам.
Посмотрите на экран, там расположено множество «иконок», пиктограмм. Каждый такой рисуночек является ярлыком вызова одного из множества приложений.
Пиктограмма – небольшое схематическое изображение, позволяющее вызвать программу (запустить ее) и обозначающее узнаваемые или важнейшие черты вызываемого приложения.
Чтобы ПК превратился из бесполезного ящика с деталями в многофункциональную машину, нужен целый комплекс различных приложений, которые обеспечат работу всех частей прибора или программное обеспечение современного компьютера.
Программное обеспечение компьютера (ПО) включает в себя:
- системы программирования (поле деятельности программистов).
- системные приложения (это работа для системного администратора);
- прикладное программное обеспечение (их используют все пользователи);
Системное программное обеспечение
Состав приложений этой группы: базовые (идут по умолчанию с компьютером) и сервисные (их устанавливают дополнительно).
Базовая комплектация включает самые необходимые приложения, без которых невозможно работа с ПК. Это BIOS, ОС (операционная система) и интерфейс. BIOS обеспечивает взаимодействие основных аппаратов.
Операционная система – набор приложений, координирующих совместную работу всех блоков ПК и позволяющих пользоваться всеми возможностями прибора. Чтобы взаимодействовать с компьютером, «вести с ним диалог», давать команды, используется интерфейс ОС.
Есть также сетевые ОС, позволяющие работать в интернет сети.
Наиболее известные системы у всех на слуху:
- Windows, Linux, MacOs, Apple, другие (для ПК);
- Android, WindowsPhone, iOS – для мобильных устройств (смартфонов и др.).
Несмотря на различие интерфейса, назначение и функциональность, предназначение всех ОС одинаковое.
Ядро ОС выполняет загрузку и поддержку работы прибора. А управление периферийными и внутренними компонентами осуществляется при помощи драйверов.
Драйвер – программа, управляющая устройствами ПК, позволяющая производить их настройку и обслуживание, согласовывающая работу различных устройств между собой.
- загрузка (ОЗУ) и выполнение приложений;
- координация и связь между устройствами ввода-вывода;
- управление ОЗУ;
- контроль файловой системы;
- загрузка и функционирование интерфейса;
- многозадачность;
- функционирование в сети;
- защита системы от некорректных действий пользователей;
- разграничение прав пользователей и сисадминов.
Загрузка ПК – многошаговый, последовательный перевод всех составляющих ОС из долговременной памяти в оперативную. Загрузка обычно происходит из жесткого диска, но ее также можно выполнять из оптического диска.
Сервисные программы/утилиты (СП) предназначены для расширения возможностей компьютера, улучшения рабочей среды пользователя.
Утилиты – служебные алгоритмы для улучшения или расширения функциональности системных приложений. Обычно их работа направлена на автоматизацию, проверку и наладку ПК.
СП состоят из программ:
- для мониторинга работы ПК;
- с дисками (проверка, дефрагментация, др.);
- антивирусов (защита и лечение от вирусных файлов);
- архиваторов (сжатие данных);
- сетевых подключений;
- коммуникаторов.
Прикладные программы
В эту группу входят приложения, позволяющие повысить функциональность компьютера, расширить его возможности:
- офисные;
- для коммуникации;
- мультимедийные приложения;
- обучающие;
- игровые (развлекательные);
- специализированные (бухгалтерские, инженерные, конструкторские, экспертные и др.).
- другие.
Структура программного обеспечения компьютера:
Продуктов этой группы много, но назначение прикладного программного обеспечения – расширение возможностей ПК. Каждый выполняет свои задачи, повышая функциональность устройства.
Краткое знакомство – основные прикладные продукты
Текстовые редакторы типа Блокнот (Notepad), WordPad имеют небольшую функциональность, тогда как Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, WordPerfect, AbiWord уже обладают большим количеством шаблонов, типов форматирования, дополнительных инструментов и функций.
Но все они позволяют набирать символы, тексты, изменять, править их, оформлять (форматировать). Есть специализированные продукты для типографий (Adobe In Design), позволяющие быстро и легко создавать буклеты, рекламные листовки, газеты или журналы.
Редакторы таблиц представляют собой табличную форму работы с текстом или другими типами данных (Microsoft Excel, Lotus Symphony Spreadsheets, OpenOffice.org Calc).С их помощью информацию можно систематизировать в таблицы, списки, блоки. А уже в табличной форме данные сортируются, систематизируются и на их основе строятся графики, диаграммы различных форм и уровней сложности. Без электронных таблиц невозможно представить бухгалтерскую работу (1С: Бухгалтерия), математический анализ данных, проведение сложных вычислений.
Графические редакторы (Paint, Adobe Photoshop, CorelDraw) открывают широкие возможности при работе с различными типами графических файлов. Подходят для работы с фото, картинками, чертежами, иллюстрациями, диаграммами и графиками. Их можно преобразовывать в различные форматы, менять масштаб, цвета, делать коллажи. Плюс графические процессоры позволяют работать и с текстом (вводить его на изображение, редактировать и т.п.).
Приложения этой группы позволяют сканировать изображения, распознавать текст.
Системы управления базами данных (СУБД) дают возможность работать с большими объемами информации. Это массивы с однотипными характеристиками. Позволяют легко формировать отчеты, сортировать записи и следить за актуальность записей. Популярные СУБД Microsoft Access, Oracle, Microsoft SQL Server, Interbase, MySQL, Sybase, Firebird.
Чтобы создать презентацию, понадобится специальные программы, позволяющие делать слайды или анимацию, показывать ее на экране, транслировать мультипликацию и видеоролики. Презентации могут содержать текст, изображения, графики, диаграммы. Все это сопровождается музыкой, различными спецэффектами. Одна из самых простых и удобных считается Microsoft PowerPoint.
Средства коммуникации позволяют работать в сети интернет, смотреть веб-страницы, пользоваться электронной почтой. Это Internet Explorer, Opera, Outlook Express, The Bat!.
Особой популярностью пользуются интегрированные системы/пакеты, которые включают в себя комплекс вышеописанных программ. Они также содержат электронную почту, органайзер и другие. Удобство таких пакетов в том, что все входящие приложения обладают единым интерфейсом и связаны между собой. Известные интегрированные системы: Microsoft Office, StarOffice, OpenOffice.org, Corel Word Perfect Office, Lotus Smart Suite.
Есть даже онлайн-офисы, которые сами могут полностью обеспечить удобными и современными компьютерными инструментами. И все это с использованием возможностей всемирной сети интернет. Самый популярный – Google Docs.
Приложения для проектирования разнообразных механизмов это AutoCad, КОМПАС 3D.
Обучающие программы типа клавиатурных тренажеров, разнообразные тесты, обучающие аркады помогают осваивать учебный материал играючи.
Различные игры позволяют проводить досуг весело, а иногда даже с пользой. Есть игровые обучающие приложения, а есть игры, которые используют различные исторические данные и можно узнать много нового (Assassin’s Creed).
Инструментальное программное обеспечение
Системы программирования данных используются для написания новых приложений. Их делят по языкам, на которых они будут писаться (Pascal, C++, Ассамблер, Фортран, Basic, Алгол, др.).
В последнее время продукты для ПК пишут при помощи специализированного текстового редактора, то есть на языке программирования высокого уровня, используя трансляторы.
Трансляторы (компиляторы) – спецпрограммы, переводящие команды с языка программирования высокого уровня в двоичные коды.
Антивирусные программы
Сначала разберемся, что такое компьютерный вирус. Это вредоносное приложение, которое может выполнять опасные для ПК действия, в том числе заражать программы, нарушая их функциональность.
То есть, запустив такой вредный файл, пользователь начинает замечать, что устройства работают некорректно или вообще перестают отвечать. Действия вируса может быть не очень опасным, но его деятельность все равно будет мешать работать. Например, встречаются вирусы, после запуска которых, по экрану бегает забавное животное (корова, кот или др.).
Оно танцует, поет и вообще живет своей жизнью. Кроме того, что она заполняет экран, уменьшая видимость, такое, казалось бы, безобидное приложение копирует само себя и полностью забивает всю свободную память ПК. Удалить его очень сложно.
Более опасные вирусы могут полностью «сломать» компьютер, удалив из его памяти драйвера, различные утилиты, даже полностью убрать ОС.
Тревожные «симптомы», сигнализирующие, что ПК может быть заражен:
- устройство начинает работать очень медленно;
- непонятно куда исчезает память, количество записанной информации небольшое, а свободного места нет;
- папки не открываются, а при открытии файлов вместо ожидаемой информации бессмысленный набор странных символов;
- программы перестают работать или функционируют необычно, с ошибками;
- невозможно ничего скопировать или удалить с жесткого диска.
Поэтому каждый грамотный пользователь будет соблюдать правила безопасной работы за ПК, чтобы компьютер был без вирусов. Для начала следует узнать возможные способы заражения, и избегать их. Плюс обязательно установить антивирусную программу, в настройках которой выбрать регулярную проверку от вирусов всего ПК и ничего не скачивать, пока антивирусник не проверит диск или флешку.
О том, есть ли антивирус на компьютере, можно понять по характерному значку в нижнем правом углу, ведь эти программы на чеку постоянно, все время работают в фоновом режиме.
Пути попадания вируса в компьютер:
- при скачивании информации с зараженного диска, флешки, карты памяти телефона или фотоаппарата;
- при открытии подозрительных электронных писем, особенно, если скачивать и устанавливать с такой почты неопознанные приложения;
- во время скачивания или установки неизвестных приложений из сети интернет;
- при открытии подозрительных веб-страниц.
Интересно! Известны случаи массовой атаки на компьютеры по всему миру. Практически ежегодно появляется новый тип вируса, который работает по неизученным механизмам, маскируется под игры, электронные письма, открытки, сообщения коммуникаторов и многое другое.
Примеры массовых атак вирусов:
- «Brain», который распространялся с дискетами в 1986 году – было заражено почти 20 тыс. ПК;
- «Чернобыль», загружаемый из интернета – каждого 26 числа портил жесткий диск на «грязном» компьютере и не только;
- «Code Red» (2001) – этот не слишком агрессивный червь сумел напасть на сайты Белого дома и показал всему миру насколько близко и быстро находится опасность;
- «Я тебя люблю» (2000) – после распаковки из e-mail уничтожал все аудио- и графические файлы, пострадало почти 50 млн. компьютеров;
- «Stuxnet» (2009-2010) – известен тем, что выводил из строя промышленные мегаустановки, нанося реальным производствам миллионные убытки.
Самые простые и часто встречаемые вирусы воруют личную информацию пользователей (пароли, логины, коды доступа в интернет-банкинги), а это позволяет делать с полученными данными все, на что способна фантазия или совесть разработчиков.
Особенно опасны вирусы, попавшие на устройства с экономически или даже жизненно важной информацией. Страшно представить, чем обернется заражение вирусом компьютера Государственной банковской системы, вооруженных сил страны, больницы, проводящей пересадку органов или хранящего секретные, опасные данные.
Но если из домашнего компьютера исчезнут все фото за десятки лет или удалится важная научная работа, то приятного тоже мало. А если вся система исчезнет, без помощи специалистов не обойтись.
Классификация антивирусных программ:
- доктор – находят опасные файлы, могут лечить (удалять опасный участок из испорченного документа, восстанавливая его до исходного состояния);
- ревизор – постоянно сравнивает состояние файлов и системы, что не позволит вирусу остаться незамеченным;
- фильтр – мониторит все, что вставляется в компьютер на наличие вредоносного или подозрительного содержимого;
- детектор – ищет зараженные файлы на ПК;
- вакцины – «маскируют» файлы и программы так, что внесенный вирус считает, что они уже заражены и не атакует их.
Большинство антивирусов предлагают бесплатные пробные периоды (от 1 месяца до года) или бесплатные версии с ограниченной функциональностью.
Сравнительная характеристика нескольких популярных антивирусов:
Во время работы с внешними носителями информации, электронной почтой или во время работы в интернете следует быть максимально осторожным, плюс использовать современный антивирус с постоянным обновлением баз сигнатур.
Какой антивирус лучший, решает каждый пользователь, поработав с несколькими. Кого-то привлекает невысокая цена, кого-то – удобный интерфейс, другого – мощная функциональность или сложная система проверки. Но его обязательно нужно установить, регулярно проверять компьютер.
Закончим урок загадкой:
К какому виду программных продуктов относится редактор word?
Как называется текстовая информация создаваемая Microsoft Word, которая сохраняется на диск в виде отдельного файла?
В Word документы имеют следующее расширение
Перечислите основные структурные элементы интерфейса программы Microsoft Word
+курсор ввода текста
+графический курсор мыши
Что является единицей текстовой информации?
Укажите сочетания клавиш для сохранение документа:
Какие параметры нужно установить через диалог «Файл – Параметры страницы» перед созданием нового документа?
+ориентация листа документа
С помощью кнопки Печать на панели инструментов можно:
+отправить на печать весь документ
Линейка прокрутки позволяет …
+просмотреть содержимое всего текста
С помощью инструмента Масштаб на стандартной панели инструментов можно …
+указать размер видимой области документа в %
Если на экране Word исчезли линейки, то нужно …
Контекстное меню — это…
+список команд, который появляется на экране в результате нажатия правой кнопки мыши
Для выхода из режима Предварительного просмотра можно применить:
+кнопку Закрыть па панели инструментов Предварительный просмотр
Для того, чтобы сохранить документ в файле под тем же именем, надо:
+выбрать Файл — Сохранить
Для отмены команд нужно …
+щелкнуть по кнопке Отменить
Какой пункт главного меню окна редактора Word используется для перехода между несколькими открытыми документами?
Какой командой в меню Файл можно открыть новое окно для набора документа?
В каком пункте меню окна Word находится команда проверки правописания?
Удаление символа справа от курсора осуществляется клавишей
Удаление символа слева от курсора осуществляется клавишей
Ввод заглавных букв осуществляется при нажатии клавиши
Текстовый курсор имеет вид
При работе с текстовым редактором клавиша Enter используется для…
+ввода новой строки
Символ конца абзаца в режиме отображения непечатаемых символов выглядит следующим образом:
Диалоговое окно «Формат — Шрифт» содержит следующие настройки форматирования:
+надстрочный и подстрочный текст
В каком диалоговом окне программы Microsoft Word находятся инструменты для задания параметров интервалы между символами
В каком диалоговом окне программы Microsoft Word находятся инструменты для задания параметров установка надстрочного и подстрочного текста?
Диалоговое окно «Формат — Абзац» содержит следующие настройки форматирования:
+отступы и интервалы
Укажите виды выравнивание текста:
+по правому краю
Какие инструменты для настройки параметров абзаца находятся на масштабной линейке?
+Бегунок – отступ первой строки
+Бегунок – отступ справа
+Бегунок – отступ слева
Для изменения типа и толщины линии – границы к абзацу, необходимо использовать инструменты находящиеся:
+на панели «Таблицы и границы»
Для установки режима «Автоматическая расстановка переносов» необходимо воспользоваться следующим пунктом строки «Меню»:
