Сегодня я хотел бы обсудить тему работы с таблицами в Word и поделиться одним полезным трюком, который значительно упрощает этот процесс. Рассмотрим это на примере версии Word 2007, однако, вероятно, данный способ будет работать и в других версиях Office.
В какой-то момент мне нужно было создать таблицу в Word. Она не должна была быть очень большой, всего на пару-тройку страниц. Точное количество строк было неизвестно, поэтому я начал с десяти. Когда их стало недостаточно, я осознал, что добавлять новые строки через контекстное меню не очень удобно, особенно если требуется добавить несколько десятков строк.
В результате я нашел быстрый и эффективный метод вставки строк с использованием клавиатуры, который стал для меня настоящей находкой и которым я теперь часто пользуюсь.
Допустим, вы вставили таблицу через меню Вставка -> Таблицы. И через некоторое время возникла необходимость вставить новую строку внизу или посередине таблицы. Сейчас я покажу, как это делается обычным способом, а после этого объясню быстрый способ.
Обычный метод вставки заключается в том, чтобы кликнуть правой кнопкой мыши на ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку. После этого необходимо выбрать опцию Вставить и затем указать желаемый вариант из предложенного списка.
Все это замечательно, но занимает много времени. Чем больше строк вы собираетесь ввести, тем интенсивнее возрастает недовольство и усиливается справедливый гнев:)
Разработчики офиса предусмотрели такой вариант событий и добавили возможность вставки строк с помощью клавиши Enter. Вот как это делается:
1)) Поместите курсор за таблицей, в той строке, ниже которой планируете добавить новую.
2)) Нажмите клавишу Enter (подробнее в скриншоте). В приведенном примере новая строка будет вставлена между 4 и 5.
При этом будет скопировано оформление (например, цвет фона или выравнивание) строки, находящейся над текущей. Если ячейка имела зеленую заливку, то в новой строке она также будет окрашена в зеленый цвет, сохраняя расположение в той же колонке. В приведенном выше примере речь идет о ячейке с числами 111. Обратите внимание на этот аспект.
Как поместить курсор за строчку. Самый очевидный способ — кликнуть один раз левой кнопкой мыши сразу за строкой, как показано на картинке вверху. Но можно сделать то же самое и клавишами, стрелками влево / вправо. Для этого нажмите стрелку вправо, находясь в самом конце последней ячейки в строке. Курсор переместится за таблицу, а дальше жмем Enter.
Фокус со стрелкой влево не так очевиден, на первый взгляд. Но тоже весьма эффективен. Для этого нужно встать курсором в самое начало самой первой ячейки строки и нажать стрелку влево. Курсор прыгнет за таблицу в конец вышестоящей строки. И после этого можно сразу нажать Enter.
Профит!
Если нужно сразу несколько строк вставить за раз, то можно смастерить убойное комбо из быстрых попеременных нажатий на стрелку влево и Enter, влево и Enter, влево и Enter… Попробуйте, новые строчки будут размножаться и плодиться прямо на глазах!:) Это гораздо быстрее, чем каждую строчку мышкой вставлять.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями, расскажите об этих нюансах работы тем, кто в этом нуждается, но еще не знает таких тонкостей.
Хочу еще почитать:
Добавление строк в таблицу в Microsoft Word
Microsoft Word обладает практически безграничным набором инструментов для работы с документами любого содержания, будь то текст, числовые данные, диаграммы или графика. Помимо этого в программе можно создавать и редактировать таблицы. Последнее нередко подразумевает увеличение размеров созданного объекта путем добавления в него строк. О том, как это сделать, расскажем сегодня.
Добавляем строки в таблицу в Ворде
Добавить новую строку или строки в таблицу можно несколькими способами. Все они предельно просты и могут быть выполнены буквально в несколько кликов мышкой. В качестве примера ниже используется приложение Word из пакета Microsoft Office 2016, но как в предыдущих, так и в более новых (подписки 365, 2019) версиях задача, озвученная в заголовке данной статьи, решается аналогичным образом.
Способ 1: Панель инструментов
После добавления в Ворд элементов, отличных от текста, на ленте (панель инструментов) появляются дополнительные вкладки. Так, группа «Работа с таблицами», которая становится активной непосредственно при выделении таблицы, поможет нам увеличить ее путем добавления новой строки (или строк)
в котором необходимо перейти во вкладку «Макет». 
Ориентируясь на представленные в группе «Строки и столбцы» инструменты, выберите, куда вы хотите добавить строку — ниже или выше выделенной. Нажмите на соответствующую кнопку — «Вставить сверху» или «Вставить снизу».
- Поместите указатель курсора в ячейку той строки, над или под которой требуется добавить новую, после чего нажмите правую кнопку мышки (ПКМ). В открывшемся контекстном меню наведите указатель курсора на пункт «Вставить».
- В подменю выберите «Вставить строки сверху» или «Вставить строки снизу», в зависимости от того, где вы хотите их добавить.
- В обозначенном вами месте таблицы появится новая строка.
Возможно, вы обратили внимание на то, что вызываемое нажатием ПКМ меню содержит не только привычный список опций, но и дополнительную мини-панель, в которой представлены некоторые инструменты из ленты. 
Нажав на расположенную на ней кнопку «Вставка», вы откроете подменю, из которого можно добавить новую строку — за это отвечают опции «Вставить сверху» и «Вставить снизу». 
Вскоре после этого в таблице добавится новая строка.
Способ 2: Мини-панель и контекстное меню
Большинство инструментов, представленных во вкладке «Макет» и обеспечивающих возможность управления созданной в Ворде таблицей, есть и в контекстном меню, вызываемом на ней. Обратившись к ним, можно в том числе добавить новую строку.
Способ 3: Элемент управления вставкой
Рассмотренные выше решения по своей сути являются разной интерпретацией обращения к инструментам раздела «Строки и столбцы», представленным как на ленте (вкладка «Макет»), так и в контекстном меню. Добавить новую строку можно и не вызывая их, буквально в один клик.
Наведите указатель курсора место пересечения вертикальной левой границы и границы строк, между которыми требуется добавить новую, или на верхнюю или нижнюю границу таблицы, если строку нужно вставить туда.
Появится небольшая кнопка с изображением знака «+» в круге, на которую и следует нажать для вставки новой строки. 
Преимущества этого способа расширения таблицы мы уже обозначили — он интуитивно прост, понятен и, что более важно, мгновенно решает поставленную задачу.
