Как зашифровать документ Word

Если вам нужно защитить документ от несанкционированного доступа, в данной инструкции представлена полная информация о том, как установить пароль на файлы Word (doc, docx) и Excel (xls, xlsx) с использованием встроенных функций защиты документов Microsoft Office.

Отдельно будут рассмотрены методы установки пароля для открытия документа в последних версиях Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогично это будет применимо и к Excel), а также для более ранних версий Word и Excel 2007, 2003. Кроме того, для каждого из вариантов будет объяснено, как удалить ранее установленный пароль (если он вам больше не нужен, и вы его знаете).

Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010

Чтобы установить пароль на документ Office, обеспечивающий запрет на его открытие и редактирование, откройте нужный файл в Word или Excel.

После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).

Щелкните на этот элемент и выберите опцию «Зашифровать с помощью пароля», затем введите и подтвердите созданный пароль.

Все сделано, теперь нужно сохранить файл, и при следующем запуске Office запросит ввести пароль для доступа к нему.

Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.

Важно: документы, защищенные шифрованием в Office 365, 2013 и 2016, не могут быть открыты в Office 2007 (возможно, это касается и 2010, но проверить это нет возможности).

Защита документа паролем в Office 2007

В Word 2007 (как и в других офисных приложениях) установить пароль на файл можно через главное меню, кликнув по круглой кнопке с логотипом Office, а затем выбрав опцию «Подготовка» — «Зашифровать документ».

Процесс установки пароля для файла и его последующего удаления осуществляется аналогично более поздним версиям Office (для удаления достаточно удалить пароль, внести изменения и сохранить документ в том же разделе меню).

Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)

Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».

После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.

Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.

Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).

Как поставить пароль на документ Microsoft Word

Довольно часто созданные в Microsoft Word текстовые документы могут содержать конфиденциальную информацию, которую требуется защитить от редактирования, а иногда и от просмотра. Данная задача решается путем установки пароля на файл, и сегодня мы расскажем, как это сделать.

Обратите внимание! Все предложенные ниже методы способны надежно защитить текстовый файл, однако в случае утраты пароля его восстановление, точнее, снятие или обход, возможно только в отдельных случаях. Способ решения данной проблемы будет зависеть от выбранного способа защиты. Более подробно данная тема будет освещена в заключительной части статьи.

Способ 1: Специализированные приложения

Существует довольно много программ, предоставляющих возможность скрытия папок и файлов, а также их защиты путем установки кодовой комбинации. Воспользуемся одним из них для решения нашей сегодняшней задачи.

Скачайте приложение с официального сайта, воспользовавшись представленной выше ссылкой. Установите его на свой компьютер и запустите. Придумайте и дважды введите пароль, который будет использоваться для защиты непосредственно Wise Folder Hider.

Обратите внимание! В будущем вам нужно будет вводить эту комбинацию каждый раз при запуске приложения. Если вы её забудете, для восстановления доступа к защищенным файлам и папкам потребуется повторная установка Wise Folder Hider.

В главном окне перейдите во вкладку «Зашифровать файл» и нажмите по расположенной внизу кнопке «Создать».

Определите параметры создаваемого файла, который на деле будет представлять собой виртуальный диск для хранения данных. Задайте ему имя, укажите папку расположения, выберите размер (в бесплатной версии – не более 50 Мб, но для текстового документа этого более чем достаточно), затем нажмите «Создать».

Спустя несколько секунд в окне программы появится созданный виртуальный файл, параллельно с этим в «Проводнике» будет открыто его расположение. Именно в эту директорию и следует поместить документ Word, который вы хотите защитить паролем. Скопируйте и вставьте его сюда или переместите из изначальной папки.

Далее в колонке «Операция» нажмите на указывающий вниз треугольник, чтобы вызвать выпадающий список, и выберите пункт «Установить пароль».

Дважды введите кодовое выражение, которое хотите использовать для защиты текстового файла Ворд и содержащего его виртуального диска. Нажмите «ОК» для подтверждения,

а затем еще раз, чтобы «Задать пароль».

В дальнейшем открыть созданную с помощью Wise Folder Hider папку можно будет через «Этот компьютер», где она отображается в виде одного из накопителей.

Если же в этом перечне диск будет отсутствовать, его потребуется добавить через интерфейс самой программы. В уже знакомой нам колонке «Операция» следует нажать по кнопке «Монтировать», ввести установленный на предыдущем шаге пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения. Повторное нажатие кнопки (когда она называется «Размонтировать») скроет накопитель из «Проводника».

Способ 2: Архиваторы

Большинство приложений для сжатия данных наделены рядом дополнительных возможностей, в числе которых часто есть и защита паролем. Рассмотрим, как это делается в одном из наиболее популярных архиваторов.

Если рассматриваемое приложение еще не установлено на вашем компьютере, сделайте это, воспользовавшись представленной выше ссылкой.

Перейдите в папку, содержащую текстовый документ Microsoft Word, на который требуется установить пароль. Кликните по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите пункт «Добавить в архив», возле которого находится значок архиватора.

В открывшемся окне задайте архиву желаемое имя и нажмите на кнопку «Установить пароль».

Дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите использовать для защиты файла. При желании можете установить галочку напротив пункта «Шифровать имена файлов». Сделав это, нажмите «ОК» для подтверждения.

Далее кликните «ОК» в основном интерфейсе ВинРАР, чтобы инициировать процедуру сжатия данных.

После того как архив будет сформирован и сохранён в том же каталоге, где находится оригинальный файл Ворд, его можно удалить (хотя предпочтительнее просто переместить его в защищенное место, например, на внешний диск). Теперь для доступа к файлу необходимо будет распаковать архив, пароль к которому знаете только вы.

Если рассмотренное нами приложение по каким-то причинам вас не устраивает, можете воспользоваться одним из его аналогов. Как уже было сказано выше, большинство из них предоставляют аналогичную возможность.

Способ 3: Стандартные средства Ворд

Установить пароль на текстовый документ Microsoft Word можно и с помощью инструментов, доступных в самой программе. Более того, эта задача имеет целых три решения.

Вариант 1: Ограничение редактирования

Первым делом рассмотрим метод защиты, который будет полезен при совместной работе над документами Ворд. Установив кодовое выражение таким образом, можно ограничить возможность редактирования даже для тех пользователей, у которых есть права на открытие файла.

Откройте документ Word, на который требуется поставить пароль, и перейдите во вкладку «Рецензирование».

Нажмите по расположенной на ленте кнопке «Защитить» и выберите вариант «Ограничить редактирование».

Справа в окне редактора появится панель, в которой можно ограничить параметры редактирования документа.

Так, имеется возможность задать «Ограничения на форматирование», для чего нужно нажать на ссылку «Параметры», а затем в открывшемся окне определить их, выбрав разрешенные стили или, наоборот, отключив таковые. Немного ниже можно определить три дополнительных опции. Для подтверждения нажмите «ОК».

Если в текстовом документе содержатся стили форматирования, которые вы запретили в окне их настройки, появится соответствующее уведомление. При условии, что их наличие не является обязательным, нажмите «Да», но если они они нужны, нажмите «Нет» и исключите их из списка ограничений.

Следующая возможность — «Разрешить только указанный способ редактирования документа», то есть вы можете определить, какие действия будут доступны другим пользователям. Предусмотрены следующие варианты: >

«Запись исправлений»;

«Примечания»;

«Ввод данных в поля форм»;

«Только чтение».

Последний пункт устанавливает наиболее жесткие ограничения. Ниже, в блоке «Группы», определяется то, на каких пользователей они будут распространяться.

Последнее, что можно сделать, — «Включить защиту», то есть задать пароль, без указания которого установленные на предыдущих шагах ограничения не получится обойти. Для этого следует нажать на кнопку «Да, включить защиту»,

а затем дважды ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.

Обратите внимание! Если вы потеряете кодовое слово, которое необходимо для открытия или редактирования файла, восстановление доступа будет невозможно. В связи с этим, настоятельно советуем сохранить незашифрованную копию документа в надежном месте.

Для того чтобы получить доступ к возможности полноценной работы с ним, следует во вкладке «Рецензирование» воспользоваться уже знакомыми нам по второму шагу настоящей инструкции пунктами «Защитить» — «Ограничить редактирование», затем в появившейся боковой панели нажать на кнопку «Отключить защиту», ввести пароль и кликнуть «ОК» для подтверждения.

Установка пароля средствами рецензирования Ворд позволяет максимально точно определить параметры защиты файла, но подходит далеко не для всех случаев.

Вариант 2: Защита документа

Еще один метод установки пароля на файл Ворд заключается в обращении к разделу «Сведения» текстового редактора. Реализуется он следующим образом:

Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Сведения».

Нажмите на кнопку «Защитить документ», чтобы развернуть меню доступных действий, и выберите наиболее подходящий вариант. Оптимальным решением нашей задачи является «Зашифровать с использованием пароля».

В диалоговом окне «Шифрование документа» дважды введите кодовую комбинацию, которую хотите установить,

и нажмите «ОК» для того, чтобы применить защиту.

В наличии таковой можно будет убедиться по соответствующей надписи в разделе «Сведения» и желтоватой подсветке раздела, в котором мы выполняли необходимые манипуляции.

С этого момента для открытия текстового документа Word потребуется вводить заданный вами пароль.

Вариант 3: Параметры сохранения

Защита документа Word может быть выполнена не только с помощью меню программы, но и в процессе его окончательного (или временного) сохранения. Этапы выполнения данной операции следующие:

Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь пунктом «Сохранить как…».
Укажите желаемое расположение для документа, при необходимости задайте ему имя, после чего в окне системного проводника разверните меню кнопки «Сервис» и выберите пункт «Общие параметры».
Придумайте и введите «пароль для открытия файла» или «пароль разрешения записи». Первый предпочтителен в случаях, когда требуется защитить файл от любого постороннего вмешательства, второй – если необходимо оставить доступной возможность редактирования содержимого для тех, с кем вы совместно работаете или планируете работать над документом (им потребуется передать кодовое выражение). Для подтверждения и закрытия окна нажмите «ОК».

Замечание: В этом окне есть возможность установить «Рекомендованное чтение без прав редактирования», подтверждая намерение нажатием на кнопку «Активировать защиту». Важно отметить, что такой уровень защиты не является надежным, так как текстовый файл по умолчанию открывается в режиме «Только чтение», который можно легко отключить.

Последнее, что нужно сделать, кликнуть по кнопке «Сохранить» в окне «Проводника».

Снятие защиты с документа

Как мы уже отметили в начале данной статьи, если установленный пароль будет забыт, открыть и/или отредактировать файл Word не получится. Однако в некоторых случаях восстановить доступ все же возможно. Так, если защита устанавливалась средствами самого текстового редактора, следует попробовать отыскать секретную комбинацию в коде документа.

Если же это не поможет, потребуется обратиться к более сложным способам, подразумевающим изменение формата и последующую работу с ним или использование специализированных приложений. Отметим, что последние не только являются платными, но и далеко не всегда справляются с решением данной задачи. Подробнее обо всех доступных способах снятия пароля мы ранее писали в отдельной статье.

Теперь вы знаете, как поставить пароль на документ Word. Несмотря на то что сделать это можно с помощью узкоспециализированных приложений и архиваторов, изначально предназначенных для совершенно иных целей, мы рекомендуем ограничиться использованием стандартных возможностей текстового редактора.

Как зашифровать документ word

Шифрование документа Word путем добавления пароля гарантирует, что доступ к содержимому смогут получить только авторизованные лица. Если вы хотите использовать пароль для защиты документа Word, вы можете сделать это, выполнив следующие действия: