Многие пользователи текстового процессора Microsoft Word осведомлены о возможности создания таблиц. Хотя функционал данного инструмента не так глубоко развит, как в Excel, для большинства повседневных задач его возможностей вполне достаточно. Мы уже представили множество материалов о работе с таблицами в Ворде, и в данной статье затронем еще одну интересную тему.
Как произвести сортировку таблицы по алфавиту? Хотя это может показаться не самым распространенным вопросом среди пользователей разработки от Microsoft, не все знают, как на него ответить. В этой статье мы объясним, как осуществить сортировку содержимого таблицы по алфавиту, а также поделимся информацией о том, как выполнить сортировку в определенном столбце.
Сортировка данных таблицы в алфавитном порядке
Обратите внимание: Перед началом сортировки данных в таблице рекомендуем переместить или сохранить в другом месте информацию, находящуюся в заголовке (первой строке). Это упростит процесс сортировки и сохранит заголовок таблицы на месте. Если для вас не критично положение первой строки и вы хотите, чтобы она тоже была отсортирована по алфавиту, выделяйте и ее. Вы также можете просто выделить таблицу, исключив заголовок.
Выберите в открывшемся окне необходимые параметры сортировки данных. 
Если вам нужно, чтобы сортировка данных происходила относительно первого столбца, в разделах «Сортировать по», «Затем по», «Затем по» установите «Столбцам 1». 
Если же каждый столбец таблицы должен быть отсортирован в алфавитном порядке, независимо от остальных столбцов, нужно сделать так: >
Напоминание: В данном примере мы производим сортировку по алфавиту исключительно в первом столбце.
В случае с текстовыми данными, как в нашем примере, параметры «Тип» и «По» для каждой строки следует оставить без изменений («тексту» и «абзацам», соответственно). Собственно, числовые данные по алфавиту сортировать попросту невозможно.
В завершающем столбце окна «Сортировка» указывается конкретный тип сортировки:
- «по возрастанию» — в алфавитном порядке (от «А» до «Я»);
- «по убыванию» — в обратном алфавитном порядке (от «Я» к «А»).
- Задав необходимые значения, нажмите «ОК», чтобы закрыть окно и увидеть изменения.
- Данные в таблице будут отсортированы по алфавиту.
- Не забудьте вернуть на свое место шапку. Кликните в первой ячейке таблицы и нажмите «CTRL+V» или кнопку «Вставить» в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).
Сортировка отдельного столбца таблицы в алфавитном порядке
Случается, что необходимо упорядочить данные в алфавитном порядке только для одного столбца в таблице. При этом информация в остальных столбцах должна остаться неизменной. Если речь идет об упорядочивании первого столбца, можно воспользоваться ранее описанным способом и сделать это так же, как в нашем примере. Если же нужно сортировать столбец, который не является первым, выполните следующие шаги:
- Выделите столбец таблицы, который необходимо отсортировать по алфавиту.
- Во вкладке «Макет» в группе инструментов «Данные» нажмите кнопку «Сортировка».
- В открывшемся окне в разделе «Сначала по» выберите начальный параметр сортировки: >
- данные конкретной ячейки (в нашем примере это буква «Б»);
- укажите порядковый номер выделенного столбца;
- повторите аналогичное действие для разделов «Затем по».
Обратите внимание: Выбор типа сортировки (параметры «Сортировать по» и «Затем по») определяется содержимым ячеек в столбце. В нашем случае, так как в ячейках второго столбца содержатся исключительно буквы, для алфавитной сортировки достаточно везде указать «Столбцам 2». В этом случае выполнение дальнейших действий, описанных ниже, не требуется.
Обратите внимание: Первый параметр «привлекает» заголовок к сортировке, в то время как второй — дает возможность сортировать столбец, игнорируя заголовок.
Нажмите расположенную внизу кнопку «Параметры».
Выбранный вами столбец будет отсортирован в алфавитном порядке.
На этом завершаем, теперь вы обладаете знаниями о том, как упорядочить таблицу в Ворде по алфавиту.
Как быстро сортировать числовые данные в документе Word
Как вы все знаете, Excel умеет быстро сортировать данные. Однако знаете ли вы о том, что Word способен и на эту задачу? В мost случаях вы можете использовать Word для работы с текстом. Тем не менее, в вашем документе Word могут быть числа и таблицы, содержащие числовые данные. Затем изучение того, как сортировать числовые данные в Word, становится вашим главным приоритетом.
В статье ниже мы сосредоточимся на обсуждении сортировки двух форм числовых данных в документе Word.
Сортировка числовых данных в таблицах
Теперь вы можете видеть, что Word отсортировал числа по возрастанию. При этом содержимое левого столбца также изменяется соответствующим образом, как показано ниже:
Сортировка чисел не в таблицах
Теперь вы видите, что Word полностью справляется с обработкой числовых данных. Более того, Word может сортировать числа как в таблицах, так и без них. Излишне говорить, что эта функция может удовлетворить некоторые из ваших простых операций с числами в документах Word.
Следите за повреждением файла Word
Word может работать как с текстом, так и с числовыми данными. Тем не менее, не рекомендуется рисковать повреждением документа Word из-за частой обработки чисел в Word.
Причина, по которой мы так говорим, заключается в том, что как только ваш файлost, ситуация может быть весьма серьезной, а встроенная функция в Word, честно говоря, не такая уж и полезная. Тогда вам, вероятно, придется прибегнуть к некоторым сторонним инструментам для восстановить слово, который может cost время и усилия. Одним словом, вы должны остерегаться потери данных в первую очередь.
Работа с таблицами
Поля ячейки определяют расстояние от границ ячейки до текста в ячейке. По умолчанию установлено левое и правое поле 1,9 мм, а верхнее и нижнее – 0 мм.
Увеличение полей ячеек облегчает восприятие таблицы. Уменьшение – делает таблицу более компактной.
Рис. 11.12. Настройка полей ячеек
Сортировка таблиц
О сортировке
Сортировка – это упорядочение записей в таблице по заданному критерию. Наиболее часто требуется организовать строки в зависимости от значений одного или нескольких столбцов.
Сортировку можно производить как по возрастанию, так и по убыванию.
При сортировке по возрастанию используется следующий порядок. Сначала числа от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа, затем различные знаки (+, -, !, и др.), затем английские буквы, затем русские буквы. При сортировке по убыванию порядок заменяется на обратный.
При сортировке строка заголовков столбцов обычно не сортируется вместе с остальными строками, но сортируемая таблица может и не иметь заголовков столбцов. Последняя строка включается в диапазон сортировки, поэтому нежелательно сортировать таблицы, содержащие итоговые строки.
Как правило, при сортировке упорядочиваются целиком строки, но можно сортировать и отдельные ячейки столбца.
Сортировку таблицы можно выполнять при работе во вкладке Главная или Макет.
Сортировка таблицы
Рис. 11.13. Установка параметров сортировки
Если столбец, по которому выполняется сортировка, содержит повторяющиеся записи, можно выполнить многоуровневую сортировку. Для этого следует в окне Сортировка (см. рис. 11.13) в списке поля Затем по выбрать столбец, по данным которого следует сортировать строки таблицы после сортировки по данным первого столбца. При наличии повторяющихся записей в первом и втором столбцах можно произвести еще одну сортировку.
Сортировка ячеек столбца
Рис. 11.14. Сортировка ячеек столбца
Вычисления в таблице
В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул.
Рис. 11.15. Формирование формулы в ячейке
В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула =SUM(ABOVE) , что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула =SUM(LEFT) , что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно.
Формула вставляется в ячейку таблицы как специальное поле . При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9.
