Эффективные способы сравнения договоров в Word

Зачастую при работе с Word приходится постоянно сталкиваться с необходимостью исправлять и изменять документ. Особенно, если нужно хранить старую версию (например, юридический договор) и периодически с ней сверяться. Разберём, как сравнить два документа Word на различия.

Как сравнить два документа?

Следует отметить, что использовать в данном случае можно два разных способа: средства программы и стороннее программное обеспечение. Всё зависит от постановки задач. Например, если нужно проверить какой-то юридический документ, то можно пользоваться средствами Word (особенно актуально при изменении ценовой политики в крупных договорах). Стороннее программное обеспечение прекрасно работает, когда нет возможности пользоваться стандартными средствами Office.

Инструмент Word

Первым делом потребуется знать расположение самих документов. Вторым вопросом является версия Office. Для 2003 и 2007 (а также более новых) способы различаются. Документы должны иметь незначительные различия, что в целом необязательно.

Примечание! Если документы имеют огромное количество различий, то сравнение двух документов Word с подсветкой изменений будет затруднено. Два абсолютно разных документа даже выглядеть будут по-разному, что говорить об их содержимом? Поэтому, стоит обращать внимание не только на изменения, но и на предложения, в которых они составлены. Одна частичка «не» может легко перевернуть смысл написанного, а Word её пропустит.

Word 2007 и новее

Чтобы сравнить два документа в Ворд одновременно, потребуется выполнить следующие действия:

1. Открыть вкладку рецензирование.
2. Найти пункт «Сравнить».
3. Открыть указанный пункт и выбрать «Сравнить…».
4. Указать расположение файлов.
5. Запустить процедуру.
6. Откроется новый документ, в котором будут указаны изменения и иборьбы, сделанные пользователями.

Отличительной чертой сравнения двух файлов в Word 2007 является возможность определить, кем из авторов были внесены изменения. Также, если были оставлены примечания можно определить причину этих изменений.

Шпаргалка в Microsoft Word – как сделать, подготовить и распечатать

Стоит осмотреть внимательнее само окно.

Условно его можно разделит на такие элементы:

1. Расположение файла, указанного исходным. То есть, старой версии.
2. Новая версия.
3. Конечная версия с иборьбыми (от новой версии не отличается ничем).
4. Поле правок, куда записаны внесённые изменения.

Word 2003

Не лишён возможности сравнить два документа Ворд и выделить различия и старый Office. Отличает его только меньшая конкретика в привязке авторов к иборьбым. Он будет просто вести статистику правок, внесенную за время существования. Используется функция таким образом:

1. Открывается исходный документ (тот, сравнение с которым интересует пользователя).
2. Разворачивается вкладка «Сервис», где находится пункт «Сравнить и объединить иборьбы».
3. Выбирается второй файл.
4. Нажимается кнопка «Объединить».

В этом случае различия между текстами подаётся в виде подчёркиваний. Пользователю предлагается применить исправление к каждому подчёркнутому фрагменту текста.

Сторонние сервисы

Альтернативой встроенному пакету являются сторонние сервисы и программы для сравнения двух текстов, которые удобно применять пользователям Open Office. Бесплатные продукты, которые имеют незначительные ограничения на применение. Остановимся на двух качественных вариантах.

Win Merge

Не стоит заблуждаться из-за рекомендуемого приложения на странице загрузки. Win Merge является бесплатным. Увы, разработан он для Windows платформы, поэтому использовать его на других ОС не выйдет.

Программа занимает немного места, но нуждается в ручной доработке. То есть, запускать сравнение (посредством кнопки «Открыть») нужно сразу же с установленными плагинами. В противном случае файлы формата doc или docx приобретают нечитаемый вид. Благо, необходимый плагин сразу же включён в программу и его просто нужно выбрать.

Алгоритм сравнения далёк от идеала. Поскольку машина почти всегда игнорирует контекст, то осмысленного сравнения не будет.

Поверка правописания — проверка текста на ошибки

Важно! Художественный текст этой программой не проверить. Зато иборьбы в коде – прекрасно мониторятся. Поэтому при написании скриптов или программ можно смело использовать WinMerge для наблюдения за изменениями в версиях.

Quick Diff

Инструмент без установки и привязки к платформе. Недостатком Quick Diff является необходимость копировать текст вручную (сочетание клавиш ctrl+a – прекрасно с этим помогает). Интерфейс сайта простой и понятный. Вставили текст в разные колонки, нажали «Compare» и смотрим на различия.

Различие заключается в посимвольном сравнении текстов и выводе информации последовательно. То есть, если текст большой и число правок тоже велико – инструмент теряет смысл (особенно если сильно менялось содержимое документов). Зато с мелкими изменениями в несколько символов сервис справляется без проблем.

Как сравнить договора в ворде

Вот ваши шаги, чтобы сравнить два текстовых документа на предмет плагиата:

• Первым шагом для начала сравнения является загрузка файлов. Сначала загрузите первый. Файл 2 будет новым или обновленным файлом.
• В следующий клик нажмите кнопку сравнения. Если держать два файла рядом, можно наблюдать сравнение. Слова, фразы или части, скопированные из нового файла, в старом файле выделяются красным. С другой стороны, вставленные части выделяются зеленым цветом, но только для нового или целевого файла. Таким образом, после завершения перекрестной проверки получается впечатляющий результат как удаленного, так и вставленного текста.
• Два файла прокручиваются бок о бок, синхронизируясь друг с другом с разной скоростью. Это делается для того, чтобы идти в ногу с требуемыми или уже осуществленными изменениями. То же самое может быть отключено пользователем, если становится трудно синхронизировать оба файла.
• Выделение текста используется для каждого PDF-файла, чтобы эффективно показать разницу между загруженными документами.
• Удаленные и вновь вставленные отрывки для лучшего понимания окрашены в разные цвета.

Теперь все готово! Вы сравнили документы Word на предмет плагиата!

Видеоурок: сравнение двух документов Word

Видеоурок здесь поможет вам лучше понять весь процесс. Если вы посмотрите это руководство, вы очень быстро поймете, как сравнить два текстовых документа. И так, чего же ты ждешь? Давайте посмотрим видео!

Инструмент лучше всего сочетается с интересными и удобными для пользователя функциями. Здесь, в этом слове, мы также можем найти некоторые простые и понятные технические моменты, сравнивая программное обеспечение. Как видно из приведенного выше обсуждения, работа сравнения выполняется довольно быстро и легко.

play_arrow

Возможности сравнения документов Word

Единственная цель Copyleaks — обеспечить превосходное качество обслуживания клиентов. Мы разрабатываем наши решения для сокращения ручного труда. Наш инструмент сравнения файлов Word создан для решения проблем, связанных с непреднамеренным копированием, самоплагиатом и преднамеренным плагиатом. Наш инструмент обладает следующими выдающимися функциями, которые мгновенно решают проблемы сравнения. Основные функции нашего инструмента сравнения описаны в следующих пунктах.

• Он работает действительно быстрее, чем любой другой инструмент борьбы с плагиатом. Вам просто нужно будет загрузить два текстовых документа, которые вы хотите проверить, и через несколько секунд вы получите результаты.
• После загрузки обоих файлов нажмите «Сравнить», чтобы получить результат в кратчайшие сроки.
• Выделение текста используется для каждого файла Word, чтобы эффективно показать разницу между загруженными документами.
• Удаленные и вновь вставленные отрывки для лучшего понимания окрашены в разные цвета.

stars

Точный и быстрый

Точность, быстрые результаты и другие функции повышают доступность программного обеспечения. Встроенная версия, уже размещенная на веб-сайте Copyleaks, повышает качество сравнения. Для большей уверенности пользователи могут прочитать обзоры и отзывы пользователей в Интернете. Качество также можно сравнить под обзорным сканером.

devices_other

Легко доступный

Эта достаточно простая функция обеспечивает гибкость проверки на плагиат. Более того, он работает на любом процессоре: от Microsoft до iOS, Apple, Mac и т. д. Вместо этого он также не требует каких-либо плагинов или функций установки. Посетите сайт, и работа будет выполнена с максимальной легкостью.

language

Сравнить на всех языках

Copyleaks может сканировать и сравнивать данные на всех языках, включая языки азиатских символов.

mobile_friendly

Сравнить на ходу

Приложение также предлагает использование на ходу. Приложения для смартфонов поддерживают его работу на каждом устройстве. Поэтому работу можно выполнять где угодно и где угодно.

So, what do you think about our word compare tool features? Aren’t they very user-friendly? Then what are you waiting for, get your word files checked today for plagiarism! The whole process will not take more than a few seconds!

Сравнение документов в Word и PDF. Обзор решений от ECM-Journal

Допустим, вы создали проект договора в Word и отправили контрагенту. Он внёс правки и вернул документ. Чтобы понять, что именно изменилось в тексте, придётся сравнить старую версию договора с новой и потратить на это 20-30 минут. Но можно в разы быстрее.

Допустим, вы создали проект договора в Word и отправили контрагенту. Он внёс правки и вернул документ. Чтобы понять, что именно изменилось в тексте, придётся сравнить старую версию договора с новой и потратить на это 20-30 минут. Можно сделать быстрее — по кнопке в Word, но лучше воспользоваться специализированными решениями. Подробнее о них читайте в новом обзоре.

Онлайн-сервисы для сравнения: бесплатно и без SMS

С одной стороны, такие решения выглядят очень привлекательно. Платить за них не нужно, как только появилась необходимость — открываешь браузер, заливаешь два документа и видишь отличия в версиях договора. С другой стороны, есть и «подводные камни» — далеко не все бесплатные веб-сервисы гарантируют сохранность и конфиденциальность обрабатываемых данных. Вы точно готовы к тому, что ваш договор может появиться в открытом доступе?

Embedika Compire

С помощью этого онлайн-сервиса можно найти отличия в документах DOC/DOCX и PDF, сохранённых в как в одном формате, так и в разных. Чтобы сравнить версии, необходимо загрузить их на сайт:

Интерфейс удобный и на русском языке, чего не скажешь о большинстве аналогичных сервисов.

Dreaftable Online

Популярный зарубежный онлайн-сервис для сравнения документов. Видит различия в файлах DOC/DOCX и PDF. Чтобы выявить различия, нужно загрузить два файла на сайт.

У сервиса есть десктопная версия для Windows и открытые API.

Diff Checker

Ещё один популярный бесплатный онлайн-сервис — Diff Checker. Если нужно сравнить две версии документов в Word, достаточно перенести текст из них в соответствующие поля. Далее нужно нажать на кнопку «Find Difference»:

В сервисе также можно сравнить PDF-документы. Сверки файлов в разных форматах (Word/PDF) нет.

PDF Tools

Бесплатный онлайн-сервис для сравнения документов в одном или разных текстовых форматах. Принцип работы такой же, как у аналогов выше — загружаются две версии Word-Word, PDF-PDF и Word-PDF. Однако отличия отображаются не в двух полях, а в одном:

Интерфейс на русском языке. Удобный, но менее современный, по сравнению с другими сервисами (по мнению ECM-Journal). Есть десктопное решение.

Всё по закону. Сравнение документов от разработчиков корпоративного ПО

Если вы не готовы рисковать и использовать онлайн-сервисы, воспользуйтесь готовыми корпоративными решениями. Сравнивать документы в этом случае безопасно — ваш договор могут видеть только пользователи системы, у которых есть права доступа. Многие решения позволяют отслеживать, кто и когда вносил правки, а также формировать автоматический отчёт по последним изменениям.

ABBYY ScanDifFinder SDK

Решение от известного разработчика интеллектуальных решений. Встраивается в популярные информационные системы.

Основное преимущество ABBYY ScanDifFinder SDK — можно сравнивать документы как в разных текстовых форматах, так и в графических (сканы, фотографии документов, PDF без текстового слоя и т. д.).

Результаты проверки можно выгрузить отдельным файлом с комментариями в форматах PDF или Word. Есть функция, которая позволяет создать отчёт о сравнении документов.

Сравнение документов в Directum

Решение автоматически сопоставляет две версии документа — Word-Word, Word-PDF, PDF-PDF. Также может сравнивать исходную версию договора со скан-копией, в которой нет текстового слоя. Это возможно благодаря интеллектуальным сервисам Directum Ario.

Для сравнения необязательно заносить изменённый документ в систему. Можно сверить договор, который находится в Directum, с сохранённой локально версией — например, находящейся на рабочем столе.

По итогам сверки в системе формируется отчёт с визуализацией отличий. Текст выделяется разным цветом в зависимости от типа правки (добавление, изменение, удаление). Более подробную информацию можно посмотреть в примечаниях к изменениям.

Решение предоставляется дополнительно при покупке Directum RX.

ТЕЗИС: сравнение и распознавание

Распознавание документов и хранение в архиве Решение от разработчика системы электронного документооборота. Пользователи могут сравнивать электронные версии документов, а также сверять их со скан-копиями. Решение реализовано с использованием технологии ABBYY FineReader Engine.

За опцию придётся доплатить — 40% от стоимости основной лицензии.

Сравнение документов в 1С

Сервис ИТС «1C-ABBYY Comparator» разработан с использованием уже описанного решения от ABBYY. Функциональность та же: автоматически сравниваются как документы в привычном электронном формате — Word, PDF, так и в графическом — скан-копии и фотографии без текстового слоя.

Сервис оплачивается дополнительно, главное условие — нужно приобрести лицензию 1С.

Конечно, в этом обзоре собраны только популярные сервисы и решения для сравнения документов. Какое из них выбрать, решать вам.

Совет от ECM-Journal: если вы решили избавиться от мучительной ручной сверки документов, начните с малого — обратитесь к поставщику вашей системы. Возможно, у него уже есть готовое решение и он может вам помочь.