Настраиваем поля документа в MS Word
Что вы обычно делаете как только открываете чистый лист MS Word: сразу же начинаете печатать, или тратите несколько секунд на то, чтоб привести в порядок размеры полей и установить в качестве шрифта по-умолчанию не стандартный Calibri, а более привычный Times New Roman? Если первое — могу вас поздравить, вы хорошо знаете текстовый редактор в котором работаете. А если второй? Тогда тоже примите поздравления — вы наконец-то нашли статью, которая позволит вам раз и навсегда избавиться от целого ряда раздражающих мелочей перед началом работы.
Изменяем размер полей в текстовом документе MS Word
Кому как, а мне стандартный размер полей в документах MS Word кажется чрезмерным. 3 сантиметра слева, по 2 сантиметра сверху и снизу — чем-то в таком духе я буду пользоваться только если решусь написать роман, а платить мне будут за каждую дополнительную страницу. Настроить поля под себя совсем не сложно, программа предполагает для этого сразу два режима: ручной и автоматический.
Настраиваем поля вручную — тащим мышь в эту часть листа, и тянем поя туда-сюда
- При ручном режиме, нужно поднести указатель мыши к «линейке» над листом (или справа-слева-внизу), поймать момент когда курсор примет форму двунаправленной белой стрелки, а затем зажать левую кнопку мыши, и удерживая её, движением мыши уменьшить или увеличить ширину поля.
Предустановленный набор заготовок полей. Обратите внимание на самый верхний тип — последний документ которым я пользовался имел указанные в нем разеры
- В автоматическом режиме, достаточно перейти на вкладку «Разметка страницы», и в группе «Параметры страницы» воспользоваться инструментом «Поля». При щелчке по нем, раскроется небольшой список шаблонов, содержащий несколько стандартизованных форм полей документа. Щелкните на той из них, что больше понравилась, и выбранный размер полей установится для всего документа. Обратите внимание, самая верхняя строка шаблонов («последнее пользовательское значение») «запоминает» те параметры полей, которые вы использовали в последний раз при редактировании документа.
В общем, любой из способов достаточно прост и подходит даже новичку. Другое дело, что все наши мучения, по-сути, процедура одноразовая — они сохраняются только в этом конкретном документе, и при создании нового, нам снова придется начинать возню с полями.
Настраиваем размер полей заданных в MS Word по-умолчанию
Давайте же сэкономим себе лишние секунды, и покажем бестолковой программе, кто хозяин этого компьютера! Сейчас мы заставим MS Word раз и навсегда запомнить наши предпочтения относительно размеров полей, и сделаем так, что нужный нам размер будет устанавливаться в каждом новом документе с момента открытия, вообще без любых манипуляций с мышью и кнопками.
Да, есть и третий способ установки размеров полей в MS Word. Самый точный.
Первым делом, установим поля в соответствии с нашими представлениями о прекрасном. Для меня это 2-см слева, 1,5-см сверху-снизу, 1-см справа. Выше я уже говорил, что есть 2 способа изменения размера полей, и немного при этом лукавил. Есть и третий способ, я бы назвал его самым точным. Идем на вкладку «Разметка страницы», выбираем инструмент «Поля», и щелкаем по его самому нижнему пункту «Настраиваемые поля…» (тоже самое окно можно вызывать щелкнув по небольшой стрелочке расположенной в правом нижнем углу группы инструментов «Параметры страницы»).
Открывшееся окно нам уже знакомо. Пока нас интересует только верхняя группа под названием «Поля». Видите? Именно поэтому я назвал этот способ определения полей самым точным — здесь достаточно ввести нужные цифры в соответствующие окошки, и не придется ломать глаза, подстраивая ширину «по линейке».
По-умолчанию. Просто, да?
Все в порядке? Ну и отлично, нажимаем самую нижнюю кнопку: «По-умолчанию» и утвердительно отвечаем на вопрос о том, что внесенные изменения будут применены ко всем документам использующим шаблон NORMAL.
Вы собираетесь установить свой набор полей по умолчанию? Конечно.
Всё? Почти всё. Закройте ваш документ MS Word (с сохранением или без — не важно). Если больше ничего не произошло — поздравляю, вы только что избавились от проблемы с полями. Отныне и навсегда (вернее, до переустановки windows :)), размером полей документа в MS Word по-умолчанию будет только что введенный вами.
Главное запомните адрес папки где лежат шаблоны, на скриншоте он в самом верху
А если произошло? Вернее открылось окно «Сохранение документа», предлагающее вам переименовать шаблон Normal.dotm? Значит скорее всего у вас проблемы с правами доступа к файлам из приложения. Это не беда — переименуйте ваш шаблон в что-то вроде Normal1.dotm, и сохраните. Затем вручную перейдите в папку где хранятся шаблоны (путь к папке вы увидите в адресной строке), удалите старый Normal.dotm, а только что созданный вами новый Normal1.dotm, переименуйте в Normal.dotm
Как настроить поля в Word: встроенные и ручные настройки
Всем привет! В сегодняшнем уроке я расскажу вам, как сделать, настроить и изменить поля в Ворде. Поля в Word – это та белая область, которая не занята текстом или картинками. При изменении размера полей (сверху, слева, справа и снизу) меняется и размер рабочей области, а значит текст может немного поплыть – помните об этом.
В статье ниже я расскажу, как использовать настройки, установленные в программе, а также как вручную задать точный размер отступов. Если у вас в процессе возникнут какие-то сложности, вопросы, или вы захотите поболтать, то смело пишем в комментариях.
Выбор готовых параметров и установка своих
Давайте посмотрим, какие конфигурации полей предлагает нам программа. Для этого сверху выберите раздел «Макет» и слева нажимаем на значок с текстом: «Поля». Как видите тут сразу присутствует несколько вариантов. Есть как последние пользовательские значения, которые стоят в данный момент, так и другие настройки (обычные, узкие, средние, широкие).
Если вы подгоняете лист под какой-то стандарт или ГОСТ, то вам нужно ориентироваться на сантиметры и параметры отступов. Если же данные параметры вам не подходят, то нажмите по нижней ссылке «Настраиваемые поля».
Откроется окошко «Параметры страницы». Нас в первую очередь интересует размер полей – тут можно точечно установить настройки для верхнего, нижнего, левого и правого поля. Но вот что же такое «Переплет» и «Положение переплета».
Представим себе, что мы печатаем листы, которые в будущем будут скреплены переплетом. В таком случае для переплета нужно задать дополнительные пространство. Если переплета нет, то пусть остается значение в 0 см.
ПРИМЕЧАНИЕ! Здесь есть параметр «Книжной» и «Альбомной» ориентации. Если вам нужно, для отдельных листов, выставить альбомную ориентацию, то читаем эту инструкцию.
В самом низу также есть конфигурация «Применить» с параметрами «Ко всему документу» или «До конца документа». Если с первым все понятно, то второй давайте немного разберем. Если вам нужно установить разные поля для одной части документа, то вам нужно при настройке выбрать лист, с которого начнется изменение размера полей, а потом установить значение «До конца документа». В таком случае у вас одна половина документа будет с одними полями, а вторая с другими размерами.
Также если выбрать параметр «До конца документа», то Word автоматом создаст разрыв раздела в данном месте. Если же у вас документ уже разбит на разделы, то можно выбирать «До конца документа».
Если нажать «ОК», то эти размеры применятся только к данному открытому документу. А вот если кликнуть по кнопке «По умолчанию», то эти настройки сохранятся в шаблоне «Normal». После этого все новые созданные документы будут иметь эти же поля.
Установив слишком маленькие отступы, вы рискуете столкнуться с проблемой печати. Дело в том, что большинство принтеров имеет определенные настройки ширины печати. И если установить слишком узкие границы, ширина текста будет превышать допустимое значение принтера. В таком случае может вылезти ошибка:
«Одно или несколько полей находятся вне области печати»
Что в таком случае можно сделать? На самом деле есть несколько вариантов:
- Если есть возможность, то стоит уменьшить левую и правую границы, так как именно они влияют на область печати. Для быстрой подстройки параметров полей под ваш принтер, просто в этом же окне ошибки нажмите по кнопке «Исправить».
- Если вам нужно распечатать данный документ по точному ГОСТу, то можно попробовать это сделать на другом принтере.
- Если вы уже ранее печатали данный документ, но теперь вылезла эта ошибка. Можно попробовать посмотреть настройки печати в программе для принтера. Второй вариант – это попробовать переустановить драйвер на принтер, чтобы сбросить конфигурацию самого принтера до заводской.
Настройка полей для двусторонней печати
Если перейти в настройки полей, то можно заметить «Зеркальную» конфигурацию» – что же это такое? Эта настройка нужна для тех принтеров, которые позволяют делать печать двух страниц на одном листе бумаги (с двух сторон). Как вы уже поняли, в таком случае для каждой такой странички нужно выставлять свои параметры полей. Если посмотреть на подобные страницы, то размеры полей будут иметь зеркальные параметры.
Опять же, нас могут не устраивать стандартные значения, поэтому опять переходим в «Настраиваемые поля». Сам параметр «Зеркальные поля» устанавливаются ниже в поле «Страницы».
Как увидеть поля страницы?
Первый способ – это посмотреть на линейки слева и справа от текста. Темная зона и будет полями. Если у вас нет линейки, то читаем эту статью.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если у вас включена линейка, то вы можете вручную изменять отступы полей. Для этого наведите курсор между двумя стрелками слева, пока не появится соответствующий значок. Далее зажмите кнопку и потяните влево или вправо. Аналогично изменить поля можно и в вертикальной линейке.
Второй вариант – это включить отображение границ в настройках программы:
- В верхнем левом углу экрана выбираем «Файл».
- Кликаем по ссылке «Параметры».
- Заходим в раздел «Дополнительно» и листаем до подраздела «Показывать содержимое документа».
- Вокруг рабочей области будет нарисована пунктирная линия.
Как убрать поля
Чтобы полностью убрать поля, нужно перейти в те же самые настройки «Полей» в разделе «Макет». Просто выставляем ноль (0) во все параметры и жмем «ОК». Но будьте аккуратны, так как в таком случае принтер может вообще отказаться печатать. Вы можете заметить, что при установке нулевого значения текст сильно липнет к краю, поэтому лучше установить хотя бы 0,1 или 0,2 см.
