Эффективные методы выравнивания текста в Word: руководство для пользователей

Правые, левые, центристы! Разве Microsoft Word как-то связан с политикой? К сожалению, все эти термины пока касаются только выравнивания текста на странице. В Word есть четыре варианта выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и полное выравнивание (по ширине).

  • В Word вы не найдете команду "без выравнивания". В качестве выравнивания по умолчанию используется выравнивание по левому краю.
  • Чтобы изменить выравнивание текста в абзаце, обратитесь к диалоговому окну Абзац. Для его отображения выберите команду Формат › Абзац. Опции способов выравнивания задаются в списке Выравнивание.

Выравнивание по левому краю

К большому восторгу всех сторонников левостороннего выравнивания, считается стандартом выравнивать текст по левому краю. Именно так делали печатный текст секретарши на своих пишущих машинках: левый край абзаца должен был быть аккуратным и ровным, тогда как правый край можно было оформить произвольно.

Для того чтобы выровнять текст по левому краю, нажмите сочетание клавиш CTRL + L или выберите опцию "По левому краю" на панели инструментов форматирования.

  • Этот тип выравнивания также имеет название рваный правый край.
  • Выравнивание по левому краю отменяет остальные типы выравнивания, примененные к абзацу.

Выравнивание по центру

Выровненный по центру текст располагается на одинаковом расстоянии от центра страницы в каждой строке.

Когда вы создаете абзац с центральным выравниванием, строки располагаются друг под другом, симметрично относительно центра:

страницы. Мне кажется, что этот метод выравнивания был разработан в основном для поэтов-авангардистов. Он придаёт произведению симметрию и уникальную оригинальность!

Но при чтении большого абзаца, набранного таким образом, читатель ощущает неудобство. Поэтому обычные пользователи прибегают к этому виду выравнивания только в заголовках.

Для центрирования абзаца используйте сочетание клавиш CTRL + E или кликните на кнопку "По центру" в панели инструментов редактирования.

  • Вы можете выровнять по центру только отдельное слово строки. Детально об этом рассказано в главе 13.
  • Если вы сумеете выровнять свое тело по центру космического корабля в условиях невесомости, то прославитесь куда больше, чем выравнивая по центру текст.

Выравнивание по правому краю

Выравнивание текста по правому краю означает, что слова располагаются у правого края, а слева остаются в беспорядке. Создается ощущение, будто экран наклонен вправо и слегка трясется. Я не вижу, где может быть полезно такое выравнивание. Всем рекомендую не рисковать его использованием.

Чтобы осуществить выравнивание документа по правому краю, нажмите CTRL + R или кликните по кнопке "По правому краю" на панели инструментов форматирования.

  • Этот тип выравнивания также называется рваный левый край.
  • Вы можете выровнять по правому краю только отдельное слово строки. Детально об этом рассказано в главе 13.
  • Когда вы начинаете новый абзац при нажатой кнопке По правому краю, каждый новый символ стремится прижаться к правому краю. Получается очень похоже на иврит!

Полное выравнивание

И наконец, можно выровнять текст полностью, когда и левая кромка текста, и правая выглядят как подстриженные. Такой вид имеет текст в газетах и журналах; узкие колонки, заполненные текстом, довольно удобно читать. Word выравнивает обе кромки текста за счет дополнительных пробелов между словами.

Чтобы выровнять текст полностью – и по левому, и по правому краю, – щелкните мышью на кнопке По ширине или нажмите CTRL + J.

Все про работу с excel, word, access, powerpoint

Находка для тех, чьи девушки и супруги работают в сфере услуг: маникюр, брови, ресницы и так далее. Вы же наверняка задумывались, как помочь своей половинке зарабатывать больше? Но что делать, если во всех этих маркетингах и процедурах не разбираешься от слова «совсем»? Мы нашли выход — это сервис VisitTime Чат-бот для мастеров и специалистов, который упрощает ведение записей: — Сам записывает клиентов и напоминает им о визите — Персонализирует скидки, чаевые, кешбек и предоплаты — Увеличивает доходимость и помогает больше зарабатывать А еще там первый месяц бесплатно, поэтому лучшее, что вы можете сделать сейчас — установить или показать его своей принцессе Всё интуитивно понятно и просто, достаточно нажать на этот текст и запустить чат-бота

Как сделать выравнивание в word?

Программа «Ворд» получила широчайшее распространение среди пользователей самых разных специальностей. По сути, это небольшая издательская настольная система. При работе с текстом программа предоставляет просто неограниченные возможности. Разобраться же во всех ее тонкостях не составит труда даже неискушенному пользователю. В этой статье подробно разберем вопрос о том, как выравнивать текст в «Ворде».

Выравнивание в горизонтальном направлении

Работая с «Вордом», сделать текст аккуратным и красивым совершенно несложно. Для выравнивания, к примеру, не нужно выполнять сложных и длительных действий, работая с клавишами пробела и табуляции. Все можно сделать намного быстрее, пользуясь специальными средствами программы. Итак, как выравнивать текст в «Ворде»?

Для этой цели в программе существует группа «Абзац» в главном меню. Здесь имеются четыре кнопки с черточками (второй ряд). Нажав на первую, можно выровнять текст по левому краю. Именно такое форматирование выставлено в программе по умолчанию. Но иногда по тем или иным причинам требуется расположить текст по центру.

Таким методом оформляются, к примеру, заголовки. В этом случае следует нажать вторую слева кнопку. Выравнивание текста по правому краю используется очень редко. Однако и такое форматирование время от времени применяется. Для подобного оформления нужно нажать третью кнопку слева. Далее посмотрим, как выровнять текст по краям.

Это можно сделать, нажав на последнюю в ряду кнопку «По ширине». В этом случае за счет отмены фиксированной длины пробелов текст получится ровным по бокам. К слову сказать, именно такое оформление документов считается правильным в большинстве случаев.

Для корректировки расположения можно воспользоваться клавишами на клавиатуре:

  1. Выравнивание по левому краю – Ctrl + L.
  2. По центру — Ctrl + E.
  3. По правому краю — Ctrl + R.
  4. По ширине — Ctrl + J.

При желании горизонтальное выравнивание можно сделать и уже после того, как текст напечатан. Для этого нужно выделить необходимый фрагмент текста мышкой (правой кнопкой). Затем следует нажать на ту кнопку, которая требуется в данном конкретном случае. Надеемся, теперь вам понятно, как выровнять текст в Word. Никаких затруднений при этом возникнуть просто не может.

Выравнивание текста в таблице

В таблице текст выравнивается точно так же, как и в обычном поле. Делается это элементарно. Для того чтобы изменить положение слов сразу во всех ячейках, всю таблицу следует выделить мышкой. Далее следует нажать на нужную кнопку в группе «Абзац» главного меню. Для изменения положения текста в отдельной ячейке нужно выделить только ее и выполнить тот же порядок действий, как и в случае оформления всей таблицы сразу.

Можно воспользоваться и другим способом. Для этого курсор помещают в нужную ячейку и щелкают правой кнопкой мышки. В открывшемся меню следует пройти в пункт «Выравнивание ячеек» и выбрать необходимое положение текста.

Выбор межстрочного интервала

Далее рассмотрим, как изменить расстояние между строчками. При работе с текстом это также может понадобиться. Для этого в той же группе главного меню «Абзац» следует нажать на стрелочку «Междустрочный интервал» (последняя во втором ряду). В результате выпадет меню, в котором можно выбрать необходимое значение.

Для того чтобы изменить интервал между строками в уже набранном тексте, следует просто выделить необходимый фрагмент и нажать правую кнопку мыши. Далее следует выбрать требуемое значение.

Изменить интервалы можно и с помощью набора стилей. Для этого нужно в главном меню в группе «Стили» нажать на «Изменить стили». Далее выбираем стиль с подходящим межстрочным интервалом. Как только курсор будет наведен на определенный пункт меню, текст соответствующим образом изменится. Можно выбрать, к примеру, стиль Word 2003 (интервал 1), Word 2007 (интервал 1.5) и т. д.

Выбор интервала между абзацами

Итак, мы с вами выяснили, как выравнивать текст в «Ворде» в горизонтальном направлении и как изменить интервал между отдельными строчками. Теперь попробуем разобраться в тонкостях оформления абзацев. Поменять расстояние между ними в этой программе также очень просто. По умолчанию абзацы в программе разделяются одной строкой.

Для того чтобы это изменить, необходимо прежде всего выделить нужный абзац. Далее на вкладке «Разметка страницы» (или «Макет страницы» в зависимости от версии) переходим в группу «Абзац». Здесь можно задать значение отступа от левого или правого края, а также интервал «До» (сверху) и «После» (снизу).

Выравнивание текста по высоте

Выравнивание текста в «Ворде» может быть выполнено не только по горизонтали, но и по высоте. К примеру, при оформлении обложек часто требуется сделать так, чтобы текст располагался посередине листа в вертикальном направлении. Так можно подчеркнуть специфику страницы. Поэтому далее рассмотрим, как выровнять текст по высоте.

Чтобы достичь данной цели, необходимо обратиться к меню «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» нажать на стрелочку (нижний правый угол). В результате появится нужное меню. Здесь нужно выбрать опцию «Источник бумаги» (в самом низу). В разделе «Вертикальное выравнивание» можно задать расположение текста по верхнему краю, по центру, по высоте или по нижнему краю.

Как видите, ответ на вопрос о том, как выровнять текст по вертикали в «Ворде», также совершенно прост. Программа позволяет сделать это в несколько кликов.

Как перевернуть текст в Word

При желании текст в «Ворде» можно даже перевернуть в вертикальное положение. Для этого нужно перейти во вкладку «Вставка», в группу «Таблица» (первая в ряду), и нажать на стрелочку. В появившемся меню выбираем пункт «Нарисовать таблицу» и обводим текст. Далее, установив курсор в образовавшемся поле (не на тексте), кликаем правой кнопкой мышки.

В появившемся меню кликаем на «Направление текста». Здесь можно будет выбрать необходимое положение текста.

Удаление страницы

Если убрать в «Ворде» только текст, страница все равно сохранится, так как на ней, помимо видимых букв, существуют еще и скрытые символы (обычно знаки табуляции и перехода между строчками). Их следует также убрать, кликнув на значок «Отобразить все знаки» в группе «Абзац» главного меню (последний ряд, последняя кнопка). Стереть все ставшие видимыми символы можно путем выделения их мышкой и нажатия клавиши Del. После этого страница автоматически удалится.

Таким образом, вы теперь знаете, как выравнивать текст в «Ворде» по горизонтали, вертикали, по краям и в таблицах. Процедура это довольно простая. Эта программа, рассчитанная как на профессионалов, так и на обычных пользователей, позволяет оформлять текст, не тратя лишнего времени и сил.

Разнообразие инструментов для стилистического оформления документов в текстовом редакторе Microsoft Word очень часто мешает начинающим пользователям. Используемое форматирование начинает конфликтовать друг с другом, полученные результаты отличаются от ожидаемых в результате чего пользователи начинают сомневаться даже в самых простых вопросах, например таком – как выровнять текст в Ворде.

Рассмотрим возможные варианты выравнивания текста в Ворде и инструменты, которые используются для этого.

Кнопки для выравнивания текста в Word 2007

В новом интерфейсе Ворда, который начал использоваться с момента выхода комплекта офисных программ Microsoft Office 2007, кнопки для выравнивая текста можно найти в группе Абзац раздела Главная основного меню. Можно увидеть четыре кнопки, предлагающие различные варианты выравнивания текста:

Для того чтобы использовать описанные методы выравнивания на конкретном участке или на всем тексте, следует сначала его выделить. Затем можно устанавливать разные варианты выравнивания текста, нажав на указанные ранее кнопки.

Для того, чтобы увидеть как выглядят различные варианты выравнивания в тексте ознакомьтесь со следующими изображениями.

  • Выравнивание по левому краю. Обеспечивает упорядочивание текста по линии отступа левого поля документа. При этом отступ от окончания каждой строки до правого поля будет различным. текст с выравниванеим по левому краю
  • Выравнивание по центру. В пределах каждой строки обеспечивает одинаковый отступ от левого и правого полей без выравнивания текста по линиям боковых полей. Часто используется для оформления титульных листов курсовых и дипломных работ. текст с выравниванеим по центру
  • Выравнивание по правому краю. Полная противоположность выравниванию по левому краю. Справа обеспечивает упорядочивание текста по линии правого поля за счет различного отступа слева. текст с выравниванеим по правому краю
  • Выравнивание по ширине. При использовании данного способы упорядочивается и выравнивается по левому и правому полям одновременно. текст с выравниванеим по ширине
  • Наиболее часто используется выравнивание по ширине и очень редко по правому краю. Выравнивание по ширине имеет один очень важный нюанс, который отличает его от других способов. В тексте оно обеспечивается за счет изменения величины пробела между словами. В тех случаях, когда в предложениях следуют подряд друг за другом несколько длинных слов, пробелы могут увеличиваться до неприемлемых значений.

    Чтобы этого избежать рекомендуется всегда при использовании выравнивания по ширине включать переносы в словах. Сделать это можно с помощью одноименного инструмента Расстановка переносов раздела Разметка страницы главного меню редактора.

    расстановка переносов в тексте Ну а чтобы избежать возможных проблем с некорректным выравнивание текстов рекомендуем во всем документе придерживаться единства выбранного стиля, а комбинации различных видов выравнивание использовать только в исключительных случаях.

    Зачем нужно применять выравнивание. В тексте, набранном в Word(е), стандартно все строчки начинаются на одинаковом расстоянии от поля с левой стороны листа, но есть ситуации, когда выравнивание нужно изменить. Например, эпиграфы традиционно располагаются с правой стороны листа, а заголовки, названия текстов – по центру. Большие текстовые материалы рефератов, курсовых, информационных сообщений принято выравнивать по ширине.

    Именно поэтому мы решили обратить ваше внимание на 4 небольшие кнопочки на панели Абзац, и рассказать, как выровнять текст в ворде.

    Сделаем это на примере большого информационного фрагмента.

    Скачанный в интернете материал из нескольких источников, имеющий разную разметку, на листе в Word(е) может иметь вот такой, не эстетичный вид:

    Посмотрим, как изменится лист, если мы применим выравнивание.

    Способ первый выровнять текст

    Выполняем поэтапно, следим за итогом каждого этапа.

    Чтобы выровнять текст в ворде, выполняем следующие действия:

  • Если необходимо поменять расположение текста только в одном абзаце – достаточно поставить курсор на этот абзац. А если вы хотите выровнять большой фрагмент, в котором несколько абзацев – выделяем весь фрагмент.
  • На вкладке Главная, находим панель Абзац и несколько кнопок, которыми можно разместить текст
  • слева;
  • по центру;
  • по правому краю;
  • по ширине.
  • Кстати, вместо кнопок можно воспользоваться клавиатурой, нажимаем на клавиши:

  • Ctrl + L – располагаем строки слева;
  • Ctrl + E – располагаем по центру;
  • Ctrl + R – отправляем все строки в правую сторону листа;
  • Ctrl + J – равномерно распределяем в ширину.
  • Если линейка скрыта, открываем вкладку Вид, на панели Показать устанавливаем галочку на Линейке:

  • Выравниваем все абзацы с помощью маркера отступа на линейке
  • Получаем текст со строчками, аккуратно расположенными на одном уровне.

    А теперь, внимание! Все предыдущие действия можно было выполнить в одном окне.

    Способ второй. Как выровнять текст в ворде, с помощью окна панели Абзац.

    Вызываем контекстное меню (щелкаем правой кнопкой мышки), находим команду Абзац.

    Или на ленте, на главной вкладке находим нижний правый угол панели Абзац, нажимаем на значок-стрелочку.

    Откроется такое же диалоговое окно.

    Настраиваем Выравнивание (мы выбрали левое) и Отступы

    В результате получается текст с выравниванием по левому краю и равномерными отступами.

    Кстати, на большие тесты лучше устанавливать выравнивание по ширине, и тогда наш материал будет выглядеть вот так:

    А сама работа выглядит красиво, упорядочено, аккуратно.

    Как выровнять текст в Ворде — способы

    Выровнять текст в «Ворде» можно как по левому краю, так и по правому, по ширине и относительно центра. С этой задачей справится даже начинающий пользователь ПК.

    Инструкция — как выровнять текст по ширине

    Текст чаще всего набирают и форматируют в Microsoft Word. Чтобы документ имел опрятный вид, строки выравнивают. Выровнять текст в «Ворде» можно по центру, вправо или влево, но лучше всего — по ширине. После применения этой опции текст становится ровным по обоим краям, так он легче воспринимается при чтении.

    Хотите узнать, как изменить выравнивание текста в таблице «Ворд»? Это делается так же, как и без таблицы: необходимо выделить нужный текст и воспользоваться соответствующей функцией.

    Существует несколько способов, как ровно выровнять текст в «Ворде»:

  • раздел меню «Абзац»;
  • инструмент «Линейка»;
  • кнопки на панели инструментов.
  • Первый способ дает возможность применить выравнивание на любом этапе набора текста: и в начале, и после завершения работы.

    Чтобы в «Ворде» выровнять текст по краям, выделите ту часть, которую нужно отформатировать. Это может быть как весь текст, так и один или несколько абзацев. Далее перейдите в меню «Главная» — «Параметры абзаца». Блок размещен компактно, чтобы развернуть его, нужно кликнуть по стрелочке в правом нижнем углу рамки. В «Общих» выберите «Отступы и интервалы», после чего выровняйте по ширине.

    Все модификации в тексте касаются только отмеченной части документа. Чтобы быстро выделить весь текст, следует использовать сочетание клавиш Ctrl+А.

    Второй способ выравнивания текста по ширине, и он же самый быстрый, — это кнопки на панели инструментов. Его применение позволяет как выровнять пробелы в тексте в «Ворде», так и внести разнообразные правки по выравниванию. Всего таких кнопок четыре, и они схематически отображают выравнивание текста по правому краю, по центру, по левому краю и по ширине.

    При помощи «Линейки», третьего варианта форматирования текста в «Ворде», можно быстро оформить абзац, отступ при помощи бегунка. Чтобы линейка была доступна, проверьте наличие галочки напротив инструмента «Линейка» во вкладке «Вид» на панели инструментов.

  • делать абзацы;
  • перемещать строчки текста;
  • переносить данные справа налево по странице.
  • Растянуть по ширине можно лишь текст, занимающий более 2-3 строк. Если же взять короткое предложение, которое не достигает конца строки, его невозможно будет растянуть.

    Как выравнивать текст по левому краю

    Выравнивание считается выполненным, когда с той или иной стороны текст по высоте остается без рваного края. Если нужно разобраться, как в «Ворде» выровнять текст без пробелов слева, нужно выделить текст и применить один из трех вышеперечисленных способов форматирования документа.

    Чтобы слева все слова стояли ровно, можно применить сочетание клавиш Ctrl+L, это позволит за одну секунду выровнять текст. Такого же эффекта можно достичь первой кнопкой из вышеописанной группы на панели инструментов. Если вы наведете курсор мыши на эту кнопку, всплывет подсказка, на которой будет написано название и предназначение данной кнопки, а также «горячая» комбинация клавиш для вашего удобства.

    Выровнять текст по правому краю

    Текстовый редактор «Ворд» позволяет выполнить одно и то же действие несколькими способами. Чтобы знать, как выровнять правый край текста в «Ворде», необязательно уметь пользоваться всем ассортиментом опций. Главное — понимать принцип.

    Если вы уверены в том, каким образом текст должен выглядеть в документе, можно задать параметры уже на пустом листе. Таким образом, весь вводимый текст будет отформатирован согласно этим заданным параметрам.

    Сделать текст ровным по правому краю можно «горячими» клавишами Ctrl+R. Также есть варианты выравнивания по центру — Crtl+E, и по всей ширине страницы — Ctrl+J.

    Выровнять текст произвольно можно при помощи кнопки Tab на клавиатуре. Табуляция дает возможность сделать фиксированный абзац. Такого же эффекта можно добиться с помощью пробела. Отсчитывая нужное количество пробелов, можно сделать правильный отступ. Такой подход не считается оптимальным, потому что проще применить другие опции и сделать то же самое, но быстрее.

    Например, комбинируя с «Линейкой».

    При нажатии кнопки Tab весь текст остается в своих прежних границах, только первый абзац отодвигается на определенный отступ. Его размер фиксированный, что не всегда удобно для пользователя. Более точно сделать абзац можно, если двигать верхний бегунок «Линейки». Только перед этим обязательно нужно выделить текст, который нужно передвинуть.

    Выравниваем по вертикали, горизонтали

    С горизонтальным направлением все более-менее понятно. Это выравнивание справа, слева, по центру и в ширину. Но, если вы часто работаете с текстовыми редакторами, обязательно нужно иметь навык форматирования по высоте.

    Вертикальное выравнивание используется при оформлении официальных бумаг. Это часто необходимо для специфических шаблонов, где критически важно, чтобы строки строго соответствовали образцам.

    Самый простой способ — применение готовых шаблонов программы «Ворд». Если выполнять вертикальное форматирование вручную, то нужно выделить фрагмент, открыть меню «Макет» и перейти в «Параметры страницы» — «Источник бумаги» — «Страница» — «Вертикальное выравнивание» — «ОК».

    Если вы совершите ненужное действие, его всегда можно отменить. Выравнивание текста — дело несложное. Чтобы не запутаться в функциях, выделяйте нужный фрагмент, иначе будет изменяться только та часть текста, на которой стоит курсор.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий