В данном материале мы представим вам полное руководство по бесплатному онлайн-использованию Microsoft Word, без необходимости устанавливать программу на ваш компьютер. Оставайтесь с нами.
Что такое Microsoft Word Online?
Microsoft Word Online представляет собой онлайн-версию Microsoft Word и является частью пакета Microsoft 365. Доступ к бесплатной веб-версии Microsoft Word возможен прямо из вашего браузера. Для входа на сайт Microsoft 365 необходима учетная запись Microsoft. Все ваши файлы будут храниться в Microsoft OneDrive, что позволяет легко открывать и редактировать документы с любого устройства и из любого места, используя вашу учетную запись OneDrive.
Кроме того, вы можете делиться своими документами с коллегами и друзьями.
Веб-версия Microsoft Word имеет некоторые основные функции версии для рабочего стола. Тем не менее, она обладает всеми необходимыми функциями для удовлетворения ваших потребностей.
Как использовать Microsoft Word в Интернете?
Существует возможность пользоваться бесплатным Microsoft Word через Интернет, а также другими приложениями Office от Microsoft, выполнив несколько простых шагов, указанных ниже.
Начните с учетной записи Microsoft
Перед тем как приступить к работе с Word в сети, необходимо авторизоваться в своей учетной записи Microsoft. Если у вас ещё нет этой учетной записи, просто зарегистрируйтесь и выполните вход на сайт Microsoft с помощью своей учетной записи.
Домашняя страница Word для Интернета
Создайте новый онлайн-документ Word
После входа на экран приветствия вы увидите список всех доступных офисных приложений, включая Word. У вас есть несколько способов для создания нового документа. Нажмите на значок Плюс (+) в верхнем левом углу и выберите вариант Документ. Также можно щелкнуть на значок Word в левой боковой панели.
Создание нового документа
Вы можете начать с создания документа с нуля, выбрав Новый пустой документ, или воспользоваться одним из готовых шаблонов для облегчения процесса создания.
Новые шаблоны документов
Вы найдете все основные опции Microsoft Word, такие как Формат, Редактировать, Вставить и т. д., в меню и панели инструментов открытого документа. Вы можете создавать, редактировать и форматировать свой документ, используя эти опции.
Сохраните документ
По умолчанию ваш документ будет называться Документ 1, Документ 2, Документ 3 и так далее. Вы можете переименовать документ, щелкнув по полю с именем в верхней части документа.
Все документы сохраняются в корневом каталоге OneDrive. Тем не менее, вы можете изменить расположение по умолчанию, щелкнув Файл, а затем выбрав опцию Сохранить как. Вы можете выбрать желаемую папку в OneDrive для сохранения нового документа.
Опции "Сохранить как"
Вы можете создавать новые папки в OneDrive, нажав на три точки, а затем на Новая папка. Введите желаемое имя вашей папки и нажмите кнопку Создать.
Создание новой папки в OneDrive
Вы также можете сохранить копию документа на свой компьютер. Просто щелкните Сохранить как и выберите Загрузить копию. Доступна также загрузка в формате PDF или ODT вновь созданной версии документа.
Различные варианты "Сохранить как"
Кроме того, в меню Файл имеются иные варианты. Вы можете напечатать, поделиться и экспортировать ваш документ, используя эти функции.
Опции в меню "Файл"
собенности Microsoft Word в Интернете
Microsoft Word полностью бесплатен для использования по сравнению с версией для настольного компьютера. Несмотря на то, что у него нет всех функций версии для настольного компьютера, он поставляется со всеми основными элементами. Некоторые из этих функций: —
Различия между версиями Microsoft Word Online и офлайн
Существуют небольшие различия в функциях Word Online и Word для настольных версий. Вот подробное сравнение обеих версий Microsoft Word.
Подробное сравнение
Поддержка различных форматов файлов
Однако Word для Интернета не поддерживает формат Rich Text (RTF), Portable Document Format (PDF) и язык разметки гипертекста (HTML).
Просмотр и печать
Если вы хотите распечатать документ из Word для Интернета, он использует программу для чтения PDF для печати и сохранения. Документ выглядит так же в режиме "Печать" как и в настольном приложении Word.
Однако при просмотре документа некоторые функции отличаются от настольного приложения Word. Word для Интернета не отображает линейки и сетку, как настольный Word. Точно так же в режиме Чтение, Word для Интернета отображает документ только в режиме "Печать". У него нет режимов "Чтение на весь экран", "Черновик", "Веб-макет" и "Структура" как в настольном Word.
Открытие и сохранение
Word для Интернета не может открывать защищенные паролем документы. Также документ, который требует пароль для редактирования, открывается в режиме чтения в Интернете. Для его редактирования вам придется использовать настольное приложение Word.
Редактирование и форматирование
Согласно Microsoft, тема, цвет страницы, макет страницы и водяной знак сохраняются в Word для Интернета. Вы не можете их редактировать. Точно так же вы не можете создавать новые стили в Word для Интернета. Вы можете использовать функции копирования и вставки, форматирования шрифта и абзаца, нумерации и маркировки, поиска и замены, а также функции масштабирования в Word для Интернета.
Если вы хотите отредактировать документ, в режиме редактирования не отображаются поля, разрывы страниц, верхние и нижние колонтитулы, титульные страницы и т. д.
Проверка
Word Online предлагает инструменты для проверки правописания и грамматики. Тем не менее, в нем отсутствует тезаурус. Также предусмотрена функция автокоррекции для устранения распространенных ошибок в написании.
Объекты
В Word для Интернета вы не можете вставить оглавление. Однако вы можете редактировать и обновлять существующее оглавление в Word для Интернета. Вы также можете просматривать библиографию и указатель в режиме чтения в Word для Интернета, но не можете их редактировать.
Формы, диаграммы, SmartArt, WordArt и уравнения отображаются в Word для Интернета так, как ожидается, но вы не можете их редактировать или изменять размер. Точно так же вы можете вставлять таблицы, изображения и гиперссылки в Word для Интернета. Вы не можете создавать скриншоты напрямую в Word Online. Вы можете просматривать и редактировать документы в Word для Интернета, содержащие макросы. Но для выполнения этих макросов вам может потребоваться настольное приложение Word.
Покупка Microsoft Word
Ценообразование
Word для Интернета полностью бесплатен. Вам просто нужно иметь учетную запись Microsoft, чтобы использовать Word в Интернете. Однако, если вы хотите использовать настольное приложение Word, вам придется заплатить определенную сумму. Вы также можете приобрести пакет Microsoft 365, который включает множество офисных инструментов, включая настольное приложение Word.
Преимущества и недостатки
Microsoft Word Online
Он доступен бесплатно, и его удобно использовать. Нет необходимости загружать и устанавливать приложение Word. Есть функция автоматического сохранения, и вам не нужно беспокоиться о частом сохранении документа. Вы легко можете сотрудничать и делиться своими документами с друзьями.
Однако в нем отсутствуют некоторые расширенные функции. Он не поддерживает все форматы файлов. Вы не можете выполнять макросы в версии Word для веба. В онлайн-версии Word также отсутствуют расширенные функции дизайна, оглавления, цитат и библиографии. Также отсутствует функция тезауруса.
Приложение Microsoft Word для рабочего стола
Приложение Microsoft Word для рабочего стола поставляется со всеми расширенными функциями. Вы можете удобно использовать все функции. Однако вам придется заплатить определенную сумму за покупку приложения для рабочего стола. Вам также придется выполнить сложную процедуру загрузки, установки и настройки приложения Word для рабочего стола.
Какую версию Microsoft Word следует выбрать? Ну, это зависит от ваших потребностей. Для работы с Word в Интернете требуется подключение к Интернету. Если у вас возникли проблемы с подключением, вы не сможете использовать Word в Интернете. Точно так же выберите версию для рабочего стола, если вы хотите использовать слияние почты или выполнять макросы.
Если вы хотите насладиться всеми расширенными функциями Microsoft Word, выберите версию для рабочего стола.
Как загрузить версию Microsoft Word для рабочего стола?
1. Зайдите в магазин Microsoft, чтобы купить независимую версию приложения Word для настольного компьютера. В магазине представлены две редакции приложения Word.
Покупка Microsoft Word
2. Если вы студент или хотите использовать Word для личных целей, вы можете выбрать Word для студентов и дома. Стоимость — 69,99 долларов США.
Word для дома и студентов
3. Если вы хотите использовать Word для коммерческих целей, выберите стандартную версию приложения Word для рабочего стола. Стоимость — 159,99 долларов США.
Стандартная версия настольного приложения Word
4. Выберите желаемую версию приложения Word для рабочего стола и нажмите кнопку "Купить сейчас". Выбранный вами продукт будет добавлен в корзину. Войдите в свою учетную запись Microsoft. Введите данные вашей кредитной карты. Проверьте введенные данные и нажмите кнопку "Оформить заказ".
Ввод данных о платеже
Вы также можете приобрести пакет Microsoft 365 на официальном веб-сайте Microsoft. Пакет Microsoft 365 включает в себя множество приложений, включая Word, Excel, PowerPoint, OneDrive и Outlook и др.
Лучшие альтернативы Microsoft Word Online
На рынке также доступно множество альтернатив Microsoft Word. Они поставляются со всеми функциями Microsoft Word для Интернета. Лучшие альтернативы Microsoft Word для Интернета — это WPS Writer и Google Docs.
WPS Writer
Основная информация
WPS Writer представляет собой превосходную альтернативу Microsoft Word для веб-пространства. Это программное обеспечение было разработано компанией Kingsoft Office. WPS Writer входит в состав офисного пакета WPS Office и включает все специальные и продвинутые возможности Microsoft Word. Он полностью поддерживает все форматы файлов, используемые в MS Word. Ознакомьтесь с процессом загрузки WPS Office, следуя простым инструкциям.
1. Посетите официальный веб-сайт WPS Office.
Домашняя страница WPS Office
2. Нажмите кнопку "Бесплатная загрузка".
3. После завершения загрузки нажмите на загруженный файл exe в левом нижнем углу.
Щелкните по загруженному файлу
4. Откроется мастер установки WPS Office. Прочтите и примите лицензионное соглашение и политику конфиденциальности и нажмите кнопку "Установить сейчас". Офисный пакет WPS Office будет загружен и установлен на вашем компьютере в течение нескольких минут.
Установите WPS Office сейчас
Ценообразование
WPS Office предлагает три версии: WPS Standard, Premium и WPS Business. Стандартная версия бесплатна. WPS Premium стоит 29,99 долларов США в год.
Ценообразование WPS Office
Плюсы и минусы
WPS Office представляет собой надежный, доступный и интуитивно понятный офисный инструмент. Его цена ниже, чем у Microsoft Office. Он поддерживает все форматы документов, используемые в MS Office. Программное обеспечение совместимо с основными операционными системами и также позволяет работать в интернете.
Вы можете создавать, редактировать и сотрудничать над своими документами, используя онлайн-версию WPS Office.
Рейтинг TrustPilot
Рейтинг TrustPilot для WPS Office составляет 4,8.
Рейтинг WPS Office
Google Docs
Основная информация
Google Docs также является отличной альтернативой Microsoft Office. Его можно использовать бесплатно, и у него есть все основные функции MS Office. Это отличный вариант для совместной работы команд и отдельных лиц. Вы легко можете создавать, редактировать и форматировать свои документы с помощью Google Docs.
Ценообразование
Использование Google Docs бесплатно. Нет связанных с ним затрат. Все документы в Google Docs сохраняются в Google Drive. Вам предоставляется 5 ГБ бесплатного хранилища в Google Drive. Если вам нужно дополнительное хранилище, вам придется заплатить определенную абонентскую плату.
Плюсы и минусы
Google Docs можно использовать бесплатно. Это онлайн-процессор текста. Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение и выполнять сложные настройки. В нем есть функции совместной работы и обмена документами. Вы можете делиться своими документами с кем угодно и отслеживать изменения в документе.
Наибольшим недостатком Google Docs является его ограниченные возможности редактирования и форматирования по сравнению с WPS Office. Для работы с ним требуется подключение к Интернету. В нем нет отдельного приложения для рабочего стола. В нем также ограниченное количество встроенных шаблонов для настраиваемого написания.
Рейтинг Trustpilot
У него рейтинг 3,6 на Trustpilot.
Рейтинг Google Docs
Часто задаваемые вопросы
Q1: Какая последняя версия MS Word доступна?
Обновленный пакет Microsoft Office теперь носит название Microsoft 365, и именно эта версия является самой актуальной. MS Word Входит в состав Microsoft 365.
Q2: Как мы можем подключиться к облачному сервису в MS Word?
В MS Word есть много вариантов для сохранения ваших файлов. Вы также можете сохранять свои файлы в различных облачных сервисах. Вы можете подключиться к нужному вам облачному сервису, выполнив следующие шаги:
1. Нажмите на "Файл" > "Открыть" > "Добавить место".
2. Выберите сервис из списка и сохраните свои документы в новом местоположении.
Подключение к облачному сервису в MS Word
Q3: Какой быстрый способ создать гиперссылку в MS Word?
Самый быстрый способ создать гиперссылку — это нажать клавиши Enter или Spacebar после ввода веб-адреса. Вы также можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + K, чтобы создать гиперссылку. Точно так же вы можете выбрать текст или изображение, которое вы хотите использовать в качестве гиперссылки, щелкнуть на вкладке "Вставка" и затем выбрать "Ссылка". Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном тексте или изображении и выбрать "Ссылка" в контекстном меню.
Итак
Хотя Microsoft Word онлайн — хороший вариант для создания и редактирования документов, в нем нет всех продвинутых функций. Чтобы использовать все продвинутые функции, вам придется заплатить немало денег за рабочее приложение Microsoft Word. WPS Writer является лучшей альтернативой Microsoft Word. Он включает в себя все функции Microsoft Word и также совместим с всеми форматами файлов MS Word. Он также доступен для всех основных операционных систем, таких как Windows, MacOS, Linux, Android и iOS.
WPS Writer поставляется в комплекте с офисным пакетом WPS Office. Премиум-версия WPS Office также стоит дешевле, чем пакет Microsoft 365. Так что чего вы ждете? Перейдите на официальный веб-сайт WPS Office, нажмите кнопку "Бесплатная загрузка" и начните изучать впечатляющие возможности WPS Writer.
Веб-версия Word
Офисный пакет от Google составляет конкуренцию офису от Microsoft. Одно из его преимуществ – работа из браузера, без необходимости устанавливать какие-либо программы.
Подстраиваясь под современные реалии в Microsoft создали онлайн-версии приложений. Их функциональность отличается от настольных версий, но она не стоит на месте, постепенно догоняя своего оффлайн-родственника.
Для работы с Word Online вам потребуется лишь веб-браузер. Это приложение предоставляет возможность как создавать новые документы, так и редактировать уже созданные, которые хранятся в облачном сервисе OneDrive (вашими или чужими).
Вкладка Главная
Функционал вкладки Главная почти не отличается от десктопной версии. Здесь представлены основные инструменты форматирования текста.
Вкладка Вставка
На вкладке Вставка собраны основные инструменты для наполнения документа внешними объектами.
Word Online позволяет добавлять в документ основные элементы мультимедиа, но не все. Так, тут вы не найдете фигуры и значки, SmartArt, диаграммы, видео, WordArt, буквицу и др.
Вкладка Макет
Вкладка Макет отвечает за общие настройки документа. В веб-версии их минимальное количество. Настроить колонки и расположение объектов на листе отсюда пока нельзя.
Вкладка Ссылки
На вкладке Ссылки в основной версии программы представлен мощный инструментарий по добавлению ссылок, сносок, оглавлений, пометок.
В веб-версии набор инструментов весьма скудный. Тут нам пока доступны только сноски.
Вкладка Рецензирование
Сравнить документы пока не удастся, но в целом вкладка Рецензирование содержит почти весь инструментарий десктопной версии Word.
Вкладка Вид
Здесь логично отсутствуют инструменты, которые позволяют работать одновременно с несколькими окнами. Но основной функционал представлен.
Отсутствующие вкладки
В онлайн версии отсутствуют вкладки Рисование, Конструктор (отвечает за оформление документа), Рассылки (возможность создания конвертов, наклеек, писем).
График предстоящих групп:
Microsoft Office бесплатно — онлайн версия офисных приложений
Стоит ли покупать Office в любых из его вариантов, или же искать где скачать офисный пакет или можно обойтись веб-версией? Что лучше — онлайн офис от Microsoft или Google Docs (аналогичный пакет от Google). На эти вопросы я и постараюсь ответить.
Использование онлайн офиса, сравнение с Microsoft Office 2013 (в обычной версии)
Для того, чтобы воспользоваться Office Online, просто зайдите на сайт office.com. Для входа потребуется учетная запись Microsoft Live ID (если ее нет, то регистрация бесплатно тут же).
Вам доступен следующий список офисных программ:
Также с этой страницы есть доступ к облачному хранилищу OneDrive, календарю и списку контактов «Люди». Таких программ как Access вы здесь не найдете.
Примечание: не обращайте внимания, что на скриншотах элементы на английском языке, это связано с настройками моего аккаунта Microsoft, которые не так просто изменить. У вас будет русский язык, он полностью поддерживается и для интерфейса и для проверки орфографии.
Каждая из онлайн-версий офисных программ позволяет делать многое из того, что возможно и в настольной версии: открывать документы Office и других форматов, просматривать и редактировать их, создавать электронные таблицы и презентации PowerPoint.
Правда, набор инструментов для редактирования не столь широк, как на настольной версии. Тем не менее, практически все, из того, что использует средний пользователь здесь присутствует. Есть и клипарты и вставка формул, шаблоны, операции над данными, эффекты в презентациях — все, что нужно.
Одно из важных преимуществ бесплатного онлайн офиса от Microsoft — документы, которые первоначально создавались в обычной «компьютерной» версии программы, отображаются именно так, как они были созданы (и доступно их полноценное редактирование). В Google Docs с этим бывают проблемы, особенно в том, что касается диаграмм, таблиц и других элементов оформления.
Документы, с которыми вы работали, по умолчанию сохраняются в облачное хранилище OneDrive но, конечно, вы можете их с легкостью сохранить и на свой компьютер в формате Office 2013 (docx, xlsx, pptx). В дальнейшем, вы можете продолжить работу над документом, сохраненном в облаке или загрузить его со своего компьютера.
Ключевые достоинства онлайн-приложений Microsoft Office:
- Доступ к ним предоставляется полностью бесплатно
- Полная совместимость с форматами Microsoft Office разных версий. При открытии не будет каких-либо искажений и прочего. Сохранение файлов на компьютер.
- Наличие всех функций, которые могут потребоваться обычному пользователю.
- Доступен с любого устройства, а не только с компьютера Windows или Mac. Вы можете пользоваться онлайн офисом на планшете, в Linux и на других устройствах.
- Широкие возможности для одновременной совместной работы над документами.
Недостатки бесплатного офиса:
Microsoft Office Online в сравнении с Google Docs (Документы Google)
Google Docs — еще один популярный пакет офисных приложений онлайн. По набору инструментов для работы с документами, электронными таблицами и презентациями он не уступает онлайн офису от Microsoft. Кроме этого, работать над документом в Google Docs вы можете и оффлайн.
Из недостатков Google Docs можно отметить то, что офисные веб-приложения Google не в полной мере совместимы с форматами Office. При открытии документа со сложным оформлением, таблицами и диаграммами, вы можете увидеть не совсем то, каким документ задумывался изначально.
И одно субъективное замечание: у меня есть Samsung Chromebook, самый медленный из хромбуков (устройств, на базе Chrome OS — операционной системы, представляющей собой, по сути, браузер). Само собой, для работы над документами в нем предусмотрены Документы Google. Опыт показал, что работать с документами Word и Excel значительно проще и удобнее в онлайн офисе от Microsoft — на данном конкретном устройстве он показывает себя значительно быстрее, бережет нервы и, в целом, удобнее.
