Эффективный способ поиска по всем документам Word: пошаговое руководство

Довольно часто бывает такое — написал текст, сохранил, а под каким названием был файл, со временем забыл. Либо компьютер просто захламлен большим количеством мусора из файлов и отыскать нужный файл помогут как штатные средства ОС Windows, так и сторонние ПО.

Способ 1. Поиск через «Средства поиска» ОС Windows 10

Открываем каталог/папку, где предполагаем начать поиск файла (в моем случае это рабочий стол), в окне справа находим поле поиска, в котором будет написано: «Поиск: Рабочий стол» (если поиск подразумевается в другой папке, то вместо «рабочий стол» будет название папки). Щелкаем правой кнопкой мыши по этому полю и вводим слово или фразу по которой ходит найти файл.

В моем случае нашлось два файла, которые содержат внутри слово «Windows»:

Для поиска в документах MS Office необходимо перейти во вкладку «Поиск», в «Дополнительные параметры» отмечаем пункт «Содержимое файлов»:

Способ 2. Поиск через Total Commander

Открываем ПО Total Commander, на панели управления находим кнопку с «лупой» — кнопку поиска. Либо нажимаем «Команды» — «Поиск файлов. ». Либо нажимаем на клавиатуре сочетание клавиш «Alt+F7». Во всех трех случаях откроется окно поиска файлов. Во вкладке «Общие параметры» выбираем в пункте «Место поиска» путь, по которому будем производить поиск, далее отмечаем галочку «С текстом» и пишем искомую фразу или слово, по завершении нажимаем кнопку «Начать поиск»:

Если система найдет файлы, результат будет следующим:

Способ 3. Поиск через Notepad++

Открываем ПО Notepad++, щелкаем «Поиск» — «Найти в файлах», либо нажимаем на клавиатуре клавиши «Ctrl+Shift+F». В появившемся окне поиска в пункте «Папка» выбираем путь для поиска, а в пункте «Найти» указываем искомое слово, затем щелкаем кнопку «Найти все» и радуемся результату поиска:

Поиск в документах MS Office

Как найти нужный файл среди множества других документов Word? Можно воспользоваться встроенными средствами Word, а можно поискать текст в файловом менеджере Total Commander.

В Word 2003 и Excel 2003 существует удобная панель (Файл > Поиск файлов), с помощью которой вы можете разыскать нужный вам файл. Просто введите имя файла или любое слово, содержащееся в нем.

Ищем документ Word

Обратите внимание, что если в списке "Область поиска" щелкнуть галочку около каталога, то будет выделен только этот каталог, но не его подкаталоги. Чтобы искать во всех подкаталогах, щелкните галочку еще раз.

При поиске Word использует каталоги, созданные службой индексирования Windows XP. Если вы отключили ее в "Панели управления > Администрирование > Службы", то поиск будет выполняться медленнее, но каталоги не будут занимать лишнего места на диске. Эту службу имеет смысл отключать, когда вы нечасто ищете документы и когда скорость поиска не имеет для вас большого значения. Вы можете вручную создавать, просматривать и удалять каталоги, выбрав "Пуск > Выполнить > ciadv.msc".

В панели "Поиск файлов" есть и расширенный вариант, который позволяет задавать условия типа "текст содержит NTFS и документ создан в этом месяце". В Office нельзя группировать операторы в скобки, создавая запросы вроде "(автор документа — Иван ИЛИ Ольга) И (документ содержит слово новый ИЛИ был создан в этом месяце)". Однако такие запросы встречаются редко, и не нужны большинству пользователей.

В окне "Файл > Свойства > Документ" и "Файл > Свойства > Прочие" вы можете вписать ключевые слова или тему документа, а затем искать файл по этим ключевым словам. Так Word помогает упростить поиск и обработку текстов в крупных организациях: руководству достаточно обязать сотрудников заполнять ключевые слова и указывать правильное имя автора в каждом документе. Тогда другие сотрудники смогут найти этот документ по ключевым словам или отобрать все файлы, написанные одним человеком.

Поиск в Total Commander

Total Commander может даже просматривать текст, хранящийся в файлах Word. Откройте doc-файл в Lister’е (F3) и нажмите цифру 6 (Unicode). Вы увидите основной текст документа (без оформления). Сноски приведены после документа. Если включен режим быстрого сохранения, то в начале файла может находиться старая версия документа, а более поздние изменения будут записаны после нее.

Total Commander способен показать Word’овский документ даже если на компьютере не установлен Microsoft Office или программа Word Viewer для просмотра документов.

Оцените статью
InternetDoc.ru
Добавить комментарий