Эффективное использование колонок в Word: Полное руководство

Одна из проблем, с которой можно встретиться, используя редактор Microsoft Word, заключается в необходимости разделения страницы на колонки (столбцы), при этом наличие или отсутствие видимых границ не имеет значительного значения. В этой статье мы расскажем, как выполнить данную задачу.

Создание колонок в документе Ворд

В Word имеется единственный метод для формирования столбцов, при этом их количество, расположение относительно краев страницы, а также ширина и поля могут варьироваться. Сначала мы обсудим процесс их создания, после чего кратко рассмотрим возможные способы применения этого умения.

Создание колонок в документе

Чтобы разделить страницы текстового документа на два или больше столбцов, нужно выполнить такие шаги:

Примечание: В версиях Ворд до 2012 года инструменты, необходимые для выполнения этой задачи, расположены во вкладке «Разметка страницы».

Выберите в развернувшемся меню желаемое количество колонок. Если указанные по умолчанию значения вас не устраивают, кликните по пункту «Другие столбцы» (или «Другие колонки», в зависимости от используемой версии Microsoft Word).

  • Определите необходимое количество столбцов, выбрав его в блоке «Тип», или введите вручную в строке «Чисто столбцов». В разделе «Применить» выберите один из двух доступных пунктов: «К выделенному тексту» или «До конца документа», если вы хотите разделить на заданное число столбцов текстовый фрагмент или весь документ соответственно.
  • Замечание: Если вам нужно сформировать две колонки, при этом одна из них будет меньше другой и расположена «привязано» к одному из краев, выберите нужный вариант в разделе опций «Тип», основываясь на последних двух макетах («Слева» и «Справа»). В разделе «Ширина и промежуток» можно установить соответствующие размеры (ширину текста и отступ между колонками) для каждой из ячеек. Эти параметры также можно изменять и для большего количества колонок.

    Сразу после нажатия в диалоговом окне кнопки «ОК» выделенный фрагмент текста, страница или страницы будут разбиты на заданное количество колонок, после чего вы сможете писать текст в столбик.

    Чтобы вставить вертикальную линию, которая чётко разделяет колонки (например, для отображения сгиба), ещё раз нажмите на кнопку «Колонки» и выберите опцию «Другие столбцы». Затем установите отметку рядом с пунктом «Разделитель». В этом же окне можно настроить ширину текста в колонках и интервал между ними, о чём уже говорилось в предыдущем примечании.

    Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

    Если вам нужно внести изменения в структуру некоторых разделов документа, над которым вы трудитесь, выделите нужный участок текста или страницы и выполните ранее описанные шаги. Таким образом, вы сможете, например, создать на одной странице в Ворде две колонки, на следующей — три, а затем вновь вернуться к двум.

    Рекомендация: При необходимости вы в любой момент можете переключить ориентацию страницы в документе Word с обычной книжной на альбомную. Подробности о том, как это выполнить, мы обсуждали в предыдущей статье.

    Примеры использования колонок

    Безусловно, добавление колонок в Microsoft Word может стать необходимым при составлении документов, которые выходят за рамки стандартного формата. К таким документам можно отнести брошюры, буклеты и книги, которые часто создаются в текстовом редакторе и затем распечатываются. Ещё одна интересная задача, которую помогает решить рассматриваемая сегодня функция текстового редактора, — это составление шпаргалок. На нашем сайте представлены отдельные статьи, посвящённые работе с нестандартными документами, где знание о создании и редактировании колонок будет весьма полезным — рекомендуем с ними ознакомиться.

    Отмена разбиения на колонки

    Если возникнет желание отказаться от использования столбцов для текстового содержимого документа, выполните приведенные ниже шаги:

    1. Повторите действия из пункта №1-2 первой части данной статьи.
    2. Кликнув по кнопке «Колонки», выберите первый пункт в списке доступных — «Одна».
    3. Разбиение на колонки исчезнет, а документ обретет привычный вид.

    Как в Word разбить текст на колонки

    Всем привет на нашем ламповом уроке. Сегодня я расскажу вам, как без каких-либо усилий в Ворде сделать колонки и настроить их под свой вкус или задачи. Также мы рассмотрим дополнительные возможности инструмента, с помощью которого можно создавать буклеты, шпаргалки или обычные текстовые колонки. Не будем отвлекаться и начнем. Если что-то будет не получаться или возникнут вопросы – пишите в комментариях.

    Разбиение

    Итак, давайте посмотрим, как в Ворде разбить текст на колонки. На самом деле все делается очень просто и легко:

  • Переходим на вкладку «Макет».
  • Находим раздел «Параметры страницы».
  • В ней жмем по кнопке «Колонки».
  • Теперь вы можете просто выбрать количество колонок. Есть даже возможность сделать одну из колонок больше или меньше.
  • Для более продвинутого варианта давайте выберем пункт «Другие колонки».
  • Далее вы увидите более детальную настройку. Давайте познакомимся с каждым пунктом более подробно.
  • Тип – здесь можно выбрать ориентацию или трафарет колонок.

    Число колонок – тут все понятно и так.

    Разделитель – можно добавить между колонками специальную черту.

    Ширина и промежутки – очень важный вариант для определенного ГОСТ документа. Ну или если вам нужно вместить максимум информации, уменьшив промежуток.

    Все колонки имеют равную ширину – если отключить данную опцию, существует возможность задать ширину для каждой колонки индивидуально.

    Применить – есть возможно изменить на «До конца документа», если вам нужно создать колонки только для нескольких страниц, то используем этот вариант.

  • Давайте попробуем применить настройку и посмотрим, что у нас получилось.
  • Дополнительные материалы, которые могут понадобиться

  • Если вам не хватает ширины листа, вы можете просто изменить его ориентацию на альбомную.
  • Если вам необходимо изменить направление текста при печати, то знакомимся с уроком – как сделать книгу в Word.
  • Возможно, вам будет интересно – как сделать буклет в редакторе.
  • Альтернативный вариант разделить текст в Ворде на колонки – это использовать таблицу. Вставить в него текст, а потом убрать границы. Я понимаю, что вариант достаточно костыльный, но для расширения кругозора и для гибкости мышления вы можете его попробовать.
  • Как убрать колонки в Word

    А что, если нам надоели колонки и нам нужно вернуть текст в нормальное положение. Все делается еще проще – переходим обратно в «Макет», находим «Колонки» и устанавливаем «Один».

    Текст, как ни бывало, вернется в обычный вид. Все дело в разделении самого листа. На этом все, дорогие наши ученики. Пишите свои вопросы и пожелания в комментариях. Ждем вас в новых уроках на портале WiFiGiD.RU.

    Видео

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий