Эффективные способы выравнивания колонок в Microsoft Word

Из этой инструкции вы узнаете как использовать колонки в текстовых документах, как выравнивать текст в колонках и менять расстояние между ними, как добавлять разрывы между колонками.

Зачем использовать колонки

Чаще всего элемент колонок используют в газетах, журналах, брошюрах и флаерах. В частности, для печатного издания формат с колонками выглядит более привлекательно и профессионально.

Вы можете создать одну, две или три колонки одинакового размера. Затем при наборе текста вы автоматически перейдете к следующей колонке, когда закончится предыдущая, если только вручную не используете вставку окончания колонки. Вы можете задавать ширину колонок и использовать привычное форматирование, которое используется и в обычных текстовых документах.

Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов! Подробнее

Добавление колонок

  • Выделите текст, который вы хотите преобразовать в колонки.
  • В ленточном меню выберите вкладку «Макет», секцию «Параметры страницы».
  • Нажмите на кнопку «Колонки».
  • Из выпадающего списка выберите желаемое количество колонок (например, три).

Обратите внимание, что если предварительно не выделять конкретную область текста, который вы хотите обратить в колонки, то весь текст, следующий за курсором, преобразуется в колонки.

Форматирование колонок

При создании колонок по умолчанию они имеют выравнивание, аналогичное тому, что было в тексте. И часто это выравнивание по левому краю. Для колонок это не лучший вариант, поэтому лучше отформатировать по ширине.

  • Выделяем наши колонки.
  • В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
  • Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Текст расположился равномерно внутри колонок. И более наглядны стали расстояния между колонками. Эти значения можно поменять.

  • Поставьте курсор в любую область внутри колонок, которые вы хотите отформатировать.
  • Из ленточного меню выберите вкладку «Макет», область «Параметры страницы».
  • Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы». Откроется диалоговое окно «Колонны».
  • Введите значения для ширины колонок и промежутка между ними. Например, в качестве промежутка укажите 0.2, чтобы расстояния стали меньше.
  • Нажмите Ок и оцените изменения. При необходимости проделайте путь заново и измените значения.

Если вы хотите задать колонки различной ширины, то это делается в том же диалоговом окне «Колонны». Чтобы задать каждой колонке индивидуальную ширину, предварительно нужно снять галочку с чекбокса «Столбцы одинаковой ширины». После этого для редактирования станут доступны значения ширины и промежутка для каждой из колонок.

Если же вам в принципе нужны только две колонки – одна толстая, другая тоньше, то при создании колонок через кнопку «Колонки» просто выберите значение «Слева» или «Справа», в зависимости от того, где должна расположиться колонка меньшего размера.

Вставка разрыва колонки

  • Кликните в область, где вы хотите вставить разрыв колонки. То есть откуда текст должен перейти в начало следующей колонки.
  • В ленточном меню выбираем вкладку «Макет» — область «Параметры страницы».
  • Нажимаем кнопку «Разрывы», из выпавшего меню выбираем «Колонка». Последующий за курсором текст должен оказаться в следующей колонке.

Как выровнять колонки в ворде?

Форматированием текста в программе ворд приходиться заниматься практически каждому пользователю. Одним из вариантов форматирования текста – это выравнивание колонок.

Так как в программе ворд, текст можно разбить на колонки двумя способами, то рассмотрим каждый вариант по отдельности.

Вариант I. Текс разбит на колонки при помощи таблицы.

Выровнять колонки в таблице программы ворд просто, вы выделяете весь текст полностью и нажимаете на правую кнопку мыши, чтобы появилось дополнительное меню. В этом меню есть строка «Выровнять ширину столбцов», на неё следует нажать.

После этого столбцы автоматически выровняться.

Вариант I. Текс разбит на колонки при помощи настроек «Параметры страницы».

Снова выделяем нужный фрагмент документа, а затем свой взгляд переносим на верхнюю панель, где нужно выбрать закладку «Разбивка страницы». В ней есть блок настроек «Параметры страниц», нас интересует иконка с названием «Колонки». Нужно нажать на неё.

На экране появится дополнительное меню, в котором нужно нажать на последнюю строку «Другие колонки».

На экране появиться таблица настроек «колонки», в которой напротив строчки «колонки одинаковой ширины», необходимо поставить галочку, а после нажать на кнопку «Ок».

В итоге колонки снова выровняться.

Видео как сделать одинаковые колонки в ворде

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий