Дата: 11 апреля 2023
У авторов курсовых, дипломных и научных исследований возникают множество вопросов при работе с таблицами. В этой статье мы представим 7 методов, которые значительно облегчат применение табличного метода в процессе выполнения НИР.
Лайфхак #1. Использование шаблонов при создании таблиц
Таблица является привычным методом представления данных. Данный способ визуализации информации применялся авторами на протяжении долгого времени. Кроме того, соответствующая функция была доступна в первоначальной версии пакета MS Word с самого начала.
Чтобы создать таблицу, не обязательно с ноля воссоздавать ее. На сегодняшний день можно в значительной степени упростить работу с этим составным компонентом с помощью так называемых шаблонов.
Шаблоном можно назвать предварительно подготовленный простой образец оформления таблиц. Обычно он представляет собой пустую таблицу, соответствующую нужным размерам (числу строк и столбцов). Где же его можно получить?
Самый простой способ «шаблонирования» таблиц – воспользоваться командой «Вставка-таблицы». Затем нужно выбрать автоматическую таблицу, указав количество столбцов и строк в соответствующих полях. После этого программа самостоятельно создаст этот визуальный элемент, который необходимо будет заполнить и, если потребуется, изменить его форму (объединить или разделить ячейки, заполнить каждую ячейку необходимыми данными, такими как текст, числа и т.д.).
Второй вариант – вставка таблицы Excel. Данная возможность предполагает, как простое копирование соответствующей таблицы из файла Excel в текстовый редактор Ворд с дальнейшей настройкой и оформлением полей, текста и пр. Также можно создать таблицу Excel, не покидая границы MS Word. Для этого достаточно воспользоваться простой операцией «Вставка – Таблица – Таблица Excel. Далее перед пользователем появится шаблон соответствующего элемента, который ему предстоит заполнить и пр.
Третий метод использования шаблонов таблиц заключается в применении команды «Экспресс-таблицы». Эта функция доступна в разделе «Вставка – Таблица». Она предоставляет возможность быстро создать элемент в заданном "формате": например, в виде календаря, с цветными вариантами или таблицами с подзаголовками и т.д. Такой подход больше подходит для подготовки таблиц к презентациям, нежели для написания курсовых, дипломов или научных работ, так как он ближе к неформальному представлению информации.
Четвертый метод заключается в использовании готовых или схожих таблиц и элементов из уже защищенных научных работ. В этом случае возможно копирование соответствующих текстовых фрагментов для применения в новых студенческих и научных публикациях, а также заимствование лишь самих «шаблонов таблиц», очищая их от заполнения.
Среди студентов и исследователей наиболее надежными и популярными способами «шаблонирования» таблиц являются применение автоматизированных таблиц, работа с Excel и вставка материалов из других исследований.
Лайфхак #2. Рисование таблиц
Если современные методы и инструменты для работы с таблицами кажутся непонятными или трудными для освоения, не стоит себя мучить. Если автор предпочитает классические ручные подходы к обработке текста, чисел и таблиц, почему бы не продолжать использовать их в текстовом редакторе? Для этого имеется специальная опция «Создать таблицу».
Данный вариант создания и работы с таблицами предполагает применение простейших инструментов: виртуальный карандаш, ластик. С помощью первого механизма автор фактически чертит в MS Word таблицу с учетом его потребностей и воображения, требований, а вторым – исправляет недочеты и ошибки. Но данный способ требует не просто умелой работы с карандашом и ластиком, но и навыков по самостоятельному преобразованию текста в таблицы, грамотного заполнения каждого поля и ячейки и пр.
Перед тем как использовать рассматриваемый подход к созданию таблиц в текстовом редакторе Ворд, необходимо сначала спроектировать соответствующий элемент на бумаге: рассчитать размер табличного формата, заполнить и оформить его, заранее отобрав и преобразовав необходимые материалы и пр.
Лайфхак #3. Быстрая вставка строк и столбцов без использования классических команд
Согласитесь, что переход по вкладкам текстового редактора в поисках подходящей функции (даже для опытного пользователя) отнимает массу времени и требует отвлечения от основного текста исследования. В данном случае не обязательно переключаться между окнами, командами. Дополнить таблицу дополнительными строками и столбами можно, не покидая основной страницы. Для этого достаточно установить курсов между строками и столбцами таблицы и нажать на появившийся рядом с ним плюсик.
Если плюсика не возникает, то можно выделить таблицу и нажать на белый квадрат, который находится в правом нижнем углу таблицы. В этом случае появится строка управления, которая позволит добавить таблицу, сроки и столбцы или удалить лишние элементы. В этом случае не придется переходить между вкладками текстового редактора. Можно легко отредактировать табличный фрагмент «не отходя от кассы» или основного поля, акцентировав внимание на содержании и оформлении.
Применение данного подхода в значительной степени сокращает время на проработку таблиц, минимизируя «лирические отступления» и время на поиск подходящей функции для редактирования данных.
Лайфхак #4. Линейка – гарантия точности
Если студент довольно педантичен и следит за равномерностью распределения текста, расположением каждого элемента в таблице, а также ее ровностью, соизмеримостью, то ему не обойтись без линейки. В данном случае речь идет не просто о канцелярской принадлежности, а о виртуальной линейке – специального инструмента для настройки определенных параметров: отступы, абзацы, ширина и высота ячеек и пр.
Линейка – незаменимый прибор на панели инструментов MS Word, который в обязательном порядке потребуется автору, работающему с таблицей посредством рисования. Согласитесь, что работать «на глазок» — не гарантирует успеха и чаще всего чревато доработками в силу явных погрешностей, разнице в размерах ячеек и пр. Работа с таблицами требует безукоризненного выполнения всех действующих условий и требований: ширина, высота ячейки, расположение данных и пр.
При работе с «шаблонной таблицей» или автоматическими вставками ширина, высота и общие размеры, параметры табличных материалов настраиваются автоматически и могут подвергаться коррективам в разделе «Свойства таблицы». «Свойства ячейки» и пр. Но если рассматриваемый элемент исследования создается вручную с помощью рисования, то придется прибегнуть к линейке.
В этом случае придется настроить рассматриваемый инструмент. Для его активации целесообразно перейти в раздел «Вид» и отметить галочкой тот самый точный прибор – Линейка. Он автоматически появится в верхней части страницы и позволит исследователю контролировать все отступы, ширину таблицы и столбцов, синхронность расположения данных в столбцах и пр.
Невозможно зафиксировать или оценить ширину строк с помощью данной линейки. Чтобы изменить этот параметр, автору необходимо выделить таблицу и кликнуть правой кнопкой мыши, выбрав необходимую опцию:
- Свойства таблицы. В этом случае можно поэтапно отрегулировать ячейки, строки и столбы под нужный размер и пр.;
- Выровнять ширину столбцов;
- Выровнять ширину строк и пр.
Реализация последних команд позволит быстро отрегулировать таблицу и привести ее в равномерный вид.
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Форматирование таблиц в Microsoft Word
Зачастую, просто создать шаблонную таблицу в MS Word недостаточно. Так, в большинстве случаев требуется задать для нее определенный стиль, размер, а также ряд других параметров. Говоря проще, созданную таблицу нужно отформатировать, а сделать это в Ворде можно несколькими способами.
Использование встроенных стилей, доступных в текстовом редакторе от Майкрософт, позволяет задавать формат для всей таблицы целиком или ее отдельных элементов. Также, в Ворде присутствует возможность предварительного просмотра форматированной таблицы, благодаря чему всегда можно увидеть, как она будет выглядеть в том или ином стиле.
Использование стилей
Стандартный вид таблицы мало кого может устроить, поэтому для его изменения в Ворде имеется большой набор стилей. Все они расположены на панели быстрого доступа во вкладке «Конструктор», в группе инструментов «Стили таблиц».
Для отображения этой вкладки дважды кликните по таблице левой кнопкой мышки.
В окне, представленном в группе инструментов «Стили таблиц», вы можете выбрать подходящий стиль для оформления таблицы. Чтобы увидеть все доступные стили, нажмите кнопку «Больше» , расположенную в правом нижнем углу.
Добавление рамок
Вид стандартных границ (рамок) таблицы тоже можно изменить, настроить так, как вы посчитаете нужным.
Добавление границ
>
Добавление границ для отдельных ячеек
В случае необходимости вы можете создать границы для конкретных ячеек. Для этого выполните следующие действия:
- Во вкладке «Главная» в группе инструментов «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».
Удаление всех или отдельных границ
Помимо добавления рамок (границ) для всей таблицы или отдельных ее ячеек, в Ворде также можно выполнить и противоположное — сделать все границы в таблице невидимыми или же скрыть границы отдельных ячеек. О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей инструкции.
Скрытие и отображение сетки
Если вы скрыли границы таблицы, она, в определенной степени, станет невидимой. То есть, все данные будут находиться на своих местах, в своих ячейках, но разделяющие их линии отображаться не будут. Во многих случаях в таблице со скрытыми границами все же нужен какой-то «ориентир» для удобства работы. Таковым выступает сетка — этот элемент повторяет линии границ, отображается он только на экране, но не выводится на печать.
Отображение и скрытие сетки
Рекомендация: Чтобы скрыть сетку, нажмите на эту кнопку снова.
Добавление столбцов, строк ячеек
Далеко не всегда количество строк, столбцов и ячеек в созданной таблице должно оставаться фиксированным. Иногда возникает необходимость увеличить таблицу, добавив в нее строку, столбец или ячейку, что довольно просто сделать.
Добавление ячейки
Добавление столбца
>
Добавление строки
Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь инструкцией, описанной в нашем материале.
Удаление строк, столбцов, ячеек
Если это необходимо, вы всегда можете удалить ячейку, строку или столбец в таблице. Для этого необходимо выполнить несколько простых манипуляций:
Объединение и разбиение ячеек
Ячейки созданной таблицы при необходимости всегда можно объединить или, наоборот, разделить. Более детальную инструкцию касательно того, как это сделать, вы найдете в нашей статье.
Выравнивание и перемещение таблицы
При необходимости, вы всегда можете выровнять размеры всей таблицы, отдельных ее строк, столбцов и ячеек. Также, вы можете выровнять текстовые и числовые данные, содержащиеся внутри таблицы. При необходимости, таблицу можно перемещать по странице или документу, также ее можно переместить в другой файл или программу. О том, как все это сделать, читайте в наших статьях.
Повторение заголовка таблицы на страницах документа
Если таблица, с которой вы работаете, длинная, занимает две и более страниц, в местах принудительного разрыва страницы ее приходится разбивать на части. Как вариант, можно сделать на второй и всех последующих страницах пояснительную надпись типа «Продолжение таблицы на стр. 1». О том, как это сделать, вы можете прочесть в нашей статье.
Однако, куда более удобно в случае работы с большой таблицей будет сделать повторение шапки на каждой странице документа. Детальная инструкция о создании такой «переносной» шапки таблицы описана в нашей статье.
Заголовки, которые повторяются, будут видны в формате разметки и в итоговом printed документе.
Управление разбиением таблицы
Как уже было сказано выше, слишком длинные таблицы приходится разбивать на части с помощью автоматических разрывов страниц. В случае, если разрыв страницы окажется на длинной строке, часть строки будет автоматически перенесена на следующую страницу документа.
Тем не менее, данные, которые содержатся в большой таблице, необходимо представлять наглядно, в понятном каждому пользователю виде. Для этого следует выполнить определенные манипуляции, которые будут отображаться не только в электронной версии документа, но и в его распечатанной копии.
Печать всей строки на одной странице
Создание принудительного разрыва таблицы на страницах
На этом можно и закончить, так как в данной статье мы детально рассказали о том, что представляет собой форматирование таблиц в Ворде и как его выполнить. Продолжайте осваивать безграничные возможности этой программы, а мы сделаем все возможное для того, чтобы этот процесс для вас упростить.
2 метода чередования цветов строк или столбцов в таблице Word
Когда дело доходит до длинного стола, мы всегда находим его довольно утомительным.tare на эти числа и изо всех сил старайтесь не ошибиться. Но теперь у нас есть 2 замечательных способа решить такую проблему: применить разные цвета для нечетных и четных строк или столбцов. Ниже приведены подробности:
Способ 1: создать новый стиль таблицы
Примечание. В следующем примере мы покажем, как установить разные цвета для нечетных и четных строк. И таким же образом можно изменить цвет столбца.
Теперь вы можете найти новый стиль в галерее «Стили таблиц». Выберите стол и выберите стиль, тогда он будет у вас на столе. И когда вы вставите строку в таблицу, цвет других строк изменится соответственно.
Чтобы изменить цвета столбцов, вы должны выбрать «Нечетные столбцы» и «Четные столбцы» в «Применить форматирование к». А затем предпримите те же самые шаги, чтобы выполнить свою миссию.
После того, как цвета установлены для столбцов, вы можете обнаружить, что все границы таблицы отсутствуют. Просто выберите «Все границы» в «Границы».
Способ 2: вставка электронной таблицы Excel
Тем не менее, если вам нужно чередовать цвет столбца, вы должны изменить формулы как «=MOD(COLUMN(),2)=1» и «=MOD(COLUMN(),2)=0».
Вы можете вносить изменения прямо на листе Excel или перенести в него таблицу из Word.
Изменить цвет строки заголовка
Сравнение 2 методов
| методы | Наши достоинства | Недостатки бонуса без вложений |
| Способ 1: разработать новый дизайн таблицы | Данный стиль таблицы можно сохранить как шаблон для будущего использования. | Невозможно задать разные оттенки для каждой второй строки. |
| Способ 2: интеграция таблицы Excel | С помощью формул возможно задать цвета для любых выбранных ячеек. | Данный стиль можно применить только единожды. |
Справиться с неизбежным сбоем компьютерной программы
Пользователи всех видов цифровых устройств знают о постепенном сбое установленных программ. И для многих людей мы имеем возможность столкнуться с крахом Word. А поврежденное слово наверняка может причинить много неприятностей. Один из лучших способов подорвать его — регулярно делать резервные копии как в Интернете, так и за его пределами. Таким образом, вы можете вернуться к последней версии, даже если Word будет поврежден из-за случайных ошибок пользователя.
