При использовании текстовых документов в Microsoft Word нередко необходимо следовать специфическим требованиям к форматированию. Одним из таких требований является выравнивание текста, о нюансах которого мы сегодня расскажем в деталях.
Выравниванием текст в Ворде
Выравнивание текста на странице или в документе Word можно осуществлять не только по ширине (горизонтально), но и по высоте (вертикально). Существуют различные методы для этого, однако есть и единый способ, подходящий для обоих типов выравнивания. Давайте рассмотрим все имеющиеся варианты.
Выравнивание по горизонтали
Основные инструменты и возможности текстового редактора Ворд расположены на панели управления (ленте), и для большинства из них предусмотрены сочетания клавиш. Для выполнения нашей текущей задачи – выравнивания текста по горизонтали – можно воспользоваться как кнопками на ленте, так и сочетаниями клавиш с клавиатуры. Дополнительно можно применять линейку и/или функции табуляции.
Вариант 1: Кнопки на ленте
Проще всего выровнять текст по ширине страницы с помощью специальных кнопок, расположенных во вкладке «Главная», в группе инструментов «Абзац». Вот как они выглядят: Собственно, одного взгляда на эти элементы управления достаточно для того, чтобы понять, за какой вариант выравнивания отвечает каждый из них. Идем по порядку, слева направо:
Обратите внимание: выравнивание текста по ширине можно применять лишь к «массивам» текста — целым абзацам или нескольким строкам, поскольку принцип его функционирования основан на растягивании от одного края до другого. Невозможно сделать так, чтобы одна короткая строка занимала всю ширину.
Для того чтобы выровнять текст (или его отдельный участок) в документе, выделите его, используя клавиши «CTRL+A» (для всего текста) или при помощи мыши (для конкретных фрагментов и абзацев), а затем просто нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.
Естественно, что тип выравнивания можно установить и в пустом документе или в том месте, где планируется ввод текста. Просто поместите курсор в нужную позицию и нажмите на кнопку на панели инструментов, которая отвечает за нужное выравнивание по горизонтали страницы.
Замечание: Выравнивание текста по ширине может приводить к появлению значительных промежутков между словами, что является неприятным недостатком. Однако эту проблему можно легко решить. Подробности представлены в отдельной статье на нашем сайте.
Вариант 2: Горячие клавиши
Как мы уже писали во вступлении, большинство задач в Word можно решить не только с помощью инструментов на ленте, но и горячими клавишами. Они помогут нам в том числе и в вертикальном выравнивании текста.
| CTRL+L | Слева |
| CTRL+R | Справа |
| CTRL+E | По центру |
| CTRL+J | По ширине |
Чтобы выровнять текст, который уже находится в документе, выделите его и используйте соответствующую комбинацию клавиш. Если текст отсутствует, просто поместите курсор в начало строки и нажмите необходимые клавиши на клавиатуре.
Вариант 3: Произвольное выравнивание
Методы горизонтального выравнивания текста, упомянутые ранее, позволяют установить его положение относительно левой или правой стороны страниц, их центра или «распределить» его по границам. Однако иногда требуется установить фиксированный отступ для всего текста или его части относительно одной границы или обеих сразу.
Применение пробела или клавиши «TAB» позволяет осуществить это только для первой строки (если не учитывать бессмысленное создание дополнительных отступов во всех строках) и не является наилучшим решением. Для правильного и аккуратного оформления текста необходимо использовать горизонтальную линейку и/или функцию табуляции.
Замечание: Перед тем как начать устанавливать отступы от конкретных границ, определитесь с предпочитаемым способом выравнивания текста в вашем документе, используя один из ранее описанных методов. Вы можете сделать это и позже, но определение выравнивания заранее позволит вам сразу увидеть результат и избежать дальнейших исправлений.
Отступ от левой границы
Узнать подробнее о функции табуляции, особенностях ее работы и использования можно в отдельной статье на нашем сайте. Там же рассказывается и о том, как изменить размер табуляции, что будет полезно знать в случаях, когда стандартный шаг «таба» не устраивает.Произвольный отступ от границ
Использование табуляции для добавления отступа – метод довольно простой и понятный, но не лишенный недостатков.
Во-первых, сдвиг текста осуществляется на фиксированный шаг, что не всегда удобно или же попросту не подходит, во-вторых, от правой границы таким образом его не отодвинуть. Инструмент «Линейка» позволяет сделать это более точно.
- В открывшемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» и выполните там следующие действия:
> - В блоке «Страница» из выпадающего списка выберите подходящий вариант «Вертикального выравнивания»: >
- «По верхнему краю»;
- «По центру»;
- «По высоте»;
- «По нижнему краю».
- Далее, напротив пункта «Применить» выберите вариант «к выделенному тексту» или «к выделенным разделам», если выделен именно он. Если же вам нужно, чтобы для всего документа был задан аналогичный тип выравнивания по вертикали, выбирайте в этом списке соответствующий пункт — «ко всему документу».
Обратите внимание: Линейка может использоваться для выравнивания отдельных строк в текстовых абзацах — для этого нужно установить курсор в начале требуемой строки, зафиксировать направляющую на линейке и перемести ее в нужное направление.
Аналогичное проделайте с остальными фрагментами текста, если имеется такая необходимость. После этого отображение линейки можно отключить, если, конечно, она вам не нужна для других целей (например, еще и для вертикального выравнивания). «Линейка», в сравнении с табуляцией, предоставляет куда более широкие возможности для произвольного выравнивания, позволяя точнее задать отступ текста от границы, причем как левой, так и правой, как для отдельных текстовых фрагментов документа, так и для всего его содержимого сразу. Правда, последнее куда проще сделать с помощью правильной настройки полей документа, о чем мы ранее подробно рассказывали в одной из статей.
Выравнивание по вертикали
Выровнять расположение текста на страницах документа по вертикали чаще всего требуется для создания титульной страницы, формального документа (заявление, указ, объяснительная и т.д.) или шаблона. Значительно реже подобная необходимость может быть продиктована исключительно пользовательским пожеланием. Рассмотрим, как выровнять текст по высоте в Ворде.
Вариант 1: Параметры страницы
В качестве наглядного примера того, как можно выровнять текст вертикально, изменим его положение на максимально упрощенном аналоге титульной страницы (для создания серьезных проектов лучше использовать один из множества предустановленных шаблонов, которые изначально правильно оформлены и выровнены).
Обратите внимание: Данное выравнивание возможно лишь для всего текста на странице или для всего содержимого документа одновременно. При попытке изменить только отдельные части, они окажутся на разных страницах.
Нажмите «ОК» для того, чтобы заданные параметры вступили в силу, а диалоговое окно «Параметры страницы» было закрыто.
Выделенный вами текст будет выровнен по вертикали и примет то положение, которое вы для него сами определили. Если же ни один из представленных в данном разделе MS Word параметров вас не устраивает, текст по высоте можно выровнять произвольным образом, о чем и пойдет речь далее.
Вариант 2: Линейка
Аналогично тому, как в предыдущей части статьи («Вариант 3») мы с вами выровняли текст в документе Ворд по горизонтали относительно одной из границ или сразу обоих, можно выровнять его и по вертикали, задав необходимые отступы от верха и/или от низа страницы. Сделать это нам поможет все та же линейка.
Замечание: Приведенные ниже шаги позволяют установить произвольные значения отступов от верхней и нижней границ страницы или их комбинации, которые будут применены как ко всему документу, так и к отдельным разделам, созданным через разрывы страниц. Таким образом, есть возможность разместить надпись на титульной странице в желаемом положении, чего нельзя достичь через «Параметры страницы», поскольку она считается независимым разделом.
- Включите отображение линейки в документе, если этого не было сделано ранее (описано выше).
- Наведите указатель курсора на границу между серой и белой областью вертикальной линейки в ее верхней части и, когда он превратится в двунаправленную стрелку,
зажмите левую кнопку мышки (ЛКМ) и потяните вниз или вверх, в зависимости от того, нужно ли вам «отдалить» текст от верхней границы страницы или, наоборот, «приблизить» к ней. Результат может быть примерно таким: 
- Теперь выполните аналогичное действие с нижней частью текста, то есть в этот раз указатель курсора нужно наводить на нижнюю часть вертикальной линейки, то ее место, где пересекается белая и серая область. Зажмите ЛКМ и потяните вверх или вниз, чтобы отодвинуть текст от нижней границы или, наоборот, «прижать» поближе к ней.
Как и в случае с горизонтальной линейкой, выравнивание положения текста относительно границ страниц таким образом дает тот же эффект, что и настройка полей.
Выравнивание таблиц
Выравнивание надписей
Итак, готовая надпись у вас есть. Текстовое поле это или WordArt – не важно. Приступим к ее выравниванию. Горизонтально текст внутри такого блока выравнивается так же, как и обычный – горячими клавишами, кнопками на ленте или произвольно, а правильно расположить сам объект по вертикали можно с помощью линейки или инструментов во вкладке «Макет». Нас же интересует вертикальное выравнивание текста относительно самого поля, так как изменение «Параметров страницы» или использование «Линейки» решить эту задачу не помогут.
Примечание: Приведение к нужному размеру фигуры, в которую помещён текст, тоже можно считать своеобразным выравниванием, так как корректное соотношение между первым (текстом) и вторым (фигурой) определяет общий вид надписи. Перед тем как начать следовать приведённым ниже советам, убедитесь, что размеры рамки соответствуют занимаемому текстом пространству или превышают его.
- Выделите блок с текстом (поле или WordArt) и перейдите во вкладку «Формат фигуры», которая снова появится на ленте.
- В группе инструментов «Текст» разверните меню кнопки «Выровнять текст» и выберите предпочтительный вариант: >
- «По верхнему краю»;
- «По середине»;
- «По нижнему краю».
- Текст будет выровнен вертикально относительно одной из сторон поля, внутри которого он находится, или по его центру. Выделение с поля можно снять – для этого достаточно кликнуть по пустому месту в документе.
Если в документе надписи соседствуют с обычным текстом и вам также необходимо выровнять первые относительно второго или наоборот, дополнительно потребуется правильно настроить параметры «Обтекания текстом». Сделать это поможет представленная по ссылке ниже статья – несмотря на то, что работа в ней осуществлялась с изображением, с полями и WordArt-элементами будет нужно проделать ровно то же.
Как выровнять текст в Word
Способы выравнивания текста в Word — Кнопки для настройки текста в Ворде
Итак, перейдем непосредственно к вопросу, как выровнять текст в ворде.
Как выровнять текст по левому краю
Текст абзаца считается выравненным по левому краю, когда он равномерно выравнивается по левому полю. Чтобы выровнять левый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по левому краю
Как выровнять текст по центру
Текст абзаца считается выровненным по центру, если он находится в центре левого и правого полей. Для того, чтобы выровнять текст по центру в ворде, выделите текст или поставьте курсор в любом месте абзаца, который вы хотите выровнять и:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по центру
Как выровнять текст по правому краю
Текст абзаца считается выравненным по правому краю, когда он равномерно выравнивается по правому полю. Чтобы выровнять правый край текста в ворде, щелкните в любом месте абзаца, или выделите текст, который вы хотите выровнять, и сделайте одно из следующих действий:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по правому краю
Как выровнять текст по ширине
Выравнивание текста по ширине обеспечивает равномерное размещение текста между левыми и правыми границами. Такой способ оформления документов придаёт им аккуратные и ровные края.
Чтобы выровнять текст по ширине в вроде, используйте все те же способы:
Как выровнять текст в Word – Выравнивание текста по ширине
Как выровнять текст в таблице
Если вам необходимо выровнять текст в ячейках таблицы, используйте уже знакомые вам кнопки.
Выравнивание по левому краю
Выравнивание по правому краю
Выравнивание по центру
Выравнивание по ширине
Как выровнять текст по левому краю в таблице в ворде
Как выровнять текст по правому краю в таблице
Как выровнять текст по центру
Способы выравнивания текста по ширине в Word
Думаю, на этом, вопрос, как выровнять текст в ворде может быть закрыт.
Как выровнять шрифт в ворде
Иногда вам нужно выровнять текст слева и справа на одной строке, как показано на следующем снимке экрана в документе Word. Но как бы вы могли справиться с этой задачей в файле Word?
Выровнять текст слева и справа на одной строке документа Word
Чтобы выполнить эту задачу быстро и легко, выполните следующие действия шаг за шагом:
1. В файле Word, в который вы хотите вставить текст и выровнять его по левому и правому краю, затем нажмите Главная, В Пункт группе, нажмите Параметры абзаца значок, см. снимок экрана:
2. В Пункт диалоговое окно, выберите левый из центровка раскрывающийся список, а затем щелкните Tabs кнопку, см. снимок экрана:
3. В выскочившем Tabs диалоговом окне выполните следующие операции:
(1.) Введите номер вкладки в Положение табуляции текстовое поле, которое означает позицию, в которой вы хотите, чтобы текст справа заканчивался;
(2.) Проверить Правильно опция в разделе Выравнивание;
(3.) Затем щелкните Поставьте кнопка;
(4.) После этого нажмите кнопку OK, чтобы завершить работу с данным диалогом.
4. После завершения вышеуказанных настроек теперь вы можете вводить текст правой рукой. Пожалуйста, нажмите Tab , чтобы перейти вправо, где вы установили на предыдущем шаге, а затем введите текст в строку, чтобы ввести новую строку, нажмите Enter и Tab ключ, см. снимок экрана:
5. После ввода текста правой рукой поместите курсор в то место слева, куда вы хотите вставить текст, введите текст первой строки как обычно, нажмите кнопку вниз стрелку на клавиатуре, чтобы ввести новую строку (или вы можете поместить курсор в следующую начальную строку и ввести непосредственно). Теперь вы получите нужный результат, см. Снимок экрана:
