Эффективная работа с формулами в Microsoft Word: пошаговое руководство

При составлении документов, содержащих различные расчеты, зачастую требуется использовать формулы (чтобы проиллюстрировать читателю, как были получены те или иные значения).

Гораздо целесообразнее и корректнее применять специальные редакторы формул, а не описывать их текстом (как это нередко делают многие). Формулы выглядят гораздо эстетичнее, и текст не искажается при дальнейших правках. Некоторые специальные символы (их порядок и структуру) очень сложно вставить в обычный текст — поэтому в некоторых случаях без формул просто не обойтись!

Внизу приведу простой пример, как можно интегрировать их в ваш документ. Итак.

По теме!

Кстати, вести расчеты, задавая те или иные формулы, удобно в Excel. Поэтому не могу не порекомендовать неск. уроков для начинающих по работе в Excel — https://ocomp.info/kak-napisat-formulu-v-excel.html

Примеры

MS Word

Для того чтобы добавить формулу, необходимо:

  1. сначала поставить курсор в нужное место, там где планируется разместить формулу (один клик ЛКМ);
  2. затем открыть раздел "Вставка" ;
  3. далее нажать на "Символы" и выбрать "Уравнение" (как на скрине ниже).

Знаки — уравнения — Word 2019

Важно!

Если в разделе "Вставка" вы не находите элемент "Символы", попробуйте использовать комбинацию клавиш ALT + = — это специальные горячие клавиши для быстрого добавления формул в Word.

Затем нажмите левой кнопкой мыши на "поле для уравнения", откройте "Работу с уравнением" и введите формулу.

В общем, сам процесс написания несложный: просто выбирайте, что хотите добавить, например дроби, синусы, косинусы, и вписывайте числовые значения.

Дробь, индекс и пр.

У каждого элемента — есть доп. вкладки

Моя формула написана!

МойОфис

Если кто не знает: то "МойОфис" — это рос. аналог зарубежного MS Word. В 2022г. начал набирать популярность, и я решил не оставлять его в стороне. (тем паче, что многие конторы в нашей стране полностью переходят на него).

1) Для добавления формулы в документ при работе с МойОфис — сначала поставьте курсор в нужное место и нажмите по меню "Вставка / Формула" .

Вставка — формула — МойОфис

Далее нужно будет написать формулу с использованием LaTex (неудобство для тех, кто привык работать с Word). Но если немного ознакомиться с учебником LaTex — то многие не сложные формулы пишутся достаточно легко.

Выражение Latex — пример

Размер формулы можно изменить просто потащив мышкой за один из ее углов. См. скрин ниже.

Ваши комментарии и добавления к теме будут рады видеть ниже!

За сим откланяюсь, всем успехов!

Вставка формулы в Microsoft Word

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.

Добавление формулы в Ворде

Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.

  • Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».
  • В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.
  • Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.
  • Важное замечание: В Microsoft Word 2003 нет встроенных инструментов для создания и редактирования уравнений. Если вы по-прежнему используете эту версию программы, рекомендуем ознакомиться с последним разделом этой статьи.

    Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

    В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:

  • Бином Ньютона;
  • Квадратное уравнение;
  • Площадь круга;
  • Разложение суммы;
  • Ряд Тейлора;
  • Ряд Фурье;
  • Тригонометрическое тождество 1;
  • Тригонометрическое тождество 2.
  • Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи. Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

    Обратите внимание: шрифт Cambria Math используется для всех формул и уравнений, как стандартных, так и написанных вручную. Изменить шрифт невозможно, однако все остальные настройки, такие как тип начертания, размер, цвет и т. д., остаются доступны для редактирования.


    Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).

    Обратите внимание: Вкладка «Конструктор», которая отвечает за работу с формулами, доступна и активна только в тот момент, когда вы выделяете область для вставки нового уравнения или взаимодействуете с ней.

    Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:

  • Преобразования;
  • Символы;
  • Структуры.
  • Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа. Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры». Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

    Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

    Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:


    В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.

    Обратите внимание: Чтобы добавить поле для ввода формулы, именуемое «Место для уравнения», можно использовать сочетание клавиш «ALT+=».

  • Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор» — «Символы» и «Структуры». В число последних входят следующие: >
  • Дробь;
  • Индекс;
  • Корень;
  • Интеграл;
  • Крупный оператор;
  • Скобка;
  • Функция;
  • Диакритические знаки;
  • Предел и логарифм;
  • Оператор;
  • Матрица.
  • Приведем пример, демонстрирующий, как можно записать элементарное уравнение:

    • Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
    • Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
    • Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.

  • После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы. Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением). В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.
  • Способ 3: Рукописный ввод уравнений

    Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:

    В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».

    Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода. Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.

      Важно: При создании формулы область для ввода будет постепенно увеличиваться.

      Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ. Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить».

      С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить. Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов иборьбы. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает. При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.
      Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».

    1. Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».
    2. Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».
    3. В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.
    4. В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».
    5. Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».

    Вставка формулы в ячейку таблицы

    Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно. Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

    Обратите внимание: при наведении курсора на кнопку «Формула» будет показано короткое описание возможностей этой функции. С её помощью можно ввести формулу в ячейку таблицы для выполнения простых вычислений, таких как нахождение среднего значения или суммы.


    В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.

    У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

    =SUM(ABOVE) В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42. Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.

    Работа с формулами в Microsoft Word 2003

    Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.

  • Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
  • В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
  • Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.
  • Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий