Эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту для работы с документами Word

Эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту

Эксплуатационные требования к компьютерному рабочему месту — это комплекс обязательных характеристик, которым должно отвечать рабочее место с ПК. Характеристики могут быть установлены несколькими ведомствами, каждым по своему направлению, и объединены в свод СанПиН. В нашей статье рассмотрены требования, предъявляемые к организации компьютеризированных рабочих мест.

Вам помогут документы и бланки:

• Определения и понятия
• Общие требования к рабочим помещениям и рабочим местам
• Требования к микроклимату и концентрации вредных веществ
• Требования к освещению рабочего места
• Требования к шуму
• Требования к рабочим местам
• Медицинские требования
• Требования электро- и пожарной безопасности
• Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту
• Требования к производственным помещениям и рабочим местам
• Итоги

Определения и понятия

Чтобы лучше ориентироваться в многочисленных предписаниях, регулирующих охрану и безопасность труда в отношении организации рабочих мест, необходимо разобраться в некоторых используемых понятиях и определениях:

ВАЖНО! В воздухе могут присутствовать самые разные микросоединения. Есть датчики, анализирующие общий состав (например, по вредным веществам), и датчики, анализирующие именно соединения кислорода. Аэроионное голодание вызывается недостатком кислородных соединений, поэтому в обычных помещениях (типа офисных) первостепенное значение будет иметь анализ на ионы кислорода.

• Освещенность — это физическая величина. Она показывает, сколько светового потока попадает на участок поверхности. Рассчитывается по формуле:

E — уровень освещенности (измеряется в люксах — лк);

F — величина светового потока (измеряется в люменах — лм);

S — площадь поверхности, на которую падает свет (в кв. м).

ВАЖНО! Расчет величины светового потока в люменах — довольно непростая задача для тех, кто не является экспертом, поэтому к световому прибору обычно приводится характеристика, позволяющая делать расчет освещенности исходя из нормативных таблиц. Например, надпись на лампе накаливания «75 Вт» указывает, что она дает световой поток 935 лм.

В обычных условиях свет падает на большинство поверхностей в помещении не прямо, а под углом. Величина светового потока при этом уменьшается. Для верного определения уровня освещенности в формулу нужно добавить поправочный коэффициент:

где: n — поправочный коэффициент.

Соответствие показателей освещенности нормативным требованиям учитывается при спецоценке условий труда. Подробно о ее проведении рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к материалу на данную тему.

Существуют специальные таблицы коэффициентов использования светового потока. Если стоит задача соблюсти нормативы по освещенности в производственном комплексе, лучше доверить это специалистам. Если же локально переоборудуются офисные рабочие места, можно использовать коэффициент n = 0,5, поскольку в среднем в стандартно оборудованном помещении до поверхностей доходит примерно половина общего света.

• Коэффициент естественной освещенности (КЕО) характеризует, какое количество дневного света снаружи попадает в помещение. Рассчитывается по формуле:

EM— уровень освещенности дневным светом в точке М внутри помещения;

EN— уровень освещенности снаружи.

• Яркость — отношение силы света к площади светящейся поверхности. Сила света (по СИ) измеряется в канделах (что означает «свеча»). То есть единица яркости — 1 кд/м2.

ВАЖНО! Высокая яркость утомляет глаза.

• Шум — хаотичное сочетание разных звуков. Звуки могут иметь много характеристик. С точки зрения влияния на человеческий организм чаще всего рассматривают частоту и интенсивность звуков.

Интенсивность — физическая величина, мощность звука, переносимая звуковой волной. Часто употребляются термины «сила звука» или «уровень громкости» — это 1 и тот же относительный показатель, характеризующий интенсивность. Выражается в децибелах акустических (дБА).

Уровень шума и освещенности — часть характеристик условий труда, которые могут прописываться в трудовом договоре. Как именно — читайте в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Частота — это периодические колебания. Например, разносящийся в воздухе звук — это периодические колебания воздуха. За один момент времени (1 с по Международной системе единиц, СИ) может происходить различное количество колебаний. Если в 1 секунду происходит 1 колебание, это частота в 1 герц (Гц). Это принятая единица измерения частот.

Параметры шума регистрируются и анализируются специальными приборами.

• Микроклимат помещения — комплекс факторов, создающих окружающую среду для тех, кто находится внутри помещения.
• Диффузно-отражающие материалы — материалы, падая на которые, свет не отражается под прямым углом, а рассеивается. Материалы с незеркальной поверхностью.
• СанПиН — санитарные правила и нормативы. Это комплекс правил и нормативов, часто объединяющий указания нескольких законодательных актов и положений. Например, СанПиН 2.4.3648-20 (утв. постановлением Главного государственного врача от 28.09.2020 № 28) регулирующий правила работы с ПЭВМ, является расширенным выводом из соответствующих частей двух документов: закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» от 30.03.1999 № 52-ФЗ и Положения о государственном санитарно-эпидемиологическом нормировании (утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2000 № 554).

О госрегулировании охраны труда подробнее читайте в статье «Госрегулирование охраны труда».

Общие требования к рабочим помещениям и рабочим местам

Количество рабочих мест в помещении должно быть определено исходя из следующих норм:

• площадь пола под одно рабочее место с компьютером — не менее 6 м2;
• объем пространства вокруг рабочего места — не менее 20 м3.

Освещение в помещениях должно быть и естественное, и искусственное. Располагать компьютеризированные рабочие места в помещениях без окон запрещается.

Помещения для работы с компьютерами должны:

• отапливаться;
• вентилироваться.

Для отделки поверхностей внутри помещений должны быть использованы диффузно-отражающие материалы (с необходимым коэффициентом отражения).

Пол в помещении должен быть ровным, не скользким, обладать антистатическими свойствами, и с него должны легко удаляться загрязнения.

В помещении необходимо иметь огнетушитель и аптечку первой помощи.

Каков порядок предоставления перерывов при работе с компьютером, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Требования к микроклимату и концентрации вредных веществ

Параметры микроклимата для производственных помещений установлены СанПиН 2.2.4.548-96 (хотя с 1 марта 2021 г. требования этого СанПиН необязательны (ч. 1, 2, 3 ст. 15 закона от 31.07.2020 № 247-ФЗ), и ГОСТ 12.1.005-88:

1. Температура в помещении:

• в холодный период — 22–24 °С;
• в теплый период — 20–25 °С.

Что делать работодателю, если в офисе жарко (холодно), узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

1. Относительная влажность воздуха — 40–60%.
2. Скорость перемещения воздуха — 0,1 м/с.
3. Ионный состав воздуха должен находиться в следующих пределах:

• ионы с положительным зарядом — от 400 до 50 000 в 1 см3;
• ионы с отрицательным зарядом — от 600 до 50 000 в 1 см3.

1. Предельно допустимая концентрация вредных веществ (ПДК) в воздухе рабочей зоны определяется по нормативам, разработанным для каждого отдельного вещества. Нормы ПДК рассчитаны таким образом, чтобы в течение стандартной рабочей недели (40 часов) их воздействие не вызывало отклонений в состоянии здоровья работников. Концентрация вредных веществ должна контролироваться.

ВАЖНО! Если в контрольных пробах воздуха обнаружены несколько вредных веществ, то для определения пригодности воздуха для дыхания нужно вычислить суммарную концентрацию. Она не должна быть больше 1:

К — выявленный уровень концентрации вещества;

ПДК — предельно допустимый уровень концентрации для данного вещества.

Подробнее о требованиях к температуре на рабочем месте читайте здесь.

Требования к освещению рабочего места

1. Естественного освещения должно быть не менее:

• для природных зон с устойчивым снежным покровом — 1,2 КЕО;
• для остальных территорий — 1,5 КЕО.

Естественный свет должен падать на рабочее место слева.

1. Искусственное освещение должно:

• быть общим (на все помещение);
• быть равномерным (без мигания);
• создавать как можно меньше бликов и блеска на поверхностях предметов, особенно мониторов (этого добиваются путем правильного подбора и расположения светильников);
• для производственных помещений составлять не менее 300 лк;
• в зоне размещения документов на рабочем столе составлять до 500 лк (для этого разрешается использовать дополнительные локальные светильники);

Яркость не должна превышать:

• светящихся поверхностей в поле зрения работающих — 200 кд/м2;
• бликов на экране монитора — 40 кд/м2.

1. Для освещения помещений с ПК нормативами требуется применять светильники типа ЛПО:

• Л — люминесцентный;
• П — потолочный;
• О — общественный (для общественных помещений).

Для местного дополнительного освещения столов могут использоваться светильники с лампами накаливания. Они обязательно должны иметь непросвечивающий отражатель.

Требования к шуму

В помещениях, оборудованных для работы на ПК, звуковые колебания в частотах, различимых человеком, не должны превышать уровень громкости в 50 дБА (человеческое ухо воспринимает звуки в интервале от 16 до 20000 Гц).

Этого добиваются путем:

• соблюдения общих требований к помещениям в части расположения рабочих мест и зон;
• использования шумопоглощающих и шумоизолирующих материалов в отделке;
• применения дополнительных мер (например, хорошим дополнительным поглотителем шума является плотная однотонная ткань, повешенная в складку на расстоянии 15–20 см от стены или окна).

Требования к рабочим местам

1. Рабочие места, оборудованные компьютерами, должны быть размещены в помещении по схеме с учетом того, что:

• расстояние между боковыми поверхностями мониторов должно составлять не менее 1,2 м;
• расстояние между экраном 1 монитора и тыльной частью другого — не менее 2 м.

Рабочее место должно быть оборудовано рифленой подставкой для ног не менее 300 мм в ширину и не менее 400 мм в длину. Подставка должна регулироваться по высоте в пределах до 150 мм.

1. Рабочий стол:

• позволяет удобно расположить оборудование с учетом характера работы (например, есть место для подставок под рабочие документы);
• минимальная ширина — не менее 600 мм, минимальная длина — не менее 1200 мм, высота — в пределах от 680 до 800 мм;
• поверхность матовая или полуматовая (не бликующая);
• пространство под столом позволяет свободно помещать и вытягивать ноги;
• имеет дополнительную поверхность для клавиатуры либо позволяет расположить ее на расстоянии 100– 300 мм от края стола.

1. Рабочий стул:

• обеспечивает работнику физиологически удобную позу и позволяет изменять ее в течение рабочего времени;
• поверхность сиденья — не менее 400 мм по ширине и глубине, с закругленным передним краем;
• сиденье регулируется от 440 до 550 мм по высоте и от –5 до 15 градусов по наклону вперед;
• поверхность спинки — 300 мм в высоту и 380 мм в ширину, наклон и расстояние от сиденья регулируются;
• подлокотники должны иметь длину не менее 250 мм и ширину 50–70 мм, высота подлокотников над сиденьем — в пределах 230 мм, а расстояние между ними— в пределах 350–500 мм;
• поверхность сиденья, спинки, подлокотников должна быть полумягкой, не скользкой, не электризоваться и хорошо очищаться.

ВАЖНО! С 1 марта 2022 года работодатели обязаны информировать сотрудников об условиях и охране труда.

Медицинские требования

Такие требования связаны больше с процессом труда на рабочем месте. По нормам СанПиН работа за компьютером рассматривается как фактор, влияющий на здоровье работающего. В связи с этим предусматриваются отдельные нормативы:

• по режиму труда и отдыха;

Подробнее о режиме труда и отдыха читайте в нашей статье.

• медико-профилактическим и оздоровительным мероприятиям;
• системе медицинских осмотров (с участием терапевта, невропатолога и окулиста);
• запрещению работы на ПК отдельным категориям работников по медицинским показаниям.

ВАЖНО! В отношении офисных работников проводятся регулярные медосмотры. Подробнее — здесь.

Работника может потребоваться направить на медосмотр, даже если спецоценка условий труда показала допустимые условия воздействия вредных факторов. Подробнее — в экспертном материале, опубликованном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.

Требования электро- и пожарной безопасности

Электробезопасность обеспечивается разработкой правил и нормативов работы с оборудованием. Работники должны быть ознакомлены с ними и обязаны выполнять.

Узнайте больше об обеспечении охраны труда при эксплуатации электроустановок из специального материала.

Пожарная безопасность должна быть организована как система предотвращения пожара и система защиты. Например, во всех помещениях должен быть план эвакуации людей при пожаре, персонал должен знать и выполнять элементарные правила пожарной безопасности и поведения в случае ЧП.

О том, как проводить инструктаж работников по технике безопасности, узнайте из статьи «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)».

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту

Данные требования реализуются через рассмотренные выше аспекты. Например:

• требования к материалам для отделки и мебели подразумевают, что они должны легко содержаться в чистоте;
• требования к расположению рабочих мест (по занимаемой площади и кубатуре воздуха) следуют из такого расположения людей, чтобы, во-первых, не допустить быстрого распространения инфекций, а во-вторых, обеспечить успешную эвакуацию при пожаре.

Требования к производственным помещениям и рабочим местам

Данные требования регулируются не только СанПиН, ГОСТ, но и строительными нормами и правилами (СНиП). Они частично совпадают с требованиями к компьютеризированным рабочим местам (например, по параметрам микроклимата), но могут отличаться (например, по уровню шума, требованиям к режиму труда и отдыха, требованиям безопасности и т. п.).

Узнайте больше об условиях обеспечения безопасности на рабочих местах сотрудников из специального материала, размещенного в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Требования к рабочему месту офисных сотрудников

Состояние рабочих мест определяет уровень организации труда в компании и формирует обстановку, в которой работники выполняют свои трудовые функции. Правила организации рабочего места регламентируются законодательными актами субъектов РФ, международными и государственными стандартами, трудовыми соглашениями. Рабочие места отличаются друг от друга по большому количеству признаков, и к ним предъявляются разные требования. В данной статье речь пойдет о требованиях, предъявляемых к рабочим местам офисных сотрудников.

Общие требования к организации рабочего места

При организации рабочего места главной целью для работодателя является обеспечение качественного и эффективного выполнения сотрудником работ при полноценном использовании закрепленного за ним оборудования с соблюдением установленных сроков. В связи с этим к рабочему месту предъявляются требования организационного, технического, эргономического, санитарного, гигиенического и экономического характера.

Одними из важнейших требований при организации рабочего места являются обеспечение безопасных, комфортных условий для работы, пресечение возникновения профессиональных заболеваний и несчастных случаев. Следует отметить, что работодателю необходимо организовать рабочие места, учитывая не только конкретный вид деятельности, квалификацию, но и индивидуальные физические и психологические особенности каждого работника.

Общие требования к организации рабочих мест регулируются Трудовым кодексом, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами (СанПиН), а также другими правовыми документами.

Стандарты бухгалтерского учета-2025: восемь ФСБУ

Будьте в курсе всех ФСБУ! Научитесь работать по новым стандартам бухгалтерии и избегайте штрафов.

Курс с выгодой до 73% — сейчас всего 3 500 ₽!

В настоящее время действуют СанПиН 2.2.4.335916 «Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах», утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 21.06.2016 № 81(предназначены для граждан, состоящих в трудовых отношениях, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц). Этим документом установлены санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам неионизирующей природы на рабочих местах и источникам этих физических факторов, а также требования к организации контроля, методам измерения физических факторов на рабочих местах и мерам профилактики вредного воздействия физических факторов на здоровье работающих.

В Письме от 10.02.2017 № 0924381716 Роспотребнадзор указал, что с 1 января 2017 года ранее действовавшие СанПиН 2.2.4.54896 "2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений«(утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 01.10.1996 № 21) применяются в части, не противоречащей СанПиН 2.2.4.335916.

В отношении офисных работников действуют также следующие санитарные нормы и правила:

1. СанПиН 2.2.0.55596 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утверждены Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.10.1996 № 32);
2. СНиП 2.09.0487 "Административные и бытовые здания"(утверждены Постановлением Госстроя СССР от 30.12.1987 № 313);
3. СанПиН 2.2.4.129403 "2.2.4. Физические факторы производственной среды. Гигиенические требования к аэроионному составу воздуха производственных и общественных помещений«(утверждены Главным государственным санитарным врачом РФ 18.04.2003).

При работе с ПЭВМ дополнительно нужно руководствоваться следующими документами[1].

Наименование документа

Краткое описание круга лиц и (или) перечня объектов, в отношении которых устанавливаются обязательные требования

СанПиН 2.2.2/2.4.134003 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118)

Устанавливают санитарно-эпидемиологические требования к персональным электронно-вычислительным машинам (ПЭВМ) и условиям труда

СанПиН 2.2.2/2.4.219807 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменение № 1 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 25.04.2007 № 22)

Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части эксплуатации ПЭВМ в помещениях без естественного освещения

СанПиН 2.2.2/2.4.262010 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 2 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.2010 № 48)

Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части проведения инструментального контроля и оценки уровней электромагнитных полей (ЭМП) от ПЭВМ

СанПиН 2.2.2/2.4.273210 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. Изменения № 3 к СанПиН 2.2.2/2.4.134003» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.09.2010 № 116)

Вносят изменения в СанПиН 2.2.2/2.4.134003 в части допуска использования многоламповых светильников с электромагнитными пускорегулирующими аппаратами

СанПиН 2.2.2.133203 «Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике» (утверждены Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.05.2003 № 107)

Устанавливают требования к проектируемым, строящимся, реконструируемым и существующим производствам, цехам, участкам, отдельным помещениям с постоянными и непостоянными рабочими местами, в том числе с единичным составом копировально-множительного оборудования.

Предназначены для организаций, имеющих вышеперечисленные производства, а также для проектных, строительных и других организаций, занимающихся вопросами проектирования, строительства, реконструкции и эксплуатации учреждений, где используется копировально-множительная техника

При возникновении ситуаций, не урегулированных СанПиН (неисправен туалет, протекает крыша и т.д.), сотрудник имеет право отказаться от работы. При этом работодатель обязан предложить ему иную занятость до устранения проблемы. В противном случае согласно ст. 157 ТК РФработодатель обязан объявить простой с выплатой неустойки в размере как минимум 2/3 средней заработной платы работника.

Обеспечение условий для приема пищи. Порядок приема пищи на рабочем месте регламентируется ст. 108 ТК РФ, СНиП 2.09.0487:

• при количестве работающих менее 10 человек необходимо место площадью не меньше 6 кв. м, оснащенное обеденным столом;
• при числе работников до 29 человек необходимая площадь составляет вдвое больше;
• если на предприятии работает до 200 сотрудников, обязательно наличие столовой-раздаточной;
• если количество работающих превышает 200 человек, столовая должна обеспечиваться сырьем либо полуфабрикатами.

Ответственность работодателя. В случае нарушения работодателем установленных норм работник вправе обратиться в проф­союз (ст. 370 ТК РФ), комиссию по трудовым спорам (ст. 385 ТК РФ), ГИТ в субъекте РФ (ст. 356 —357, 360 ТК РФ), суд (ст.

391 ТК РФ) или прокуратуру в субъекте РФ (ст. 10, 21 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202I «О прокуратуре Российской Федерации»).

Административная ответственность работодателя за нарушение законодательно предусмотренных норм и требований охраны труда заключается в виде наложения штрафа в размере от 2000 до 200000руб. (в зависимости от вида нарушения) или приостановления деятельности для юридического лица на срок до 90 суток (ч. 1, 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Требования к организации рабочих мест пользователей ПЭВМ

Когда мы говорим об офисных работниках, в первую очередь подразумеваем работу с персональными компьютерами и другой организационной техникой.

Регулярная работа за компьютером сопровождается постоянным влиянием множества вредных для здоровья факторов. Зачастую специалисты, проводящие больше 12 часов в день за экраном монитора, со временем начинают страдать от профессиональных заболеваний. Поэтому для всех без исключения офисных работников очень важна правильная организация рабочего места за компьютером.

В помещении, где сотрудники непрерывно находятся более двух часов, должно быть естественное освещение (СанПиН 2.2.4.335916). Исключение составляют помещения, которые разрешено размещать в цокольных и подвальных этажах при необходимости соблюдения технологического процесса. Окна в помещениях, где работают с компьютерами, должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы необходимо оборудовать регулируемыми жалюзи, внешними козырьками и пр. (СанПиН 2.2.2/2.4.134003).

Оборудование и факторы

Оборудование и его размещение

Рабочее место

При работе с компьютером с плоским монитором рабочее место должно иметь площадь не менее 4,5 кв. м, при использовании кинескопического монитора — не менее 6 кв. м. По истечении каждого часа работы помещение должно проветриваться (СанПиН 2.2.2/2.4.134003).

В подвальных помещениях запрещено использование ксероксов, принтеров и другой оргтехники, а для обычных офисов установлены соответствующие нормативы по расстоянию между техническими средствами (СанПиН 2.2.2.133203)

К сведению: помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением). Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В помещениях, оборудованных ПЭВМ, должны проводиться ежедневная влажная уборка и систематическое проветривание после каждого часа работы на компьютере

Рабочий стол и компьютерная техника

При размещении рабочих мест с ПЭВМ:

• расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2м;
• расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов должно быть не менее 1,2м.

Размещать рабочие столы следует таким образом, чтобы видеодисплейные терминалы были ориентированы боковой стороной к световым проемам и естественный свет падал преимущественно слева.

Важно: при выполнении творческой работы, требующей значительного умственного напряжения или высокой концентрации внимания, рабочие места с ПЭВМ рекомендуется изолировать друг от друга перегородками высотой 1,5 — 2м

Персональный компьютер

Экран видеомонитора должен находиться на расстоянии 600 — 700мм от глаз пользователя, но не ближе 500мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Для удобства считывания документов можно применять подвижные подставки (пюпитры), которые размещаются в одной плоскости и на одной высоте с экраном.

При рядном размещении рабочих столов не допускается расположение экранов дисплеев навстречу друг другу изза их взаимного отражения, в противном случае между столами следует устанавливать перегородки.

Клавиатуру нужно располагать на поверхности стола на расстоянии 100 — 300мм от края, обращенного к пользователю, или специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы

Рабочий стул (кресло)

Рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также по расстоянию спинки от переднего края сиденья. При этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.

При выборе типа рабочего стула (кресла) следует учитывать рост пользователя, характер и продолжительность работы с ПЭВМ. Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе с ПЭВМ, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Поверхности сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) должны быть полумягкими, с нескользящим, слабо электризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений

Подставка для ног

Рабочее место пользователя ПЭВМ целесообразно оборудовать подставкой для ног (ширина — не менее 300мм, глубина — не менее 400мм, регулировка по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°). Поверхность подставки для ног должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм

Микроклимат и другие факторы

Микроклимат на рабочем месте

На работах, проводимых сидя и не требующих физического напряжения, оптимальными параметрами микроклимата на рабочем месте являются (СанПиН 2.2.4.335916):

• температура воздуха в холодный период года — от 22 до 24 °С, в теплый период года — от 23 до 25 °С;
• относительная влажность воздуха на постоянных рабочих местах — 40 — 60%, скорость движения воздуха — 0,1м/с. Для повышения влажности воздуха в помещениях следует применять увлажнители воздуха

Освещение

Освещенность на поверхности стола в зоне размещения рабочего документа должна быть равна 300 — 500 лк (СанПиН 2.2.1/2.1.1.127803 &lquo;Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий" (введены в действие Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.04.2003 № 34)). Освещение не должно создавать бликов на поверхности экрана. Освещенность поверхности экрана не должна быть более 300 лк. Следует ограничивать неравномерность распределения яркости в поле зрения пользователя ПЭВМ, при этом соотношение яркости между рабочими поверхностями не должно превышать 3:1 — 5:1, а между рабочими поверхностями и поверхностями стен и оборудования — 10:1.

Коэффициент пульсации не должен превышать 5%.

Для исключения бликов отражения в экране светильников общего освещения рабочий стол с ПК следует размещать между рядами светильников. При этом светильники должны быть расположены параллельно горизонтальной линии взгляда работающего

К сведению: искусственное освещение в помещениях для эксплуатации ПЭВМ должно осуществляться системой общего равномерного освещения. В производственных и административно-общественных помещениях в случае преимущественной работы с документами следует применять системы комбинированного освещения (к общему освещению дополнительно устанавливаются светильники местного освещения, предназначенные для освещения зоны расположения документов). В качестве источников света при искусственном освещении нужно применять преимущественно люминесцентные лампы типа ЛБ и компактные люминесцентные лампы (КЛЛ).

При устройстве отраженного освещения в производственных и административно-общественных помещениях допускается применение металлогалогенных ламп. В светильниках местного освещения используются лампы накаливания, в том числе галогенные.

Для обеспечения нормируемых значений освещенности в помещениях для использования ПЭВМ следует проводить чистку стекол оконных рам и светильников не реже двух раз в год и выполнять своевременную замену перегоревших ламп. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток. Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

Уровень шума и вибрации на рабочем месте

Печатающее оборудование, являющееся источником шума, следует устанавливать на звукопоглощающей поверхности автономного рабочего места пользователя. Если уровни шума от печатающего оборудования превышают нормируемые, оно должно быть расположено вне помещения с ПК. Помещения для выполнения основной работы с ПК не должны быть расположены рядом (смежно) с производственными помещениями с повышенным уровнем шума (мастерскими, производственными цехами и т.п.).

При выполнении основной работы на мониторах и ПЭВМ (диспетчерские, операторские, залы вычислительной техники и т.д.), где работают инженерно-технические работники, уровень шума не должен превышать 60 дБА, в помещениях операторов ЭВМ (без дисплеев) — 65 дБА, на рабочих местах в помещениях, где размещаются шумные агрегаты вычислительных машин — 75 дБА (СанПиН 2.2.4.335916)

Уровень ЭМП

При работе с ПЭВМ в режиме текста уровень ЭМП от включенного компьютера соответствует норме. Увеличение напряженности поля происходит во время работы с графической информацией, особенно при повышении четкости изображения на экране монитора. В ряде случаев интенсивность ЭМП создается внешними источниками (элементами системы электроснабжения здания, трансформаторами, воздушными линиями электропередач и т.п.). В связи с этим при установке персонального компьютера на рабочем месте он должен быть правильно подключен к электропитанию и надежно заземлен.

Для защиты работающих на соседних рабочих местах рекомендуется устанавливать между рабочими столами специальные защитные экраны, имеющие покрытие, поглощающее низкочастотное электромагнитное излучение

Содержание аэроионов в воздухе на рабочем месте

Ионный состав воздуха должен содержать следующее количество отрицательных и положительных аэроионов:

• минимально необходимый уровень — 600 и 400 ионов в 1 куб. см воздуха;
• оптимальный уровень — 3000 — 5000 и 1500 — 3000 ионов в 1 куб. см воздуха;
• максимально допустимый уровень — 50000 ионов в 1 куб. см воздуха.

Контроль аэроионного состава воздуха помещений следует осуществлять непосредственно на рабочих местах в зонах дыхания персонала. Если в результате контроля аэроионного состава воздуха выявляется его несоответствие нормированным показателям, рекомендуется его нормализация

Организация режима труда и отдыха при работе с ПЭВМ

Для сохранения здоровья и обеспечения оптимальной работоспособности пользователей ПЭВМ на протяжении рабочей смены должны устанавливаться регламентированные перерывы.

Действующие нормативные акты предусматривают определенный режим работы на компьютере с перерывами, периодичность и продолжительность которых зависит от вида выполняемой работы, ее категории, а также от продолжительности смены. При восьмичасовой рабочей неделе перерывы составляют 15 минут через два часа после начала работы и через два часа после перерыва на обед для сотрудников, чья деятельность связана со считыванием информации с экрана.

Для предупреждения преждевременной утомляемости у работающих с ПЭВМ, зрительного дискомфорта и других неблагоприятных субъективных ощущений, несмотря на соблюдение санитарно-гигиенических, эргономических требований, режимов труда и отдыха, следует применять индивидуальный подход в ограничении времени работы с ПЭВМ, коррекцию длительности перерывов для отдыха или проводить смену деятельности на другую, не связанную с использованием ПЭВМ.

В случае, когда характер работы требует постоянного взаимодействия с ПЭВМ (набор текстов, ввод данных и т.п.) и связан с напряжением внимания и сосредоточенностью, при исключении возможности периодического переключения на другие виды трудовой деятельности, не связанные с ПЭВМ, рекомендуется организация перерывов на 10 — 15 минут через каждые 45 — 60 минут работы.

Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития позотонического утомления целесообразно выполнять комплексы упражнений. Кроме того, работающим с высоким уровнем напряженности во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня показана психологическая разгрузка в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки).

Женщины со времени установления беременности должны переводиться на работу, не связанную с использованием ПЭВМ, или для них должно ограничиваться время работы на компьютере (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных СанПиН 2.2.2/2.4134003.

Должны ли офисные работники проходить медосмотры? СогласноСанПиН 2.2.2/2.4.134003и п. 3.2.2.4 Пречня вредных и опасных факторов[2]излучение от компьютера, если работник проводит за ним более 50% рабочего времени, является вредным фактором условий труда. Таким образом, поскольку на офисных рабочих местах присутствуют факторы, по уровню своего воздействия отнесенные к вредным, офисные работники, проводящие за компьютером более половины рабочего времени, должны проходить обязательные медосмотры. При этом обязательность прохождения медосмотров работниками, которые подвергаются воздействию вредного фактора (в виде излучения от компьютера более 50% рабочего времени), не ставится в зависимость от результатов специальной оценки условий труда. Даже если условия труда по результатам спецоценки признаны допустимыми, таких работников все равно нужно направлять на обязательные медосмотры, поскольку они подвергаются воздействию вредного фактора.

Офисным работникам необходимо проходить как обязательный медосмотр при устройстве на работу, так и периодические медосмотры (Письмо Минтруда РФ от 21.03.2014 № 152/ООГ-242).

В соответствии с Порядком проведения медосмотров[3]периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне вредных и опасных факторови Перечне вредных работ[4]. Для офисных работников периодические медицинские осмотры проводятся не реже одного раза в два года (п. 3.2.2.4 Перечня вредных и опасных факторов). При этом работники в возрасте до 21 года проходят периодические медосмотры ежегодно.

Работодатель может избежать проведения обязательных медосмотров офисных работников, чьи рабочие места оборудованы компьютерами, если докажет, что сотрудники используют компьютеры менее половины рабочего дня. Для этого нужно закрепить правила и режим работы сотрудника за компьютером в приказе или должностной инструкции. Из них же должно следовать, чем работник занимается в остальное рабочее время (например, работа с бумагами, клиентами, корреспонденцией и т.д.).

[1]Подробный перечень СанПиН, СН и ГН приведен в разд. VII Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора в организациях отдельных отраслей промышленности с особо опасными условиями труда (в том числе при подготовке и выполнении космических полетов, проведении водолазных и кессонных работ) и на отдельных территориях РФ, в том числе на объектах и территориях закрытых административно-территориальных образований, по перечню, утверждаемому Правительством РФ, утв. ФМБА РФ 30.08.2018.

[2]Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н.

[3]Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.

[4]Перечень работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) работников, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ № 302н.