Существует, однако, табуляция, которую нельзя установить с помощью линейки,— это табуляция с заполнением. Для ее установки придется обратиться к диалоговому окну Табуляция.
Табуляция с заполнением выводит на экран линию точек при каждом нажатии клавиши . Увидеть это "явление" можно в разного рода указателях и таблицах. Word предоставляет в ваше распоряжение три типа табуляции:
Точечная табуляция. 147
Чтобы выбрать табуляцию с определенным заполнением, действуйте следующим образом.
- Установите курсор на строку, в которой решили использовать табуляцию с заполнением.
Предположим, городские власти обратились к вам с просьбой составить оглавление к телефонному справочнику. Вы создаете новый документ Word и приступаете к работе.
- Установите на линейке позицию табуляции по левому краю.
Щелкайте на кнопке табуляции до тех пор, пока не появится символ необходимого типа табуляции, затем щелкните кнопкой мыши в области линейки на цифре 3. Этим вы устанавливаете табуляцию в трех сантиметрах от левого поля страницы. На линейке появится буковка L.
- Выберите команду Формат>Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция.
- Выберите позицию табуляции, которая будет отделена от первой позиции заполнителем. Например, в трех сантиметрах от первой позиции.
- Выберите стиль заполнения в области Заполнитель.
Щелкните мышью на одном из стилей, представленных в начале раздела: точечном, штриховом или подчеркивающем. Лично мне больше всего нравится точечный заполнитель, который можно задать нажатием комбинации .
Вы все равно забудете сделать это, когда будете экспериментировать самостоятельно. А потом станете ломать голову, почему ничего не получилось. Тогда-то вы и возвратитесь к этому разделу и прочтете данный абзац.
Вы можете изменить позицию табуляции после ее установки, если какой-то фрагмент текста не выравнивается. Только не забывайте: для того чтобы изменить позиции табуляции для нескольких абзацев сразу, необходимо предварительно выделить блок текста (читайте главу 6).
Табуляторы в Microsoft Word
Так как одно из естественных предназначений ПК — замена пишущей машинки, от последней унаследован и ряд возможностей. Среди них находится использование табуляции.
Суть заключалась в том, что, при нажатии на клавишу табуляции, каретка сдвигалась не на один символ, а на некое большее расстояние. Оно указывалось установкой механического ограничителя, и так — нужное число раз в зависимости от количества колонок в таблице. Именно для их набора и создана эта возможность.
На компьютерную клавиатуру клавиша Tab перекочевала в то же место (самая левая во втором ряду алфавитно-цифровой части) и содержит на себе надпись «Tab» и значок ↹, либо что-то одно из этих обозначений.
При нажатии клавиши генерируется код с числовым значением 9.
Любой примитивный текстовый редактор, например, Блокнот Windows, останавливает курсор после символа табуляции, пропустив небольшое фиксированное расстояние. В некоторых программах оно может быть настроено.
Если не производить настройки, Word работает точно так же, используя значение по умолчанию — 1,27 см (0,5 дюйма). В современных версиях Word величина шага изменена до 1,25 см, то есть кратно имеющимся засечкам и фиксированному шагу управления элементами на линейке.
Клавиша Tab используется не только для ввода символа табуляции. В случаях, когда она задействована для перемещения (например, внутри таблицы), обычно можно ввести табулятор сочетанием Ctrl+Tab .
К сожалению, во многих случаях Word трактует нажатие табулятора в начале строки как желание сделать отступ абзаца, а не ввести табулятор. Но и тут также можно воспользоваться сочетанием Ctrl+Tab .
При включенных непечатаемых символах, после нажатия вы увидите на экране символ или ➔.
Для управления табуляций обычно используется линейка, а для особых случаев или точной настройки — соответствующий диалог.
Важно! Табуляция является дополнительным свойством абзаца!
Где используется табуляция
Перечень ориентирован на прикладные варианты и то, что формируется программой, но скрыто от рядового пользователя.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
7. Студент ВШЭ.
Линейка
Линейка является важнейшим инструментом управления табуляцией (при помощи мышки) и, что, возможно, еще важнее, — индикатором табуляции текущего или выделенных абзацев.
Отсюда следует, что если вы выключите отображение линейки, то потеряете возможность считывать и менять позиции остановки табулятора (далее будет использоваться термин табулостоп ).
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.
6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.
- — по левому краю;
- — по центру;
- — по правому краю;
- — по десятичному разделителю (за счет этого соблюдается важнейшее правило оформления числовых колонок: разряд располагается под разрядом);
- — вертикальная черта на всю высоту строки (обычно она отделяет одну колонку таблицы от другой).
- указать отступ красной строки (first line) (сомнительная функция, так как это можно сделать ползунком на линейке);
- и задание отступа для остальных строк (также можно сделать мышкой, хотя и не так удобно, как здесь).
Давайте посмотрим, как это используется на практике.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.
6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.
Наконец, наступил момент, когда можно разобрать пятый вариант. Обратимся для этого к рисунку.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.
6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.
Даже сверхопытный пользователь или разработчик фирмы Microsoft может только строить догадки, как и что здесь сделано. Вроде две обычных таблицы с рамкой. Для понимания потребуется включить непечатаемые символы: .
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
7. Студент ВШЭ.
Теперь видно, что первый случай описан выше, а во втором сделана таблица. Как же она устроена? (Не пытайтесь увидеть приведенного на следующем рисунке: он скомбинирован из нескольких и придется перемещаться из ячейки в ячейку.)
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
7. Студент ВШЭ.
Вначале надо отметить, что ячейка таблицы рассматривается в качестве абзаца, в связи с чем к ней можно применить всё соответствующее форматирование.
Итак, в первой ячейке сделан отступ справа и сохранено выравнивание влево. (Кстати, выравнивать ячейки по ширине можно только в исключительных случаях и с обязательной расстановкой переносов.)
Вторая ячейка просто выровнена по центру.
В третьей ячейке применено выравнивание абзаца справа и отступ справа для него же на 0,8 см.
В четвертую просто добавлен десятичный табулостоп. И он выполнил свою задачу.
Последняя ячейка оформлена по аналогии с первой, только отступ слева составляет 0,2 см.
Для всех ячеек сделан абзацный отступ сверху в 3 пт, хотя этого же можно добиться, изменив поля для ячеек: просто так быстрее.
Перейдем к последней таблице, сделанной с использованием табуляторов.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
7. Студент ВШЭ.
В этом абзаце произошли три изменения. Первое: в нужных местах добавлены табулостопы вертикальной линии (обратите внимание, что табуляторы для них вставлять не нужно). Второе: у абзаца сделан отступ справа, чтобы выровнять окончание таблицы. Третье: вокруг абзаца сделана рамка.
Если рамку убрать, то высота вертикальных линий увеличится.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь. 6. Благотворитель.
7. Студент ВШЭ.
Это происходит потому, что у абзаца сделан отступ сверху (18 пт), чтобы отделить эту таблицу от предыдущей. Раньше наличие рамки вводило ограничение. Теперь оно исчезло.
Для облегчения восприятия,
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.
6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ. можно посмотреть файл, в котором проделаны перечисленные действия.
Диалог работы с табуляцией
Word 2016. В программе существенно усложнен доступ к диалогу, предполагается работа через линейку. Для вызова следует открыть диалог Абзац и нажать кнопку Табуляция. Либо использовать двойной щелчок левой кнопкой мыши на табулостопе белой части линейки (полоса набора).
Word 2003. Для вызова диалога нужно зайти в меню Формат→Табуляция. (Format→Tabs. ). Альтернативный доступ реализован через диалог параметров абзаца (кнопка Табуляция) или двойным щелчком на уже имеющемся табулостопе.
Из приведенных диалогов хорошо видна их полная идентичность, но особенности реализации требуют дополнительных комментариев.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.
6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.
Из сказанного потенциально следует вывод, что, если вы ошиблись, то простейшим выходом может быть отказ от сохранения, но над этим стоит серьезно задуматься.
Исправление ошибок в настройке табуляции
Классической ошибкой является изменение позиций табуляции на линейке без выделения всего идентично оформляемого текста. Кроме того, это может ошибкой и не быть, так как блоки могут разбиваться другими абзацами. В некоторых случаях выделение множества абзацев для такого редактирования приводит к зрительному дискомфорту. Также далеко не всегда оправдано использование стилей для получения нужного единообразия, так как все правки приходится делать через диалоги, а вероятность несовпадения в перспективе редактирования велика.
Чтобы решить это, крайне удобно воспользоваться приведенной далее идеологией, очень просто превращаемой в алгоритм. Исходной ситуацией может быть набор абзацев с разной табуляцией, которую надо свести к единой.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.
6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.
Сделать всё перечисленное очень просто, особенно по сравнению с корректировкой при выделении большого текста. Естественно, действия будут определяться конкретными данными, неизбежны неправильная оценка и выбор единственного абзаца. Но технология столь проста, что в большинстве случаев не остается ничего, кроме чувства восторга, как виртуозно вы это сделали.
Использование табуляции при заполнении бланков
Тема возникла в связи со 100%-й неправильной подготовкой бланков для заполнения на компьютере. И, в данном контексте, это не является преувеличением.
Практически всегда то место, где должен быть введен текст, заполнено символами подчеркивания. Это идеально соответствует варианту распечатки бланка с последующим заполнением от руки. Но при попытке впечатать что-либо, имеющиеся символы начинают раздвигаться, ползут строки.
Только идентично заменить подчеркивание на буквы не получится, так как для ввода практически всегда используются не моноширинные шрифты. Отсюда вытекает, что окончание черты справа в строках почти всегда отличается, придавая документу неряшливый вид. Чтобы получить схожее оформление, нужно включить для вводимого текста атрибут подчеркивания, но он лишь похож, прекрасно видна разница в толщине линии.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.
6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.
Само собой, что этот бланк прекрасно распечатывается и заполняется от руки. Небольшим дополнением в этом случае станет обязательность оценки высоты заполняемых строк, что также относится к распространенным ошибкам. Проверка — обязательной распечаткой и тестовым заполнением.
Идентичные идеальные варианты могли бы реализовываться путем заполнения документа через диалоги с использованием VBA, как это делалось ещё в 1990-х во встроенных шаблонах Word.
Оформление списка
Данный материал однозначно выходит за границы Word, так как здесь достаточно сложно избежать автонумерации. Информация приводится как абсолютно универсальная, работающая в любых приложениях.
Практика показала, что освоение действия на знании теории и понимании смысла проваливается в большинстве случаев. Отсюда и возникает пошаговое объяснение в качестве меры степени стыда.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.
6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.
Дополнительно уточним, что изменение кегля даже на 1 пункт, скорее всего, полностью разрушит всё построение при увеличении и нарушит эстетичность при уменьшении. Отсюда вытекает неизбежный вывод о принципиальности понимания окончательного размера символов еще на самой первой стадии работы.
Конвертация таблицы в текст и обратно
Названный в заголовке процесс происходит естественным образом при переносе таблицы в любую программу, которая её воспринять не может. Такое преобразование приводит к разделению строк на абзацы, а значения ячеек отделяются друг от друга знаком табуляции. Принципиально важным вариантом такого рода будет импорт подготовленных текстов в издательские приложения.
Вопреки доминирующему мнению, использование табличного редактора далеко не относится к идеальным технологиям. Правильная таблица для большинства областей знания не состоит из огромных текстовых ячеек и не предполагает нанесения множества линий. Но здесь не будет (по крайней мере пока) описываться множество применений и преимуществ технологии. Нас будет интересовать сам принцип.
Возьмем пустую таблицу из 2-х строк и 4-х столбцов, установим в нее курсор.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.
6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.
Проблема принудительного разбиения ячеек на строки и абзацы является, пожалуй, самой серьезной с точки зрения конвертации. Её существо можно сформулировать в общем виде как невозможность процесса двухстороннего преобразования, присущего любой «правильной» таблице.
Неправильность и своего рода непредсказуемость таких процессов показана на следующем рисунке.
В качестве альтернативы для многих идентичных ситуаций (не для всех!) можно предложить использование неразрывных пробелов для корректного размещения слов. Хотя большинство таких ситуаций упирается либо в очень сложные таблицы, либо в чрезвычайно грубые ошибки составления.
Некоторые смыслы использования конвертации таблиц
Помимо очевидного «так надо», есть и ситуации, когда можно получить то, что кажется невозможным на первый взгляд. Приведем некоторые примеры, помогающие сформировать собственное представление и находить нетривиальные решения в сложных случаях.
Доступ к размещенным в этом месте материалам ограничен и предоставляется следующим категориям: 1. Студент I/II курса ВХК РАН. 2. Бывший студент ВХК РАН. 3. Подготовка к ОГЭ. 4. Подготовка к ЕГЭ. 5. VIP-пользователь.
6. Благотворитель. 7. Студент ВШЭ.
В процессе работы не надо забывать, что все сделанные вручную настройки, связанные с заливкой и границами ячеек, будут утеряны.
Табуляция в Ворде
Табуляцией в Ворде называют отступ от начала строки до первого слова в тексте, что позволяет выделить начало абзаца или новой строки. Отступы являются очень важным элементом при работе с различными документами и научными работами, поскольку публикации такого типа всегда должны соответствовать нормам оформления. В данной статье все знаете, как сделать или убрать табуляцию в Microsoft Word.
Устанавливаем позицию табуляции
Устанавливать табуляцию можно не только вручную, Microsoft Word также имеет встроенные шаблоны разметки, который вы можете использовать в соответствующем разделе.
Установка позиции табуляции с помощью линейки
Линейка является очень полезным инструментом редактора и позволяет удобным способом перемещать текст в нужную позицию. Значок табуляции находится в левом верхнем углу страницы.
1. При нажатии на кнопку табуляции станут поочередно появляться обозначения параметров, один из которых нам и нужен. Если навести курсор на этот значок, то вы сможете проследить его описание.
2. Остановимся на отступе слева, он выглядит он как на скриншоте. После кликните по линейке в том месте, где собираетесь установить табуляцию.
Расшифровка параметров индикатора табуляции
Теперь давайте подробнее остановимся на том, какие параметры содержит в себе данный инструмент. Напоминаем, что в предыдущих шагах мы воспользовались отступом по левому краю.
По центру: по ходу набора текст будет центрироваться относительно строки.
По правому краю: Устанавливает невидимую границу в правой части, такой образом сдвигая текст в левую сторону.
С чертой: Данный параметр нужен скорее для визуализации, поскольку позволяет установить вертикальную черту в выбранном месте страницы.
Установка позиции табуляции через инструмент “Табуляция”
Линейка не всегда позволяет достаточно точно установить уровень табуляции, поэтому существует еще один аналогичный инструмент, который имеет характерное название. На панели инструментов вы можете обнаружить небольшой значок в виде окошка.
1. Откройте вкладку "Главная", затем разверните диалоговое окно группы с помощью соответствующего значка.
Более ранние версии Microsoft Word не содержат в себе такой функции, поэтому путь к заветному окну придется искать на вкладке "Разметка страницы". Если у вас Ворд 2003 года, то параметр будет находиться на вкладке "Формат".
2. В появившемся окне нажмите кнопку "Табуляция" в левом нижнем углу.
3. В появившемся разделе вы сможете самостоятельно указать единицы измерения и точную позицию табуляции.
4. Под окошком позиции находится группа "Выравнивание", где вы сможете указать тип отступа.
5. Следующая группа "Заполнитель". Она позволяет пользователю отметить границы одним из выбранных элементов.
6. После определения параметров нажмите кнопку "Установить"
7. Теперь можно закрыть окно нажатием кнопки "ОК". Если вы желаете добавить еще одну позицию табуляции, то можете повторно указать подходящие параметры, затем проделать вышеописанные действия.
Изменение стандартных интервалов между позициями табуляции
В Ворде имеются уже заданные по умолчанию параметры табуляции, поэтому после установки позиции вручную они перестают быть активными.
1. Еще раз откройте диалоговое окно группы "Абзац" на вкладке "Главная".
2. Нажмите "Табуляция" в появившемся окне.
3. Справа располагается поле "По умолчанию", которое вам и нужно изменить на подходящее, чтобы впоследствии быстро устанавливать нужный отступ.
4. После выполнения этих шагов значение отступа будет уже зафиксировано вами, для его установки потребуется лишь нажать клавишу "TAB".
Удаление интервалов позиций табуляции
Если раннее установление позиции оказались для вас непригодными, то от них можно без затруднений избавиться. Для этого сделайте следующее:
1. Откройте диалоговое окно группы "Абзац", затем снова переместитесь в раздел "Табуляция".
2. В поле "Позиции табуляции" выберите нужный пункт, затем нажмите кнопку "Удалить".
Для удаления всех раннее установленных позиций воспользуйтесь кнопкой "Удалить все".
Как видите, использование табуляции в Microsoft Word не составит никакого труда для рядового пользователя. Разработчики позаботились о том, чтобы нужные инструменты всегда были под рукой. Надеемся, вам помогла наша статья.
