Как сделать реферат в Microsoft Word
К каждому типу документации разработаны требования, выполнение которых строго обязательно. В реферате, как и в любой научной работе (курсовая или дипломная работа), обязательны следующие пункты:
Титульный лист
Это страница, которая содержит название учебного заведения с указанием кафедры и факультета для институтов и университетов. Ниже располагается тип работы (реферат, отчет по практике, контрольная/курсовая/дипломная работа) по конкретному предмету, а также название. Обязательно указываются сведения об учащемся и преподавателе.
Более простой вариант выглядит таким образом:
Как именно должен выглядеть титульный лист у реферата по конкретному предмету, уточните у преподавателя. Как правило, у каждого из них есть один-два нюанса помимо межгосударственного стандарта, обязательных к выполнению.
Этот раздел кратко (в зависимости от размера работы 1-4 страницы) описывает суть доклада, его значимость, актуальность, предмет и объект, цели и задачи исследования.
Введение пишется после того, как сформирован и структурирован основной текст. В таком случае гораздо легче оформить цели и задачи, которые реально достигнуты. Для этого раздела, в принципе как и для всей работы, характерен научно-публицистический стиль, для которого характерны лаконичность и точность формулировок, использование терминологии. Для гуманитарных предметов уместны эпиграфы, однако стиль написания не меняется.
Хороший тон — это упоминание ученых, работавших над заданной проблемой. В контрольных работах и рефератах, содержащих только расчеты, подобная информация упускается.
Цель доклада рассказывает о том, что будет достигнуто в процессе исследования. Чаще всего ее оформляют одним предложением в зависимости от характера реферата (для описательного текста уместно систематизировать предыдущие достижения, для прикладного — указать практическое назначение исследования).
Разделы
Включают основную часть работы, которая делится на главы и подзаголовки. Если итоговый объем небольшой, допускается наличие одного большого раздела и нескольких маленьких пунктов. В каждом подзаголовке последовательно излагайте найденную информацию и делайте промежуточные выводы. Недопустимо использование просторечий и личных местоимений («я», «мы» и т.д.).
Для подтверждения материала желательно приложить графики, таблицы, изображения в зависимости от предмета.
Допустимо использование цитат с указанием автора и источника. Материал излагается по четко выверенному плану, отвечает на поставленные вопросы и решает указанные во введении задачи. При изучении литературы не рекомендуется опираться на источники, год выпуска которых старше 1990х гг. Это требование не распространяется на узкоспециализированные труды, которые посвящены редко исследуемым сферам.
Содержание – часть реферата, созданная для упрощения поиска нужной информации в тексте. Представляет собой перечень глав с указанием номера страниц.
Приступать к написанию содержания лучше в конце работы, когда все структурные элементы уже сформированы.
Выделяют два способа правильного написания содержания – автоматическое и ручное.
При автоматическом оглавлении при внесении изменений в раздел меняется информация в оглавлении, страницы тоже нумеруются автоматически. Дизайн можно выбрать самостоятельно.
- Переходим в раздел "Ссылки", вставляем оглавление.
- Вписываем названия разделов.
- Нажимаем "добавить текст".
- Выбираем нужный уровень.
- Обновляем оглавление.
Убедитесь, что заголовки отформатированы правильно.
После создания оглавления нужно убедиться, что отформатировано верно. Прочитайте оглавление, чтобы убедиться в правильности написания пунктов без грамматических и пунктуационных ошибок. Порядок пунктов должен соответствовать названиям раздела в тексте.
Способ 1
Классический алгоритм оформления оглавления.
- На отдельном листе пишем "Оглавление"/ "Содержание".
- В начале следующей строчки ставим "Введение", а в конце номер страниц. Название раздела и его номер отделяем пробелами, точками и кнопкой "Tab".
- Со следующей строчкой проделываем тоже самое, записывая название другого раздела.
Способ 2
Составляем оглавление в виде таблицы. В первом столбце пишем название раздела, а во втором его номер.
Границы таблиц можно сделать невидимыми. Тогда она будет выглядеть аккуратнее.
Способ 3
- Создаем отдельный лист.
- Переходим во вкладку "ссылки".
- Открываем раздел "Оглавление".
- Выбираем " Ручное оглавление".
- Заполняем нужные поля.
Примечания: при изменении названия раздела в тексте менять название в списке придется самостоятельно
Нумерация страниц
При обычной нумерации в MS Word необходимо перейти в пункт "Вставка", после чего открыть вкладку "Номера страниц" и выбирать нужный вариант расположения.
Удаление номера с титульного листа и оглавления
Выбираем вкладку Вставка > Изменить верхний/нижний контикул.
Открываем пункт работа с контикулом > параметры > особый контикул для первой страницы.
Отключение нумерации для одной из страниц в тексте
- Открываем интересующую страницу.
- Переходим во вкладку "Разметка", затем нужно щелкнуть на "Разрывы и следующая страница".
- Купить реферат Потом дважды кликнуть на нижний контикул с нумерацией страниц.
- Переходим в "Работа с контикулами" > "Конструктор".
- Отключаем связывание кoнтикулов.
Оформление заголовка страницы и названия глав
Требования оформления названия заголовков и глав зависят от учебного заведения. Поэтому перед началом написания работы следует обсудить детали с преподавателем.
Правила, представленные ниже, едины для всех образовательных организаций:
Оформление списка
Элементы списков оформляются с новой строки. Они бывают двух видов: простые и сложные. Первые состоят из списка глав, вторые включают в себя главы, параграфы, пункты и подпункты.
- Отступ абзаца равен 15-17 мм.
- Расстояние между главой и параграфов – 8 мм (2 интервала), между текстовой часть и заголовком 3-4 интервала.
- Нумерация обязательна.
- Части "Введение" и "Заключение" не нумеруются.
Образец содержания к реферату
Ознакомиться с шаблоном готового содержания можно здесь:
Содержание, оформленное вручную.
Содержание, оформленное автоматически.
Реферат на компьютере
Microsoft Word − самая распространенная программа, которая установлена на каждом рабочем и домашнем компьютере. Работе с этой программой обучают на уроках информатики. Она содержит все необходимые инструменты для работы с текстами. Ворд имеет достаточный набор функций, что позволяет не только напечатать содержимое реферата, но и вставить таблицы, диаграммы, формулы, пронумеровать страницы и многое другое.
Рисунок 1. Окно программы Microsoft Word
WordPad – упрощенный вариант Microsoft Word, программа для редактирования текстов. Она имеет больше функций, чем обычный «Блокнот». Открыть WordPad можно через меню «Пуск», выбрав «Программы» – «Стандартные». Интерфейс программы напоминает Microsoft Word. В левом верхнем углу находится панель быстрого доступа и название того документа, который редактируется.Функции панели можно изменять по своему желанию, изменяя настройки и добавляя из списка возможных команд.
Рисунок 2. Окно программы WordPad
OpenOffice − качественный аналог Microsoft Office. Содержит достаточное количество необходимых инструментов для написания и создания текстов разного уровня сложности. Особым ее преимуществом является общая доступность, ее можно установить бесплатно, и она совместима с основными операционными системами.
Рисунок 3. Окно программы OpenOffice
Google Docs (Google Документы) – современный способ работы с текстами, их редактирования, предоставляющий возможность совместного доступа нескольким лицам при особых условиях. Программа распространяется бесплатно. При редактировании и написании текстов в данной программе все изменения сохраняются без дополнительного участия автора, при этом можно ознакомиться с историей корректировок, внесенных другими пользователями. Созданные тексты можно сохранять в формате doc.
Рисунок 4. Окно программы Google Docs
Notebooks – программа для создания презентаций из нескольких листов, последовательность которых можно менять.
Рисунок 5. Окно программы Notebooks
Microsoft Excel – программа для ведения расчетов разного уровня сложности. В ней можно представлять информацию в табличном виде, а В виде графиков и диаграмм на основе введенных в соответствующие ячейки данных.
Рисунок 6. Окно программы Microsoft Excel
PowerPoint − программа для создания презентаций и отличное средство красиво и ярко представить публике реферат. С ее помощью можно сделать красочное дополнение к докладу.
Рисунок 7. Окно программы PowerPoint
В каких приложениях можно делать реферат
Google Документы − доступно на всех операционных системах, в том числе Androidи iOS. Данное приложение дает возможность не только быстро создавать документы, но и прочитывать их, синхронизировать аккаунты между собой и многое другое.
Рисунок 8. Google Документы
Kingsoft Office – многофункциональное приложение, которое поддерживает большое количество форматов. Некоторые планшеты и смартфоны специально заточены именно под данный сервис. Он бесплатный, скачать его можно через официальные источники.
Рисунок 9. Kingsoft Office
Olive Office – утилита, которая работает практически со всеми форматами, а также может читать даже некоторые графические дизайны, в том числе и JPG. Интерфейс ее довольно удобный, в ней можно создавать таблицы. Возможно синхронизация с другими сервисами, в том числе Гугл Диск и Бокс.
Рисунок 10. Olive Office
OfficeSuite − программа для Android. Как и другие сервисы, поддерживает большое количество форматов и имеет расширенный функционал. Скачать ее можно через официальные источники, а также доступна ее синхронизация с популярными облачными хранилищами.
Рисунок 11. OfficeSuite
Microsoft Word Digital − минималистичное приложение. Достаточно войти в свой аккаунт, а далее отредактировать необходимый документ. Комфортное управление при помощи сенсора – новый опыт в использовании программы.
Рисунок 12. Microsoft Word Digital
Document To Go – это не просто приложение, а полноценный офисный пакет, с помощью которого можно создавать документы, менять форматы, чертить таблицы и т. д. В отличие от других программ, она обладает минимальным объемом для скачивания – всего 7 МБ, ввиду чего она не будут ощущаться на телефоне. Работать с документами просто и удобно, можно работать с PDF.
Рисунок 13. Documents To Go
Quickoffice − пакетное приложение от компании Google. Несмотря на ограниченность функционала по причине платности, является хорошим приложением, имеет классную синхронизацию, а Возможность редактировать многие форматы, включая даже графические.
Рисунок 14. Quickoffice
Как сделать реферат в Microsoft Word: пошаговая инструкция
Алгоритм работы в Microsoft Word представлен следующими шагами:
1. Выполните команду «Пуск» – «Все программы» − «Microsoft Office» − «Word».
Рисунок 15. Фото инструкция
2. Щелкните мышкой по кнопке «Файл», в появившемся меню наведите указатель мыши на команду «Сохранить как», укажите место сохранения документа на компьютере, а затем укажите, в виде чего хотите сохранить документ «Документ Word». В диалоговом окне «Сохранение документа» в поле «Имя файла» укажите название. Нажмите кнопку «Сохранить».
Рисунок 16. Кнопка "Сохранить как"
3. Установите параметры форматирования документа. На вкладке «Главная» выберите инструменты: шрифт – Times New Roman, размер − 14 пт.
Рисунок 17. Выбор шрифта
4. На вкладке «Главная» выберите «Абзац», нажмите кнопку «Интервал» и выберите полуторный межстрочный интервал – 1,5.
Рисунок 18. Выбор интервала
5. На вкладке «Главная» установите выравнивание текста. Правильное выравнивание − по ширине страницы.
Рисунок 19. Как сделать выравнивание
6. Задайте вид красной строки. На вкладке «Главная» выберите «Абзац», нажмите кнопку «Первая строка» и выберите значение «Отступ», укажите величину смещения в поле на 1,25 см, нажмите «Ок».
Рисунок 20. Отступ
7. Установите поля страницы. Для этого перейдите во вкладку «Разметка страницы» – «Поля» −«Настраиваемые поля». Выберите «Обычные».
Рисунок 21. Установка поля страницы
8. Каждую новую главу начинайте с новой страницы, выполнив вставку разрывов страниц. В группе «Параметры страницы» во вкладке «Разметка страницы» нажмите кнопку «Разрывы», далее«Разрывы страниц».
Рисунок 22. Разрыв страницы
9. Пронумеруйте страницы документа, разместив номер в нижнем поле по центру и исключив номер на титульной странице. Для вставки номеров страниц нажмите «Вставка» − «Колонтитулы» − «Номер страницы» и выберите нужное место расположения номеров страниц «Внизу страницы».
Рисунок 23. Нумерация страниц
10. Установите особый колонтитул для первой страницы. Для этого выберите «Вставка» − «Колонтитулы» − «Нижний колонтитул» − «Изменить нижний колонтитул». Откроется окно «Работа с колонтитулами», где нужно установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». Затем нажмите на красный крестик «Закрыть окно колонтитулов».
Рисунок 24. Колонтитулы
11. Подготовьте титульную страницу реферата. Для этого введите необходимые атрибуты титульного листа. Образец правильного оформления титульного листа представлен на рисунке ниже.
Рисунок 25. Образец правильного оформления титульного листа
12. Создайте оглавление. Установите курсор мыши на чистом листе. Перейти к новой странице можно, нажав на «Разрыв страницы». Во вкладке «Ссылки» щелкните мышью по «Оглавлению» и в перечне выберите одно из подходящих содержаний.
Рисунок 26. Оглавление
Инструкция по работе в WordPad
Начиная с Windows 95,WordPad входит в состав всех версий данной ОС.
Рисунок 27. Фото пустого документа
В Windows 7 его можно найти в меню «Пуск», в папке «Стандартные» или воспользовавшись поиском, введя «WordPad».
Рисунок 28. Как найти WordPad
В Windows 10 следует перейти в меню «Пуск» и выбрать «Все приложения». Немного прокрутив вниз, нужно открыть папку «Стандартные – Windows».
Рисунок 29. WordPad в Windows 10
Первая закладка носит название «Главная» и предлагает ряд действий, сгруппированных в соответствии с задачами.Первая секция – «Буфер обмена», включает в себя набор кнопок, которые позволяют скопировать вставить или вырезать элементы из документа.
Рисунок 30. Закладка "Главная"
Важными секциями в этой вкладке являются «Шрифт» и «Абзац», предлагающие изменить шрифт, размер или цвет текста, выравнивание, интервал.
Рисунок 31. Секции "Шрифт" и "Абзац"
Дальше находится секция «Вставка», где можно найти варианты вставки изображения, даты и времени, и различных объектов.
Рисунок 32. Секция "Вставка"
Для форматирования текста нужно использовать ленту, описанную выше. Когда ввод текста завершён, для сохранения документа нужно перейти в меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Тут можно воспользоваться одним из пяти вариантов сохранения документа. После выбрать месторасположение файла. Теперь можно нажать на кнопку «Сохранить».
Рисунок 33. Меню "Файл"
Чтобы распечатать документ WordPad, нужно обратиться в меню «Файл» и навести курсор на «Печать».
Рисунок 34. Как распечатать документ
Инструкция по работе в OpenOffice
Можно создать пустой документ в OpenOffice несколькими способами: нажатием клавиш Control+N; выбором «Файл» − «Создать» − «Текстовый документ»; щелчком по иконке «Создать» на панели инструментов «Стандартная».
Рисунок 35. Пустой документ в OpenOffice
Для сохранения файла нужно выполнить команды «Файл» − «Сохранить как» − «Имя файла». Для сохранения документов OpenOffice использует свой формат сохранения данных (odt).
Рисунок 36. Сохранение данных
Кнопки на панелях инструментов (под строкой Меню) дублируют команды строки меню. Вызов списка всех панелей производится командой «Вид» − «Панели инструментов». Значком отмечаются те панели, которые вызваны для работы. Чаще всего используются панели «Стандартная», «Форматирование» и «Таблица».
Рисунок 37. Использование панелей
Поля и размер текстовой части страницы можно настроить в меню «Формат» − «Страница».
Рисунок 38. Поля и размер
Здесь же устанавливаются ширина и высота листа (стандартный лист – формат А4), определяется ориентация листа (книжная – вертикальная или альбомная – горизонтальная), наличие и размеры колонтитулов, количество колонок для написания текста. В разделе «Поля» определяются отступы от краев листа (сверху, снизу, справа, слева). После установки параметры страницы фиксируются нажатием кнопки «Ок».
Из какой программы удобно распечатывать реферат
Самой распространенной и удобной программой для написания реферата является Microsoft Word. По этой причине рефераты лучше выполнять именно в этой программе на компе. Процесс распечатки документа, созданного в этой программе, очень прост. Все документы хранятся в меню «Файл». Выбирается «Печать» и устанавливаются необходимые характеристики для печати.
Есть ли отличия в работе над рефератом на компьютере и ноутбуке
Отличий в работе над рефератом на компьютере или ноутбуке нет. Если только учесть то, что ноутбук − мобильное, компактное устройство, его легко носить с собой, вся накопленная информация будет «под рукой» и есть возможность выполнять реферат, где угодно и когда угодно. Кроме того нет надобности скидывать данные на флешку, чтобы показать работу.
Ответы на вопросы
Какая программа является самой распространенной и удобной для написания рефератов?
Самой распространенной и удобной для написания рефератов является программа Microsoft Word.
В каких приложения можно делать реферат?
Реферат можно делать в приложениях Microsoft Word, Google Документы, Kingsoft Office, Olive Office, OfficeSuite, DocumentTo Go, Quickoffice.
Какие программы на компьютере и ноутбуке используются для написания рефератов?
Для написания рефератов используются программы Microsoft Word, WordPad, OpenOffice, Google Документы, Notebooks, Microsoft Excel, PowerPoint.
