Я надеюсь, что вы уже убедились в огромном преимуществе форматирования документа стилями. Время, затраченное на создание собственного стиля и на стилевое форматирование текста, окупается возросшей производительностью труда при редактировании документа. А теперь самое время научиться создавать собственные стили.
По окончании урока вы сможете:
- Создавать собственные стили
- Задавать стили по всему тексту документа
Откройте документ и проанализируйте содержательную часть (я уже не напоминаю, что следует включить режим Непечатаемых символов и открыть окно Стили). Вы можете выделить любой абзац и увидеть, что каждый абзац имеет стиль Обычный. Но зрительно мы видим, что есть заголовки, списки и обычные абзацы. Сразу можно сделать вывод, что документ отформатирован вручную.
Конечно, одну страничку можно отформатировать вручную, но перед вами маленькая часть 400-страничного документа. Вы уверены, что вручную сможете выдержать единообразие оформления текста? А если возникнет необходимость подредактировать документ?
Исходя из моего опыта, могу с уверенностью заявить, что документ выдерживает не одну правку, прежде чем окончательный вариант идёт на подпись. Поэтому давайте научимся создавать собственные стили, чтобы в дальнейшем легко и без проблем создавать красивый и единообразный текст, а главное очень быстро, вносить изменения в оформление документа.
Итак, в этом документе есть
- Заголовки
- Списки
- Простой текст
1. Создаём собственные стили
Создать собственный стиль можно двумя способами:
1 способ
Открываем окно Создать стиль. Для этого в нижней части окна Стиль нажимаем левую кнопку из группы из трёх кнопок.Открывается окно Создание стиля:Согласитесь ‒ это работа вслепую. Конечно, иногда возникает необходимость пройти по этому пути, но не в этом случае.
2 способ
Изменяем внешний вид абзаца (то есть форматируем его), обращаясь к командам, которые расположены на ленте Главная, а потом задаём имя стилю. Вот этот способ рассмотрим подробно.
Шаг 1. Выделяем первый абзац:
- тройной щелчок ЛМ по самому абзацу
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
- Размер 14 пунктов
- Полужирное начертание (ну это уже есть)
- Выравнивание по центру
- Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Не удержусь, чтобы дать совет
- если абзац является заглавием, то называйте его Заглавие, если абзац является списком, то называйте его Список, причем различайте Список_ номер и Список_маркер, и так далее.
Создание собственного стиля «Основной»
Шаг 1. Выделяем первый абзац основного текста.
- тройной щелчок ЛМ по абзацу «В проекте АЭС-2006 для условий площадки 4-ой очереди НВАЭС с ВВЭР-1200 реализована концепция современных АЭС с повышенными технико-экономическими показателями и высоким уровнем безопасности».
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
Шаг 2. Зададим основному тексту следующие характеристики:
- Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
- Отступ красной строки 1 см (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
- Выравнивание по ширине страницы
- Интервал после абзаца (смотри Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Основной
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Основной
Создание собственного стиля «Список_тире»
Шаг 1. Выделяем первый абзац списка:
- тройной щелчок ЛМ по первому пункту списка «один водо-водяной реактор ВВЭР-1200 тепловой мощностью 3200 MBт, работающий на тепловых нейтронах, с ресурсом корпуса 60 лет. Теплоносителем и замедлителем в реакторе является химически обессоленная вода с борной кислотой, концентрация которой изменяется в процессе эксплуатации. В качестве ядерного топлива используется двуокись урана».
- двойной щелчок ЛМ по полосе выделения напротив абзаца.
Шаг 2. Зададим маркированному списку следующие характеристики:
- Размер шрифта 12 пунктов (уже есть)
- Выравнивание по ширине страницы
- Интервал после абзаца (Вы обратили внимание, что интервал после абзаца так и не появился?)
- В качестве маркера применим тире (‒)
Шаг 3. Не снимая выделения, вызываем окно Создать стиль.
Шаг 4. В окне Создать стиль в поле Имя вводим имя стиля Список_тире
Шаг 5. Осталось нажать кнопку ОК и увидеть в окне Стили только что созданный стиль Список_тире
Вы считаете, что мы долго делали стили? Пройдите ещё раз этот путь – 30 секунд на создание нового стиля.
А теперь назначим стили по всему документу.
5. Стилевое форматирование всего документа
Присваивать стили вы можете следующими способами:
- Выделить абзац или группу абзацев (смотри Урок 2. Выделяем текстовую информацию в документе Word) и присвоить им стиль из окна Стили (смотри Урок 5. Применение готового стиля)
- Выделить абзац, войти в режим Форматирование по образцу и применить выбранный формат к другим абзацем (смотри Урок 6. Форматирование по образцу)
Отформатируйте весь документ. Посмотрите на конечный результат (Скачайте документ тут) и сравните со своим документом.
Обратите внимание на списки:
В тексте идут подряд 4 абзаца одного стиля Список_тире . Между ними интервала нет, а после последнего абзаца списка интервал появился. Благодаря отсутствию интервалов между абзацами список выглядит единым монолитом, он отделён от остального текста, список нельзя перепутать с остальным текстом. Получился очень интересный эффект оформления документа.На одном из следующих уроков научимся делать этот эффект уже сознательно.
Теперь вы сможете:
- Создавать собственные стили
- Задавать стили по всему тексту документа
- Word
- Пользовательский стиль
- Собственный стиль
- Создание пользовательского стиля
- Создание собственного стиля
- Стилевое форматирование
- Стиль текста
Как создавать красивые рамки для документов MS Word
Отличным оформительским решением для документов MS Word являются не только инструменты форматирование текста, цветовые выделения и использование декоративных шрифтов, но также аккуратные рамки и границы обрамляющие текст.
Конечно же, вряд ли рамки в текстовых документах уместны совершенно на всех страницах вашего отчета или книги, но вот на титульном листе документа, или при оформлении различных сертификатов и распечатке буклетов, рамка часто позволяет придать документу готовый, законченный вид.
Рамки позволяют придать тексту шарм…
MS Word позволяет добавить рамки в документ сразу несколькими способами, и в этой статье мы рассмотрим их все.
1 способ создать рамку документа в MS Word: простые границы
Откройте ваш текстовый документ в который мы желаем добавить рамку для оформления и перейдите на вкладку «Дизайн».
Здесь в группе «Фон страницы» выберите инструмент «Границы страниц».
Добавляем рамку для титульной страницы в MS Word
Как только откроется инструмент «Границы страниц», установите указатель «Тип» (слева) в положение «Рамка».
Теперь выберите как будет выглядеть ваша рамка (а выбор есть — в стандартной поставке MS Word предлагает пару десятков вариантов), установите цвет который вам нравится и толщину рамки. В правой части окна настроек вы увидите как будет выглядеть в итоге ваша рамка на листе документа.
настройка внешнего вида рамки в MS Word
Осталось только выбрать (пункт «Применить к:») к чему будет относится рамка — только к первой странице документа, к первой странице каждого раздела, или ко всему документу, и нажать «Ок».
Варианты простых рамок в текстовом редакторе MS Word — их не так уж и мало
Как видите, не так уж плохо. Никаких особых изысков, но для служебного документа, реферата или доклада подойдет отлично.
2 способ создать рамку документа в MS Word: границы из рисунков
Кому-то простые рамки документа предлагаемые «вордом» по умолчанию покажутся скучными, да и стиль документа далеко не всегда предполагает строгие ровные линии. В таком случае, вы можете воспользоваться «расширенным» редактором рамок границ документа MS Word.
Снова выберите инструмент «Границы страниц», только на этот раз выбирайте не тип рамки, а выпадающее меню «Рисунок».
Варианты создания рамок в MS Word с помощью встроенных рисунков. Огромная куча вариантов на выбор!
Да, с первого взгляда возможности представленные здесь вызывают два чувства — «вау, как много всего!» и «блин, как же все печально!».
Но не спешите, покрутите список с вариантами рамок документа туда-сюда (он и правда огромный), попробуйте увеличивать или уменьшать размер рисунка («Ширина») и вскоре поймете — даже для самых «безнадежных» рисунков для построения рамок можно найти применение для оформления документов.
Кстати, а как создать рамку не для всей страницы, а только для одного элемента, например заголовка?
На самом деле вполне очевидный вопрос — ведь рамкой можно выделить не только всю страницу, но и отдельные элементы помещенные на этой странице.
Сделать это просто — выделите нужный элемент на странице.
На вкладке «Дизайн» выберите инструмент «Границы страниц».
А когда откроется окно настроек инструмента, просто перейдите с вкладки «Страница», на вкладку «Граница». После того как установлены параметры будущей рамки (как это сделать я описал выше), убедитесь, что переключатель «Применить к:» стоит в положении «К абзацу», и нажимайте «Ок».
Создание рамки не для всей страницы, а только для отдельного блока текста
Рамка вокруг текста установлена.
Одно огорчает — создать рамку из рисунков (по второму способу) для выделенного фрагмента текста нельзя.
Неполная рамка для документа
Иногда в текстовый документ требуется добавить не полную рамку, которая «окружает» текст на странице, а только её часть, например, чтобы выделялась верхняя граница документа, правое или левое поле.
Как всегда вызовите инструмент «Границы страниц», настройте рамку по своему вкусу.
Настройка границ в MS Word — включаем и отключаем нужные поля сверху, снизу, справа и слева
Теперь обратите внимание на самое правое поле «Образец», то самое, где вы могли видеть предпросмотр того, как будет выглядеть рамка в документе. Там же вы заметите 4 значка, обозначающие поля рамки — верхнее/нижнее, правое/левое.
Просто щелкните мышью по ненужным полям (смотрите как меняется образец в поле предпросмотра), а потом нажмите «Ок».
В документе появится не вся, а только часть рамки.
