Известный принцип механики гласит, что выигрывая в силе, вы проигрываете в расстоянии, и наоборот. Впрочем, принцип это универсальный, как говорится: «если в одном месте прибудет, то в другом обязательно убудет. » Применительно к настройке программы его можно проиллюстрировать следующими примерами: хотите установить наиболее полную конфигурацию — придется пожертвовать свободным местом на диске; желаете максимально часто сохранять резервные копии — необходимо пожертвовать быстродействием и т.д. и т.п. Не забывайте при этом, что и возможности машин тоже разные: «что для Pentium 600 MГц здорово, то для Pentium 133 MГц — смерть».
Вывод следует один: нельзя угодить на всех, а следовательно, оптимальная настройка всегда индивидуальна и зависит от задач и предпочтений пользователя, поэтому только в случае индивидуальной настройки от программы можно добиться максимальной производительности. Конечно, чем сложнее система, тем больше должно быть опционных настроек, и применительно к такой программе, как Microsoft Word, это особенно актуально. Кроме того, больше опционных нововведений появляется в новых версиях программы, тем большее количество параметров настройки приходится учитывать. В данной статье мы поговрорим о настройке последней версии программы — о релизе нынешнего года Word 2002 из MS Office XP.
Индивидуальная установка
В процессе первоначальной установки вы можете выбрать стандартную конфигурацию, и система установит наиболее часто используемые компоненты, при этом остальные разделы можно будет установить позже, по мере появления в них необходимости. В принципе, установка «по запросу» — это весьма удобная функция, которая поможет сэкономить место на диске. Однако не все так просто.
Мне приходилось быть свидетелем того, что пользователь, установив оптимальную конфигурацию, благополучно работает с программой, щелкает мышью по необходимой опции, а система просит установить диск, который куда-то запропастился. Ситуация неприятная: места на диске полно, а нужную опцию не установили из экономии, причем решение принял… мастер установки!
А бывает совсем наоборот: места на диске мало, а стандартная установка ставит много всего «лишнего». Короче, если вы знаете, чего хотите от программы, то лучше не обращаться к мастеру установки, а раскрыть меню и посмотреть, какие компоненты вам потребуются, а от чего следует отказаться. На рис. 1 показаны компоненты установки, которые можно настроить индивидуально.
Как ускорить работу Word
Как сделать, чтобы программа работала быстрее? Невозможно ответить на этот вопрос однозначно: Word работает на конкретной машине, под управлением той или иной операционной системы Windows, как правило, параллельно с рядом других программ, так что причина «торможения» может находиться вне компетенции Word, а возможно, что программе Word не хватает оперативной памяти. В этом случае можно посоветовать закрыть параллельно работающие приложения. Одной из причин замедления работы может быть эффект фрагментирования файлов, и после проведения процедуры дефрагментации диска Word может заработать быстрее. Однако есть целый ряд параметров внутри Word, которые можно переустановить, чтобы программа работала пошустрее.
Оптимизация размера рисунков и их отключение
Чем больше будут размеры рисунков, тем больше будет размер файла и тем медленнее будет происходить работа с ним. Если наличие рисунков замедляет редактирование документа, можно настроить режим, при котором рисунки не отображаются. Для отключения отображения рисунков выполните команду Tools → Options, выберите вкладку View (рис. 2) и установите флажок в пункте Picture Рlaceholders (Рамки рисунков). После этого вместо самих рисунков будут отображаться только пустые рамки.
Увеличить скорость скроллинга по документу можно и при помощи еще одного параметра, который тоже находится на вкладке View. Это опция Drawings, которая отображает объекты, созданные с помощью инструментов рисования Word, в режимах Разметка страницы и Web-документ. В больших документах, содержащих множество рисунков, управление данным параметром может также существенно увеличить скорость скроллинга и, следовательно, редактирования документа (рис. 3).
Отключение проверки орфографии
Если во время редактирования документа программа работает слишком медленно, можно на время отключить проверку орфографии, которая в ряде случаев может также тормозить основную работу. Для того чтобы отключить проверку орфографии и грамматики, необходимо выполнить команду Tools → Options, затем следует открыть вкладку настройки параметров правописания и орфографии (Spelling в рассматриваемом примере — Macro2.
Если вы пишете другое имя, то помните, что оно не должно содержать пробелы и спецсимволы, а также превышать 80 символов. При сохранении макроса в шаблоне Normal.dot он будет доступен как глобальный. В поле Description можно ввести описание макроса (по умолчанию там будет информация об авторе и дате создания).
В средней части панели (см. рис. 29) имеются две кнопки: Toolbars и Keyboard, которые позволяют упростить вызов создаваемого макроса. Соответственно можно сформировать кнопку-команду для панели экрана или горячую комбинацию клавиш для клавиатуры.
Для создания кнопки макроса на панели экрана нажмите кнопку Assign macro to Toolbars в результате чего появится панель (рис. 30). Затем в режиме drag-and-drop перетащите иконку-команду на панель и нажмите кнопку Сlose. Тогда панель, показанная на рис. 30, исчезнет, а появится панелька, представленная на рис.
31, курсор же приобретет вид аудиокассеты. Таким образом система напоминает, что все ваши дальнейшие действия записываются в макрос.
Выполните те действия, которые будут записаны в макрос (например, выделите весь текст), примените команду Highlight (Выделение цветом) и выберите определенный цвет. После этого на панельке (рис. 31) нажмите клавишу Стоп. Кстати, при этом, как и в магнитофоне, можно сделать паузу, а потом продолжить запись.
В результате вы можете пользоваться кнопкой созданного вами макроса в любой момент, не прибегая к меню (рис. 32). Если же вы не создали специальной кнопки и не назначили горячей комбинации клавиш, вам придется выполнить команду Tools → Macro → Macros, после чего появится панель, предоставляющая доступ к созданным вами макросам (рис. 33).
Основные настройки Word
Для того, чтобы изменить настройки Word необходимо перейти:
Раздел Общие – основные настройки Word:
- используемые по умолчанию темы оформления;
- имя пользователя.
Раздел Экран – настройка параметров отображения полей и дополнительных символов.
Раздел Правописание – настройка проверки правописания и параметров автозамены.
Раздел Сохранение – содержит параметры сохранения Word (в том числе возможно задать, как часто Word будет делать автосохранения).
Язык – установка языка для проверки правописание, а также изменение языка интерфейса Word.
Дополнительно – различные параметры, не вошедшие в другие группы.
Панель быстрого доступа – добавление и удаление команд на панель быстрого доступа.
Надстройки – управление внешними программными модулями.
Центр управления безопасностью – настройка безопасности документов (настроено по умолчанию).
Настойка учетной записи Microsoft
Учетная запись Microsoft позволяет получить доступ к дополнительным функциям в Word, среди которых возможность сохранять свои документы в облачном хранилище OneDrive для последующей совместной работы с этими документами.
Для того, чтобы войти в свою учетную запись Microsoft в Word откройте:
Файл – Учетная запись – Войти
В появившемся окне необходимо ввести адрес электронной почты. На следующем шаге вам будет предложено вести пароль или получить новый аккаунт, если ваша почта еще не зарегистрирована.
После входа в учетную запись вы сможете использовать помимо OneDrive Ваши аккаунты: Facebook, Twitter, YouTube, Flickr, LinkedIn.
Вам станут доступны дополнительные настройки внешнего вида Word.
Расписание ближайших групп:
