Как избавиться от висячих предлогов в Ворде

Правило «не оставлять предлоги и союзы на концах строк» существует, также как и другие правила набора и верстки текста, и никуда от этого не деться. В небольших текстах, рекламах, визитках этого не делать и не видеть – ну просто преступно. Там ведь текста всего ничего, даже «поиск-замена» не понадобится, все и так прекрасно видно.

А уж тем более оставлять «висяки» в заголовках, врезах, подписях и других, самых заметных, частях текста. А избавиться от этого безобразия очень просто: все предлоги и союзы «прицепляются» к следующим после них словам с помощью так называемого неразрывного пробела. Просто эти люди, которые при верстке оставляют предлоги и не видят других технических ошибок, наверное, просто не знают, что есть такие правила. Их, вероятно, никто не учил этому.

Что касается журналов, газет и так называемых оперативных изданий. В правиле есть что то вроде лазейки, что «в срочных изданиях подобные вещи допускаются». Действительно, когда до сдачи в типографию остается 15 минут, а тебе надо срочно сверстать за это время последнюю статью – казалось бы, не до таких «мелочей», как «висячие» предлоги. Но если издание не сдавать срочно в печать, т.е. есть возможность, время, желание и умение – почему бы этого и не сделать?

Как убить висячие предлоги в Ворде — практическое руководство

Кровожадный заголовок получился, да? 🙂

Однако всё будет очень мирно. Чтобы текст выглядел красиво, рекомендуется не отрывать предлог или союз от следущего за ним слова. Особенно такие ляпы бросаются в заголовках. Но и в обычном тексте висячие предлоги — не подарок.

Часто перед такими «проблемными» предлогами ставится принудительный разрыв строки (Shift-Enter). Альтернатива — поставить между предлогом и словом не обычный пробел, а «неразравный» (Ctrl-Shift-Пробел в MS Word). Однако вручную их искать и править нудно и долго.

Да и незачем. Гораздо проще воспользоваться «поиском и заменой» в Ворде.

В «Найти» введите строку « ([ ^s])([а-яА-Яa-zA-Z]) ([а-яА-Яa-zA-Z]) » . Разумеется, без кавычек. Обратите внимание на пробелы в «[ ^s]» и в «) ([а-я», не убирайте их.

В поле «Заменить на», введите строку « 12^s3 » . В этой строке пробелов вообще нет.

Поставьте галочку «подстановочные знаки» и нажмите на «Заменить всё». Проделайте эту операцию пару раз, чтобы справиться с цепочками союзов и предлогов (как в примере: «в их развитии»).

Предлоги и союзы «приклеиваются» к следующему слову и переносятся вместе с ним.

К сожалению, после переноса вордовского текста,

где всё было правильно расставлено, на сайт,

висячие предлоги снова появились.

Так и придётся, видимо, расставлять по-прежнему вручную.

	— Дмитрий Сергеевич Булатов ? Не понял про что речь?
— Собеседник Дмитрий Сергеевич! Вы жираф?:)
	— Дмитрий Сергеевич Булатов При чём тут жираф?
	— Ирина Валентиновна Ермакова Жираф в другом посте.
	— Александр Владимирович Серолапкин Речь, Дмитрий Сергеевич, вот про что. Текст вида

`А уж тем более оставлять висяки в заголовках, врезах, подписях и других, самых заметных, частях текста. Однако вручную их искать и править нудно и долго. Просто эти люди, которые при верстке оставляют предлоги и не видят других технических ошибок, наверное, просто не знают, что есть такие правила. Их, вероятно, никто не учил этому`.

Прокомментируйте!

Выскажите Ваше мнение:

Как убрать висячие предлоги в Word?

Надо отредактировать большой объем текста, убрать висячие предлоги, союзы и т.д. с конца строки (Word 2013).

Есть такой вариант решения с помощью автозамены:

В «Найти» введите строку «([ ^s])([а-яА-Яa-zA-Z]) ([а-яА-Яa-zA-Z])», в поле «Заменить на», введите строку «12^s3»

Предлоги, союзы приклеиваются с помощью неразрывного пробела к следующему слову. Все работает хорошо, НО, приклеиваются они не только в конце строки, а по всему тексту. Можно ли как-то сделать так чтобы это работала только с конечными символами. Казанский

re> Sub ВисячиеПредлоги1() Dim s$, n= ActiveDocument.Range.End Then Exit Do Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend s = Selection.Text If s = vbCr Then 'пустой абзац, выделение сместилось на строку вверх! Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1 ElseIf LCase$(Right$(s, 2)) Like "[a-zа-яё] " And (Len(s) = 2 Or Len(s) = 3) Then Selection.EndKey Unit:=wdLine Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend Selection.TypeText Text:=Chr(160) 'неразрывный пробел; происходит переход на сл. строку n = n + 1 Selection.MoveUp Unit:=wdLine, Count:=1 End If Selection.MoveDown Unit:=wdLine, Count:=1 Loop MsgBox "Выполнено замен: " & n, vbInformation End Sub

Урок 95. Висячие предлоги

Вам знакомо выражение «висячая» строка? «Висячая» строка в типографской практике – концевая строка абзаца, расположенная в начале полосы или колонки, а также начальная строка абзаца, оказавшаяся в конце полосы колонки. То есть это строка, которая оторвана от своего абзаца и «висит» в одиночестве на предыдущей или последующей странице[1]. А теперь познакомимся с выражение «висячие предлоги». Когда мы набираем или форматируем уже готовый текст, то не обращаем внимание на предлоги, союзы или частицы отрицания, которые оказываются в конце строки:

В официальный документах такому явлению, как «висячие предлоги» вообще не придают значения. А зря! Если частица «не» или «ни» окажется в конце строки, то мы просто можем не увидеть их и не понять смысл фразы. И если в тексте «висячие» предлоги еще допустимы, то в заголовках, названиях рисунков, таблиц – сразу НЕТ! А уж тем более в презентациях!

По окончании этого урока вы сможете:

Создать новую строку
Записать макрос, который уберет «висячий» предлог (все!)
Скорректировать макрос

1. Искусственное образование новой строки

Искусственное образование новой строки не нарушает целостность абзаца (вы будете выделять его так, как рассказано в статье «Урок 2. Выделение текса в документе»)

Шаг 1. Подводим текстовый курсор к предлогу → ЛМ → Shift+Enter:

Вот познакомились с непечатаемым символом «Разрыв строки». Один-два раза можно проставить и вручную, даже пять. Но для меня документ в 200 страниц является небольшим, так что вручную – это не вариант.

Есть несколько способов проставить неразрывный пробел (статья «Урок 1. Непечатаемые символы»). Один из этих способов – это написание макроса.

2. Запись макроса простановки неразрывных пробелов после предлогов

Шаг 1. Собираем все предлоги и союзы. Можно по памяти, а лучше по интернету. Копируем предлоги и союзы:

Предлоги	в, на, под, к, по, из-за, над, с, без, у, до, за, от, из, о, об
Союзы	и, а, или
Частицы	не, ни

Шаг 2. Открываем документ любой

Шаг 3. Начинаем запись макроса (лента Разработчик (статья «Урок 60. Макрос для таблицы») → группа команд Код):

Команда «Запись макроса » → диалоговое окно «Запись макроса»
Назначить макрос клавишам → диалоговое окно «Настройка клавиатуры»
Поле «Назначение клавиш» → например, Ctrl+1
Команда «Назначене»
Команда «Закрыть»

Понять и запомнить!

Ни в коем случае нельзя щелкать ЛМ по области документа! Работать только с лентами!

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Найти и заменить»:

Лента Главная
Группа команд Редактирование → команда Заменить → диалоговое окно «Найти и заменить»
Команда «Больше»

Шаг 5. Делаем замену «в+пробел» на «в+неразрывный пробел»:

В поле «Найти» вводим «в+пробел», а в поле «Заменить на:» – букву «в»
Команда «Специальный»
Выбираем команду «Неразрывный пробел» из выпадающего меню

Шаг 6. Команда «Заменить все»

Обратите внимание!

Направление поиска «Везде»

Увидели, что у меня 13275 замен? Документ на 700 страниц – для меня среднего объема.

Шаг 7. Останавливаем запись макроса (лента Разработчик → группа команд Код → команда Остановить запись):

Увидели, что все предлоги «в» получили по соседству неразрывный пробел? Вы можете увеличивать или уменьшать размер шрифта, менять гарнитуру шрифта, добавлять или удалять текст, но каждый предлог «в» намертво связан с последующим словом.

Вот дальше, если есть охота и масса времени, то создайте макросы удаления остальных висячих предлогов, союзов и частиц. Вопрос: «А зачем создавать макросы, когда можно просто ограничиться заменой?» – не возник?

А мы сейчас займемся корректировкой макроса (смотри статью «Урок 91. Макрос объединенный».

3. Корректировка макроса

Шаг 1. Лента Разработчик → группа команд Код → команда Изменить:

И открывается окно Visual Basic:

Я отметила, собственно, сам текст макроса.

Шаг 2. Копируем текст макроса и вставляем его ниже:

Я отметила кружками то, что нуждается в замене. А заменить надо «в» на «с» или что у нас там стоит в списке предлогов, союзов, частиц.

Шаг 3. Заменяем висячий предлог, который больше не будет висячим:

А дальше повторяем шаги 2-3. У меня все заняло 10 минут. Макрос сохраняется в активных шаблонах и будет доступен вам для работы с любым документом.

Почему хорошо работать с макросами? Да потому, что мы можем использовать его при работе с другими документами. Я делаю еще лучше – я коллекционирую макросы. Создала документ, в который копирую из Visual Basic наиболее удачные макросы (статья «Урок 90. Удаление всех закладок»).

Разумеется, каждый макрос подробно описываю, чтобы не запутаться.

Теперь вы сможете:

Создать новую строку
Записать макрос, который уберет «висячий предлог » (все!)
Скорректировать макрос

Для общего развития рекомендую вам статьи в интернете:

[1] Английские типографы присвоили такой строке грустное название – вдовья строка, а вот наши оказались остроумнее – они присвоили такой строке имя, означающее женщину пониженной социальной ответственности

висячие предлоги ворд
запись макроса ворд
как убрать висячие предлоги
как убрать висячие предлоги в ворде
макрос ворд
перенос висячих предлогов
убить висячие предлоги

Вам будет интересно:

Урок 60. Макрос для таблицы

Урок 91. Макрос объединенный

4 Comments on Урок 95. Висячие предлоги

jeff59 04.11.2023 at 17:20

Здравствуйте. При записи макроса следует в поле «Найти» вводить «пробел» + в + пробел. Аналогично и в поле «Заменить на», иначе слова, заканчивающиеся на букву «в», также будут приклеены к следующему слову неразрывным пробелом. Аналогично и с другими предлогами.

Elena 04.11.2023 at 19:17

Доброго времени суток! Вы правы. Буква «в», одинокая или нет, соединяется с последующим словом неразрывным пробелом. Например «видов деятельности» соединяется неразрывным пробелом, то есть это сочетание слов всегда будет находится на одной строчке. Так что ваше замечание улучшает макрос.

Моя задача: научить пользователей не боятся макросов. Я просто надеюсь, что пользователи прочтут ваше замечание и смогут самостоятельно внести коррективу в макрос. Если будут еще вопросы по этой статье, то я внесу изменение в статью. В своей работе с висячими предлогами я пользуюсь другим способом: режим подстановочных символов. Проблемы висячих предлогов, частиц и союзов в этом режиме решаются правильной записью единственного выражения. С уважением, Елена

Anna P 02.10.2024 at 10:39

Добрый день! Как вы убираете висячие предлоги, если они написаны верхним регистром?

Elena 03.10.2024 at 14:02

Доброго времени суток! В диалоговом окне «Найти и заменить» назначаю в поле «Заменить на…» формат шрифта «не надстрочный

Комментировать Отменить ответ

Профиль

Архивы

Август 2024 (1)
Май 2024 (1)
Март 2024 (1)
Январь 2024 (3)
Октябрь 2023 (1)
Сентябрь 2023 (3)
Июль 2023 (1)
Июнь 2023 (2)
Май 2023 (2)
Апрель 2023 (1)
Февраль 2023 (1)
Январь 2023 (3)
Ноябрь 2022 (2)
Сентябрь 2022 (1)
Август 2022 (4)
Июль 2022 (4)
Июнь 2022 (5)
Май 2022 (8)
Апрель 2022 (5)
Февраль 2022 (6)
Январь 2022 (3)
Декабрь 2021 (2)
Ноябрь 2021 (5)
Октябрь 2021 (3)
Сентябрь 2021 (1)
Июль 2021 (1)
Июнь 2021 (6)
Май 2021 (1)
Апрель 2021 (4)
Март 2021 (5)
Февраль 2021 (1)
Январь 2021 (2)
Ноябрь 2020 (2)
Октябрь 2020 (1)
Сентябрь 2020 (1)
Июль 2020 (5)
Июнь 2020 (2)
Май 2020 (2)
Апрель 2020 (3)
Март 2020 (3)
Февраль 2020 (1)
Декабрь 2019 (2)
Ноябрь 2019 (2)
Сентябрь 2019 (1)
Август 2019 (3)
Июль 2019 (2)
Май 2019 (2)
Апрель 2019 (4)
Март 2019 (1)
Февраль 2019 (1)
Январь 2019 (4)
Декабрь 2018 (1)
Сентябрь 2018 (1)
Август 2018 (1)
Июнь 2018 (1)
Май 2018 (1)
Апрель 2018 (2)
Март 2018 (3)
Февраль 2018 (3)
Январь 2018 (8)
Декабрь 2017 (2)
Ноябрь 2017 (5)
Октябрь 2017 (5)
Сентябрь 2017 (11)
Август 2017 (8)

Эффективные способы избавиться от висячих предлогов в Microsoft Word