Эффективные способы редактирования текста в Word: как внести исправления

В MS Word предусмотрен особый режим, который дает возможность редактировать и вносить изменения в документы, не затрагивая их оригинальное содержание. Проще говоря, это отличный способ отметить ошибки, не внося в них коррективы.

В режиме редактирования можно добавлять заметки, комментарии, разъяснения и прочие элементы. Далее мы расскажем, как включить этот режим работы.

Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”.

Обратите внимание: В Microsoft Word 2003, чтобы активировать режим редактирования, вам нужно зайти на вкладку “Сервис” и выбрать опцию “Иборьбы”.

Нажмите на кнопку “Иборьбы”, расположенную в группе “Запись исправлений”.

Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E”.

При необходимости вы можете вставить комментарий, чтобы следующему пользователю, который будет взаимодействовать с этим документом, было легче разобраться, в каких местах произошли ошибки, что следует изменить, исправить или исключить.

Изменения, сделанные в режиме редактирования, не подлежат удалению; их можно лишь принять или отклонить. Дополнительную информацию на эту тему вы найдете в нашей статье.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.

Как редактировать текст в Ворде

В XXI веке уровень компьютерной грамотности стремительно возрастает. Практически у каждого есть свой персональный компьютер или ноутбук. В связи с этим объем бумажной документации значительно увеличился по сравнению с тем, что было, например, 20 лет назад. Ранее для работы использовались пишущие машинки.

Теперь в работе применяются специальные текстовые редакторы, встроенные в операционные системы компьютеров (или загруженные отдельно). Одним из наиболее популярных редакторов для работы с текстом является Microsoft Word, доступный в Windows. Если у вас его нет, советую обратить внимание на офисный пакет LibreOffice, который служит отличной альтернативой Microsoft Office. О чем же пойдет речь в сегодняшней статье? Мы рассмотрим, как редактировать текст в Word.

Что подразумевается под редактированием текста?

Уверен, это решение для улучшения всего текста. Это сделает его более удобным для восприятия! Исправление неточностей, опечаток, выделение определенных частей (изменение шрифта, использование курсива и полужирного начертаний), структурирование текста на абзацы, контроль за отступами, пробелами между абзацами и строками, при необходимости, составление списков, таблиц и прочее.

В целом статья должна быть читабельной, содержательной, интересной и информативной. Ну, конечно, если речь идет о написании статьи. Возможно, вы пишете книгу, в этом случае вам обязательно потребуются изменения. Итак, теперь поговорим о редактировании текста в Word (WordPad, Microsoft Word, LibreOffice). Это был мини-поход, а теперь перейдем к делу.

Как редактировать документ в Ворде

Если говорить подробно, для новичков, то, возможно, более-менее опытным пользователям будет скучно. Так что, ребята, профессионалы, относитесь с пониманием.

Редактирование символов

Первое, что вы можете сделать при редактировании текста, — это удалить и распечатать символы (буквы, цифры…). Вы можете удалить, используя клавиши «Backspace» или «Delete». Если курсор мыши находится справа от буквы, нажмите «Backspace», и символ будет удален. Если курсор мыши находится перед буквой слева, нажмите «Удалить». Затем запишите требуемый символ или слово.

Редактирование абзацев

Вы можете разделить абзацы пробелами, нажав «Enter». Чтобы соединить разделенные части абзаца, просто поместите курсор в конец последнего предложения первой части абзаца и нажмите кнопку «Удалить». В Word можно удалять и перемещать весь текст целиком и его отдельные части.

Чтобы выделить требуемый фрагмент текста, поместите курсор мыши перед началом выделенного фрагмента и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите курсор в точку, где заканчивается фрагмент. на скриншоте выше показано, как выделен текст. Теперь вы можете нажать «Backspace» или «Delete», чтобы удалить все, что было выделено.

Вы также можете скопировать и вставить выбранный фрагмент в любое место. Копирование производится следующим образом: выделите текст -> щелкните правой кнопкой мыши по выбранной поверхности и нажмите «копировать». В контекстном меню правой кнопки мыши также есть опции для вставки и вырезания (аналогично «Backspace» или «Delete»).

Не забудьте и о горячих клавишах, которые многим нравятся. Например, чтобы скопировать текст, просто выделите его и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + C» (т.е одновременно нажмите кнопку Ctrl и букву C). Вырезать можно комбинацией «Ctrl + X». И вставьте текст, нажав «Ctrl + V». Если вдруг в документе много символов и все это занимает несколько страниц и вам нужно выделить весь текст, то нажмите комбинацию «Sec + A», букву «A» на английской раскладке клавиатуры.

Как вернуть действие назад

Многие молодые пользователи Word не слышали о функции редактирования «шаг назад». Я уверен, что у всех было это: писать-писать, и вдруг, нечаянно, они вычеркнули весь абзац, над которым потратили столько усилий. Были случаи, когда человек переделывал работу по истечении этого времени. Следовательно, момент очень важен, и его нельзя упускать.

Вы можете отменить последнее действие, нажав кнопку «шаг назад». Это маленькая стрелка на главной панели управления текстового редактора. Он выглядит по-разному во всех Word, поэтому найдите стрелку и щелкните по ней. Не забывайте, что вы можете использовать комбинацию горячих клавиш «Ctrl + Z».

Специальные символы

Порой требуется добавить в документ особые знаки. Например, если вы работаете над математикой, это могут быть интегралы. Возможны акценты на выпускном. Для того чтобы найти и вставить специальные символы в текст, перейдите на вкладку «Вставка» -> «Символы». Далее выберите «Другие символы».

Осталось только найти то, что вам нужно. Поиск может занять некоторое время. Укажите шрифт и, если вы понимаете, куда хотите пойти, выберите подмножество. Найдя символ, нажмите «Вставить».

Заменить одно слово на другое во всем документе

Иногда бывает, что вы всегда пишете в тексте «ПК», а вам нужен «ноутбук». Ну, а для того, чтобы не блуждать по всему документу и не менять по сто раз какое-то слово в Ворде, есть специальный инструмент, позволяющий заменять повторяющееся слово во всем тексте. Для этого нажмите комбинацию «Ctrl + H». Появится окно, в котором вы должны написать слово, которое нужно заменить, а во втором поле запишите слово, которое нужно заменить.

Правописание, исправление ошибок

В Microsoft Word слова с ошибками подчеркнуты красной волнистой линией, а грамматические ошибки подчеркнуты зеленой волнистой линией. Ошибки вообще не подчеркиваются в WordPad и LibreOffice.

Это, безусловно, существенный недостаток. Малограмотным людям менять текст в этих программах не стоит. В официальном Word вы можете отредактировать ошибки следующим образом: перейдите в раздел «Обзор», затем нажмите «Орфография». Затем Word предложит заменить подчеркнутые слова правильными. Если слово подчеркнуто, но при этом написано правильно, скорее всего, его просто нет в базе данных Word.

Выделение и выбор шрифта

Во вкладке «Главная» есть подраздел «Шрифт» и он содержит все компоненты для уменьшения / увеличения, выбора и выделения шрифта. Стандартный и самый популярный шрифт — Times New Roman. Вы можете установить размер шрифта 12 или 14, в зависимости от вашей работы. Жирный (F), курсив (K), подчеркивание (H), зачеркивание (abc).

Нумерация страниц в Ворде

Для всех студентов, вероятно, знакомых с требованиями курсовой работы, такими как макет страницы. Затем вы можете выполнить нумерацию в Word на вкладке «Вставка», затем нажать «Номер страницы и выбрать, куда добавить номер». Во многих случаях вам нужно будет ввести число в центре страницы. Вот как он ответил на интересующий вопрос, как в слове поменять текст. Думаю, что написанного в статье будет достаточно, чтобы понять основы работы с текстовым документом.

Рецензирование в Word

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде, каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет – вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

Рецензирование в Word – Включить режим рецензирования

1. Первый пункт списка.
2. Второй пункт списка.
3. Третий пункт списка.
4. После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Оценка в Word – Корректировка документа

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде– это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми иборьбыми и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

Рецензирование в Word – Выбранная правка

1. Первый пункт.
2. Второй пункт.
3. Третий пункт.
4. Четвертый пункт.
5. Пятый пункт.
6. На вкладке «Рецензирование» нажмите команду « Принять » или « Отклонить ».

Рецензирование документов в Word – Одобрение или отклонение изменений

1. Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки « Назад » и « Далее » для перехода по изменениям.

Обзор функций рецензирования в Word – Поиск и работа с комментариями

1. Когда вы закончите, нажмите команду «Иборьбы», чтобы отключить режим рецензирования.

Рецензирование в Word – Отключение режима рецензирования

Для того чтобы мгновенно утвердить все изменения, кликните на стрелку в нижней части команды « Принять », затем выберите опцию « Принять все изменения ». Если вам больше не нужно отслеживание изменений и вы хотите отключить рецензирование в Word, выберите « Принять все изменения и прекратить отслеживание ».

Рецензирование в Word – Принять все иборьбы

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде:

Как скрыть отслеживаемые изменения

Рецензирование в Word – Выбор режима рецензирования

1. Первый пункт списка.
2. Второй пункт списка.
3. Третий пункт списка.
4. Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем « Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Обзор в Word – Способы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает иборьбы рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде, вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде.