Эффективные способы создания схем в Microsoft Word

При работе с текстом в документе Word вы можете столкнуться с изображениями, диаграммами и рисунками. Включение различных объектов в текст делает его более визуально привлекательным, что способствует лучшему восприятию информации читателем.

На нашем сайте уже доступны материалы на темы: как вставить изображение в Word и как создать график в Word. Перейдите по ссылкам, чтобы ознакомиться с ними и сделать ваш документ более увлекательным и информативным.

Как рисовать схемы с помощью SmartArt

Схема в текстовый редактор добавляется вставкой в документ рисунока SmartArt. Для этого перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».

Вы откроете окно, в котором необходимо выбрать соответствующий изображение. Слева нажмите на раздел, например, «Иерархия», и выберите один из доступных рисунков. Справа расположена область предпросмотра, где вы сможете увидеть, как он выглядит, и для каких целей он больше подходит.

Теперь давайте начнем с расстановки блоков. Чтобы удалить ненужные, выделите их с помощью мыши и нажмите кнопку «Delete». Таким образом, избавьтесь от всех лишних прямоугольников.

Дальше необходимо добавить блоки. Выделите тот, под которым нужно вставить дополнительные, и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор» нажмите на кнопку «Добавить фигуру», в списке кликните по пункту «Добавить фигуру ниже».

Затем вновь выделите верхний прямоугольник и разместите еще один ниже. В этом месте у вас есть возможность добавить необходимый элемент над выделенным блоком, перед ним или позади.

Когда вы завершите предыдущий шаг, необходимо ввести текст. Выделите область схемы и на вкладке «Работа с рисунками SmartArt» выберите «Конструктор», затем нажмите на кнопку «Область текста». Либо, на левой стороне, нажмите кнопку с двумя маленькими стрелками.

Попробуйте сделать следующее:

Как в Word объединить таблицу после разрыва

Откроется сбоку небольшое окошко. В нем нужно ввести текст для каждого из блоков. Здесь маркерами обозначены уровни, а кликнув напротив маркера можно посмотреть, куда будет вписан текст.

Напишите напротив каждого маркера, какой текст должен быть в каком объекте.

Когда все заполните окно для добавления текста можно закрыть, нажав в нем на крестик.

Теперь можно поработать над внешним видом самой схемы. Для этого выделите ее и перейдите на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Конструктор». В группе «Стили SmartArt» можете выбрать любой другой стиль.

Также можно «Изменить цвета» схемы, кликнув по соответствующей кнопке.

Если Вам не сильно подошел выбранный вид, можете изменить его в соответствующей группе. Наведите курсор на любой из предложенных макетов, чтобы посмотреть, как будет выглядеть Ваша схема. Если этот макет подойдет больше, кликните по нему, чтобы выбрать.

Перейдя на вкладку «Работа с рисунками SmartArt» – «Формат» можно изменить любую фигуру или текст. Например, выделим фигуру, нажмем «Изменить фигуру» и кликнем по любой другой из предложенного списка. Для каждой можно изменить заливку, контур или добавить эффект.

Точно так же и для текста, выделите его и можно применить один из готовых стилей, изменить заливку, контур или добавить эффект.

В итоге, у меня получилась вот такая схема.

Как нарисовать схему со стрелками, используя Фигуры

Существует альтернативный метод создания схем в Ворде, который не требует использования заранее подготовленных шаблонов; вы можете вставить в документ нужные фигурки.

Для этого откройте вкладку «Вставка» нажмите на кнопку «Фигуры» и кликните по нужной из списка, это может быть овал, прямоугольник, ромб и другое.

После этого курсор поменяет вид с палочки на плюсик. Нарисуйте с его помощью фигуру в нужном месте документа. Затем у Вас появится вкладка «Средства рисования» – «Формат». На ней снова кликните по кнопочке «Фигуры» и нажмите по нужной в списке. Добавьте их все таким образом.

Попробуйте это:
Как сделать гиперссылку в Ворде

Если Вы нарисовали объект на листе и его нужно немного переместить, то сделать это можно мышкой, захватив за его границу. Или же выделите его, зажмите клавишу «Ctrl» и перемещайте с помощью стрелок на клавиатуре.

Дальше давайте соединим блоки прямыми линиями или стрелками. Выделите один из них, чтобы открылась вкладка «Средства рисования» – «Формат». Затем нажмите «Фигуры» и из выпадающего списка кликните, например, по стрелке. Нарисуйте стрелку, чтобы она указывала непосредственно на сам блок. Соединить несколько стрелок можно с помощью прямой линии.

Подробнее прочесть, как сделать стрелки в Ворде, можно в статье, перейдя по ссылке.

Чтобы нарисовать ровную горизонтальную или вертикальную линию, рисуя стрелку, нажмите и удерживайте клавишу «Shift».

Используя прямую и стрелку, у меня получилось нарисовать вот такую схему.

Теперь давайте изменим внешний вид стрелок. Выделяйте их по очереди, и для каждой можно выбрать один из готовых стилей, или нажмите «Контур фигуры» и сами выберите цвет, толщину стрелки и прочее.

Кликнув на «Эффекты фигур», можно выбрать один из доступных эффектов. Я остановилась на тени.

Прорисовав и изменив вид всех стрелок, переходим к тексту. Выделяем один прямоугольник и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» нажимаем на кнопку «Нарисовать надпись». Появится плюсик вместо курсора. Нарисуйте им прямоугольник для надписи в нужном блоке.

Дальше напечатайте текст. Добавьте, таким образом, текст во всю схему.

Как видите, прямоугольник для надписи залит белым и у него есть контур. Давайте это уберем. Кликайте по нему и на вкладке «Средства рисования» – «Формат» выбирайте «Заливка фигуры» – «Нет заливки».

То же самое повторяем и для контура: «Контур фигуры» – «Нет контура». Сделайте так для всех блоков с текстом.

Попробуйте это:
Как сделать ссылки на литературу в Ворде

Следующий шаг – это форматирование написанного текста. Выделите текст и на вкладке «Главная» выберите шрифт, размер, цвет и поставьте его по центру.

Итак, мы изменили вид стрелок и текст в схеме, осталось поработать с блоками. Выделите любой из них мышкой, кликнув по нему – откроется вкладка «Средства рисования» – «Формат». В группе «Стили фигур» нажмите на тот, который Вам понравится. Или используя кнопки «Заливка», «Контур» и «Эффекты» сделайте любой вид, который подходит больше.

Если нарисовав схему, Вы заметили, что нужно поменять один из блоков, например, прямоугольник на ромб, тогда не нужно его удалять и рисовать ромб, можно просто заменить. Выделите прямоугольник, для примера, перейдите на вкладку «Средства рисования» – «Формат» и нажмите по кнопке, на которой изображена линия с маркерами. Выберите в открывшемся списке «Изменить фигуру» и укажите, какую вставить.

Вот такая схема со стрелками получилась у меня. Скачать все, что было нарисовано во время написания данной статьи, можно с Яндекс.Диска, перейдя по ссылке: https://yadi.sk/i/61H5Cdak3KALtz.

Для того чтобы сдвинуть созданную в документе схему вбок или изменить размер всей схемы целиком, а не каждый элемент по отдельности, необходимо объединить все нарисованные объекты в одну группу. Для получения информации о том, как объединять фигуры в Ворде, перейдите по ссылке.

На этом буду заканчивать. Попробуйте пошагово сделать все, как описано в статье, и у Вас обязательно получится.

Как нарисовать схему в Word

При работе с текстовыми документами часто возникают задачи, решение которых не всегда очевидно. В этой статье мы поговорим об одной из таких задач, а как сделать схему в word.

Чтобы сделать эту статью максимально полезной для вас я решил отойти от общих положений и разобрать составление схемы на конкретном примере. Использовать мы будем два метода — с помощью таблиц и фигур, только с помощью фигур.

Давайте приступим к рисованию этой схемы в документе word.

Рисование схемы с помощью таблиц и фигур

  • Открываем нужный документ и перемещаемся к месту, куда необходимо вставить схему.
  • Переходим вкладку «Вставка» на верхней панели инструментов.
  • Воспользуемся инструментом «Рисование таблиц». Откройте «Таблица» и выберите пункт «Нарисовать таблицу».

    Теперь с помощью карандаша рисуем все ячейки нашей схемы. Рисую для пояснения процесса. На аккуратность результата прошу не обращать внимания. Для изменения размера ячейки подведите курсор к её границе. Для перемещения ячейки воспользуйтесь пиктограммой.

    Из палитры фигур выбираем нужные стрелки и располагаем их между ячеек схемы.

    Для изменения формы стрелки используйте точки редактирования.

    Теперь необходимо заполнить ячейки содержимым. Для этого просто щелкните на ячейку и введите требуемый текст. Для изменения форматирования текста воспользуйтесь значками на вкладке «Главная».

    Рисование схемы с помощью фигур

    На этот раз мы будем использовать только фигуры, без таблиц.

  • Открываем нужный документ и переходим к месту, куда нужно вставить схему.
  • Открываем пункт «Фигуры» на вкладке «Вставка».
  • С помощью фигур, например «прямоугольник» рисуем ячейки таблицы.

    Спомощью «Вставка — Фигуры» рисуем стрелки между ячейками.

    На этом всё. Я показал два способа нарисовать схему в word. Выбирайте максимально удобный и подходящий в вашей ситуации.

    Как сделать схему в "Ворде": пошаговое руководство для начинающих

    Блок-схемы помогают наглядно представить последовательность действий и этапов процесса. В этой статье мы рассмотрим, как создать схему в Ворде за 5 минут с помощью готовых инструментов и шаблонов.

    Зачем нужны блок-схемы в документах

    Блок-схемы полезны для визуализации последовательности этапов или действий. Они помогают читателю лучше понять и запомнить информацию, представленную в виде схемы.

    • Упрощают восприятие сложных процессов
    • Наглядно демонстрируют взаимосвязи этапов
    • Показывают логическую структуру

    Блок-схемы удобно использовать при описании:

  • Рабочих процессов
  • Алгоритмов
  • Жизненного цикла продукта
  • Структуры организации
  • Подготовка рабочего места в Ворде

    Перед тем как приступить к созданию схемы, проверьте настройки Ворда:

  • Установите размер страницы А4
  • Выберите ориентацию книжную или альбомную в зависимости от размера схемы
  • Увеличьте масштаб до 130-150% для удобства рисования
  • Включите отображение непечатаемых символов (скрытый текст)
  • Рекомендация: для оперативного перехода между различными режимами отображения используйте комбинацию клавиш CTRL+* или нажимайте на кнопку "Показать все" в разделе "Главная".

    Использование готовых шаблонов SmartArt

    Для быстрого создания блок-схемы воспользуйтесь готовыми шаблонами Ворда:

  • На вкладке "Вставка" выберите "SmartArt"
  • В окне выбора дважды кликните по нужному шаблону
  • Добавьте или удалите блоки с помощью кнопок на вкладке "Конструктор"
  • Заполните блок-схему текстом или рисунками
  • Просто изменять структуруСуществуют коллекции готовых диаграмм
    Доступно добавление иллюстраций и значковУдобный способ создать с нуля

    Недостатки шаблонов SmartArt:

    • Мало уникальных вариантов
    • Жесткая структура
    • Сложно расположить на листе
    • Создание собственной схемы из фигур

      Для большей гибкости и контроля рисуйте блок-схему с нуля:

    • Во вкладке "Вставка" выберите "Фигуры"
    • С помощью прямоугольников, овалов и линий составьте схему
    • Добавьте стрелки и текст внутри фигур
    • При необходимости объедините несколько фигур в одну
    • Комплексная свобода в дизайнеПросто разместить на странице
      Возможность комбинирования формТребуется создавать с нуля

      Как видите, использование готовых фигур дает гораздо больше возможностей для реализации нестандартных решений при построении блок-схемы в Ворде.

      Редактирование элементов схемы

      После создания блок-схемы зачастую возникает необходимость внести правки:

    • Изменить текст внутри фигур
    • Поменять цвет или размер фигур
    • Добавить или убрать отдельные элементы
    • Изменить направление и вид стрелок

    Все эти действия легко осуществляются с помощью инструментов во вкладках "Формат" и "Рисование". Например, чтобы поменять текст в фигуре достаточно дважды кликнуть по ней мышью.

    Изменение внешнего вида схемы

    Чтобы схема смотрелась современно и привлекательно, измените ее внешний вид:

  • Цвет элементов и фона
  • Толщина и вид линий
  • Эффекты — тени, объем, сглаживание
  • Стили фигур — заливка градиентом, рисунок
  • Для этого используйте команды вкладки “Формат”. Не забудьте придать элементам схемы единый стиль оформления.

    Работа с текстом внутри схемы

    Текст в блок-схеме должен быть лаконичным и структурированным:

  • Ключевые слова или короткие фразы
  • Систематизация по пунктам с нумерацией или маркерами
  • Выделение ключевых моментов жирным шрифтом
  • Чтобы добавить текст в фигуры схемы:

  • Дважды кликните по фигуре мышью
  • Впечатайте или вставьте текст
  • При необходимости отформатируйте его
  • Полезные советы по созданию схем

    Чтобы быстро сделать схему в Ворде, придерживайтесь нескольких полезных советов:

  • Сначала набросайте структуру от руки на бумаге
  • Начинайте с главных блоков, затем добавляйте детали
  • Используйте разнообразные визуальные элементы — рисунки, цвет, размеры
  • Расположение схемы на странице

    При добавлении схемы на веб-страницу следует принимать во внимание следующие аспекты:

    • Оставляйте свободное пространство вокруг схемы
    • Выравнивайте по центру листа или слева
    • Если схема большая, размещайте на всю ширину листа
    • Для многостраничной схемы используйте альбомную ориентацию

    Помните, что схема — это визуальный элемент, который должен быть хорошо виден и читаем.

    Оформление схемы в едином стиле

    Чтобы схема выглядела профессионально, придайте ей законченный вид:

  • Выдержите единый размер и форму блоков
  • Используйте одинаковое оформление фона и границы
  • Выберите подходящее семейство шрифтов и цветов
  • Такой подход поможет объединить все элементы схемы в одно целое для лучшего восприятия информации.

    Преимущества схем в документах

    Грамотно оформленные блок-схемы позволяют:

  • Систематизировать данные
  • Сжато и наглядно показать взаимосвязи
  • Легко ориентироваться при принятии решений
  • Кроме того, с помощью схем удобно сделать структурированное описание или инструкцию к проекту.

    Варианты использования схем

    Блок-схемами можно проиллюстрировать рабочие процессы, жизненные циклы продукта, проектную документацию, структуру данных и многое другое. Главное при сделать схему в Ворде — следовать логике и взаимосвязи блоков для передачи авторского замысла.

    Интеграция схемы с другими объектами

    Блок-схему можно удачно интегрировать с другими элементами документа:

  • Добавить в блоки текст, таблицы, диаграммы, изображения
  • Связать отдельные блоки гиперссылками с разделами документа
  • Поместить рядом со схемой пояснительный текст или подрисуночную подпись
  • Такая интеграция позволит улучшить восприятие материала и усилить поясняющую функцию схемы.

    Преобразование схемы в другие объекты

    Созданную в Ворде блок-схему можно трансформировать в:

  • Инфографику для презентации
  • Основу для последующей верстки сайта
  • Элемент учебного пособия или инструкции
  • Для этого достаточно перенести готовую схему или её части в необходимый документ.

    Публикация блок-схем

    Готовые схемы можно разместить:

  • В документации и отчетах компании
  • На персональном или корпоративном сайте
  • В составе обучающих материалов и инструкций
  • Современные средства публикации позволяют легко интегрировать схемы из Ворда в любые цифровые материалы.

    Перспективы развития инструментов

    В будущих версиях Ворд разработчики могут улучшить:

  • Библиотеку шаблонов блок-схем
  • Интеграцию со сторонними сервисами
  • Функции коллективного редактирования
  • Это позволит упростить и ускорить процесс создания и редактирования схем, сделает их еще более функциональными.

    Примеры готовых схем

    В качестве примеров можно привести типовые схемы:

  • Блок-схема бизнес-процесса
  • Схема структуры организации
  • Схема жизненного цикла продукта
  • Блок-схема алгоритма
  • Эти варианты хорошо иллюстрируют возможности построения разных типов схем с разной степенью детализации блоков в зависимости от решаемой задачи.

    Пошаговое создание схем

    Рассмотрим на примере этапы создания блок-схемы алгоритма:

  • Определите структуру — вход, этапы, условия, выход
  • Нарисуйте блоки основных этапов и свяжите стрелками
  • Добавьте условные блоки и ветвления процесса
  • Дополните содержимым каждый блок
  • Соблюдая этот простой алгоритм, вы быстро научитесь создавать любые схемы в Ворде.

    Поиск вдохновения для схем

    Чтобы найти идеи для оригинальных решений, поищите вдохновение:

  • В схемах по аналогичной тематике
  • В инфографике и диаграммах
  • В технических рисунках и собственных зарисовках
  • Следует применять метод необычного сочетания различных компонентов и визуальных аналогий.

    Проверка и тестирование схемы

    Перед финальным размещением схемы в документе:

  • Проверьте логику блоков и связей между ними
  • Убедитесь в правильности всех надписей и цифр
  • Покажите схему коллегам и учтите их рекомендации по доработке
  • Такая верификация повысит качество готовой схемы и избавит от необходимости последующего редактирования.

    Оцените статью
    InternetDoc.ru
    Добавить комментарий