Правильное использование Word позволяет быстро находить нужную информацию даже в длинном документе. Для этого необходимо развернуть «Область навигации», что поможет ускорить и облегчить процесс поиска. Мы расскажем, как открыть это меню и какие функции оно предлагает.
Порой крупный текстовый документ напоминает загадку, словно Бермудский треугольник — отыскать в нем какую-либо информацию оказывается крайне сложно. Тем не менее, существуют специальные подходы, которые могут существенно упростить эту работу.
Поиск в Word 2013 и 2016
В версиях Word 2013 и 2016 процесс активации панели навигации идентичен. Чтобы включить эту функцию в Word 2013 и 2016, сначала перейдите на вкладку «Вид». Затем в разделе «Показать» отметьте флажок «Область навигации». Также можно воспользоваться удобным сочетанием клавиш [Ctrl] + [F], которое открывает строку поиска в любых приложениях, включая браузеры.
Область навигации разделена на три категории: «Заголовки», «Страницы» и «Результаты». В категории заголовков вы найдете все, что определено как заголовок (MS Office определяет это, ориентируясь на таблицу стилей). Если вы нашли то, что хотели, и теперь вам надо перейти на определенную позицию в документе, кликните на соответствующую запись.
В разделе «Страницы» располагаются эскизы всего вашего документа Word, с соответствующей нумерацией страниц. Здесь вы можете легко выделить нужное место в документе всего одним кликом мыши.
Раздел «Результаты» открывает широкий спектр возможностей для поиска. С его помощью вы можете находить слова, текст, графические элементы, таблицы, формулы, сноски и комментарии. После ввода искомого слова или фразы в строку поиска и перехода на вкладку «Заголовки» вы увидите цветное выделение, под которым будут представлены результаты поиска.
Поиск в Word 2010
Чтобы перейти в «Область навигации» в Word 2010, необходимо включить вкладку «Вид», затем — перейти к области «Показать» и далее — собственно в навигацию. Слева появляется область «Навигация», в которой так же, как в более поздних версиях, есть три вкладки.
Первая вкладка — «Просмотр заголовков документа» — отображает структуру документа. Одним щелчком по заголовку вы можете переместить курсор в необходимое место. Также удерживая левую кнопку мыши, у вас есть возможность перемещать часть текста в другое место документа. Если вы введете поисковый запрос в строку «Поиск в документе», расположенную в верхней части, Word выделит заголовки разделов, которые содержат введенное слово.
Вторая вкладка — «Просмотр страниц документа» — показывает все страницы в виде миниатюр. При вводе поискового запроса Word фильтрует страницы, оставляя только те, что содержат данный запрос.
Последняя вкладка — «Просмотр результатов поиска» — ограничивается указанным термином поиска и количеством найденных результатов в документе.
Примечание: вы можете не только искать простые текстовые части. Нажмите стрелку вниз рядом с «Поиском в документе». В открывшемся меню можно искать графики, таблицы и формулы. Используйте «Параметры», чтобы определить способ поиска. Здесь можно задать Word’у тип поиска: искать заглавные или строчные буквы, или же рассматривать только целые слова.
Фото: авторские, компаний-производителей
3 быстрых метода поиска текста только в таблицах Word
Используя встроенную в Word функцию «Найти и заменить», вы можете искать и находить определенный текст в длинном документе. Как видите, это основано на всем документе. Как насчет того, чтобы ограничить диапазон поиска только таблицами Word? Читайте дальше, чтобы увидеть подробности.
Метод 1: найти текст в выделении
Word найдет текст только в вашем выделении.
Способ 2: найти текст в таблице
Помимо обычного способа, вы можете запустить макрос для выполнения более настраиваемых задач.
Sub НайтиВТаблице() Dim strПоиск As String strПоиск = InputBox("Введите текст для поиска:") Application.ScreenUpdating = False If Selection.Information(wdWithInTable) = True Then With Selection.Tables(1).Range With .Find .ClearFormatting .Text = strПоиск .Forward = True .Wrap = wdFindStop .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False .Execute End With Do While .Find.Found .Cells(1) .Shading.BackgroundPatternColorIndex = wdBrightGreen Обработчик GoTo при ошибке .Collapse wdCollapseEnd .Find.Execute Конец цикла с Else MsgBox ("Сначала переместите курсор внутрь таблицы") Exit Sub End If обработчик: Exit Sub Application.ScreenUpdating = True End Sub
- Наконец, нажмите «Выполнить». Введите текст в поле ввода и нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Способ 3: найти текст во всех таблицах документа
Sub НайтиТекстыВВсехТаблицах() Dim искомыйТекст As String искомыйТекст = InputBox("Пожалуйста, введите текст для поиска:") Application.ScreenUpdating = False With Selection .HomeKey Unit:=wdStory With Selection.Find .ClearFormatting .Text = искомыйТекст .Forward = True .Wrap = wdfindstop .format = false .matchcase = false .matchwholeword = false .matchwildcards = false .matchSoundsliks = false .matchallwordforms = false .execute В конце цикла do while .find.found = true if .information (wdwithitable) = true .Shading.BackgroundPatternColorIndex = wdBrightGreen End If .Collapse wdCollapseEnd .Find.Execute Конец цикла с Application.ScreenUpdating = True End Sub
- Точно так же введите искомый текст в поле ввода. И нажмите «ОК», чтобы продолжить.
Спасите свои данные вовремя
Получив скомпрометированные данные, помните, что их можно восстановить. Так что никогда не сдавайтесь, не попробовав. В таких обстоятельствах вам необходимо проверить последнюю резервную копию, если таковая имеется. Есть хороший шанс вернуть часть ваших данных. Кроме того, вы всегда можете прибегнуть к исправление документа инструмент для восстановления данных.
