Как работать быстро в Ворде

Подозреваю, что большая часть наших коллег набирает тексты в Word. Для вас — список секретов, которые сокращают время работы с текстом (вдруг кто не знает этих комбинаций). Сохраняем себе на бумагу, чтобы всегда имея под рукой запомнить и использовать!

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» — «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу: Ctrl Alt Page Down — следующая страница; Ctrl Alt Page Up — предыдущая страница; Ctrl Home — переместиться вверх документа; Ctrl End — догадайтесь сами.

Вставка новой страницы 14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» — «Параметры» — «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться.

Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter ________________

Не мое, взял где то в сети. Сам не проверял, у меня Ворд на Мак ОС стоит, а там все немного иначе.

10 малоизвестных функций Word, которые вы зря не используете. Продуктивность возрастает в разы

Word — одно из самых распространённых приложений для работы с текстовыми документами. Оно способно проверить грамматику и орфографию, определить ширину между строками, пронумеровать листы, создавать таблицы и не только. Впрочем, многие пользователи даже не догадываются, насколько мощной является эта программа и сколько уникальных функций она скрывает.

Telegram-канал создателя Трешбокса про технологии

Проверка удобочитаемости документа

Приложение способно проанализировать не только грамматику и правописание, но ещё и сложность текста. Microsoft Word может определить, какому пользователю будет интересен конкретный материал и какой уровень образования должен быть у читателя. Для этого программа использует 20-балльную шкалу. В ней числа от 0 до 10 соответствуют 10 классам школы, 11–15 — курсам ВУЗа, 16–20 — научному уровню. Кроме прочего, «Статистика удобочитаемости» предоставляет информацию о том, насколько легко читается текст, сколько в нём сложных фраз и как звучит материал с точки зрения фонетики.

Чтобы воспользоваться этой фичей, сначала нужно активировать её через пункт «Показывать статистику удобочитаемости» в меню «Файл» > «Параметры» > «Правописание». Чтобы оценить показатели текста, сначала нужно перейти в меню «Рецензирование» > «Правописание» и выполнить проверку орфографии и грамматики. Только после этого программа предоставит необходимую статистику.

Подробнее об этой функции на официальном сайте Microsoft по ссылке.

Создание собственных сочетаний клавиш

Microsoft Word поддерживает предостаточно сочетаний клавиш, которые позволяют работать эффективнее и продуктивнее. Впрочем, не все комбинации одинаково удобны для каждого пользователя — к примеру, некоторые из них могут быть очень сложными или клавиши в них слишком далеко расположенными друг от друга. В такой ситуации пользователи могут создать собственные горячие клавиши для часто используемых задач. Для этого нужно перейти в меню «Файл» > «Параметры» > «Настроить ленту» > «Все команды». Далее следует выбрать необходимую функцию и нажать на кнопку «Настройка», которая находится в нижней части списка.