Для тех пользователей, кто не совсем уверенно ориентируется в возможностях приложения Microsoft Word, задача по созданию и оформлению оглавления в текстовом документе может вызвать некоторые сомнения. Однако не стоит паниковать — «Содержание» можно подготовить просто и быстро. Как это сделать? Подробности расскажет «Лента.ру».
- Зачем нужно оглавление
- Подготовка документа
- Создание оглавления
- Редактирование оглавления
Зачем нужно оглавление
Содержание текстового документа может быть полезно в самых разных случаях:
В любом случае, это существенно облегчает процесс перемещения по тексту.
Работа с оглавлением не занимает много времени и не требует особых навыков
Кроме того, помимо ручного оглавления, имеется также автоматически генерируемое, что существенно упрощает задачу.
Подготовка документа
Форматирование заголовков
Для того чтобы применить стиль к заголовку, следует сначала его выделить, а затем нажать на нужный стиль в верхней панели инструментов. Если необходимый стиль не отображается на панели, можно использовать комбинацию клавиш Alt + Ctrl + Shift + S — это откроет дополнительное меню, где будут представлены все доступные стили.
Нумерация страниц
Помимо этого, не стоит забывать и о предварительной нумерации страниц документа. Ведь каждый пункт содержания должен соотноситься с конкретной страницей. Чтобы пронумеровать текстовый файл, нужно открыть вкладку «Вставка», кликнуть на «Колонтитулы» и выбрать «Номер страницы», после чего определить вид нумерации и применить его.
Создание оглавления
Шаг 1. Выбор места размещения оглавления
Шаг 2: Вставка оглавления через вкладку «Ссылки»
Автоматическое
Чтобы автоматически сформировать оглавления, потребуется:
- перейти в раздел «Ссылки» и кликнуть на кнопку «Оглавление»;
- затем выбрать пункт «Автособираемое оглавление 1» и подтвердить свое действие, нажав «Добавить оглавление».
Программа Word автоматически сформирует оглавление на основе тех строк в документе, которые вы оформили с помощью одного из предложенных стилей. Каждый элемент содержания будет иметь разделитель в виде точек и указание номера страницы, где он расположен.
Если при этом зажать клавишу Ctrl и щелкнуть по любому элементу оглавления, программа мгновенно перенесёт вас на страницу, где находится соответствующий раздел документа. Аналогично, если наведете курсор на номер любой страницы в документе, появится подсказка, напоминая о возможности использования оглавления для навигации по документу.
Ручное
Чтобы вставить оглавление вручную:
В ручном оглавлении с заголовками и номерами страниц придется разбираться самостоятельно — вносить их названия и при необходимости прибегать к редактуре.
Шаг 3: Настройка внешнего вида оглавления
Изначально оглавление имеет стандартный вид — даже если предварительно были отформатированы заголовки по тексту. Если есть желание, чтобы стиль оглавления соответствовал стилю подзаголовков, нужно проделать следующие шаги:
Помимо стилей, можно редактировать и другие параметры оглавления — все в том же контекстном меню. Так, например, можно изменить шрифт, абзац, маркеры и тип нумерации
Однако в этом случае не стоит применять сразу ко всему оглавлению единое форматирование, так как при следующем обновлении содержания такое оформление будет сброшено.
Редактирование оглавления
Увеличить количество разноуровневых заголовков
Как увеличить возможное количество уровней заголовков в содержании?
Обновить оглавление
Важнейшее преимущество автособираемого типа содержания — это его автоматическое обновление. Поэтому, если в процессе работы над документом меняются названия заголовков или сдвигается нумерация страниц, это все сразу же отображается и на оглавлении. Однако все равно лучше перепроверить, все ли у программы получилось верно, и при необходимости обновить оглавление самостоятельно.
Как обновить оглавление?
При ручном же оглавлении с названиями разделов и номерами страниц придется поработать отдельно, внося все изменения самостоятельно. Такой вид содержания автоматически не обновляется.
Итак, делать оглавление в Ворде не так уж и сложно. Как правило, для этого требуются всего пара секунд и три клика мыши. Не стоит пренебрегать удобным инструментом программы Microsoft, ведь благодаря ему навигация по документам значительно упрощается.
Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ
В данном материале мы объясним, как просто вставлять и обновлять оглавления в Microsoft Word. Создать оглавление в Word можно всего за три нажатия — и вот как это сделать.
Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.
Вставка оглавления в Word
Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:
Если нет отформатированных заголовков
Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.
Вставка настраиваемого оглавления
По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.
После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.
Форматирование оглавления
Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.
Обновление оглавления
По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:
Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.
На заметку
Фото: авторские, pixabay.com
