Эффективное редактирование вставленных таблиц в Word: пошаговая инструкция

Автор На чтение 17 мин Просмотров 10 Обновлено

Часто простого создания шаблонной таблицы в MS Word оказывается недостаточно. В большинстве случаев необходимо задать конкретный стиль, размер, а также другие параметры. Проще говоря, созданную таблицу требуется отформатировать, и это можно сделать в Ворде несколькими способами.

Применение встроенных стилей, предлагаемых текстовым редактором от Майкрософт, позволяет устанавливать форматирование как для всей таблицы, так и для её отдельных компонентов. Кроме того, в Ворде есть возможность предварительного просмотра отформатированной таблицы, что дает возможность увидеть, как она будет выглядеть в том или ином формате.

Использование стилей

Обычный формат таблицы редко кого устраивает, поэтому в Ворде предусмотрено множество стилей для её изменения. Все эти стили можно найти на панели быстрого доступа в разделе «Конструктор» в группе инструментов «Стили таблиц».


Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.

В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.

  • В группе инструментов «Параметры стиля таблицы» снимите или установите галочки напротив параметров, которые требуется скрыть или отобразить в выбранном стиле таблицы.

    • Вы также можете создать собственный стиль таблицы или изменить уже существующий.

    1. Для этого выберите соответствующий параметр в меню окна «Больше».
    2. Внесите необходимые изменения в открывшемся окне, настройте необходимые параметры и сохраните собственный стиль.

    Добавление рамок

    Возможно изменить вид стандартных границ (рамок) таблицы, настроив их по своему усмотрению.

    Добавление границ

  • Перейдите во вкладку «Макет» (основной раздел «Работа с таблицами»)

  • В группе инструментов «Таблица» нажмите кнопку «Выделить», выберите в выпадающем меню пункт «Выделить таблицу».
  • Перейдите во вкладку «Конструктор», которая тоже расположена в разделе «Работа с таблицами».
  • Нажмите кнопку «Границы», расположенную в группе «Обрамление», выполните необходимое действие: >
  • Выберите подходящий встроенный набор границ;
  • В разделе «Границы и заливка» нажмите кнопку «Границы», после чего выберите подходящий вариант оформления;
  • Измените стиль границы, выбрав подходящий в меню кнопки «Стили границ».

    • Добавление границ для отдельных ячеек

    Если это необходимо, вы всегда можете добавить границы для отдельных ячеек. Для этого нужно выполнить следующие манипуляции:

    Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

  • Выделите необходимые ячейки и перейдите ко вкладке «Конструктор».
  • В группе «Обрамление» в меню кнопки «Границы» выберите подходящий стиль.
  • Отключите режим отображение всех знаков, повторно нажав на кнопку в группе «Абзац» (вкладка «Главная»).

    • Удаление всех или отдельных границ

      Кроме возможности установки рамок (границ) для всей таблицы или ее отдельных ячеек, в Ворде есть опция избавиться от границ, сделав их невидимыми. Также можно скрыть границы конкретных ячеек. Подробности о том, как это осуществить, вы найдете в нашей инструкции.

      Скрытие и отображение сетки

      Когда вы убираете границы таблицы, она становится практически незаметной. Все значения остаются на своих позициях в ячейках, однако линии, которые их разделяют, не видны. В большинстве случаев, даже при скрытых границах, таблице требуется некий «ориентир» для улучшения работы. Эту роль выполняет сетка — элемент, который дублирует линии границ, отображается исключительно на экране и не выводится при печати.

      Отображение и скрытие сетки

    1. Дважды кликните по таблице, чтобы выделить ее и открыть основной раздел «Работа с таблицами».
    2. Перейдите ко вкладке «Макет», расположенную в этом разделе.
    3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Отобразить сетку».

      4. Рекомендация: Для скрытия сеточной линии снова кликните на эту кнопку.

      Добавление столбцов, строк ячеек

      Не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно быть постоянным. Порой требуется расширить таблицу, добавляя строку, столбец или ячейку, и это довольно легко реализовать.

      Добавление ячейки

    4. Кликните по ячейке сверху или справа от того места, куда требуется добавить новую.
    5. Перейдите ко вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и откройте диалоговое окно «Строки и столбцы» (небольшая стрелка в правом нижнем углу).
    6. Выберите подходящий параметр для добавления ячейки.

      7. Добавление столбца

    7. Кликните по той ячейке столбца, которая расположена слева или справа от места, куда требуется добавить столбец.

    8. Во вкладке «Макет», что находится в разделе «Работа с таблицами», выполните требуемое действие с помощью инструментов группы «Столбцы и строки»: >
    9. Нажмите «Вставить слева» для вставки столбца слева от выделенной ячейки;
    10. Нажмите «Вставить справа» для вставки столбца справа от выделенной ячейки.

      11. Добавление строки

      Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.

      Удаление строк, столбцов, ячеек

      Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:

    11. Выделите фрагмент таблицы, который нужно удалить: >
    12. Для выделения ячейки кликните по ее левому краю;
    13. Для выделения строки кликните по ее левой границе;
    14. Для выделения столбца кликните по его верхней границе.

    15. Перейдите во вкладку «Макет» (Работа с таблицами).
    16. В группе «Строки и столбцы» нажмите на кнопку «Удалить» и выберите подходящую команду для удаления необходимого фрагмента таблицы: >
    17. Удалить строки;
    18. Удалить столбцы;
    19. Удалить ячейки.

        20. Объединение и разбиение ячеек

        Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.

        Выравнивание и перемещение таблицы

        При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.

        Повторение заголовка таблицы на страницах документа

        Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.

        Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.

        Повторяющиеся заголовки будут отображаться в режиме разметки а В распечатанном документе.

        Управление разбиением таблицы

        Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.

        Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.

        Печать всей строки на одной странице

      1. Кликните в любом месте таблицы.
      2. Перейдите во вкладку «Макет» раздела «Работа с таблицами».
      3. Нажмите кнопку «Свойства», расположенную в группе «Таблицы».
      4. Перейдите в открывшемся окне во вкладку «Строка», снимите там галочку напротив пункта «Разрешить перенос строк на следующую страницу», нажмите «ОК» для закрытия окна.

        5. Создание принудительного разрыва таблицы на страницах

      5. Выделите строку таблицы, которая должна быть напечатана на следующей странице документа.

      6. Нажмите клавиши «CTRL+ENTER» — эта команда добавлять разрыв страницы.

        7. Можно подвести итог, так как в этой статье мы обстоятельно обсудили, что собой представляет форматирование таблиц в Ворде и как его осуществить. Продолжайте изучать безграничные возможности этой программы, а мы постараемся сделать ваши усилия максимально простыми.

        Работа с таблицами, часть 2

        11 Пятница Мар 2011

        Метки

        Во второй части статьи, посвященной работе с таблицами в MS Word 2010, рассматриваются различные действия, которые можно выполнять с таблицами – изменение размеров, таблиц, выделение, перемещение, выравнивание, установка отступов и так далее.

        Выделение таблицы

        При работе с таблицами, особенно когда что-то нужно править в таблице, ее нужно уметь правильно выделять. В общем, здесь я вам не открою Америку, выделение объектов — одна из наиболее частых манипуляций выполняемых пользователями в бессмертном процессе «копи-паст» (от англ. Copy

      7. Откройте вкладку «Макет» (обратите внимание, что вкладка «Конструктор» и «Макет», объединяемые вкладкой «Работа с таблицами» появляются, только когда задействована таблица – такой подход весьма рационален, позволяет не загромождать ленту ненужными в данный момент вкладками, и экономит оперативную память компьютера, что особенно заметно на маломощных машинах);
      8. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Выделить» и в появившемся меню выберите что выделить – «Ячейку», «Столбец», «Строку» или «Таблицу». Обратите внимание, что выделена, будет именно та ячейка, строка или столбец, в которой размещен курсор. Если вы сначала выделите строку, а затем попробуете выделить столбец – выделенной окажется вся таблица. Хотя быстрее выбрать пункт «Выделить таблицу»
      9. Подведите курсор к крестику маркера выделения и перемещения, который находится в левом верхнем углу таблицы, и нажмите левую кнопку мыши. Выделена будет вся таблица сразу;
      10. Чтобы снять выделение – щелкните в любом месте таблицы или страницы.
      11. Поместите курсор в первую ячейку первой строки таблицы;
      12. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем протяните курсор до последней ячейки последней строки таблицы;
      13. Отпустите левую кнопку мыши – таблица будет полностью выделена. Этим способом также удобно выделять произвольное число ячеек таблицы.

        14. Рисунок 1. Выделение таблицы

        Быстрое изменение размеров таблицы

      14. Подведите курсор мыши к правому нижнему углу таблицы – к маленькому квадратику;
      15. Когда курсор примет вид двухсторонней стрелки, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте пунктирную рамку таблицы для формирования нового размера таблицы. Когда выбрали подходящий размер – отпустите левую кнопку мыши

        16. Рисунок 2. Быстрое изменение размеров таблицы

        Обратите внимание на рисунок 2 – кружочком выделен маленький квадратик, при помощи которого можно менять размер таблицы, цифра 1 обозначает первоначальный вид таблицы , 2 – то, какого размера она будет после изменения размеров (выделена пунктирной рамкой). Процедуру изменения размера можно повторять многократно, пока не будет достигнут нужный результат.

        Перемещение по таблице

        Перемещение по таблице мало чем отличается от перемещения по текстовым блокам, конечно, есть деление на ячейки, строки и столбцы, но немножко разобравшись с навигацией, вы поймете, что отличий немного. Существуют следующие способы навигации по таблице:

      16. Для выбора произвольной ячейки в таблице подведите к ней курсор и нажмите левую кнопку мыши;
      17. Когда ячейка выбрана, используйте кнопки навигации для перемещения по таблице в направлениях соответствующих назначениям клавиш;
      18. Для перемещения с одной ячейки в ближайшую справа жмите кнопку , когда выбрана последняя ячейка в строке, переход осуществляется на первую ячейку новой строки. Если выбрана последняя ячейка последней строки таблицы – автоматически добавляется новая строка и навигация по ячейкам вправо осуществляется уже в ней;
      19. Для обратного перемещения в ближайшую слева ячейку используйте комбинацию клавиш . При обратном перемещении в первую ячейку первой строки таблицы новые строки не добавляются;
      20. Чтобы попасть в первую ячейку текущего столбца нажмите ;
      21. Чтобы попасть в последнюю ячейку текущего столбца, нажмите ;
      22. Чтобы попасть в первую ячейку строки нажмите ;
      23. Чтобы попасть в последнюю ячейку строки, используйте комбинацию клавиш

        24. Перемещение таблицы по странице

        В буквальном смысле перетаскивать по странице таблицу можно только используя мышь, но если опустить условности, то таблицу можно скопировать или вырезать, а уже затем вставить в нужное место на странице (или в документе Word – в этом или любом другом).

        Рассмотрим оба способа, для этого сделайте следующее:

      24. Щелкните по любой ячейке таблицы – этим вы ее задействуете, и в ее верхнем левом и нижнем правом углу появятся соответствующие значки – крестик со стрелочками и прямоугольник;
      25. Для перемещения таблицы нам нужен только крестик. Подведите к нему курсор и нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Затем перетащите таблицу в нужное вам место и отпустите левую кнопку мыши. Учтите, что подобное перемещение таблицы возможно только в режиме «разметка страницы» или «Веб-документ»;

        26. Рисунок 3. Перемещение таблицы по странице
      26. Выделите таблицу любым известным вам способом;
      27. Используйте копирование (Ctrl+C) или вырезание (Ctrl+X);
      28. Поместите курсор в нужном месте документа;
      29. Вставьте таблицу любым известным вам способом (комбинация клавиш , буфер обмена или при помощи контекстного меню)

        30. Обтекание таблицы текстом

        Когда таблица добавляется на страницу, где присутствует текст, она автоматически начинает обтекаться этим текстом. Однако порой выбранный вариант обтекания не удовлетворяет пользователя, например, из-за того, что занимает слишком много пространства на странице. В таких случаях оптимальным решением будет применение обтекания «Вокруг». Чтобы внести изменения, выполните следующие шаги:

        1. Щелкните в любом месте таблицы;
        2. Откройте вкладку «Макет»;
        3. В группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства»;
        4. В окне «Свойства таблицы» на вкладке «Таблица» в группе «Обтекание» выберите один из способов:
        5. «Нет» — если выбран этот тип обтекания – то таблица будет занимать абзац единолично, а текст будет находиться только сверху и/или снизу, соответственно, в отдельных абзацах;
        6. Выбирая тип обтекания текста «Вокруг» обратите внимание на кнопку «Размещение» окна «Свойства таблицы» группы «Обтекание». С ее помощью можно настроить размещение текста вокруг таблицы, для этого сделайте следующее:
        7. В группе «По горизонтали» задайте расположение таблицы относительно текста – слева, справа, по центру, внутри или снаружи – относительно «Колонки», «Поля» или «Страницы» (в последнем случае таблица будет частично расположена на полях страницы);
        8. В группе «По вертикали» задайте положение таблицы относительно вертикали, как указано выше. Отличие состоит в том, что в поле «Относительно» вместо «Колонки» используется «Абзац», при этом выравнивание относительно последнего указывается только в сантиметрах (а никак не сверху или снизу). Вы можете указать его в миллиметрах, но программа автоматически пересчитает все в сантиметрах. Учтите, что допустимая здесь величина колеблется от -55,87 до 55,87 см соответственно. При надобности, в группе «Параметры» поставьте флажки в пунктах «Разрешить перекрытие» (относительно поля, страницы) и «Перемещать с текстом» (для абзаца)

        Примечание. Если вы укажите для двух разных таблиц на одной странице одинаковые значения выравнивания и разрешите перекрытие, то они расположатся одна на другой. Если же запретить перекрытие, то даже при одинаковых параметрах выравнивания таблицы будут располагаться одна за другой.

        С помощью функции обтекания текстом, можно задать точное расположение таблицы на странице, как относительно ее самой, так и полей, для этого сделайте следующее:

      30. Выберите нужную таблицу;
      31. Откройте окно «Свойства таблицы» при помощи контекстного меню или кнопки «Свойства» группы «Таблицы» вкладки «Макет»;
      32. На вкладке «Таблица» в группе «Обтекание» выберите «Вокруг», затем нажмите кнопку «Размещение»;
      33. В окне «Размещение таблицы» в группе «По горизонтали» в поле «Относительно» выберите значение «Поле» или «Страница», а в поле «Положение» выберите одно из пяти значений;
      34. В группе «По вертикали» в поле «Положение» укажите нужное значение, а в поле относительно выберите аналогичное вышеуказанному значение, для более точного горизонтального выравнивания укажите его в сантиметрах относительно страницы;
      35. Нажмите «ОК»

        36. Рисунок 4.Обтекание таблицы текстом

        Стоит заметить, что такой способ выравнивания таблиц удобен для размещения большого числа таблиц в документе с соблюдением симметрии.

        Выравнивание таблицы на странице

        Чтобы выровнять таблицу относительно полей, нужно выключить обтекание текстом, иначе заданные параметры обтекания будут вносить свои коррективы. Выключив обтекание, сделайте следующее:

      36. Выберите любую ячейку таблицы;
      37. Откройте вкладку «Макет» и в группе «Таблица» нажмите кнопку «Свойства»;
      38. В окне «Свойства таблицы» в группе «Выравнивание» выберите один из трех типов выравнивания
      39. Подведите курсор к таблице и нажмите правую кнопку мыши;
      40. В контекстном меню выберите пункт «Свойства таблицы» и дальше действуйте, как написано выше

        41. Отступы таблицы от левого поля

        Чтобы сдвинуть таблицу вправо относительно левого поля, сделайте следующее:

      41. Выберите таблицу, затем откройте окно «Свойство таблицы» любым известным вам способом;
      42. Отключите обтекание если оно включено, затем в группе «Выравнивание» выберите «Слева» и в поле «Отступ слева» задайте нужные значения

        43. Разбиение таблиц

        «Сплиттинг», или дробление таблиц на две или более делается следующим образом:

      43. Поместите курсор в ту строку, которая должна стать первой в новой таблице;
      44. Откройте вкладку «Макет» и в группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделить таблицу»
      45. Поместите курсор в первую строку будущей таблицы;
      46. Нажмите комбинацию клавиш

        47. Примечание. Разбивать таблицу можно до тех пор, пока в ней есть несколько строк, но не менее двух.

        Разбиение таблиц применяется достаточно часто, в случаях, когда большую таблицу нужно разбить на несколько малых. Например, в методическом пособии рассмотрение задания по экономике предприятия (финансам, статистике и т.п.) ведется на основе большой базовой таблицы, в которой указаны основные экономические показатели деятельности предприятия. Для более эффективного усвоения материала студентами преподаватель, составляющий методический материал, может разбить большую таблицу на ряд малых тематических, сопровождая каждую из них пояснениями.

        Объединение таблиц

        Ситуации бывают обратные, когда надо собрать в одну таблицу несколько таблиц, например, если вы их неправильно разбили и запутались что и где, а без цельной таблицы не можете разобрать, что делать. Или когда вам предстоит написать квартальный отчет на основе нескольких месячных – для этого лучше все сбить в одну таблицу, чтобы было легче анализировать и снизить вероятность ошибки. Чтобы объединить несколько таблиц в одну, сделайте следующее:

      47. В случае, когда таблицы разделены между собой только знаками абзацев – удалите их, и таблицы автоматически объединяться в одну;
      48. В случаях, когда между таблицами находиться текст, необходимо скопировать таблицы и расположить их последовательно друг за другом. Если вы работаете с одним документов, в котором должна быть собираемая таблица, но и текст так же важен — создайте отдельный файл, скопируйте туда таблицы и там же соберите их воедино. Затем готовую таблицу снова скопируйте и разместите в базовом документе.

        49. Перенос текста последней строки таблицы

        Когда вы работаете с крупными таблицами, которые могут занимать от 2-3 страниц до десятков страниц, в местах, где происходит разрыв страницы, текст строки, по которой произошел разрыв, может быть перенесен на следующую страницу или остаться на текущей (в этом случае весь текст последней строки будет перенесен на следующую страницу). Чтобы активировать перенос, выполните следующие действия:

        1. Выберите таблицу, затем откройте окно «Свойства таблицы» любым известным вам способом;
        2. На вкладке «Строка» поставьте флажок в пункте «Разрешить перенос строк на следующую страницу»;
        3. Нажмите «ОК»

        Размещение таблицы в таблице

        Поместить таблицу в таблице, или, другими словами, создать вложенную таблицу можно несколькими способами:

      49. Скопируйте таблицу, которую хотите вставить;
      50. Поместите курсор в ячейку таблицы, куда будет вставлена скопированная таблица;
      51. Нажмите кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» или нажмите
      52. Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;
      53. Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица»;
      54. В меню «Вставка таблицы» нарисуйте прообраз будущей таблицы и нажмите левую кнопку мыши.

        55. Примечание. Данный способ удобен для создания небольших произвольных встроенных таблиц

      55. Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;
      56. Откройте вкладку «Вставка»;
      57. Нажмите кнопку «Таблица» в группе «Таблицы», затем выберите пункт «Вставить таблицу»;
      58. В окне «Вставка таблицы» укажите ширину столбцов, их количество и число строк
      59. Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;
      60. Откройте вкладку «Макет» и в группе «Объединение» нажмите кнопку «Разделить ячейки»;
      61. В окне «Разбиение ячеек» укажите число строк и столбцов. Если вы собираетесь в эту же ячейку добавить еще одну таблицу подобным способом, не забудьте поставить флажок в пункте «Объединить перед разбиением»
      62. Поместите курсор в ячейку таблицы, куда хотите добавить вложенную таблицу;
      63. Нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите пункт «Разделить ячейки»
      64. Выполните вышеуказанные действия

        65. Рисунок 5. Создание вложенных таблиц различными способами
        Оцените статью
        InternetDoc.ru
        Добавить комментарий

        2009 - 2026 © InternetDoc.ru Word, Excel, Google Docs — инструкции, обучалки