Текстовый редактор MS Word – самое популярное приложение для документов среди пользователей ОС Windows. И хотя базовые навыки обращения с этой программой получить несложно, вопросы по поводу некоторых ее возможностей возникают достаточно часто. Один из них – как в Ворде удалять пустые страницы в разных частях документа.
Лишние листы могут нарушить нумерацию, увеличить расход бумаги при печати и усложнить чтение информации. Чтобы этого избежать, стоит знать, что существует несколько методик избавления от незаполненного пространства.
Удаление лишних листов в начале документа
Один из самых простых и быстрых способов удалить страницу в начале документа требует проверки причины появления такого листа. Обычно это — символы абзацев. Убедиться в их наличии можно, нажав на значок, напоминающий перевернутую букву «Р» и расположенный на вкладке «Главная». Такого же эффекта получится добиться комбинацией Ctrl + Shift + 8.
На экране могут появиться символы, обозначающие абзацы. Выглядят они так же, как изображение на нажатой для отображения непечатаемых знаков кнопке. А избавиться от такого чистого листа можно, установив курсор среди этих символов и удалив их с помощью клавиш Delete или Backspace. Текст поднимется вверх, и свободное место исчезнет.
Вместо невидимых без включения соответствующего режима абзацев, причиной появления чистых листов могут оказаться разрывы страницы. Чтобы их увидеть, снова придется включить отображение непечатаемых символов. Затем поставить перед надписью «Разрыв страницы» курсор мыши и один или несколько раз (если на пустой странице есть еще и значки абзацев) нажать Delete.
Если непечатаемых символов достаточно много, с чем можно столкнуться, например, при использовании мелкого шрифта, можно воспользоваться еще одним способом:
- Поставить курсор в любом месте незаполненного первого листа.
- Вызвать меню поиска — для этого можно нажать, например, комбинацию Ctrl + G, или соответствующую иконку на главной вкладке в группе «Редактирование».
- Выбрать вкладку «Перейти».
- Найти в списке пункт «Страница» (обычно он будет выбран по умолчанию).
- Вместо ввода номеров вручную набрать «page» и нажать «Перейти».
После этих действий все символы и объекты на нужной странице будут выделены. Теперь их можно удалить одним нажатием Delete. И хотя такой способ может показаться слишком долгим, с его помощью легко удалить не только абзацы и разрывы, но и, например, невидимые таблицы, которые пришлось бы выделять отдельно при использовании других способов.
Стирание пустых страниц в середине документа
Удалить пустую страницу в Ворде посередине документа можно с помощью тех же методик, которые подходят для первого листа. Искать невидимые символы, выделять их и стирать. Но если для того, чтобы убрать лишнюю пустую область, требуется удаление сразу нескольких листов, появившихся из-за расстановки разрывов, можно немного упростить задачу.
Пользователю придется кликнуть левой кнопкой мыши по одной из надписей «Разрыв страницы», появившихся при включении невидимых символов. Это поможет выделить сразу все идущие подряд разрывы (2, 3 или 50), которые можно удалить одним нажатием Delete.
Удаление последней страницы
Еще один способ, как удалить пустую страницу в Word, подходит только для незаполненной области в самом конце документа. Здесь тоже могут быть непечатаемые символы, которые легко удаляются. Но иногда такие лишние страницы появляются путем случайного нажатия или западания на клавиатуре кнопки Enter.
Поможет удалить пустой лист в Ворде комбинация клавиш Ctrl + Shift + End. Ее нужно нажать, поставив курсор в начале последней страницы. Все абзацы окажутся выделенными до конца документа, и удалить их получится с помощью Delete.
Если свободное место остается из-за лишней строчки после таблицы, исправить ситуацию можно, просто уменьшив размер шрифта. Курсор необходимо поставить в начале последнего листа, выделив значок абзаца.
Теперь следует найти окно размера шрифта и вручную поставить здесь, например, единицу. Символ переместится на предпоследний лист, приведя к исчезновению последнего.
Еще один способ, как удалить в Ворде лишний пустой лист после таблицы, предполагает небольшое изменение размеров границ. Применяют его, если удалить чистую страницу не помогло даже уменьшение шрифта.
Размеры изменяют, перейдя на вкладку «Макет», выбрав пункт «Поля» и настроив их вручную или выбором шаблонного варианта. Текст над таблицей сдвинется вверх, а лишний абзац окажется на предпоследнем листе.
Как вырезать страницу в Word
Важно! Проблема с пустыми листами в Microsoft Word связана с невидимыми символами разметки, которые применяются программой для создания абзацев и разрывов. В материале рассмотрено решение проблемы как с чистыми, на первый взгляд, страницами, так и с листами, на которых есть текст или другие данные.
Способ 1: Средства Microsoft Word
Выполнить удаление страницы в документе Word можно различными способами. Все зависит от ситуации, и помогут в каждой из них определенные возможности текстового редактора.
Вариант 1: Страница с текстом
Если на странице есть текст или другие данные по типу графики и таблиц, то удалить ее проще всего. Для этого следуйте пошаговой инструкции, рассмотренной ниже:
- Откройте файл, в котором нужно вырезать лист ненужной информации.
- Перейдите на страницу для удаления или переноса.
- Переместите курсор в левый верхний угол документа и зажмите ЛКМ.
- Проведите курсором по диагонали в правый нижний угол страницы или до абзаца, который следует оставить. Отпустите левую кнопку мыши.
- Кликните ПКМ и выберите пункт контекстного меню «Вырезать», если информация понадобится для вставки в другом месте, или просто нажмите клавишу «Backspace» или «Delete», чтобы полностью удалить фрагмент текста и лист целиком.
- В документе стало на одну страницу меньше.
Способ подходит не только для страниц с данными, но и листов, кажущихся пустыми. Скрытые символы также можно выделить, но удобно это делать другим методом, который будет рассмотрен далее.
Вариант 2: Пустая страница
Иногда юзеры создают новые страницы для формирования разделов документа с помощью вставки множества абзацев между страницами с данными. Впоследствии пустые страницы может понадобиться убрать. Действовать следует аналогичным образом, что и в первом случае, но с активацией одной функции Microsoft Word — «Отобразить все знаки»:
- Откройте документ Word, в котором нужно удалить пустую страницу, и переместитесь на нее.
- Находясь на вкладке «Главная», в разделе «Абзац» щелкните по значку «¶».
- Все скрытые знаки в документе отобразятся. Пробелы станут разделительными точками, а переход на новый абзац будет указан тем самым символов «¶».
- На пустой странице выделите левой кнопкой мыши все символы перевода строки «¶».
- Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete», чтобы удалить скрытые символы и тем самым вырезать лист. Результат показан на скриншоте. Осталось две страницы с текстом.
Таким нехитрым образом можно быстро удалить ненужный пустой лист в документе Word. Если он находится в конце файла, то, скорее всего, вы нажали клавишу «Enter» после последнего абзаца текста. Чтобы вырезать его, достаточно переместиться в конец документа, нажав на сочетание клавиш «Ctrl + End» и нажать на «Backspace» или «Delete».
Мы разобрали простые ситуации, но иногда лист в Word не получается вырезать обычным способом, так как он создается разрывом страницы.
Вариант 3: Пустая страница с разрывом
Грамотное создание разделов для оформления содержания требует разделять главы разрывами. Это более простой способ переноса текста, чем добавление множества пустых абзацев, но вот увидеть разрыв страницы в обычном режиме просмотра и удалить его не выйдет. Действовать нужно следующим образом:
- Откройте файл, который будете редактировать, и найдите пустую страницу.
- На вкладке «Главная» найдите раздел «Абзац» и кликните ЛКМ на значок «¶».
- Все скрытые знаки в документе отобразятся. На пустом листе вверху будет надпись «Разрыв страницы».
- Выделите надпись левой кнопкой мыши или просто кликните по ней ЛКМ два раза.
- Нажмите клавишу «Backspace» или «Delete», чтобы пустая страница удалилась и текст подтянулся снизу наверх. Отредактируйте документ по желанию и сохраните его.
Метод похож на предыдущий, только вместо абзацев мы удаляем разрыв страницы, делящий документ на разделы.
Вариант 4: Пустая страница после таблицы
Ни один из вышеперечисленных методов не поможет, если в конце документа находится таблица, которая заканчивается именно на последней странице последнего абзаца. Так бывает не часто и проблему можно устранить простым удалением пары предложений текста в верхних страницах, но не всегда хочется это делать. Более разумно будет поступить следующим образом:
- Откройте документ Word и пролистайте его до последней страницы, где находится таблица.
- Но вкладке «Главная» и в разделе «Абзац» нажмите по значку «¶», чтобы отобразить все скрытые символы.
- Абзац, который портит внешний вид документа, находится в самой верхней строчке последней страницы.
- Кликните по нему левой кнопкой мыши два раза для выделения.
- На панели сверху раскройте раздел «Шрифт». Можно просто нажать сочетание клавиш «Ctrl + D».
- В диалоговом окне установите галочку напротив пункта «Скрытый» в разделе «Видоизменение». Нажмите на кнопку «ОК»
- Отключите режим просмотра скрытых знаков, нажав на значок «¶» в разделе «Абзац» вкладки «Главная».
- Нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Shift + 8». Выделенный абзац пропадет и ненужная пустая страница исчезнет.
Данный метод работает со всех версиях Word, так как проблема добавления пропуска после таблицы существует еще с первых версий текстового редактора.
Способ 2: VBA
В Microsoft Word и другие программы из пакета Office встроен язык программирования Visual Basic for Applications. VBA — простое и многофункциональное дополнение для работы с Microsoft Word, которое поможет быстро решить множество проблем с редактированием, форматированием и объединением документов. С его помощью можно создать простой макрос для удаления необходимой страницы. И неважно, будет ли на ней текст или скрытые символы, или нет. Для этого:
- Откройте файл, в котором есть рассматриваемая проблема.
- Нажмите на кнопку «Файл».
- Выберите пункт «Параметры».
- Перейдите на вкладку «Настроить ленту», установите галочку напротив пункта «Разработчик» и нажмите «ОК».
- На верхней панели Word появится соответствующая вкладка. Нажмите на нее.
- Кликните по кнопке «Visual Basic».
- Откроется окно для работы с VBA. В нем нужно нажать на раздел «Insert» и выбрать пункт «Module».
- Создастся новый модуль для записи программного кода.
- Скопируйте и вставьте в окно следующий код: With ActiveDocument .GoTo What:=wdGoToPage, Which:=wdGoToAbsolute, Name:=20 .Bookmarks("Page").Select With Selection .Delete End With End With и вместо цифры «20» вставьте номер страницы, которую нужно полностью удалить.
- Нажмите клавишу «F5» или на зеленый треугольник, чтобы запустить выполнение программного модуля.
- Перейдите к документу Word и проверьте, удалилась ли страница. В данном случае пропал третий лист с таблицей.
8 способов убрать лишнюю страницу в Word
Лишние страницы могут портить внешний вид документа. В этом курсе мы рассмотрим восемь способов, как убрать лишнюю страницу в Word. Узнайте, как сделать ваш документ чистым и профессиональным.
Раздражающая пустая страница появляется после добавления изображения, таблицы или текста с дополнительными абзацами и разрывом страницы. Пустые листы не всегда удаляются кнопкой Удалить. Если этот метод не работает, на помощь приходят другие инструменты Word.
Как удалить пустую последнюю страницу в Word
Инструкции ниже подходят для всех версий Word с 2007 по 2016-2019 годы. Ход действий и названия кнопок не будут отличаться.
Клавишей Delete
Нажатие «Удалить» — самый простой способ удалить последнюю пустую страницу:
- Перейти в конец документа. Щелкните левой кнопкой мыши на пустой области листа, чтобы поместить курсор.
- Нажмите клавишу Удалить.
- При необходимости повторите процедуру, если чистый лист не исчезнет.
Не забудьте сохранить изменения в документе. Для этого нажмите на значок дискеты в левом верхнем углу документа. Или щелкните крестик, чтобы закрыть Word в правом верхнем углу, и выберите Сохранить».
Удаление непечатаемых символов форматирования
Внешне пустая страница не всегда пуста на самом деле. Может содержать символы для новых абзацев. Обычно они скрыты от глаз пользователя. Если их удалить, пустой лист тоже исчезнет.
Как отобразить непечатаемые метки форматирования и удалить их из документа:
- Нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl + Shift + 8. На экране отобразятся символы в виде столбца или буквы «Р», как на скриншоте ниже. Они отмечают концы абзацев и пробелов.
- Если ничего не появилось, нажмите кнопку, показанную на скриншоте, во вкладке «Главная» раздела «Абзац».
- Выделите левой кнопкой мыши все знаки абзаца, находящиеся на пустой странице. Щелкните Удалить.
Если на вашем листе есть символы разрыва страницы (показаны ниже), попробуйте выделить и их. А затем нажмите Удалить.
Удаление непечатного знака после таблицы
Word создает непечатаемый знак форматирования не только после каждого абзаца, но и после таблиц. Если таблица находится внизу листа, этот знак может перейти на новую страницу.
Простое удаление абзацев в таких случаях не поможет. Для решения проблемы нужно уменьшить шрифт, которым написан этот символ:
- Включите отображение скрытых символов с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 или кнопки в виде столбца в разделе «Абзац» верхнего меню.
- Выберите значок после таблицы или абзаца левой кнопкой мыши.
- Введите 01 в открывшееся поле ввода размера шрифта (оно справа от названия шрифта). Значок станет почти невидимым, а пустая страница исчезнет.
Удаление разрыва страницы и раздела
Если вы не можете удалить разрыв листа с помощью клавиши Del, сделайте следующее:
- На вкладке меню «Пуск» нажмите «Заменить».
- В открывшемся окне «Найти и заменить» нажмите «Еще».
- В меню «Специальные» выберите «Разрыв страницы» или «Разрыв раздела» в зависимости от того, что вам нужно удалить.
- В новом окне оставьте строку «Заменить на» пустой. Нажмите «Заменить». Все разрывы в документе будут заменены пустыми элементами.
Как удалить не пустую страницу из середины документа
Любой лист в файле Word, в том числе и в середине документа, можно удалить той же клавишей Delete. Для этого сначала выделите текст на странице, а затем примените один из двух способов: ручной, с помощью мыши или автоматический.
Ручное удаление листа
С помощью левой кнопки мыши выберите первое слово на странице, которое вы хотите удалить. После выделения продолжайте нажимать кнопку. Переместите курсор мыши в конец текста, чтобы выделить всю страницу. Щелкните Удалить. Страница сразу исчезнет.
Автоматическое удаление встроенным инструментом Word
Альтернативный способ удалить любую страницу:
- Найдите страницу, которую хотите удалить. Поместите курсор в любое место в тексте и нажмите Ctrl + G на клавиатуре.
- В строке «Введите номер страницы» введите page. Нажмите «Перейти», а затем «Закрыть». Текст на странице будет выделен.
- Нажмите Удалить, и страница исчезнет.
Что делать, если страница не удаляется
Окно программы может быть заморожено. Нужно время, чтобы все нормализовалось. Закройте ненужные приложения, чтобы компьютеру было легче справляться с нагрузкой.
Если окно Word работает без зависаний, воспользуйтесь приведенными ниже способами.
Удалите нумерацию
Нумерация может помешать удалению страницы. Как отключить:
- Дважды щелкните в области заголовка (где находится номер страницы).
- Выберите номер левой кнопкой мыши и нажмите Удалить. Нумерация исчезнет.
- Теперь дважды щелкните по пустой области листа, чтобы вернуться в предыдущий режим редактирования.
- Удалите страницу одним из способов, описанных выше.
Измените формат документа с doc (docx) на pdf
Если вышеперечисленные действия не помогли, попробуйте сохранить готовый документ в формате pdf, выделив все страницы, кроме последней пустой:
- Перейдите на вкладку «Файл», выберите «Сохранить как».
- В новом окне выберите место для сохранения файла и имя для него. В качестве типа файла укажите pdf.
- Нажмите кнопку «Параметры».
- В диапазоне страниц укажите, с какой из них следует брать текст для pdf-файла: с какого листа начинать и с какого заканчивать. Если пустой страницей является, например, номер 4, введите диапазон от 1 до 3. Нажмите «ОК» и «Сохранить».
В подавляющем большинстве случаев удалить лишние страницы в Word можно с помощью Удалить. Если метод не работает, уменьшите шрифт скрытой иконки после абзаца или таблицы. Если есть разрыв страницы, используйте инструменты Word, чтобы заменить его пустым элементом.
