Как удалить принудительный разрыв строки в Word
Если вы когда-нибудь копировали и вставляли в документ Word текст из обычного текстового документа (особенно из служебных описательных файлов), то могли заметить, что в редакторе текст отображается как стихотворение — столбиком. Примерно вот так:
Try this fast and small color picker
designed for Webmasters and Designers.
Enjoy with colors.
Чтобы превратить расположение данного текста в нормальное (расположить по всей ширине страницы), нужно избавиться от разрывов строк. Обращаю ваше внимание, что такой способ может помочь не во всех случаях и применять его нужно осторожно, чтобы не слить весь текст в один сплошной абзац.
Чтобы проверить, а есть ли здесь разрыв строки, нажмите кнопку Непечатаемые символы (Show/Hide) на панели инструментов. В тексте отобразятся символы форматирования. Разрыв строки обозначается таким символом . Если на концах строк у вас отображается иной символ, например , то это символ абзаца. И для его удаления потребуется иной знак в поле Найти , о чем будет сказано ниже.
Итак, для удаления разрыва строк в тексте вам необходимо:
После этой операции откроется окно с уведомлением о количестве произведенных замен и предложением проверить остальную часть документа. Если дальнейшая замена не требуется, откажитесь от неё и закройте диалоговое окно.
Текст примет нормальный вид и займёт всю ширину страницы.
В том случае, если вместо знака разрыва строки у вас имеется абзацный разрыв, то для его удаления в диалоговом окне Найти и заменить необходимо снять все флажки с параметров поиска, в том числе и с параметра Подстановочные знаки. В поле Найти нужно вставить символ абзаца, выбрав его из списка по щелчку на кнопке Специальный. Дальнейшие действия аналогичны описанным выше.
Если вы часто производите такие замены, то логично будет оформить весь приведенный здесь процесс в виде макроса и разместить кнопку макроса на панели форматирования для быстрого доступа к нему.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Абзац с цветным фоном
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическое обновление полей при открытии документа
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Автоформат документов
- Буквица
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое удаление границ у таблицы
- Быстрый поиск форматированного текста
- В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
- В чем различие между стилями Обычный (Normal) и Основной текст (Body Text)?
- Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
- Вставка документа с книжной ориентацией в документ с альбомной ориентацией
- Вставка неформатированного текста
- Вставка скопированного текста в предопределенном формате
- Вставка текста с полями в нижний колонтитул
- Выравнивание номеров страниц в буклете
- Выравнивание текста на странице
- Где брать красивые шрифты для работы
- Двойная нумерация страниц в документе
- Задать обтекание текстом для всех рисунков в документе
Удаляем разрывы разделов в Word
Любой раздел в Word можно удалить вручную – делается это по следующей инструкции:
- Перейдите в раздел меню «Главная», нажмите на кнопку «Отобразить все знаки» в блоке «Абзац». Все пробелы, разрывы, табуляции, переносы строк и прочие невидимые символы должны отобразиться.
![]()
- Найдите строку «Разрыв раздела», установите курсор перед ней, нажмите на клавишу «Del».
Обратите внимание! После избавления от разрыва объединённый раздел примет форматирование части текста, последующей за удалённым разрывом.
Способ 2: Использование средства замены
Если нужно удалить сразу все разрывы в объёмном документе, можно воспользоваться функцией «Найти и заменить»:
- Кликните по кнопке «Заменить» во вкладке «Главная» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + H.
- В графу «Найти» вставьте набор символов «^b», поле «Заменить на» оставьте пустым. Нажмите на кнопку «Заменить все».
После завершения работы Word выведет информацию о количестве удалённых разделов.
Способ 3: Создание макроса
Для ускорения процедуры удаления разделов можно создать специальный макрос, который в дальнейшем будет доступен для использования в любом документе:
- Перейдите во вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Макросы». Задайте имя макроса, нажмите на «Создать». Для быстрого доступа можно использовать комбинацию клавиш Alt + F11.
- Вставьте предложенный ниже код в область редактирования макроса, сохраните изменения нажатием на соответствующую кнопку. Sub DeleSectionBreaks() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find .Text = "^b" .Replacement.Text = "" .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = False .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll End Sub
- Воспользуйтесь комбинацией клавиш Alt + F8 для вызова окна работы с макросами. Выберите только что созданную задачу, нажмите на «Выполнить» — все разделы автоматически удалятся.
