Оглавление, несмотря на кажущуюся простоту — важная часть работы. Правильно составленное оглавление сразу позволяет итоговой комиссии понять структуру работы. А студент всегда может обратиться к оглавлению и напомнить себе последовательность глав и параграфов работы. Рассмотрим, как составить оглавление без ошибок и как сделать автооглавление для курсовой или дипломной работы.
Правила оформления текста оглавления
К оформлению содержания применяются общие требования для оформления работы:
Если вы выполняете работу в macOS, то перед тем как распечатать её с Windows рекомендуется еще раз выровнять оглавление, так как из-за разницы операционных систем данные могут “съехать”.
Если требованиями вуза к оформлению работ не предусмотрены иные правила, то каждую главу и раздел внутри главы начинают с новой страницы.
Что такое автооглавление
Кроме ручного оглавления Word позволяет сделать автоматическое. Это не противоречит требованиям ГОСТа, предъявляемым к оформлению работ.
Автооглавление во многом облегчает работу по написанию дипломной или курсовой. Чтобы его настроить, достаточно выбрать главы работы, проверить нумерацию страниц и всем заголовкам присвоить уровень.
Как настроить
Процесс настройки интуитивный и включает в себя следующие этапы:
- Для начала на панели управления Word нужно выбрать раздел “Ссылки”;
- Нажать на иконку “Оглавление”. Программа предложит выбрать между автоматическим и ручным оглавлением;
- Теперь перед вами пустое оглавление, чтобы его заполнить необходимо нажать на панели управления кнопку “Добавить текст”;
- Для каждого заголовка перед добавлением нужно определить его уровень. Первый уровень используют для глав, второй — для подглав.
Данный алгоритм поможет вам легкосделать автооглавление для любого вида итоговой работы. Настроив автоматическое оглавление, вы можете выбрать стиль заголовков. Конечно, он должен полностью соответствовать требованиям.
Если необходимо включить в автооглавление не все пункты, например, только главы, это также можно сделать через кнопку “Добавить текст”, выбрав функцию “Не включать в оглавление”.
Если по какой-либо причине, понадобилось удалить оглавление, то в разделе “Ссылки”, нажав на кнопку “Оглавление”, можно выбрать соответствующее действие из выпадающего списка. Это поможет, если автооглавление работает некорректно и легче сформировать его заново.
Если же удалять и создавать заново нет времени, но автооглавление работает некорректно, можно попробовать “Очистить форматирование”. Некорректную работу стиля можно исправить через меню “Формат”, далее выбрав “Абзац”.
Наконец, если работа с автооглавлением отнимает много времени и кажется, что вручную сделать все гораздо проще, возможно так и следует поступить.
Основной плюс автосодержания — экономия времени. Это очень ценно в условиях строгих сроков сдачи. Также автооглавление позволит не запутаться в большом объеме страниц работы, например диссертации.
Если знать функционал текстового редактора, то можно значительно упростить себе работу по оформлению. А чтобы упростить подготовку курсовой или дипломной, то можно заказать ее у профессиональных авторов Мультиворк!
Зачастую, студенты, как и работники тех или иных организаций, сначала оформляют основной текст расчетно-пояснительной записки, добавляя в него основные разделы, подразделы, графическое сопровождение и многое другое. Закончив эту работу, они переходят непосредственно к оформлению содержания созданного проекта. Пользователи, не знающие всех возможностей Microsoft Word, для таких целей начинают выписывать в столбик поочередно названия каждого из разделов, указывают соответствующие им страницы, перепроверяют то, что получилось в результате, нередко что-то корректируя по ходу, и только потом отдают готовый документ преподавателю или начальнику.
Создание автоматического содержания (оглавления) в Ворде
Самое верное решение — начинать создание любого обширного, большого по объему документа именно с создания содержания. Даже в случае, если у вас еще не написано ни одной строчки текста, потратив всего 5 минут на предварительную настройку MS Word, вы сэкономите себе значительно больше времени и нервов в дальнейшем, направив все усилия и старания исключительно на работу.
- Открыв Ворд, перейдите на вкладку «Ссылки», расположенную на панели инструментов вверху.
- Кликните на пункт «Оглавление» (первый слева) и создайте «Автособираемое оглавление».
- Перед вами появится сообщение о том, что элементы оглавления отсутствуют, что, собственно, не удивительно, ведь вы открыли пустой файл.
Примечание: Дальнейшую «разметку» содержания вы можете делать по ходу набора текста (что более удобно) или по завершению работы (займет заметно больше времени).
Первый автоматический пункт содержания (пустой), который перед вами появился — это и есть ключевое оглавление, под шапкой которого и будут собираться все остальные пункты работы. Желая добавить новый заголовок или подзаголовок, просто установите курсор мышки на нужном месте и кликните по пункту «Добавить текст», расположенному на верхней панели.
Примечание: Вполне логично, что вы можете создавать не только заголовки меньшего уровня, но и основные. Кликните по месту, где вы хотите его разместить, разверните пункт «Добавить текст» на панели управления и выберите «Уровень 1»
Как сделать автооглавление в Word?
Microsoft Word — это текстовый процессор, который предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов.
В вордовской программе можно работать со статьями, деловыми бумагами и другими документами. В Ms Word локально применяются простейшие формы таблично-матричных алгоритмов.
Как сделать автооглавление в Word: инструкция для «чайников»
Если применить к заголовкам правильные стили, программа сделает оглавление автоматически. Способ (автооглавление) относится к числу быстрых и простых. Он обладает неоспоримыми преимуществами перед ручным вводом.
Если потребуется изменить структуру документа, оглавление без труда перестраивается. Подзаголовки легко становятся ссылками, открывающими соответствующие разделы текста.
Автоматическое оглавление можно создать во всех версиях Word — 2007, 2010, 2011, 2013, 2016 и т.д., кроме веб-версии Word Online. В устаревших выпусках программы Ворд расположение, название некоторых элементов интерфейса могут отличаться. Однако общий порядок действий, при этом, не нарушается, сохраняется таким же.
Чтобы сделать автооглавление в Word, следует придерживаться следующего порядка действий. Потребуется расставить заголовки, после чего применить к ним стили форматирования. Названия должны быть следующего формата — заголовок и его номер. Не нужно забывать про иерархию заголовков.
После проделанных манипуляций в Ворде, в правой части монитора должна возникнуть дополнительная панель со всеми стилями. Следующим шагом станет добавление в документ оглавления. Чтобы программой было добавлено оглавление на основе отформатированных заголовков, курсор следует переместить в начало текста. На панели инструментов нужно кликнуть «Ссылки» — «Оглавление» — «Автособираемое оглавление 1».
Чтобы оглавление помещалось на отдельном листе, следует добавить до него и после него разрывы. Делается это следующим образом — курсор ставится перед оглавлением. Далее следует кликнуть компьютерной мышью на «Вставка». Откроется вкладка «Разрыв страницы». Курсор перемещается в конец оглавления и проделываются те же манипуляции.
Если после редактирования документа, со временем, оглавление устареет, его можно будет обновить. Для этого нужно по нему кликнуть левой кнопкой компьютерной мыши, а затем курсором навести и нажать на «Обновить таблицу».
Потребуется выбрать обновление — номеров страниц или оглавления. Перемещаться к разделам текста можно быстро, щелкнув левой кнопкой компьютерной мыши на соответствующие пункты оглавления. Чтобы ссылки работали, нужно удерживать клавишу Ctrl. При желании, можно настроить вид оглавления.
Если то, как выглядит стандартное оглавление не устраивает автора, не отображаются все заголовки, оглавление можно удалить и настроить по-новому. Для этого нужно кликнуть «Ссылки» — «Оглавление» — «Настраиваемое оглавление». После того, как будет открыто окно с настройками, необходимо указать нужные параметры оглавления. Можно будет убрать заполнитель (точки возле пунктов), скрыть либо переместить номера страниц, выбрать число уровней, которые отображаются, и отредактировать их иерархию.
Не нужно ждать, когда будет полностью закончен документ, чтобы вставить оглавление. Если создается длинный документ, можно сразу добавить в него оглавление, чтобы возможно было перемещаться по документу в процессе работы над ним.
Не все документы требуют оглавления. В них нет необходимости, если приходиться работать с письмами и заметками. Оглавление также будет излишним для небольших по объему документов.
Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах, длина которых не превышает десяти страниц. Любой документ с титульной страницей, Вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для пользователей.
