Эффективные способы сжатия размера документа Word

Сжатие документов в Microsoft Word

Научитесь сжимать документы Microsoft Word для удобного хранения и передачи файлов. Этот курс поможет вам повысить эффективность работы с текстовыми документами.

Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла этого документа и о том, сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображениями высокой четкости и т.д.

Эти типы файловых форматов обычно больше, чем документ, созданный в Microsoft Word. Однако бывают ситуации, когда размер конкретного файла очень важен.

Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Word, чтобы уменьшить пространство, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или в других случаях.

Эта операция необходима в следующих случаях:

• На ПК или мобильном устройстве недостаточно свободного места.
• При отправке файла получателю существуют ограничения на размер прикрепленного файла.
• Из-за медленного Интернета на вашем устройстве открытие больших файлов в Интернете занимает много времени.
• При использовании ограниченного подключения к Интернету при передаче файлов потребляется больше трафика.

На размер файла сильно влияют графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, сухарики, изображения или иллюстрации.

Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Word, чтобы он весил меньше. Как уменьшить размер документа Word?

Есть два основных подхода к решению этой проблемы:

• Измените различные свойства файла Word на вашем компьютере.
• Сжимайте документы Word в Интернете.

В первом случае все необходимые действия производятся на самом ПК без выхода в интернет. Второй вариант — использовать подключение к Интернету для отправки файла на удаленный сервер для обработки.

В этом руководстве мы покажем вам, как уменьшить размер документа Word — мы попробуем использовать различные методы для сжатия размера документа Word на компьютере или уменьшения размера документа Word в Интернете.

Инструкции подготовлены в Word 2019, подходят для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. Возможны некоторые отличия в интерфейсе приложения разных версий.

Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ

Несмотря на то, что это было давно, файлы DOC все еще используются. Между форматами есть некоторая разница, в том числе тот факт, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньше, чем файл «DOC».

В этом легко убедиться, если вы посмотрите в проводнике свойства обоих файлов с одинаковым содержимым.

1. Откройте файл DOC в Word.
2. Войдите в меню «Файл», нажмите на пункт «Экспорт».
3. Нажмите кнопку «Изменить тип файла».
4. Выберите «Использовать формат документа Word».

1. Нажмите кнопку «Сохранить как».
2. Выберите место для сохранения файла.

В результате получается файл Word меньшего размера.

Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ

Наибольшее влияние на размер документа оказывает графика в файле. Как правило, разные типы изображений довольно большие, особенно качественная графика.

Поэтому перед вставкой изображений в документ Word имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы: графического редактора или онлайн-сервиса.

вы можете изменить разрешение или соотношение сторон. После обработки у вас будет меньший вес изображения, чем у оригинала. Вставьте готовое изображение в документ Word.

Этот метод уменьшит конечный размер файла по сравнению с вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.

Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ

Не всегда удается оптимизировать изображения перед их вставкой в ​​документ. Пользователь может получить готовый документ с графическими объектами. Поэтому нужно найти ответ на вопрос — как уменьшить размер документа Word с картинками.

1. В открытом окне документа Word перейдите в меню «Файл».
2. Щелкните «Сохранить как».
3. Выберите место для сохранения файла.
4. В окне проводника «Сохранить как» нажмите кнопку «Сервис».

В выпадающем меню выберите пункт «Сжать изображения…».

В окне «Сжать изображения» выберите соответствующий коэффициент сжатия для изображений.

1. Щелкните кнопку «ОК».
2. Сохраните файл Word на свой компьютер.

Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ

Иногда достаточно уменьшить размер изображения в документе. В этом случае используйте предложенный курс действий.

Следуйте последовательным шагам:

1. Выберите изображение.
2. На вкладке «Формат» нажмите кнопку «Сжать изображения».

В окне «Сжать изображения» нажмите кнопку «ОК».

Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ

Следующий метод подходит, если вы используете в документе Word дополнительные настраиваемые шрифты, которые делают файл немного тяжелее.

1. Откройте меню «Файл».
2. Щелкните кнопку «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Сохранить».
4. Снимите флажок рядом с «Встраивать шрифты в файл» и нажмите «ОК».

Как сжать размер документа Word — 6 способ

Этот вариант подходит, если вы сохраняете эскизы активного документа в файле Word. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра проводника.

Следуй этим шагам:

1. Перейдите в меню «Файл».
2. Перейдите на вкладку «Подробности».
3. Нажмите кнопку «Свойства», а затем нажмите «Дополнительные свойства».
4. В окне «Свойства:» на вкладке «Документ» снимите флажок «Сохранять эскизы для всех документов Word».

То же самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок «Сохранить эскизы».

Сжатие документов Microsoft Word

Объём документа Word обычно ощутимо возрастает не из-за текста, а из-за изображений. Существенно уменьшить вес графических файлов можно за счёт их сжатия. Для обработки отдельного элемента выполните такую последовательность действий:

1. Выделите нужную картинку, перейдите во вкладку «Формат» в верхнем меню Word, в блоке «Изменение» выберите функцию «Сжать рисунки».
2. В открывшемся окне «Сжатие рисунков» никакие параметры не изменяйте, нажмите на «ОК».

Если документ содержит большое количество изображений, можно сжать их все сразу:

1. Перейдите в меню «Файл», кликните по «Сохранить как», выберите «Обзор».
2. Укажите будущее месторасположение сжатого документа, раскройте пункт «Сервис». В появившемся списке выберите «Сжать рисунки», кликните на «ОК».

Изображения можно сжимать и предварительно с помощью специальных онлайн-сервисов – наиболее эффективные из них рассмотрены в материале ниже.

Способ 2: Отказ от внедрения шрифтов

В каждый документ Word внедряются шрифты, использованные автором. Это обеспечивает возможность чтения и печати с помощью этих шрифтов даже в ситуации, когда они отсутствуют в используемой системе. Отказ от их внедрения поможет уменьшить размер конечного файла:

1. В открытом документе перейдите во вкладку «Файл», откройте пункт «Параметры».
2. Перейдите в раздел «Сохранение», в блоке «Сохранение качества при совместном использовании документа» снимите галочку с пункта «Внедрение шрифтов в файл». Если в файле встраивались шрифты и их нужно сохранить, активируйте внедрение и выделите пункт «Внедрять только знаки, используемые в документе».

Способ 3: Изменение формата

В актуальных выпусках Word по умолчанию используется формат DOCX – ранее применялся обычный DOC. Один и тот же файл, сохранённый в DOCX, получится меньшего объёма, чем в DOC. Чтобы переформатировать DOC в DOCX без использования сторонних сервисов, следуйте такой инструкции:

1. Откройте DOC, перейдите в «Файл», воспользуйтесь опцией «Экспорт», нажмите на «Изменить тип файла» и выберите первый доступный вариант.
2. Нажмите на «Сохранить как», укажите подходящее место.

Способ 4: Удаление автосохранённых версий

Во время работы с документом автоматически создаются копии. Удалив устаревшие версии файла, можно снизить его размер:

1. В меню «Файл» разверните раздел «Сведения», перейдите в пункт «Управление документом», кликните по «Восстановить…».
2. В появившемся окне появятся все несохраненные копии – удалите их.

Способ 5: Отказ от сохранения миниатюр

Word сохраняет миниатюры обрабатываемого файла, используемые для быстрого просмотра содержимого. Отказавшись от использования этой опции, можно немного уменьшить размер объекта:

1. В меню «Файл» перейдите в раздел «Сведения», раскройте пункт «Свойства» и откройте «Дополнительные свойства».
2. Переместитесь во вкладку «Документ», уберите галочку с пункта «Сохранять эскизы…».
3. Те же действия выполняются при сохранении – просто деактивируйте пункт «Сохранять эскизы».

Способ 6: Удаление скрытых данных

Word сохраняет сведения о свойствах файла – эти скрытые параметры также увеличивают размер конечного файла. Удаление личных данных не только сэкономит пространство, но и обеспечит конфиденциальность при передаче файлов:

1. Перейдите в «Файл», откройте «Сведения». В блоке «Проверка документа» воспользуйтесь функцией «Найти проблемы» и выберите опцию «Проверить документ».
2. В открывшемся «Инспекторе» запустите проверку и дождитесь появления результатов.
3. В блоке «Свойства документа» нажмите на «Удалить все».

Способ 7: Архивирование документа

Если документ нужно сжать только для переноса на другое устройство, можно воспользоваться услугами архиваторов. Если на ПК уже установлено такое ПО, раскройте контекстное меню документа и воспользуйтесь пунктом «Добавить в архив».

В материале ниже разобран процесс работы с самыми популярными архиваторами.

Способ 8: Использование онлайн-сервисов

Если времени на выполнение описанных действий нет, а файл нужно сжать быстро, можно воспользоваться онлайн-сервисами – например, Compress.

1. Кликните по области добавления файлов, с зажатой клавишей Ctrl выберите до 100 документов для сжатия.
2. Укажите качество изображений и плотность пикселей, проверьте размер выходного файла, нажмите на DOCX для скачивания сжатого документа.

Онлайн-компрессор файлов

Compress PDF, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG & TIFF files online — loading. Please wait

Сжать пдф, PowerPoint, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF

Перетащите файл сюда

Choose or drop file Выберите или перетащите файл Max. 50MB
как сжать файл

Сжать пдф

Создан на основе официальной библиотеки Adobe пдф для создания лучшего в своем классе компрессора пдф. Самый безопасный способ сжатия пдф в Интернете

Сжать PPT, DOC и XLS

Уникальное и безупречное сжатие файлов Microsoft Office. Улучшение за 20 лет, это единственный способ надежно уменьшить файлы PPT, DOC и XLS

Компрессор JPEG, PNG и TIFF

Сжимайте изображения JPEG, PNG и TIFF на 50-80%, сохраняя при этом разрешение и прозрачность. Идеально подходит для оптимизации изображений для вашего сайта

Нам доверяют миллионы

В основе лежит успешная технология сжатия NXPowerLite с более чем 500 000 пользователей в месяц

Безопасно и надежно

Ваши файлы передаются в зашифрованном виде и хранятся на наших защищенных серверах приложений Microsoft Azure только перед удалением. Для более подробной информации ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности

Просто на любом устройстве

Простой интерфейс браузера с возможностью перетаскивания для сжатия файлов в Windows, Mac или Linux без использования ресурсов компьютера.

«Это невероятно, как сжатие на нас сжимается может быть так хорошо. По сравнению с другими файловыми компрессорами, это их всех!»

Hampus Olsson
Как сжать файлы онлайн

1. Перетащите или нажмите кнопку «Добавить файл», чтобы выбрать документ или изображение.*
2. Подождите, пока WeCompress уменьшит размер файла
3. Нажмите, чтобы загрузить файл меньшего размера на локальный компьютер.

* Поддерживаемые форматы: пдф, PPT, Word, Excel, JPEG, PNG и TIFF.

Вы выбрали правильный файл?

This file may have been compressed by WeCompress.com already

Мы обнаружили «(wecompress.com)» в вашем имени файла, мы добавили это, чтобы помочь идентифицировать файлы, которые уже были сжаты на WeCompress. Повторное сжатие того же файла не будет работать.…

Попробуйте другой файл

Настольное приложение

Быстрое и безопасное сжатие файлов в самый нужный момент. Множество дополнительных функций.

Нравится WeCompress?

Попробуйте наше программное обеспечение для настольных ПК — более быстрое сжатие, несколько файлов и отсутствие ограничений по размеру. Дополнительные сведения…

Слишком долгая отправка?

Похоже, что у вас медленное подключение, давайте ускоримся, пока идет отправка вашего файла.

Taking too long?

Large files will compress faster with our Desktop app using high-speed local compression…

Избегайте длительной отправки!

Мы заметили, что это занимает больше времени, чем обычно. Вот что нам известно.

1. Медленная отправка обычно связана с медленным подключением к интернету
2. Большинство подключений к интернету обеспечивают быструю загрузку, но более медленную отправку
3. Загрузить наше настольное приложение — это быстрее, чем дожидаться медленной отправки

Пока вы опробуете наше настольное приложение, добавленный вами файл продолжит отправляться — вы ничего не потеряете!

Попробуйте наше программное обеспечение для настольных ПК

NXPowerLite Desktop работает быстро, удобно, не имеет ограничений по размеру и может одновременно сжимать несколько файлов. Начните бесплатную пробную версию сегодня.

на 3+ миллиона человек —

“NXPowerLite работает как шарм. Я использую его каждый день для сжатия файлов. Никаких сбоев.” — Joseph Rovitto

Этот сайт и сторонние инструменты используют файлы cookie, и ваши данные будут использоваться для работы сайта и для персонализации рекламы. См. политику конфиденциальности.

Вы соглашаетесь на использование файлов cookie или других идентификаторов, закрывая или отклоняя это уведомление, щелкая ссылку или кнопку или продолжая просмотр.